INTENÇÃO DE CONTRATAÇÃO ISGH / 2014 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM EQUIPAMENTOS
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1 INTENÇÃO DE CONTRATAÇÃO ISGH / 2014 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM EQUIPAMENTOS O Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar/ISGH, Organização Social administradora do Hospital Geral Dr. Waldemar Alcântara HGWA e Hospital Regional do Cariri HRC, está realizando Cotação Formal de Mercado para Prestação de Serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva em Equipamentos lotados nas referidas Unidades de Saúde. A prestação do Serviço, objeto desta Cotação, ocorrerá conforme especificações descritas neste documento. REQUISITOS, INSTRUÇÕES E INFORMAÇÕES O FORNECEDOR responsável pela Prestação de Serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva em Equipamentos, sendo 3 (três) Transformadores Trifásicos a Óleo (2 (dois) com capacidade de 500kVA e 1 (um) com capcidade de 350KVA), Quadros Gerais de Baixa Tensão (QGBT's), Disjuntor Trifásico volume reduzido de óleo, Chaves Seccionadoras Tripolares, Cabos, Muflas e outros equipamentos pertinentes à Subestação abaixadora de 13,8KV, lotada no Hospital Geral Dr. Waldemar Alcântara HGWA. 3 (três) Transformadores Trifásicos a seco de KVA, 3 (três) Quadros Gerais de Baixa Tensão (QGBT's), 1 (um) Disjuntor Trifásico volume reduzido de óleo de 15KV, Chaves Seccionadoras Fusível e Tripolares, Cabos, Muflas e outros equipamentos pertinentes à Subestação abaixadora de 13,8KV, lotada no Hospital Regional do Cariri HRC. A Prestação do Serviço, objeto do presente Processo de Cotação, deverá seguir a Legislação vigente para Unidades Hospitalares de acordo com o tipo de Serviço a ser executado, observando, ainda, as especificações versadas neste. O Serviço deverá ser realizado por profissionais capacitados e habilitados para o atendimento à Área de Engenharia de Manutenção da Unidade, a fim de garantir o perfeito funcionamento da Subestação, bem como, do sistema elétrico, melhorando a sua eficiência e evitando, preventivamente, danos nos equipamentos dentre outros prejuízos. O Serviço de Manutenção Corretiva será realizado conforme demanda da Instituição, através de equipes especializadas, cedidas pelo Fornecedor, que trabalharão em regime de Plantão 24h (vinte e quatro horas). O atendimento às solicitações de manutenções corretivas deverão ser realizadas em até 2h (duas horas), pós, solicitação formalizada, por parte do Setor Responsável da Unidade (Engenharia de Manutenção) ao Fornecedor;
2 A empresa deverá considerar em sua Proposta Comercial, o valor referente ao Homem/Hora do Engenheiro Eletricista e Eletrotécnico, para o atendimento às solicitações de manutenções corretivas. Os Serviços de Manutenção Preventiva para Hospital Geral Dr. Waldemar Alcântara HGWA obedecerão à periodicidade a seguir: 1. Preventiva Mensal - 12 (doze) Homem/Hora Eletrotécnico anual: Inspeção visual; Verificação de existência de eventuais anomalias; Medições de grandezas (tensão e corrente) para acompanhamento de carregamento geral da subestação; Acompanhamento do balanceamento do transformador; Emitir Ordem de Serviço detalhada dos serviços executados; Emissão de relatório técnico detalhado com os resultados das inspeções realizadas, e recomendações para ações corretivas ou para programa de melhorias. 2. Preventiva Trimestral - 8 (oito) Homem/Hora Engenheiro Eletricista anual e 8 (oito) Homem/Hora de Eletrotécnico anual: Inspeção visual; Verificação de existência de eventuais anomalias; Medições de grandezas (tensão e corrente) para acompanhamento de carregamento geral da subestação; Acompanhamento do balanceamento do transformador; Análise termográfica para inspeção de possivéis pontos quentes na subestaçãoe nos quadros gerais de baixa tensão; Emitir Ordem de Serviço detalhada dos serviços executados; Emissão de relatório técnico detalhado com os resultados das inspeções realizadas, e recomendações para ações corretivas ou para programa de melhorias. Acompanhamento junto à equipe de manutenção dos geradores do ensaio funcional de transferência de cargas entre concessionária e gerador; Medição de resistência de aterramento da malha da subestação;
3 Manutenção Preventiva e Corretiva dos Bancos de Capacitores; Consultoria em análises de faturas de energia elétrica; 3. Preventiva Anual - 8 (oito) Homem/Hora Eletrotécnicos anual: Medições de grandezas (tensão e corrente) para acompanhamento de carregamento geral da subestação; Análise termográfica para inspeção de possivéis pontos quentes na subestaçãoe nos quadros gerais de baixa tensão; Desligamento programado; Coleta de óleo de todos os transformadores da Subestação para realização de análise físico-química e cromatográfica e emissão de relatório conclusivo sobre a análise; Reaperto geral de conexões entre barramentos, chaves seccionadoras, disjuntores e buchas de média e baixa tensão; Medição de resistência de aterramento da malha da subestação; Medição de resistência de isolamento entre as buchas de médica e baixa tensão dos transformadores e barramento de 15kV; Testes funcionais no disjuntor de entrada; Testes funcionais no relé de proteção de média tensão; Acompanhamento junto à equipe de manutenção dos geradores do ensaio funcional de transferência de cargas entre concessionária e gerador; Acompanhamento do balanceamento do transformador; Limpeza geral da área interna da subestação; Emitir Ordem de Serviço detalhada dos serviços executados; Emissão de relatório técnico detalhado com os resultados das inspeções realizadas, e recomendações para ações corretivas ou para programa de melhorias. Troca de óleo dos transformadores e certificado de destino final do mesmo;
4 Os Serviços de Manutenção Preventiva para Hospital Regional do Cariri HRC obedecerão à periodicidade a seguir: 1. Preventiva Mensal, com presença de 2 (dois) Eletrotécnicos: Inspeção visual; Verificação de existência de eventuais anomalias; Medições de grandezas (tensão e corrente) para acompanhamento de carregamento geral da subestação; Acompanhamento do balanceamento do transformador; Limpeza geral da área interna da subestação; Emitir Ordem de Serviço detalhada dos serviços executados; Emissão de relatório técnico detalhado com os resultados das inspeções realizadas, e recomendações para ações corretivas ou para programa de melhorias. 2. Preventiva Trimestral, com presença de 2 (dois) E letrotécnicos: Execução da manutenção preventiva mensal; Análise termográfica para inspeção de possivéis pontos quentes na subestaçãoe nos quadros gerais de baixa tensão; Acompanhamento junto à equipe de manutenção dos geradores do ensaio funcional de transferência de cargas entre concessionária e gerador; Medição de resistência de aterramento da malha da subestação; Consultoria em análises de faturas de energia elétrica. 3. Preventiva Semestral, com presença de 1 (um) Eng enheiro Eletricista e 2 (dois) E letrotécnicos: Execução da manutenção preventiva trimestral; Desligamento programado; Reaperto geral de conexões entre barramentos, chaves seccionadoras, disjuntores e buchas de média e baixa tensão; Medição de resistência de aterramento da malha de subestação; Medição de resistência de isolamento entre as buchas de médica e baixa tensão dos transformadores e barramento de 15kV;
5 Testes funcionais no disjuntor de entrada; Testes funcionais no relé de proteção de média tensão; Acompanhamento junto à equipe de manutenção dos geradores do ensaio funcional de tranferência de cargas entre concessionária e gerador. As visitas de manutenções preventivas deverão ser realizadas no horário comercial (segunda a sexta feira, das 08:00 às 17:00) e serão acompanhadas pelo Coordenador da Engenharia de Manutenção da Unidade Hospitalar, ou, por representante indicado por este. Os Fornecedores deverão considerar em suas Propostas Comerciais, o fornecimento de Ferramentas, EPI'S e EPC'S, além de material de consumo necessário para a realização do serviço, considerando o atendimento aos requisitos contidos na NR10. As condições e obrigações estabelecidas na presente Cotação não geram, para todo e qualquer efeito, a qualquer tempo e sob qualquer condição ou hipótese, vínculo empregatício, previdenciário ou trabalhista entre as PARTES, considerando tratar-se de simples prestação de serviços entre pessoas jurídicas. Todos os encargos dos profissionais do Fornecedor serão suportados por esta, exclusivamente. Para todos os efeitos da presente Cotação e da execução dos serviços, o Fornecedor será considerado como autônoma e independente à Instituição, nenhuma relação existindo entre ambas a não ser a prevista em Documento Jurídico. É de inteira e exclusiva responsabilidade do Fornecedor qualquer ônus fiscal, tributário, trabalhista ou administrativo, decorrente do presente vínculo. Prestar os serviços com qualidade e presteza, em obediência restrita às Normas previstas em Documento Jurídico. O Fornecedor se responsabilizará por qualquer tributo e demais encargos fiscais incidentes sobre os valores dos serviços pactuados, eximindo-se a Unidade de todo e qualquer ônus nesse sentido. O Fornecedor deverá comunicar a Instituição, previamente, mediante apresentação de documento formal e oficial deste, versando sobre a solicitação de reajuste anual nos preços dos Serviços acordados. O Fornecedor deverá disponibilizar à Unidade, sempre que solicitado, documentos e títulos de capacitação dos integrantes da sua equipe.
6 Para participar do Processo, a empresa deverá apresentar os seguintes documentos: DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO - Cartão CNPJ - Contrato Social ou Estatuto e Último Aditivo (quando existir) - Cópia do RG e CPF do Representante Legal da empresa - Procuração (caso tenha procurador) - Alvará de Localização e Funcionamento - Registro Sanitário - Registro da Empresa no Conselho de Classe - Certidão de Responsabilidade Técnica expedido pelo Conselho de Classe - Licença Ambiental Vigente, expedido por Órgão competente - Plano de Gerenciamento de Resíduos - Atestado de Capacidade Técnica de no mínimo 02 (dois) Hospitais de alta e/ou média complexidade no Estado do Ceará. DOCUMENTOS DE REGULARIDADE FISCAL -Certidão Negativa de Débitos Municipais -Certidão Negativa de Débitos Estaduais -Certidão Negativa de Débitos Federais -Certidão Negativa de Débitos FGTS -Certidão Negativa de Débitos INSS -Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas Diante da apresentação da documentação solicitada, a empresa enviará Proposta Comercial com os respectivos valores, bem como todas as condições comerciais e técnicas para a realização do serviço, tais como: prazos, horários, dentre outras informações inerentes à prestação do trabalho, bem como Minuta de Contrato (quando houver).
7 PRAZO PARA O ENVIO DE PROPOSTAS E REALIZAÇÃO DO PREGÃO PRESENCIAL As Propostas Comerciais deverão ser enviadas ao Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar ISGH até às 18:00h do dia 27/01/14 (Segunda-Feira), para o priscylla.acs@isgh.org.br, com toda a Documentação descrita anteriormente. As Propostas Comerciais recebidas, com toda a Documentação disposta anteriormente, passarão por uma análise financeira e técnica, podendo existir mais de um Fornecedor habilitado para realizar o referido Serviço, objeto do Processo de Cotação, o qual será findado após realização de Pregão Presencial, cuja previsão para realização é no dia 28/01/14 (Terça - Feira), às 08:30 horas, nas dependências do Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar - ISGH, localizada na Rua Socorro Gomes, Nº 190, Bairro: Guajeru - Fortaleza Ceará. Na ocasião, o Fornecedor deverá informar ao Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar ISGH se há disponibilidade para iniciar as atividades, previstas no referido Processo, no dia 03/02/2014 (Segunda-Feira), contribuindo para que tal data conste em Documento Jurídico, caracterizando início da vigência deste. Fim desta etapa, e de posse do resultado, a Instituição elaborará o Documento Jurídico que seguirá o padrão do Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar ISGH; INFORMAÇÕES CONTRATUAIS: A forma de pagamento será por meio de Depósito Bancário, a ser efetuado, preferencialmente, no Banco do Brasil, no mês subsequente à Prestação do Serviço, até o dia 15, mediante a entrega, no Setor Responsável da Unidade de Saúde, da Nota Fiscal de Prestação do Serviço correspondente. A Nota Fiscal deverá ser emitida até o último dia útil do mês em que os Serviços foram realizados e entregue até o 3º (terceiro) dia do mês subsequente à Prestação do Serviço, juntamente com toda a documentação comprobatória do cumprimento das obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias, dispostas a seguir: -Certidão Negativa de Débitos Municipais; -Certidão Negativa de Débitos de ISS; -Certidão Negativa de Débitos Estadual; -Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e da Dívida Ativa da União (exceto contribuições previdenciárias); -Certidão Negativa de Débitos Previdenciários;
8 -Certidão Negativa de Débitos FGTS; -Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. Existindo profissional da empresa em exercício na Unidade, para atender ao objeto da presente Cotação, além dos documentos constantes no item anterior, a empresa deverá apresentar, para efeitos de pagamento, os seguintes documentos: - Comprovante de quitação do INSS (GPS) referente ao mês anterior ao da prestação dos serviços. - Comprovante de quitação do FGTS (GFIP), bem como seus relatórios, referente ao mês da prestação dos serviços. - Comprovante de pagamento de salário dos empregados e a folha de pagamento devidamente assinada pelos mesmos. - Comprovante de entrega da alimentação ou vale-alimentação. - Comprovante de entrega do vale-transporte ou declaração da desistência deste dada pelo funcionário. O período para execução do Serviço, objeto deste Processo de Cotação, será por 12 meses, podendo ser renovado pelo mesmo período, mediante negociação e assinatura de Termo Aditivo. Caso haja interesse do Fornecedor, o mesmo poderá solicitar reajuste no valor, após transcorrido 1 (um) ano de vigência de execução do Serviço, baseando-se no índice IPC-A (IBGE) ou outro índice que venha a substituí-lo. O FORNECEDOR declara neste ato que tem ciência de que o Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar - ISGH executa sua atividade mediante Contrato de Gestão firmado junto ao Governo do Estado do Ceará e que a rescisão ou não renovação deste Contrato, importará em rescisão automática do presente Instrumento sem que caiba a qualquer das partes direito a multa, indenização, retenção, compensação, perdas e danos então decorrentes do mencionado encerramento contratual, enfim, sem qualquer ônus para as partes. Nenhuma parte poderá transferir, ceder ou sublocar a terceiro, no todo ou em parte, suas obrigações oriundas do presente Instrumento, sem a prévia e expressa autorização escrita da outra parte.
9 O envio de Proposta Comercial implicará o conhecimento e tácita aceitação das condições estabelecidas nesta Intenção de Contratação e no(s) seu(s) Anexo(s) (quando houver), expediente dos quais não poderá o Fornecedor alegar desconhecimento. Mesmo não sendo do vosso interesse, a participação no referido Processo, solicitamos o retorno desta Solicitação de Proposta Comercial. Fortaleza CE, 23 de janeiro de 2014 INSTITUTO DE SAÚDE E GESTÃO HOSPITALAR - ISGH
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