ETAPAS PARA CONTRATAÇÃO

Transcrição

1 ETAPAS PARA CONTRATAÇÃO De posse da cota definida pela Superintendência Regional do Trabalho e Emprego a empresa contratante deverá seguir as etapas abaixo: 1º ETAPA: CONSULTA AO CRONOGRAMA DE CONTRATAÇÃO Verificar cronograma de contratação de acordo com a unidade ofertante do SENAC Minas (modelo disponível no endereço na seção Cursos /Jovem Aprendiz/Orientações para Contratação. 2º ETAPA: RESERVA DE VAGAS Acesse o Sistema de Reserva Online e reserve as vagas para cada CNPJ. A empresa deverá se atentar ao período destinado para esta etapa no cronograma da Unidade requerida que se encontra disponível no site. 3º ETAPA: ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO PARA VALIDAÇÃO DA RESERVA Após a reserva no sistema, a empresa deverá apresentar-se à Unidade do SENAC em Minas no horário/data estabelecida no cronograma, com cópia dos seguintes documentos: 02 vias do formulário Requerimento de Vagas (Impresso via sistema de Reserva Online) constando o carimbo do CNPJ da empresa e assinatura do responsável. Cópia da Guia da Previdência Social (GPS) - na qual deverá ser observado o mês de recolhimento e a apresentação do comprovante de pagamento das guias. Cópia da Guia FGTS (GRF) - para verificação no campo FPAS, código de recolhimento e comprovação do pagamento das guias. Cópia dos demais documentos emitidos pela SEFIP: 1º Comprovante de declaração das contribuições a recolher à previdência social e a outras entidades e fundos por FPAS Empresa (Rubrica); 2º Resumo do fechamento (2 páginas); 3º Resumo das informações à previdência Social constantes no arquivo SEFIP. É necessário ter a autenticação bancária ou comprovante de pagamento das guias GPS e GRF. Essa documentação a ser apresentada refere-se aos 02 últimos meses anteriores á data de reserva de vagas.

2 Exemplo.: Data da reserva 03/08/15 a 17/08/15. Apresentar as guias de Maio e Junho. OBS: Caso a sua empresa não seja contribuinte compulsória do SENAC, podemos atendê-la através de um contrato particular. Importante: O preenchimento das vagas será por ordem de acesso ao Sistema Online até completar o limite de vagas disponível para cada turma curso/horário. Não serão aceitas reservas de vagas cuja documentação esteja incompleta. A Guia de FGTS (GRF) poderá ser apresentada com o CNPJ da Mantenedora / Matriz. GPS e SEFIP devem ser apresentadas somente pelo CNPJ notificado pela SRTE, no qual foram feitas as reservas. Não serão aceitas reservas de vagas através de telefone, fax ou e- mail. Não aceitamos fax de guias. 4ª ETAPA: PRÉ-INSCRIÇÃO DO JOVEM NO SISTEMA A empresa deverá acessar o Sistema de Reservas Online no site do SENAC para inscrever os jovens selecionados em suas respectivas vagas já reservadas (pré matricula online) via site. Obs.: A empresa só terá acesso ao campo para inscrição do jovem após análise das guias e o deferimento da vaga pelo SENAC, conforme o período estipulado no cronograma de atendimento. 5ª ETAPA: MATRÍCULA DO APRENDIZ NO SENAC Providenciar os documentos obrigatórios abaixo para efetivação do aprendiz: Ficha de dados Cadastrais da Matricula (02 vias); Contrato de Aprendizagem em (03 vias) originais, carimbados e assinados; Cópias do CPF e Documento de Identidade; Cópia do comprovante de endereço residencial. Declaração escolar original (recente, no máximo 30 dias de emissão) informando que o jovem está matriculado e o horário da aula, com carimbo da escola e assinatura de um dos representantes da escola (Diretor, Vice-Diretor e/ou Secretário Escolar) ou cópia do Histórico Escolar (para quem concluiu o Ensino Médio).

3 Recrutamento e Seleção: é de responsabilidade da empresa selecionar o aprendiz que atenda ao seu perfil. Seja criterioso nesta etapa, este jovem poderá ser um candidato ao banco de talento da sua empresa, podendo inclusive continuar após o término do Programa de Aprendizagem, como efetivo pela empresa. Atenção: Selecionar o aprendiz somente após a reserva da vaga, pelo motivo da disponibilidade do aprendiz, que poderá ser incompatível com a reserva de vaga realizada pela empresa. Após 12 meses de curso, não será permitido à renovação de contrato de aprendizagem com o mesmo aprendiz. Contrato de Aprendizagem É o contrato de trabalho especial, ajustado por escrito e por prazo determinado, em que o empregador se compromete a assegurar Jovens de 14 a 24 anos incompletos, que estejam frequentando escola regular, caso não tenha concluído o ensino médio. Os pré-requisitos, como idade máxima e comprovação de escolaridade, poderão ser flexibilizados no caso de jovens com deficiência ( 5º e 6º do Artigo 428 e Artigo 433 da Consolidação das Leis do Trabalho). Devem constar no contrato de aprendizagem as seguintes informações básicas: Qualificação da empresa contratante; Qualificação do aprendiz; Identificação da entidade que ministra o curso; Designação da função e curso no qual o aprendiz estiver matriculado Salário ou remuneração mensal; Jornada diária e semanal, com indicação dos tempos dedicados às atividades teóricas e práticas; Termo inicial e final do contrato de aprendizagem, que deve coincidir com o início e término do curso de aprendizagem, previsto no respectivo programa; Assinatura do aprendiz e do responsável legal da empresa (art. 428 da CLT). O aprendiz na faixa etária entre 14 e 16 anos é considerado absolutamente incapaz de exercer pessoalmente os atos da vida civil, nos termos do art. 3º do Código Civil (Lei nº , de 10 de janeiro de 2002), devendo o contrato ser assinado pelo seu responsável legal. Registrar na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do aprendiz, anotando na parte de "anotações gerais" o contrato especial de trabalho de aprendiz;

4 OBS.: O Contrato não poderá ser carbonado, principalmente no campo das assinaturas. Os campos das testemunhas, aprendiz, responsável legal e da empresa deverão ser assinados. Não faremos em hipótese nenhuma, matricula do aprendiz com o horário da escola incompatível ao curso/ vaga reservada no SENAC. No contrato deverá constar o nome da ocupação correspondente ao curso com o número do CBO conforme tabela: Curso Aprendizagem Profissional Comercial em: Serviços de Supermercado Serviços de Vendas Serviços Administrativos Serviços de Importação e Exportação Anotações na CTPS Idade 14 a 24 anos 14 a 24 anos 14 a 24 anos 14 a 24 anos Ocupação e CBO no Contrato de Aprendizagem Operador de Supermercados / Repositor de Mercadorias Vendedor Assistente Administrativo Agente de Comércio Exterior / Auxiliar de Importação e Exportação Para anotação na CTPS, no campo destinado a informação de ocupação / cargo, deverá ter o termo APRENDIZ antes de sua especificação nome da ocupação corresponde ao curso com o número do CBO. Exemplo: APRENDIZ + FUNÇÃO + CBO (Aprendiz Operador de Supermercados / Repositor de Mercadorias - CBO: ) Obs.: Na CTPS as informações como: valor do salário, ocupação correspondente ao curso, CBO e vigência do contrato deverão ser a mesma do Contrato de Aprendizagem Comercial

5 6º ETAPA: RETIRADA DAS VIAS DO CONTRATO E COMPROVANTE DE MATRÍCULA Para retirar as vias dos documentos entregues ao SENAC Minas no ato da matrícula, a empresa deverá apresentar-se no SENAC na data/horário estabelecidos em cronograma de posse obrigatória dos seguintes documentos: CTPS do aprendiz devidamente assinada (original e cópia) das páginas abaixo: Fotos Dados pessoais Contrato de trabalho Anotações gerais NOTA: Caso a empresa não tenha condições de apresentar a CTPS em função da emissão desta pelo Órgão Responsável, a mesma deverá apresentar o protocolo da confecção da CTPS e a cópia do livro de registro de funcionário. É importante ressaltar que após o registro na CTPS é OBRIGATÓRIO à apresentação ao SENAC da original e cópia das páginas citadas acima. INFORMAÇÕES RELEVANTES Horário dos cursos no SENAC Prazo de vigência do contrato De acordo o cronograma de contratação da Unidade que deseja ser atendido. Ver cabeçalho do cronograma de contratação da unidade que deseja ser atendimento. Ex: 01/10/2015 a 30/09/2016 Para saber o salário mínimo correto, consultar site do Mistério do Trabalho e Emprego. Cálculo do salário do aprendiz Segue a fórmula retirada do Manual da Aprendizagem O que é preciso saber para contratar um aprendiz MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). Exemplo: como se calcula o salário do aprendiz.

6 1º Cálculo: Dividir o valor do Salário Mínimo por 220 horas = (X) (Valor hora) 2º Cálculo: Dividir a carga horária do Programa de Aprendizagem (20 horas) pelos dias semanais (06 dias Segunda a sábado) multiplicar por 31 dias do mês e multiplicar pelo resultado anterior encontrado (X) é igual ao valor mínimo a ser pago ao Aprendiz. Jovens de 14 a 24 anos incompletos que esteja frequentando a escola regular, caso não tenham concluído o ensino médio. Requisito para contratação do jovem aprendiz Obs.: os pré-requisitos com idade máxima e comprovação de escolaridade poderão ser flexibilizados no caso de jovens com deficiência. Duração do curso / contrato: horas 12 meses Senac 480 horas (conforme o calendário letivo do SENAC) 04 horas diárias 20 horas semanais 05 dias da semana segunda a sexta Carga horária diária e semanal: Empresa 520 horas (tendo como referência o calendário letivo do SENAC) 04 horas diárias 20 horas semanais 05 dias da semana - segunda a sábado (A empresa deverá definir os dias que o jovem irá trabalhar) Ex.: dias escolhidos: segunda, terça, quarta, sexta e sábado - 4 horas diárias - 20 horas semanais). Neste exemplo, o aprendiz não irá trabalhará na quinta feira.

7 É de responsabilidade da empresa fazer um calendário da prática profissional na empresa (em 12 meses o jovem tem uma carga horária de 520 horas = 130 dias de 4:00 horas em 5 dias da semana.) Calendário da prática profissional A prática profissional deve ocorrer em concomitância desde o início do programa. O SENAC afixará no Livro Ata um calendário contendo os dias letivos destinados a parte teórica do Senac. Obs.: dias que não são usados no SENAC, inclusive recessos acadêmicos e férias coletivas poderão ser usados pela empresa para cumprimento da carga horária destinada a prática profissional na empresa. A aprendizagem prática deve ser sistematizada de forma metódica, processual e dinâmica, além de fazer parte do processo de aprendizagem do jovem e não do caráter produtivo da empresa e ser compatível com a proposta pedagógica do programa. Cronograma para o rodízio de funções/atividades Durante a Prática Profissional na empresa, as atividades realizadas pelo aprendiz, devem ser pertinentes ao cargo /função para o qual foi contratado. O Roteiro destas atividades está afixado no Livro de Ata do aluno e contém algumas sugestões de atividades que poderão ser desenvolvidas. A prática profissional é validada através de relatório de atividades práticas. O Livro de Ata é o documento onde o aprendiz fará os registros durante a prática profissional na empresa. Os relatórios deverão ter o visto da chefia imediata e ser apresentado periodicamente ao docente do curso de Aprendizagem no Senac para acompanhamento deste instrumento de trabalho.

8 Obs.: para obter a certificação, o jovem aprendiz deverá ter cumprido carga horária mínima de 75% da prática profissional na empresa. As horas dedicadas às atividades teóricas também integram a jornada do aprendiz. O desconto pode ser de faltas não justificadas (art. 131 da CLT) ou autorizadas pelo empregador, inclusive com reflexos no recebimento do repouso semanal remunerado e nos eventuais feriados da semana. Controle de frequência no SENAC para desconto das faltas não justificadas na folha de pagamento. Todas as faltas serão comunicadas à empresa para que esta decida sobre o desconto ou não do dia de ausência e do repouso semanal remunerado. O acompanhamento da frequência e desempenho do aprendiz no curso é feito pela empresa através do visto no livro ata. Obs.: não serão fornecidas informações pelo telefone, exija do aprendiz o cuidado com o livro ata, lá serão registradas todas as informações referente à sua frequência no Senac. APÓS CONTRATAÇÃO Acompanhamento da frequência e desempenho do aprendiz O que Onde Quando Observação Relatório das atividades realizadas na empresa Frequência (diária) do SENAC para acompanhamento da empresa. Livro ata Formulário no Livro ata Diariamente Diariamente Este documento pode ser utilizado para fazer o levantamento das faltas, de acordo com a necessidade da empresa, para o fechamento da folha de pagamento.

9 Declaração de frequência escolar (ensino fundamental) Comunicados Livro ata Livro Ata Mensalmente Necessário Alteração de datas dos componentes curriculares dos cursos, visita técnica, atividade externa etc. Rescisão Antecipada de Contrato da Aprendizagem De acordo com o Art. 28 (Item I e III) do Decreto n.º 5.598, de 1º de dezembro de 2005, o contrato de aprendizagem poderá ser extinto: O Contrato de Aprendizagem se extingue pela ocorrência de uma das situações abaixo: 1. Por decisão do Aprendiz; 2. Ao término do curso de Aprendizagem; 3. Falta disciplinar grave; 4. Por inadaptação ou desempenho insuficiente do Aprendiz; 5. Ausência injustificada à escola que implique perda do ano letivo. Os pedidos de desligamento do aprendiz solicitado pela empresa, antes do término do contrato, devem ser avaliados pelo Senac em conjunto com o Orientador de Aprendizagem na empresa e, só serão aprovados após esgotados todos os esforços educacionais. Nesse caso, consulte antecipadamente o Supervisor Pedagógico responsável pelo projeto na unidade do Senac onde o jovem está vinculado. Caso ocorra o desligamento motivado pelo próprio aprendiz o mesmo deverá fazer uma carta em três vias solicitando seu desligamento com as devidas justificativas, o documento original ficará de posse da empresa, está se encarregará de enviar formalmente uma cópia para o SENAC. Desenvolvimento do Programa O programa tem 12 (meses) de duração e prevê em seu desenvolvimento horas de aprendizagem composto de uma parte teórica, desenvolvida no Senac e a outra prática, operacionalizada pela empresa contratante do aprendiz.

10 Organização curricular A organização curricular dos cursos do Programa de Aprendizagem estrutura-se sobre as competências profissionais especificas de uma dada ocupação, associadas a um conjunto de competências gerais, que respondam à configuração de perfil profissional de conclusão de curso. A Componente Curricular: Fundamentação para o Trabalho Contempla as competências gerais, relacionadas aos princípios éticos, políticos e estéticos, às questões do meio ambiente, qualidades da prestação de serviços, da segurança no trabalho, trabalho em equipe dentre outras. Proporciona ao aprendiz o estudo dos conteúdos essenciais a sua preparação geral e integral, visando à aquisição de conhecimentos, o desenvolvimento de competências básicas e atitudes adequadas para a sua atuação no mundo do trabalho. B Componente curricular: Atividades da Função de Contrato As competências profissionais especificas são identificadas considerando-se as especificidades de cada seguimento profissional das empresas que contratam os aprendizes. Prepara o aprendiz para o domínio de competências necessárias ao exercício profissional, proporcionando a prática de habilidades, atitudes e técnicas específicas relativas à ocupação para a qual foi contratado. C Componente curricular: Noções de Informática Ter conhecimento básico de informática é um requisito mínimo para a maior parte dos cargos disponíveis no mercado de trabalho. Digitar um texto, criar uma pequena planilha, conhecer quais peças formam um computador e navegar de forma segura pela internet são conhecimentos básicos, mas essenciais a quem busca ter sucesso na vida pessoal e profissional.o aprendiz aprenderá as principais noções e conhecimentos de informática básica. D Prática Profissional na Empresa: proporcionar ao aprendiz a vivência de situações reais de trabalho relativas ao cargo para o qual foi contratado, complementando assim a aprendizagem teórica obtida. É realizada concomitantemente com os componentes curriculares do curso. Etapas do Curso da Aprendizagem Comercial A aprendizagem teórica no Senac está organizada em 4 componentes curriculares (Fundamentação para o trabalho, Atividades da Função de Contrato, Noções de Informática e Prática Profissional). Esta estrutura atende as exigências da Portaria MTE N 723/2012 e da Portaria MTE n 1.005/2013 do Ministério do Trabalho e Emprego.

11 Fundamentação para o Trabalho CH 240 horas Cronograma Sistema Acadêmico 60 Dias 4:00 = 240 horas (conforme o calendário letivo do SENAC) 1ª Etapa do curso (todos os cursos da Aprendizagem iniciam com esta etapa) Atividades da Função do Contrato 180 horas Cronograma Sistema Acadêmico 45 dias 4:00 = 180 horas (conforme o calendário letivo do SENAC) Prática de Ensino CH 240 horas 2ª ou 3ª etapa do curso - de acordo com o cronograma de funcionamento da turma N. de Informática 60 horas Cronograma Sistema Acadêmico 15 Dias 4:00 = 60horas (conforme o calendário letivo do SENAC) 2ª ou 3ª etapa do curso - de acordo com o cronograma de funcionamento da turma Prática Profissional CH horas Carga Horária total 520 horas 130 dias 4:00 = 520 horas (tendo como referência o calendário letivo do SENAC) Intercalar em todas as etapas do curso de acordo com o cronograma de funcionamento da turma Obs.: é de responsabilidade da empresa fazer um calendário da prática profissional na empresa, (4 horas dia 20 horas semana 80 horas mês 520 horas em 12 meses) (Dias que não são usados no SENAC, inclusive recessos de Ferido e Natal) IMPORTANTE Será afixado no Livro Ata do jovem o calendário contemplando os dias que o SENAC programou para as aulas teóricas. É importante salientar que este calendário é passível de ajustes, em caso de alteração a Unidade Educacional informará com antecedência. Aprendizagem Profissional em Arcos Ocupacionais De Acordo com o anexo I da portaria 723/2012, arcos são agrupamentos de ocupações relacionadas, que possuem base técnica próxima e características complementares. Cada um dos Arcos pode abranger as esferas da produção e da circulação (indústria, comércio, prestação de serviços), garantindo assim uma formação que amplie as possibilidades de inserção ocupacional do aprendiz ao término do programa, seja como assalariado, autônomo ou em atividades da economia solidária.

12 O objetivo principal da utilização da metodologia, considerada uma inovação no que diz respeito à formação adequada a quem inicia sua trajetória profissional, consiste nas possibilidades de vivências práticas dos beneficiários em mais de uma ocupação dentro da mesma organização, enriquecidas pela troca de experiências entre os aprendizes contratados por diferentes empresas. Concebidos, portanto, para desenvolvimento de programas em nível de formação inicial, a relação de arcos ocupacionais, constantes do CONAP, discrimina os códigos e títulos das ocupações referidas no documento Classificação Brasileira de Ocupações - CBO, alertando que tais ocupações não estão, necessariamente, contidas na mesma família ocupacional. Ademais, especifica requisitos especiais de idade e escolaridade para o exercício da ocupação, quando isso se justifica. Legislação pertinente para consulta Anexo l Catálogo Nacional de Programas de Aprendizagem CONAP Conselho Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente Conanda Resolução nº Consolidação das Leis do Trabalho CLT (Art. 428); Consolidação das Leis do Trabalho CLT (Capítulo IV: DA PROTEÇÃO DO TRABALHO DO MENOR); Decreto 6.481/08 Lista das Piores Formas de Trabalho Infantil (Lista TIP); Decreto nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005; Estatuto da Criança e do Adolescente ECA (Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990); Instrução Normativa SIT nº 75, de 8 de maio de 2009; Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996; Lei Federal nº , de 19 de dezembro de 2000; Manual da Aprendizagem Ministério do Trabalho e Emprego Portaria 615, de 13 de dezembro de 2007, e Anexos I e II; Portaria MTE nº 2.185, de 5 de novembro de 2009; Portaria nº 1.715, de 21 de setembro de 2009; Portaria nº 723, de 23 de abril de 2012 SENAC - Serviço Nacional de aprendizagem comercial Tel.: