REGRAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

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1 REGRAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS Sugerimos ler atentamente as regras para submissão de trabalhos científicos. APRESENTAÇÃO O Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano, realizado pela Sbrafh, ocorrerá no período de 14 a 16 de novembro de 2013, em São Paulo SP. Este é o maior congresso da América Latina na área, sendo uma excelente oportunidade de troca de experiências entre os farmacêuticos atuantes em todos os estados brasileiros e, neste ano, uma oportunidade de conhecer experiências de colegas de outros países. Durante o Congresso, as sessões de trabalhos científicos serão subdivididas em apresentações em pôsteres e orais. Os Trabalhos deverão ser submetidos somente por meio eletrônico e por meio do site podendo ser enviados nas formas resumo do trabalho ou trabalho completo. Os trabalhos completos encaminhados concorrerão ao Prêmio Sbrafh de Farmácia Hospitalar e serão publicados, na forma de artigo, na Revista Brasileira de Farmácia Hospitalar e Serviços de Saúde- RBFHSS ( Os resumos dos trabalhos serão publicados em suplemento da RBFHSS com os anais do Congresso. Página 1 de 12

2 O Prêmio SBRAFH consiste em distribuição de R$ 10 mil em prêmios, sendo este patrocinado pelo Laboratório Cristália e apoiado pelo Sterile Pack. Os pôsteres ficarão disponíveis a todos os congressistas em dias e horários préestabelecidos, estrategicamente posicionados, permitindo a ampla visitação dos congressistas e discussão com os autores dos trabalhos. Após analisados pela Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos, os autores dos melhores trabalhos serão convidados para apresentá-los na forma de comunicação oral aos participantes do Congresso, concorrendo a Menções Honrosas, inscrições para o X Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar e outros prêmios a serem anunciados até a realização do evento. Os trabalhos aprovados para apresentação em pôster deverão ser apresentados impressos e afixados conforme regras que seguem abaixo. CATEGORIAS DE TRABALHOS Os trabalhos poderão ser submetidos como uma das opções abaixo: Trabalho completo; Resumo. TEMA CENTRAL PARA ENVIO DOS TRABALHOS: Serviços Farmacêuticos em Hospitais: resultados clínicos, humanísticos e econômicos Página 2 de 12

3 TRABALHO CIENTÍFICO COMPLETO Serão adotadas as regras definidas para publicação na Revista Brasileira de Farmácia Hospitalar e Serviços de Saúde RBFHSS, disponível no site e no site do congresso, área envio de trabalhos científicos. Os trabalhos completos aprovados deverão ser apresentados em forma de pôster no dia e horários estipulados pela Comissão. Um autor deverá comparecer no dia e horário estipulados para a argüição pela Comissão. Todos os trabalhos completos, inscritos e aceitos, serão publicados na Revista Brasileira de Farmácia Hospitalar e Serviços de Saúde-RBFHSS. RESUMO DE TRABALHO CIENTÍFICO Os resumos dos trabalhos científicos deverão ser submetidos exclusivamente por meio do site em português, espanhol ou inglês, contendo os seguintes elementos: Título Autores Deve identificar com clareza a natureza do trabalho, ser escrito em letras maiúsculas, ter até 15 palavras e não utilizar abreviações. Será permitido o máximo de 8 (oito) autores. Iniciar pelo nome do autor principal. IMPORTANTE: Apenas aqueles que participaram diretamente da pesquisa ou da elaboração do artigo e, portanto, em condições de assumir responsabilidade pública pelo seu conteúdo, podem ser listadas como autores. Inclusão de outras pessoas como autores, por amizade, reconhecimento, ou outra motivação não-científica, é uma violação da ética. Instituição Instituição a qual se encontram vinculados os autores; indicando o Estado e respectivo endereço eletrônico. Página 3 de 12

4 Corpo resumo do Todo o contato entre a Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos e os autores será mantido pelo endereço eletrônico do autor principal, informado na tabela de cadastro do trabalho. Deverá ser estruturado e não deverá exceder 250 palavras. Deve conter, obrigatoriamente: Introdução: o autor deverá apresentar o assunto. Objetivos: apresentar os objetivos do estudo. Método: descrever os procedimentos empregados para a realização da pesquisa, local, amostra, tratamento estatístico, entre outros aspectos que o autor considerar necessário. Resultados: destacar os principais resultados obtidos no estudo. Conclusões: apresentar a resposta ao objetivo da pesquisa. Opcional: Agradecimentos. Recomendamos que somente sejam utilizadas, abreviaturas padronizadas internacionalmente e que informações sobre autores sejam omitidas do texto, a fim de manter a confidencialidade dos autores durante o processo de revisão. Descritores Até 3 descritores. Para determinação dos descritores, solicita-seconsultar o site ou MESH - Medical Subject Headings Na ausência, informar o descritor que melhor se adequa ao trabalho. Para envio do trabalho, pelo menos um dos autores deverá estar inscrito no congresso. Cada resumo de trabalho poderá ter no máximo 08 (oito) autores (um autor principal e sete co-autores) e cada inscrição permitirá o envio de até 03(três) trabalhos para avaliação. Todos os resumos de trabalhos relacionados à pesquisa envolvendo seres humanos deverão seguir as determinações da Resolução N o 196/96 do Conselho Nacional de Saúde (CSN). Certifique-se de que o informado no cadastramento do trabalho e na inscrição no congresso esteja correto, pois todas as informações serão veiculadas por meio dele. Os resumos de trabalhos serão aceitos ou recusados, não havendo retorno ao autor para correções. Página 4 de 12

5 Após o envio do resumo não será permitida a inserção ou troca de nomes de autores, co-autores ou instituições, e nem alteração no texto. A organização do congresso considera o primeiro autor como autor principal, aquele que fará a apresentação da comunicação oral ou pôster. Caso seja outro dos autores, a organização deve ser informada em até 3 dias úteis após o comunicado de aceite do trabalho. Um autor não pode ser o apresentador de mais de duas comunicações orais ou pôster. Se for autor ou co-autor de mais de duas comunicações aceitas, deverá indicar outros elementos da equipe para efetuar as demais apresentações. Os resumos de trabalhos aprovados deverão ser apresentados em forma de pôster no dia e horários estipulados pela Comissão. O autor-apresentador deverá comparecer no dia e horário estipulados para a argüição pela Comissão. Todos os resumos de trabalhos, inscritos e aceitos, serão publicados na Revista Brasileira de Farmácia Hospitalar e Serviços de Saúde-RBFHSS, em suplemento especial. PRAZOS E MÉTODO PARA ENVIO DOS TRABALHOS O QUÊ? QUANDO? COMO? Envio de trabalhos, sob a forma de resumo ou trabalho completo. Resultado da análise da Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos de 04/03/2013 até 23h59min (horário de Brasília) do dia 30/06/2013. até 23h59min (horário de Brasília) do dia 15/08/2013. Exclusivamente pelo site: na área de Trabalhos Científicos. disponível no site na área de Trabalhos Científicos e enviado ao e- mail do autor principal. Página 5 de 12

6 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS Os trabalhos científicos serão avaliados por profissionais associados à Sbrafh e com elevada capacidade técnico-científica, além de experiência prática. Os resumos de trabalhos serão avaliados pela Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos deste Congresso (Disponível em enquanto que os trabalhos completos passarão por revisão dos membros do conselho editorial e do corpo de Revisores Ad hoc da RBFHSS (Disponível em Os avaliadores realizarão análise cega dos trabalhos completos e resumos, o que significa que não terão acesso aos nomes dos autores ou instituição de origem do trabalho. Esse procedimento colabora para um processo de análise idôneo, transparente e justo. Para cada resumo de trabalho será fornecido um conceito de 0 a 10, aceitando-se aproximação de 0,5 pontos, sendo obedecidos os seguintes critérios: Relevância: atualidade; grau de importância do tema; aplicabilidade do conhecimento gerado. Originalidade Clareza: Texto de fácil compreensão, conciso e sem ambiguidade, utilizando vocabulário adequado; objetivos claros; Emprego de redação gramaticalmente correta, clara, concisa, precisa e coerente. Metodologia: método adequado ao tipo de trabalho realizado, apresentando detalhamento suficiente para permitir que os resultados sejam compreendidos e reproduzidos. É importante que os dados sejam adequados e dêem suporte à conclusão. O desenho da pesquisa tem que estar claramente descrito. Página 6 de 12

7 Coerência: Seqüência lógica e ordenada na apresentação das idéias. Coerência entre conclusão, resultados e objetivos; Resultados: Coerência com objetivos e metodologia, organização dos mesmos (de modo a serem facilmente compreendidos); apresentação dos principais resultados; Conclusão: o que está escrito deve ser reflexo dos resultados obtidos; apresenta ponto de vista do autor sobre os resultados obtidos com fundamento, coerência e alcance. Para cada resumo de trabalho avaliado, será calculada a média aritmética das notas dos avaliadores que deverá ser igual ou superior a 6,0 (seis). Trabalhos cuja nota média seja inferior a seis não serão aceitos. Os conceitos finais não serão divulgados aos participantes. A Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos não efetuará correções ou mudanças nos textos enviados, sendo os mesmos, quando aprovados, publicados conforme enviados. Os resumos de trabalhos que obtiverem as maiores médias serão selecionados para apresentação oral. CRITÉRIOS PARA PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS Somente será premiado o trabalho em que pelo menos um dos autores compareceu ao congresso, apresentou o pôster e foi arguido no dia e horário estipulados pela Comissão. A presença dos autores principais ou co-autores dos trabalhos selecionados para apresentação oral não será custeada pela Sbrafh. Trabalhos de autoria ou co-autoria de membros da diretoria da Sbrafh Nacional e Regionais e da Comissão Avaliadora de Trabalhos Científicos não estão aptos a concorrer ao prêmio Sbrafh de Farmácia Hospitalar e nenhum autor será premiado mais de uma vez. Página 7 de 12

8 PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS COMPLETOS: Com o intuito de estimular o farmacêutico a produzir evidências científicas sobre sua prática e pesquisas realizadas e manter a periodicidade da RBFHSS para possibilitar sua submissão para indexação, a SBRAFH oferecerá aos trabalhos completos a premiação abaixo, que tem apoio Sterile Pack e patrocínio do Laboratório Cristália. A premiação será entregue ao autor principal do trabalho ou representante que este indicar, que deverá estar relacionado dentre os co-autores, sendo composta por inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano, incluindo pacote aéreo para São Paulo, hospedagem no período do congresso e prêmio em dinheiro, sendo: 3º Lugar: 1 Pacote Aéreo + Hospedagem + Inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano + Prêmio de R$2.000,00 (dois mil reais) em dinheiro. 2º Lugar: 1 Pacote Aéreo + Hospedagem + Inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano + Prêmio de R$3.000,00 (três mil reais) em dinheiro. 1º Lugar: 1 Pacote Aéreo + Hospedagem + Inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano + Prêmio de R$5.000,00 (cinco mil reais) em dinheiro. Para os trabalhos completos, a premiação será divulgada ao autor principal até 15 de setembro de 2013, a fim de que sejam providenciados o pacote aéreo e a hospedagem para participação no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano. O prêmio em dinheiro e o certificado da premiação somente serão entregues durante a cerimônia de encerramento do Congresso, no dia 16 de novembro de 2013, desde que o trabalho premiado tenha sido apresentado em forma de pôster. Página 8 de 12

9 PREMIAÇÃO DOS RESUMOS DE TRABALHOS CIENTÍFICOS: Os resumos de trabalhos científicos serão premiados em duas categorias, de acordo com o tipo de apresentação: Tipo de Apresentação do Resumo Colocação 3º lugar Prêmio Inscrição no X Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar + Prêmio de R$ 300,00 (trezentos reais) em dinheiro. Comunicação oral Pôster, exclusivamente 2º lugar 1º lugar Não haverá colocação Inscrição no X Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar + Prêmio de R$ 500,00 (quinhentos reais) em dinheiro. Inscrição no X Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar + Prêmio de R$ 1.000,00 (hum mil reais) em dinheiro. Os 3 (três) melhores resumos apresentados em pôsteres serão agraciados com Menção Honrosa. A premiação será entregue somente ao autor principal do trabalho ou representante que este indicar, que deverá estar relacionado dentre os co-autores. Os resumos de trabalhos, tanto os apresentados sob a forma de comunicação oral, bem como os apresentados exclusivamente na forma de pôster, terão o resultado divulgado durante a cerimônia de encerramento do Congresso, no dia 16 de novembro de Neste mesmo dia, o prêmio em dinheiro e o certificado da premiação serão entregues ao autor principal ou ao representante. Página 9 de 12

10 REGRAS PARA ELABORAÇÃO DE PÔSTER DO TRABALHO APROVADO Os autores apresentarão seu trabalho em forma de resumo durante o Congresso, nos dias 15 e 16 de novembro de 2013, das 09h00min às 17h00min. A Comissão informará ao autor principal do trabalho aprovado o horário em que deverá ser arguido sobre o mesmo. Esta medida possibilitará a avaliação dos trabalhos para melhor definição dos prêmios, além de dar oportunidade de discussão, apresentação dos resultados e trocas de experiências com os demais participantes do congresso. A elaboração do pôster deverá seguir rigorosamente as seguintes instruções: 1. O tamanho do pôster deverá ser de 1m (altura) x 90 cm (largura); 2. Seguir rigorosamente os tamanhos das letras: fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar) de no mínimo 20 e no máximo 28 para o texto; e, no mínimo 32 e no máximo 48 para o título; 3. Centralizar no topo o título e abaixo os nomes e instituição dos autores; 4. A descrição do projeto deverá conter os mesmos elementos indicados no resumo: Introdução, Objetivos, Método, Resultados, Conclusões e Agradecimentos, quando houver. Importante: É recomendado que algumas informações sejam apresentadas em formas de gráficos, figuras e tabelas, evitando textos longos e facilitando a compreensão rápida pelo leitor, o que torna o pôster mais atrativo para os participantes do congresso e avaliadores. Página 10 de 12

11 REGRAS PARA ELABORAÇÃO E APRESENTAÇÃO DA COMUNICAÇÃO ORAL O Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano oportunizará a um momento para a participação dos congressistas como apresentadores dos melhores trabalhos encaminhados em forma de resumos, a fim de possibilitar maior interação entre os participantes do evento, que poderão conhecer melhor os autores dos trabalhos e os resultados obtidos. A comunicação oral será realizada por bloco temático, com a participação de 2 (dois) trabalhos em cada bloco. O tempo máximo de apresentação será de 10 minutos por trabalho, sendo aberto espaço para debate por mais 5 min, após cada apresentação. O trabalho aprovado para comunicação oral deverá ser apresentado no momento indicado para tal, durante a programação científica do evento. Estas informações serão comunicadas ao autor principal por , quando do aceite do trabalho. A comunicação oral deverá ser preparada em: Apresentação em Power Point, com duração de 10 minutos. Slide modelo de apresentação padronizado a ser encaminhado juntamente ao de aceite do trabalho. Sugere-se que o apresentador da comunicação oral observe as seguintes instruções, a fim de fazer uma apresentação interessante: Evite ler os slides; Evite falar demasiado depressa; Evite excessos de detalhe e argumentos complexos; Não inclua ilustrações incompreensíveis e tabelas muito complexas. Página 11 de 12

12 ANAIS DO CONGRESSO Todos os trabalhos aprovados, completos ou resumos, serão publicados em edição especial da Revista Brasileira de Farmácia Hospitalar e Serviços de Saúde (RBFHSS) Anais do Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano, que será distribuído em forma digital para todos os participantes do congresso e estará disponível no site da RBFHSS. CERTIFICADOS DE TRABALHO APROVADO Os certificados serão emitidos apenas na forma digital, que estarão disponíveis em até 3 (três) dias úteis após a realização do congresso, para impressão e download em PDF, na seção EMISSÃO DE CERTIFICADOS disponível no site; Autores que apresentaram seus trabalhos deverão acessar os certificados online, para impressão e download em PDF, na seção EMISSÃO DE CERTIFICADOS disponível no site; Aos trabalhos premiados, será emitido apenas um certificado por trabalho, que será entregue ao autor-apresentador que receberá o prêmio. Os nomes dos autores serão impressos no certificado na mesma ordem de lançamento na área de envio do trabalho científico. Para estes, o certificado também estará disponível na forma digital, para impressão e download em PDF, na seção EMISSÃO DE CERTIFICADOS disponível no site; Em hipótese alguma serão enviados quaisquer certificados por correio após o encerramento do Congresso, pois ficarão disponíveis em nosso sistema online por 120 dias após o congresso. Página 12 de 12