RELATÓRIO RESUMIDO DE GESTÃO DA GERÊNCIA DE COMPRAS DO AGRESTE (GCA/CA) 2018

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CAMPUS DO AGRESTE (CA) GERÊNCIA DE COMPRAS DO AGRESTE (GCA) Rodovia BR 104, km 59, s/n, Nova Caruaru Caruaru-PE Brasil CEP: Fone: (81) / RELATÓRIO RESUMIDO DE GESTÃO DA GERÊNCIA DE COMPRAS DO AGRESTE (GCA/CA) 2018 Orçamento 1 : R$ ,70 2 (Gráfico 1 e Tabela 1): R$ ,63 a menos que o orçamento do ano passado (Gráfico 2); Variação negativa de 22,10% em comparação com o ano de 2017 (Tabela 2); A maioria do recurso foi utilizada com a Administração Central do Campus (Coordenação de Infraestrutura, Finanças e Compras, Coordenação Administrativa, NTIA e Almoxarifado), ver Gráfico 3, na manutenção predial e de máquinas (materiais elétricos, hidráulicos, manutenção e conservação de máquinas e bens móveis ver gráficos 4 e 5), aquisição e instalação de ar condicionado e material de tecnologias da informação e comunicação (TIC); Todo o orçamento destinado para o campus foi executado na sua totalidade, pelo quinto ano consecutivo, conforme o Anexo I. Total de notas de empenho emitidas: 229 7,66% a menos que o ano de 2017 (Tabela 3); Meta para 2019: 252 notas de empenho (aproximadamente 10% a mais que este ano) Ver Gráfico 6; Desde que a Divisão de Compras foi criada no final de 2013, a qual se tornou Gerência de Compras do Agreste em outubro de 2015, houve um aumento de 122,11% (mais que duplicou) na média de emissão de empenhos de 2014 até o ano corrente (122,11 empenhos) em comparação com a média de emissão de empenhos até 2013 (91,67 empenhos), como pode ser visto no Gráfico 6. Processos licitatórios em curso ou finalizados: 9 (ver Anexo II) Principais desafios superados: Definição da política de aquisição de carimbos; Manutenção de condicionadores de ar; Aquisição de pastas e envelopes timbrados; Implementação do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) na UFPE; Implementação do módulo "carona" no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG) do Portal de Compras Públicas; Atualização da equipe com a Instrução Normativa (IN) de nº 05 que trata da contratação de serviços; Atualização do portal da GCA: Aquisição de carretinha tanque; 1 Excluindo os recursos que são dos contratos continuados: Limpeza, Segurança, Manutenção Predial, Transporte, Elevador e Polo Comercial. 2 Recursos próprios (aluguéis e multas), Modaloc 2018 e Recurso Extra Campus de

2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CAMPUS DO AGRESTE (CA) GERÊNCIA DE COMPRAS DO AGRESTE (GCA) Rodovia BR 104, km 59, s/n, Nova Caruaru Caruaru-PE Brasil CEP: Fone: (81) / Aquisição de materiais para laboratórios; Aquisição de mouses para o Núcleo de Tecnologia da Informação do Agreste (NTIA); Finalização do processo de divisórias e forro PVC; Conclusão do termo de referência (TR) de eventos; Participação em cursos sobre compras e licitações; Aquisição de bancos de madeira; Aquisição de reagentes químicos; Finalização dos vários processos de aquisição e contratação para executar totalmente o orçamento do Campus do Agreste. Gráfico 1: Orçamento executado por natureza de despesa R$9.017,98 ; 1,69% R$ ,87 ; 34,59% R$ ,20 ; 18,93% R$ ,65 ; 44,79% Consumo Permanente Serviço Serviço de TIC Tabela 1: Execução do orçamento por subitem da natureza de despesa Subitem da despesa Total Consumo R$ ,65 Gás e outros materiais engarrafados R$ 1.641,00 Gêneros de alimentação R$ 1.902,00 Material de copa e cozinha R$ 5.254,00 Material de expediente R$ ,19 Material de limpeza e produtos R$ 1.705,00 Material de TIC R$ ,54 Material elétrico e eletrônico R$ ,12 Material laboratorial R$ ,46 Material para áudio, vídeo e foto R$ 1.178,85 Material para manutenção de bens R$ 9.635,13 2

3 Material químico R$ ,36 Permanente R$ ,20 Aparelhos e utensílios domésticos R$ ,00 Equipamentos e utensílios hidráulicos R$ 820,00 Equipamentos para áudio, vídeo e foto R$ 9.394,70 Máquinas e equipamentos energéticos R$ 5.199,90 Máquinas, ferramentas e utensílios R$ 1.635,00 Material de TIC R$ ,00 Mobiliário em geral R$ ,60 Veículos diversos R$ ,00 Serviço R$ ,87 Festividades e homenagens R$ 1.500,00 Fretes e transportes de encomendas R$ 4.740,00 Limpeza e conservação R$ 6.873,62 Locação de bens móveis R$ 5.200,00 Locação de imóveis R$ ,00 Manutenção e conservação de bens R$ ,75 Manutenção e conservação de máquinas R$ ,00 Serviço de seleção e treinamento R$ 1.000,00 Serviços gráficos e editoriais R$ 1.550,50 Serviços técnicos profissionais R$ ,00 Serviço de TIC R$ 9.017,98 Hospedagens de sistemas R$ 1.417,98 Suporte de infraestrutura de TIC R$ 7.600,00 Total Geral R$ ,70 Tabela 2: Comparação do orçamento executado por natureza de despesa Natureza de despesa Variação Consumo R$ ,02 R$ ,30 R$ ,65-24,22% Permanente R$ ,94 R$ ,95 R$ ,20-60,01% Serviço R$ ,58 R$ ,08 R$ ,87 57,72% Serviço de TIC R$ - R$ - R$ 9.017,98 - Total Geral R$ ,54 R$ ,33 R$ ,70-22,10% 3

4 Gráfico 2: Orçamento executado por natureza de despesa R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,30 R$ ,65 R$ ,95 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,02 R$ ,00 R$ ,87 R$ ,08 R$ ,58 R$ ,20 R$50.000,00 R$32.205,94 R$9.017,98 R$- R$- Consumo Permanente Serviço Serviço de TIC R$ Gráfico 3: Recurso executado por setor solicitante 2,95% 1,58% 1,34% 1,70% 4,75% 4,94% 5,44% 6,31% 12,71% 12,81% 45,47% Coord. Infraestrutura Almoxarifado NTIA Direção Lab. Química/Medicina Lab. Química Coord. Administrativa Lab. Química/LEA Medicina Biblioteca Outros 4

5 Gráfico 4: Execução do orçamento por subitem da natureza de despesa (em porcentagem) 3 20,00% 20,40% 16,00% 12,00% 11,97% 9,23% 8,76% 8,45% 8,00% 5,83% 5,58% 6,50% 4,00% 3,72% 3,58% 2,86% 2,59% 2,39% 1,87% 1,80% 1,76% 1,42% 1,29% 0,00% 3 No grupo Outros foram incluídos os subitens da natureza de despesa que ficaram abaixo de 1% (menos de R$ 5.341,55) do gasto anual: Material de copa e cozinha, Locação de bens móveis, Máquinas e equipamentos energéticos, Fretes e transportes de encomendas, Gêneros de alimentação, Material de limpeza e produtos, Gás e outros materiais engarrafados, Máquinas, ferramentas e utensílios, Serviços gráficos e editoriais, Festividades e homenagens, Hospedagens de sistemas, Material para áudio, vídeo e foto, Serviço de seleção e treinamento e Equipamentos e utensílios hidráulicos. 5

6 Gráfico 5: Execução do orçamento por subitem da natureza de despesa (em valores absolutos) Outros R$ ,23 Limpeza e conservação Suporte de infraestrutura de TIC Equipamentos para áudio, vídeo e fotos Material para manutenção de bens Locação de imóveis Material químico Serviços técnicos profissionais Material de TIC Mobiliário em geral Veículos diversos Aparelhos e utensílios domésticos Manutenção e conservação de bens R$ 6.873,62 R$ 7.600,00 R$ 9.394,70 R$ 9.635,13 R$ ,00 R$ ,36 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,60 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,75 Material elétrico e eletrônico Material de TIC Material laboratorial R$ ,12 R$ ,54 R$ ,46 Material de expediente R$ ,19 Manutenção e conservação de máquinas R$ ,00 0, , , , , ,00 6

7 Gráfico 6: Notas de empenho emitidas por ano * Tabela 3: Comparação de notas de empenho emitidas por ano Ano Quantidade de notas de Variação (%) empenho ,02% ,39% ,89% ,06% ,68% ,57% ,66% * ,04% 4 Essa queda na emissão de notas de empenho se justifica pela crise política e econômica que afetou o orçamento do campus, como pode ser comprovado pelo Relatório Resumido de Gestão da Gerência de Compras do Agreste (GCA/CAA) Essa queda deste ano justifica-se pela diminuição em mais de 22% do orçamento anual do campus. 7

8 Nº de nota de empenho Natureza de despesa ANEXO I: EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO DO CAMPUS DO AGRESTE Tipo Objeto Destino Valor 2018NE Serviço Locação de bens móveis Locação de cadeiras plásticas sem braço Coord. Administrativa R$ 750, NE Serviço Serviços gráficos e editoriais Folders e crachás Medicina R$ 602, NE Serviço Serviços gráficos e editoriais Banners e lonas (faixas) Medicina R$ 380, NE Serviço Locação de imóveis Locação do centro de convenções para colação de grau 8 Coord. Administrativa R$ 8.000, NE Permanente Máquinas, ferramentas e utensílios Compressor de ar de 2HP Design R$ 785, NE Consumo Material para manutenção de bens Conjunto filtro regulador para compressor Design R$ 251, NE Permanente Máquinas e equipamentos energéticos Estabilizadores de 1kva Coord. Infraestrutura R$ 1.899, NE Serviço Serviço de seleção e treinamento Contratação de bombeiros civis para colação de grau Coord. Administrativa R$ 1.000, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Baterias 3V (CR2016) e carregador de 9V NTIA R$ 357, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Baterias 9V e pilhas AA e AAA. Coord. Infraestrutura R$ 1.798, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Pilhas AA recarregável Coord. Infraestrutura R$ 118, NE Consumo Material de expediente Confecção de carimbos Coord. Administrativa R$ 4.440, NE Consumo Material para manutenção de bens Módulo de tratamento e acessórios do Milli-q Lab. Química R$ 7.605, NE Consumo Material laboratorial Balões laboratoriais Lab. Química R$ 2.037, NE Consumo Material laboratorial Placas cromatográficas Lab. Química R$ 657, NE Consumo Material laboratorial Placas de petri Lab. Química R$ 2.234, NE Permanente Veículos diversos Carretinha tanque pipa de 2 eixos Direção R$ , NE Consumo Material de TIC Toners de impressora Samsung ML-D218L Almoxarifado R$ 9.690, NE Consumo Material para áudio, vídeo e foto Acessórios para câmera fotográfica Divisão de Comunicação R$ 1.178, NE Consumo Material de expediente Pastas timbradas Coord. Administrativa R$ 1.395, NE Consumo Material de TIC Mouses e mouses pad NTIA R$ 3.573, NE Consumo Gás e outros materiais engarrafados Mistura gasosa (gás P-10) Lab. Química R$ 1.641, NE Consumo Material laboratorial Béqueres e balões laboratoriais Lab. Química R$ 2.373, NE Consumo Material laboratorial Béqueres, erlenmeyers, buretas, provetas e balões Lab. Química/LEA R$ ,88

9 2018NE Consumo Material de expediente Envelopes timbrados Coord. Administrativa R$ 2.366, NE Consumo Material laboratorial Funis laboratoriais Lab. Química R$ 1.100, NE Consumo Material laboratorial Béqueres e bastões laboratoriais Lab. Química R$ 3.529, NE Serviço Locação de bens móveis Locação de stands básicos de 2mX1m Química R$ 3.200, NE Serviço Manutenção e conservação de máquinas Manutenção de ares condicionados de parede e manutenção de sistemas/limpeza 9 Coord. Infraestrutura R$ 5.000, NE Consumo Material de copa e cozinha Bandejas laboratoriais Lab. Química R$ 538, NE Serviço Locação de bens móveis 2018NE Serviço Manutenção e conservação de máquinas Locação de cadeiras plásticas sem braço para o Integra Manutenção de ares condicionados de parede e manutenção de sistemas/limpeza Coord. Administrativa R$ 1.250,00 Coord. Infraestrutura R$ , NE Consumo Material de expediente Confecção de carimbos (parte 2) Coord. Administrativa R$ 989, NE Permanente Mobiliário em geral Bancos de jardim em madeira Coord. Infraestrutura R$ 5.175, NE Serviço de TIC Hospedagens de sistemas Hospedagem de sítios na rede, tipo site. Eng. de Produção R$ 1.417, NE Consumo Material de TIC Cabos HDMI de 20 metros Coord. Infraestrutura R$ 4.489, NE Serviço Locação de imóveis Locação do centro de convenções para colação de grau (parte 2) Coord. Administrativa R$ 2.000, NE Serviço de TIC Suporte de infraestrutura de TIC Contratação de empresa para reparo em fibra ótica NTIA R$ 7.600, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 315, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 4.616, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 138, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 110, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 1.333, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 1.924, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 600, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 835, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 1.065, NE Consumo Material químico Reagentes químicos Lab. Química/Medicina R$ 852, NE Serviço Serviços técnicos profissionais Elaboração de projetos de climatização Direção R$ , NE Consumo Material de expediente Fita vermelha plástica de marcação Coord. Infraestrutura R$ 164,76

10 2018NE Consumo Material de limpeza e produtos Lixeiras de 9L Almoxarifado R$ 1.335, NE Serviço Festividades e homenagens Contratação de bombeiros civis para colação de grau (parte 2) 10 Coord. Administrativa R$ 1.500, NE Serviço Manutenção e conservação de bens Instalação de divisórias e forro PVC Coord. Infraestrutura R$ , NE Serviço Serviços gráficos e editoriais Banners para a ExpoUFPE/CAA Coord. Administrativa R$ 480, NE Consumo Material de copa e cozinha Garrafões de água mineral de 20 litros Coord. Infraestrutura R$ 4.716, NE Permanente Máquinas, ferramentas e utensílios Compressor de ar de 50 litros Design R$ 850, NE Consumo Material químico Álcool etílico Almoxarifado R$ 992, NE Consumo Material de expediente Pendrives de 16Gb Almoxarifado R$ 3.450, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Cabos flexíveis, óticos, hdmi e de informática NTIA R$ , NE Consumo Material elétrico e eletrônico Cabos flexíveis de 3X2,5 e receptáculos Coord. Infraestrutura R$ 3.323, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Filtro de linha e fita adesiva Almoxarifado R$ 1.059, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Lâmpadas LED (parte 1) Coord. Infraestrutura R$ 7.990, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Bateria recarregável 9V e pilhas AAA Coord. Infraestrutura R$ 1.363, NE Consumo Material para manutenção de bens Conector cabo par trançado, modelo RJ45 NTIA R$ 152, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Suporte antivibratório para lâmpadas Coord. Infraestrutura R$ 324, NE Consumo Material de TIC Cabo de rede de 1,5 metros NTIA R$ 1.315, NE Consumo Material de TIC Caixa de cabo de rede de 305 metros NTIA R$ , NE Consumo Material elétrico e eletrônico Disjuntor tripolar de 3ka Coord. Infraestrutura R$ 220, NE Consumo Material de TIC Adaptadores wifi NTIA R$ 6.661, NE Consumo Material para manutenção de bens Abraçadeiras, disjuntores, receptáculos e eletrodutos Coord. Infraestrutura R$ 887, NE Consumo Material laboratorial Béqueres de 25 ml e de 4000 ml Medicina R$ 2.801, NE Consumo Material laboratorial Bastão, lamínula, tubos e pipetas Medicina R$ 1.595, NE Serviço Manutenção e conservação de máquinas Substituição de quartzo da lâmpada do Milli-q Lab. Química R$ 1.150, NE Serviço Serviços gráficos e editoriais Lonas (faixas) para o dia do servidor Coord. Administrativa R$ 88, NE Permanente Equipamentos para áudio, vídeo e foto Microfones para vídeo conferência Coord. Infraestrutura R$ 1.296, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Lâmpadas de vapor de sódio Coord. Infraestrutura R$ 677, NE Permanente Equipamentos e utensílios hidráulicos Motobomba de 4 tempos, autoescovante, 2,5HP Coord. Infraestrutura R$ 820,00

11 2018NE Consumo Material de limpeza e produtos Mangueira de jardim de 1'' Coord. Infraestrutura R$ 370, NE Permanente Aparelhos e utensílios domésticos Ar condicionado de btus Coord. Infraestrutura R$ , NE Consumo Material elétrico e eletrônico Reatores para lâmpadas de vapor sódio Coord. Infraestrutura R$ 3.571, NE Serviço Manutenção e conservação de máquinas Conserto de nobreak de 6,5kva Lab. Química R$ 2.800, NE Consumo Material de expediente Envelopes e pastas Almoxarifado R$ 2.428, NE Consumo Gêneros de alimentação Adoçantes Almoxarifado R$ 1.242, NE Consumo Material de expediente Envelopes plásticos, pastas e mina grafite Almoxarifado R$ 2.581, NE Consumo Material de expediente Caixa arquivo Almoxarifado R$ 2.060, NE Consumo Material de expediente Grampos, pincel atômico e porta-lápis Almoxarifado R$ 1.198, NE Consumo Gêneros de alimentação Café tipo solúvel Almoxarifado R$ 660, NE Consumo Material de TIC Filamentos de impressora 3D (vermelhos) Design R$ 279, NE Consumo Material de TIC Filamentos de impressora 3D (verde, madeira e lilás) Design R$ 1.107, NE Consumo Material para manutenção de bens Porta de alumínio Lab. Química R$ 739, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Cabos HDMI de 20 metros (parte 2) Medicina R$ 3.077, NE Consumo Material de expediente Refil para carimbo Almoxarifado R$ 1.630, NE Serviço Manutenção e conservação de bens Instalação de divisórias e forro PVC Coord. Infraestrutura R$ , NE Serviço Limpeza e conservação Controle de pragas: ratos e insetos em geral Coord. Infraestrutura R$ 6.873, NE Consumo Material elétrico e eletrônico Lâmpadas LED (parte 2) Coord. Infraestrutura R$ 7.990, NE Consumo Material de expediente Papeis A4 e A3 Almoxarifado R$ , NE Serviço Fretes e transportes de encomendas Aluguel de caminhão munck Coord. Infraestrutura R$ 4.740, NE Consumo Material de TIC HD externo de 1TB NTIA R$ 6.100, NE Consumo Material laboratorial Frasco laboratorial, funil, tubo e vidro relógio Lab. Química/Medicina R$ , NE Permanente Aparelhos e utensílios domésticos Micro-ondas de 20 litros Coord. Infraestrutura R$ 398, NE Permanente Máquinas e equipamentos energéticos Nobreak de 1,4kva Coord. Infraestrutura R$ 550, NE Permanente Máquinas e equipamentos energéticos Nobreak de 1,4kva Coord. Infraestrutura R$ 2.750, NE Permanente Material de TIC Aquisição de controle de acesso NTIA R$ , NE Permanente Mobiliário em geral Aquisição de cadeiras plásticas Coord. Infraestrutura R$ 6.750, NE Permanente Equipamentos para áudio, vídeo e foto Televisores de 60'' Coord. Infraestrutura R$ 8.098,00 11

12 2018NE Permanente Mobiliário em geral Carrinhos para transporte de livros Biblioteca R$ 7.174, NE Consumo Material de expediente Calculadora eletrônica Almoxarifado R$ 555, NE Consumo Material de expediente Caneta, piloto, grampos, perfurador e marcador Almoxarifado R$ , NE Consumo Material de expediente Confecção de carimbos (parte 3) Coord. Administrativa R$ 1.138, NE Consumo Material de expediente Fita, etiquetas, grampo, caneta e pincel atômico Almoxarifado R$ 6.088,34 TOTAL R$ ,70 ANEXO II: PROCESSOS LICITATÓRIOS EM ANDAMENTO OU CONCLUÍDOS Nº Objeto Valor estimado Órgão demandante Nº do processo 01 Manutenção e instalação de ares condicionados R$ ,46 Direção/Infraestrutura / Aquisição de microscópios (demanda 4) R$ ,00 Curso de Medicina / Fios, cabos, lâmpadas LED e outros materiais elétricos R$ ,98 Direção/Infraestrutura / Aquisição de materiais hidráulicos para manutenção do CAA - Direção/Infraestrutura - 05 Aquisição de materiais de alvenaria para manutenção do CAA - Direção/Infraestrutura - 06 Aquisição de materiais de pintura para manutenção do CAA - Direção/Infraestrutura - 07 Aquisição de eletrodutos e eletrocalhas para manutenção do CAA - Direção/Infraestrutura - 08 Aquisição de portas, madeiras e fechaduras para o CAA - Direção/Infraestrutura - Direção/Coord. 09 Contratação de empresas para realização de eventos R$ , / Administrativa 12