Redação Oficial. Passo 13 Correspondências à parte: ata e relatório. Prof. Arenildo dos Santos

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Filipe Deluca
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1 Redação Oficial Passo 13 Correspondências à parte: ata e relatório. Prof. Arenildo dos Santos

2 Ata- Registro ou resenha de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia ou numa reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação, etc. Para evitar alteração posterior, deve ser escrita: sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página); sem abreviaturas de palavras ou expressões; números escritos por extenso; sem rasuras nem emendas; sem uso de corretivo; com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo; com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões. Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula digo, como neste exemplo. Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se o seguinte recurso: Em tempo: Onde se lê março, leia-se abril.

3 Aos catorze dias do mês de maio de dois mil e quinze, com início às vinte horas, na sala da diretoria do órgão X, no endereço Y, realizou-se uma reunião no âmbito da diretoria do partido Z a fim de se discutir o possível lançamento de candidato próprio à disputa das próximas eleições para o Poder Executivo deste Estado. Estiveram presentes os Deputados A, B, C e D; as assessoras E e F; e os líderes sindicais G e H. A reunião foi presidida pelo líder regional do Partido, o senhor A, tendo como secretária a assessora E, [...] Nada mais havendo a tratar,eu lavrei a presente ata, que lida e aprovada, vai assinada por todos os presentes.

4 Relatório Texto técnico e expositivo. Contém o rol de ocorrências, serviços ou fatos de uma administração pública ou privada, sendo essa exposição acompanhada, quando necessário, de gráficos, mapas, tabelas e ilustrações. Na Administração Pública, o relatório tem como destinatário uma autoridade de hierarquia superior do emitente. A linguagem deve seguir os princípios da redação oficial: norma culta, clareza e objetividade. É comum, no último parágrafo, haver a expressão: É o (meu) relatório. Veja um modelo:

5 RELATÓRIO Tendo sido designado para apurar as denúncias de irregularidades na contratação de três professores, apresento a V. S.ª o que foi verificado. 2. Em 21 de março do corrente, dirigi-me ao Departamento de Pedagogia, a fim de inquirir o coordenador X, acusado de admitir professores na empresa, sem a avaliação intelectual devida. 3. Ele negou a acusação, dispondo-se, inclusive, a apresentar documentos assinados por três membros da banca avaliadora, os quais teriam respaldado as contratações, após precisa avaliação....

6 A fim de que as punições sejam justas, convém que o prazo pedido pelo coordenador seja respeitado. É o relatório. Rio de Janeiro, 15 de maio de Nome e Assinatura

7 CESPE/ANP) O relatório, que deve ser reproduzido em tantas cópias quantos forem os destinatários, refere-se à correspondência oficial dirigida a pessoas ou unidades da instituição remetente, para a transmissão de comunicados, informações, ordens ou instruções gerais. (C) (E) (CESPE/ANP) Na redação de uma ata, devem-se relatar exaustivamente, com o máximo de detalhamento possível, incluindo-se os aspectos subjetivos, as discussões, as propostas, as resoluções e as deliberações ocorridas em reuniões e eventos que exigem registro. (C) (E)

8 (CESPE/ANTT) O trecho a seguir estaria correto e adequado para compor um relatório: Os estudos indicam que serão necessárias 141 obras de infraestrutura para melhorar a eficiência do transporte ferroviário no Brasil. Elas custarão, ao todo, 77,88 bilhões de reais. Destes, 49,49 bilhões de reais devem ser gastos com a construção de novas linhas; 21,28 bilhões de reais, com a recuperação das linhas existentes; 6,14 bilhões, com a ampliação de trechos já utilizados; e 970 milhões de reais, com a eliminação de outros problemas típicos do setor. (C) (E)

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