DESPACHO N. 04/09/2011

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1 DESPACHO N. 04/09/2011 Regulamento Eleitoral para a Eleição dos Membros do Primeiro Conselho Coordenador da Escola Doutoral da Universidade do Porto L Nos termos do n. 5 do artigo 13. dos estatutos da Escola Doutoral da U.Porto e respeitando os princípios constantes do artigo 9. dos mesmos estatutos, aprovo o regulamento eleitoral para a eleição dos membros do primeiro conselho coordenador da Escola Doutoral da Universidade do Porto. O texto deste regulamento fica anexo a este despacho, dele fazendo parte integrante. Universidade do Porto, 15 de setembro de 2011 o 00 O Reitor, 00 o 2 z José Carlos D. Marques dos Santos o z- D 0 O Afloro. o mon IAM

2 II L o REGULAMENTO ELEIÇÃO DOS MEMBROS DO PRIMEIRO CONSELHO COORDENADOR DA ESCOLA DOUTORAL DA UNIVERSIDADE DO PORTO Aprovado pelo despacho reitoral GR.04/09/2009, de 15 de setembro Introdução A eleição do primeiro conselho coordenador da Escola Doutoral da U.Porto decorrerá nos termos do artigo 9. dos referidos estatutos e de regulamento eleitoral próprio, abrangendo todos os diretores de programas doutorais, todos os orientadores e coorientadores, bem como todos os estudantes de doutoramento da Universidade. A composição do primeiro conselho coordenador inclui, para além do diretor da Escola Doutoral, os seguintes membros eleitos: Cinco representantes eleitos pelo conjunto dos diretores de todos os programas doutorais da U.Porto; Cinco representantes eleitos pelo conjunto dos orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento de todos os programas doutorais da U.Porto; Cinco representantes dos estudantes dos programas doutorais eleitos pelo conjunto dos estudantes inscritos em todos os programas doutorais da U.Porto. O n. 5 do artigo 13. dos estatutos da Escola Doutoral da U.Porto estabelece que o primeiro regulamento eleitoral, para a eleição dos membros do conselho coordenador, é aprovado pelo reitor no respeito pelos princípios constantes do artigo 90 dos mesmos estatutos. Para dar cumprimento ao estabelecido nos estatutos da Escola Doutoral da U.Porto, a eleição dos membros do primeiro conselho coordenador desta Escola reger-se-á pelo regulamento a seguir apresentado. 1

3 SECÇAOI Comissões eleitorais Artigo 1. Constituição e competência 1. A comissão eleitoral relativa à eleição dos representantes dos diretores e dos representantes dos orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento dos programas doutorais da U.Porto será presidida por um vice-reitor, nomeado pelo reitor, que não pode ser candidato ou subscritor de qualquer lista; 2. A comissão eleitoral relativa à eleição dos representantes dos estudantes inscritos em todos os programas doutorais da U.Porto será presidida por um estudante de 3. ciclo, nomeado pelo reitor, sob proposta das Associações de Estudantes da U.Porto, que não seja candidato ou subscritor de qualquer lista. 3. Cada comissão eleitoral terá 2 vogais, nomeados pelo reitor, que também não podem ser candidatos nem subscritores de qualquer lista. 4. Ao presidente de cada comissão eleitoral competirá a direção das reuniões da respetiva comissão. 5. Ao presidente de cada comissão eleitoral compete informar o reitor de qualquer facto que comprometa o adequado andamento do processo eleitoral ou a igualdade de tratamento entre as listas concorrentes. 6. A cada comissão eleitoral compete superintender em tudo o que respeite à preparação, organização e funcionamento do ato eleitoral e decidir sobre as reclamações e protestos apresentados. SECÇÃO II Membros eleitos do primeiro conselho coordenador da Escola Doutoral Artigo 2. Corpos eleitorais 1. O corpo eleitoral para os representantes dos diretores dos programas doutorais da U.Porto é constituído pela totalidade dos diretores dos programas doutorais da U.Porto à data de 15 de julho de 2011 que sejam docentes ou investigadores na U.Porto. 2. O corpo eleitoral para os representantes dos orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento dos programas doutorais da U.Porto é constituído pela totalidade dos orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento dos programas doutorais da U.Porto à data de 15 de julho de 2011 que sejam docentes ou investigadores na U.Porto. 3. O corpo eleitoral para os representantes dos estudantes inscritos nos programas doutorais da U.Porto é constituído por todos os estudantes inscritos em programas doutorais da U.Porto à data de 15 de julho de Os cadernos eleitorais serão divulgados no dia 20 de setembro de 2011, através da página web da U.Porto ( podendo ser apresentadas reclamações quanto à sua constituição à comissão eleitoral respetiva, até ao dia 23 do mesmo mês, sendo as listas definitivas divulgadas no mesmo local no dia 27 de setembro de

4 Artigo 3. Calendário eleitoral 1. Os atos eleitorais ocorrerão em data a fixar pelo Reitor, devendo coincidir com dia útil. 2. O reitor procederá à ampla divulgação da data fixada para os atos eleitorais, bem como da data limite para a entrega das listas candidatas. Artigo 40 Listas candidatas 1. A eleição dos representantes dos diretores dos programas doutorais decorrerá em listas abertas, integrando cada lista dez elementos, obrigatoriamente pertencentes aos três colégios doutorais existentes, não podendo nenhum dos colégios doutorais ter mais do que quatro representantes em cada lista; 2. Apenas podem integrar as listas referidas no número anterior os diretores de programas doutorais à data de 15 de julho de 2011; 3. A eleição dos representantes dos orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento decorrerá em listas abertas, integrando cada lista dez elementos, de programas doutorais diferentes e obrigatoriamente pertencentes aos três colégios doutorais existentes, não podendo nenhum dos colégios doutorais ter mais do que quatro representantes em cada lista; 4. Os orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento, caso orientem teses em mais do que um programa, devem indicar em que programa se candidatam; 5. Apenas podem integrar as listas referidas no número 3 deste artigo os orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento à data de 15 de julho de 2011; 6. A eleição dos representantes dos estudantes de doutoramento decorrerá em listas abertas, integrando cada lista dez elementos, de programas doutorais diferentes e obrigatoriamente pertencentes aos três colégios doutorais existentes, não podendo nenhum dos colégios doutorais ter mais do que quatro representantes em cada lista; 7. Apenas podem integrar as listas referidas no número anterior os estudantes que estejam inscritos como estudantes de doutoramento à data de 15 de julho de 2011 e que mantenham, à data de submissão da lista, essa condição; 8. As listas referidas nos números 1, 3 e 6 do presente artigo serão entregues à respetiva comissão eleitoral até vinte dias de calendário antes dos atos eleitorais, devendo cada uma indicar o seu delegado e as suas coordenadas de contacto; 9. As listas referidas no número 1 do presente artigo serão designadas pelas letras DP seguidas por uma letra maiúscula do alfabeto, com início na letra A, tendo em atenção a data e hora da entrega 10. As listas referidas no número 3 do presente artigo serão designadas pelas letras OR seguidas por uma letra maiúscula do alfabeto, com início na letra A, tendo em atenção a data e hora da entrega; 11. As listas referidas no número 6 do presente artigo serão designadas pelas letras ET seguidas por uma letra maiúscula do alfabeto, com início na letra A, tendo em atenção a data e hora da entrega. 3

5 Artigo 5. Regularidade formal das listas para as eleições 1. A regularidade formal das listas será verificada pela comissão eleitoral no primeiro dia útil após o período de apresentação das lístas candidatas, notificando de imediato os delegados respetivos para a correção, no prazo de 48 horas úteis, das irregularidades detetadas. 2. A comissão eleitoral rejeitará as listas cujas irregularidades não sejam sanadas dentro do prazo estabelecido. Artigo 6. Ato eleitoral 1. Os diretores dos programas doutorais, bem como os orientadores ou cooríentadores de teses de doutoramento dos programas doutorais votarão na unidade orgânica a que estão vinculados. 2. Os estudantes de doutoramento votarão na unidade orgânica que é sede administrativa na U.Porto do programa doutoral em que estão inscritos. 3. No dia dos atos eleitorais funcionarão em cada unidade orgânica as seguintes mesas de voto, se aplicável, competindo ao respetivo diretor divulgar a sua localização com a antecedência mínima de uma semana: 1. Uma mesa de voto para o ato eleitoral correspondente à eleição dos representantes dos diretores dos programas doutorais; II. Uma mesa de voto para o ato eleitoral correspondente à eleição dos representantes dos orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento dos programas doutorais; III. Uma mesa de voto para o ato eleitoral correspondente à eleição dos representantes dos estudantes inscritos nos programas doutorais. 4. Para cada uma das mesas, a comissão eleitoral respetiva nomeará um presidente, um vicepresidente e dois secretários, que assegurarão o funcionamento da mesa. 5. Podem integrar as mesas representantes de cada uma das listas candidatas, um de cada lista em cada momento. 6. As assembleias de voto abrem às 11 horas e encerram às 17 horas. 7. O voto é secreto, não sendo permitido o voto por procuração ou correspondência. 8. Verificada a identificação do eleitor, o seu direito a voto e a regularidade da situação pelo presidente ou vice-presidente da mesa, e após ser dada baixa do mesmo eleitor por um dos secretários da mesa nos cadernos eleitorais, o presidente ou vice-presidente fará entrega ao eleitor do boletim de voto. 9. As designações das listas concorrentes e os nomes que as integram serão afixados junto das mesas de voto. 10. Os boletins de voto conterão as designações das listas concorrentes, bem como todos os membros que as integram, conforme indicado nos números 1, 3 e 6 do artigo 4. deste regulamento. 11. Cada eleitor votará num único membro efetivo de uma única lista, colocando um x à frente do seu nome. 12. São considerados nulos os boletins de voto que tenham desenhos, rasuras, palavras escritas ou outras indicações ou em que tenham sido assinalados mais membros da lista dos que os indicados no número anterior. 4

6 13. No dia do ato eleitoral não serão permitidas quaisquer manifestações relativas às listas eleitorais em confronto. Arhgo 7 Apuramento dos resultados 1. Após o encerramento das eleições, as urnas serão transportadas para a reitoria onde serão abertas, procedendo aí a respetiva comissão eleitoral à contagem dos votos e à sua distribuição pelos candidatos. 2. O envio das urnas deverá ser acompanhado por uma ata elaborada e assinada por todos os membros da mesa, onde serão registados o número de votantes e eventuais ocorrências. 3. Qualquer elemento da mesa poderá lavrar protesto na ata contra decisões da mesa. 4. As atas e os boletins de voto, expressos e não utilizados, serão entregues no próprio dia à comissão eleitoral que decidirá sobre eventuais protestos lavrados em ata. 5. Na eleição para os representantes dos diretores de programas doutorais, dos orientadores ou coorientadores de teses de doutoramento e dos estudantes de doutoramento, cada comissão eleitoral apurará os resultados finais, elegendo de cada lista um conjunto de elementos que resulta da aplicação do seguinte método aos resultados finais apurados: a) Os três primeiros elementos apurados são os que tiverem obtido maior número de votos pertencentes a colégios doutorais diferentes. b) Para apurar os restantes elementos eleitos procede-se como na alínea anterior, começando pelo mais votado dos elementos ainda não eleitos, até completar o número de cinco representantes efetivos. c) Para a eleição dos cinco membros suplentes, procede-se como para o apuramento dos membros efetivos, começando pelo mais votado dos elementos ainda não eleitos. d) Caso se registe algum empate na determinação dos representantes eleitos conforme referido nas alíneas anteriores, o desempate será assegurado, sucessivamente, em favor do membro pertencente à lista que obteve mais votos e, caso persista o empate, em favor do membro pertencente à lista cujo membro mais votado tenha reunido maior número de votos. 9. Nenhum candidato pode ser eleito simultaneamente por listas de corpos eleitorais diferentes, devendo constar a sua opção nas listas apresentadas às eleições caso se candidate por mais do que uma. 10. Nos casos em que se verifique a ocorrência do referido na alínea anterior, o candidato será substituído na lista que preteriu pelo elemento mais votado que ainda não tenha sido eleito. 11. A comissão eleitoral procederá à divulgação dos resultados no prazo máximo de 24 horas após o encerramento das urnas. 6. Qualquer reclamação, devidamente fundamentada, deverá ser apresentada à comissão eleitoral no prazo máximo de 24 horas após a divulgação dos resultados. 7. Nas 48 horas seguintes ao termo do prazo referido no ponto anterior, a comissão eleitoral elaborará um relatório donde constem os resultados das eleições, os nomes dos candidatos eleitos, as deliberações proferidas e quaisquer outros factos relevantes, enviando-o ao reitor para homologação. 5

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