Política de Privacidade da Fieldglass

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1 Política de Privacidade da Fieldglass

2 Histórico de revisão Histórico de revisão do documento Revisão Data Resumo de alterações Autor(es) 1 Fevereiro de 2014 Política de privacidade alinhada com padrões de privacidade do setor Pamela Bellner 2 Agosto de 2014 Política de privacidade modificada para abordar a funcionalidade da aplicação Fieldglass Pamela Bellner

3 Política de Privacidade A Fieldglass compromete-se a proteger a sua privacidade. Leia a nossa política de privacidade para compreender como as suas informações pessoais serão tratadas na sequência da sua utilização do nosso software e diversos serviços. Os clientes que utilizam a aplicação Fieldglass ou outras aplicações especializadas desenvolvidas ou concebidas pela Fieldglass serão notificados sobre as atualizações desta política de privacidade nas notas de versão da aplicação. Os clientes que utilizam a extranet ou websites da Fieldglass devem consultar o site regularmente para se informarem sobre as alterações. I. Política de privacidade da Fieldglass. Nós respeitamos a privacidade dos nossos clientes e comprometemo-nos a tratar as informações dos clientes de forma responsável. Em conformidade, cumpriremos o seguinte: Recolhemos, retemos e utilizamos as informações dos clientes exclusivamente para efeitos comerciais legítimos. Limitamos as informações que recolhemos às que acreditamos serem apropriadas e necessárias para gerirmos as suas necessidades, prestarmos os nossos serviços e cumprirmos a legislação em vigor. Esforçamo-nos por manter a exatidão das informações dos clientes. Os nossos empregados são responsáveis pela proteção das informações dos clientes. Temos políticas e programas internos concebidos para proteger as suas informações. Cada empregado da Fieldglass tem a responsabilidade de cumprir as nossas políticas e procedimentos de privacidade. Fornecemos salvaguardas de segurança para proteger as informações dos clientes. Os dados dos clientes são protegidos por várias camadas de segurança, incluindo deteção de intrusões por sensores e baseada em anfitrião, em conjunto com firewalls. Todos os dados dos clientes que sejam transmitidos para fora do site utilizam AES (Advanced Encryption Standard) e uma assinatura digital. Limitamos a divulgação interna e externa das informações dos clientes. Além do aqui estabelecido, a Fieldglass não vende, troca ou aluga as suas informações pessoais. Para que as suas informações pessoais não sejam partilhadas conforme aqui estabelecido, contacte-nos através do número +(1) ; no entanto, tenha em conta que, na medida em que é um utilizador registado da aplicação Fieldglass, as suas informações pessoais constituem um requisito, pelo que a remoção das suas informações pessoais resultará no cancelamento da sua conta de utilizador (ou seja, deixará de poder utilizar a aplicação Fieldglass). Podemos partilhar, com os nossos parceiros e clientes, informações estatísticas agregadas e não-pessoais sobre si, os seus clientes, os seus fornecedores, vendas, padrões de tráfego e utilização do site, mas não partilhamos informações de identificação pessoal com qualquer entidade terceira. II. As informações que recolhemos. Recorremos a muitas fontes de informação para nos ajudar a compreender e satisfazer as suas necessidades. Ocasionalmente, celebramos acordos com outras empresas para nos prestarem serviços ou para lhe disponibilizarem produtos ou serviços. Ao abrigo destes acordos, estabelecemos cuidadosamente que essas empresas podem receber informações pessoais sobre si e que têm o dever de proteger essas informações, não podendo utilizá-las para qualquer outro efeito que não esteja relacionado com o nosso acordo. Podemos recolher informações pessoais sobre si, que incluem: Informações sobre as suas transações connosco, com os nossos afiliados ou com utilizadores terceiros; Informações que nós recebemos sobre si, com origem em aplicações e de outras formas, que recolhemos através da sua utilização de produtos ou serviços fornecidos por nós, por um dos nossos afiliados ou por terceiros não-afiliados; Informações sobre si, conforme exigido ou permitido por lei; O seu nome e outros detalhes de contacto fornecidos quando nos contacta por telefone, por escrito

4 ou quando utiliza o nosso website ou cria uma conta de utilizador para a aplicação Fieldglass; Informações sobre si quando se candidata a um emprego ou contrato connosco (por exemplo, o seu nome e detalhes de contacto, informações sobre o seu histórico de emprego e verificações de registos relevantes); Informações que recebemos dos nossos clientes e de outras entidades terceiras. Por exemplo, recolhemos informações que recebemos das entidades que utilizam a aplicação Fieldglass, relacionadas com candidaturas a emprego de indivíduos (como, por exemplo, empresas e respetivas agências de consultoria e recrutamento). A aplicação Fieldglass é utilizada pelas empresas para gerir as suas forças de trabalho. As empresas podem solicitar que as suas agências também utilizem a aplicação, para que essas entidades possam trocar entre si informações relacionadas com candidatos a emprego. A Fieldglass recolhe essas informações pessoais por inerência ao alojamento da aplicação. As informações que a Fieldglass recolhe podem incluir dados sensíveis, (como dados pessoais que o seu empregador tenha considerado relevantes para efeitos relacionados com o emprego ou para manutenção de registos), em que você nos fornece essas informações ou às entidades que utilizam a aplicação Fieldglass. Informações sobre si, caso seja um dos nossos fornecedores, contratantes, empresas relacionadas, agentes e clientes, ou seja empregado de uma destas entidades. Por exemplo, a Fieldglass pode recolher as informações pessoais dos empregados ou contratantes das entidades que utilizam a sua aplicação. III. Por que é que recolhemos informações? A Fieldglass recolhe as informações pessoais necessárias para a prestação de serviços e informações aos seus clientes, para as suas operações comerciais e para cumprir a lei. Dependendo das circunstâncias, a Fieldglass também pode utilizar informações pessoais sobre si para: A sua correta identificação; Proteção e administração dos seus registos e contas; Facilitar a sua notificação sobre melhorias e alterações de produtos; Poupança do seu tempo quando se candidata a produtos e serviços adicionais; Cumprimento de determinadas leis e regulamentos; Recolha de informações sobre a utilização dos nossos serviços; Resposta aos seus pedidos de informações sobre os nossos serviços; Facilitar a nossa decisão sobre se devemos ou não dirigir-lhe uma oferta de emprego ou propor-lhe um contrato. Se optar por não nos fornecer determinadas informações pessoais, podemos ficar impedidos de lhe prestar os serviços ou informações solicitados por si. IV. Como recolhemos as suas informações? A Fieldglass recolhe de várias formas as informações relacionadas consigo: Algumas informações pessoais são obtidas durante o seu registo. Quantas mais informações fornecer voluntariamente (e quanto mais exatas forem), melhor conseguiremos personalizar a sua experiência. Além do acima disposto, também podemos pedir-lhe informações pessoais noutras ocasiões, incluindo (mas não limitado a) quando se inscreve num programa oferecido por um dos nossos parceiros, quando altera o seu pedido de serviços (ou seja, quando aumenta as suas despesas anuais) e quando reporta um problema com o nosso software ou um dos nossos serviços. Se contactar a Fieldglass, podemos guardar um registo desse contacto. Ocasionalmente, a Fieldglass também pode pedir-lhe que responda aos inquéritos que utilizamos para efeitos de investigação. Como indicado acima, também podemos recolher as suas informações junto de terceiros. Por exemplo,

5 podemos recolher, junto de entidades que utilizam a aplicação Fieldglass, informações relacionadas com candidaturas a emprego de indivíduos. V. Como são utilizadas as informações recolhidas? Também monitorizamos a utilização para nos ajudar a desenvolver atualizações ao software e a desenvolver o design e o aspeto do website. Também podemos utilizar as informações que recolhemos para, ocasionalmente, o notificarmos sobre alterações de funcionalidade importantes e sobre ofertas especiais que consideramos vantajosas para si. A Fieldglass recolhe, armazena e utiliza informações sobre os utilizadores da sua aplicação (como sejam os programas de software para computador), e sobre o ambiente alojado (como seja a combinação do sistema de hardware/software sob o controlo da Fieldglass, em que o produto, ou qualquer parte do mesmo, é executado). Versões agregadas destas informações (informações que não permitem a sua identificação pessoal) podem ser utilizadas de várias formas. Por exemplo, podemos combinar informações sobre os seus padrões de utilização com informações semelhantes obtidas junto de outros utilizadores, para nos ajudar a melhorar a aplicação ou ambiente alojado e os nossos serviços. Adicionalmente, a Fieldglass pode acompanhar estas informações e as informações fornecidas por si para nossa consulta interna, desenvolvimento comercial, investigação, marketing e efeitos promocionais, informações à imprensa ou análise estatística agregada, personalização, padrões demográficos e tendências históricas. Ocasionalmente, as informações agregadas podem ser partilhadas com os nossos parceiros de negócios e clientes, e essas informações não incluem qualquer informação de identificação pessoal sobre si nem permitem que alguém o identifique individualmente. Na medida em que a Fieldglass adotar tecnologia adicional, também poderemos recolher informações por outros meios. VI. Divulgação de informações pessoais. Para os efeitos descritos nesta política de privacidade, podemos divulgar informações pessoais: a qualquer uma das nossas empresas relacionadas; aos nossos fornecedores, contratantes e prestadores de serviços, consultores profissionais, comerciantes e agentes; a agências governamentais ou indivíduos nomeados por um Governo, responsáveis pela investigação e resolução de disputas ou reclamações relativas à utilização dos nossos serviços; a qualquer parte para a qual os nossos ativos ou negócio (ou qualquer parte do mesmo) sejam transferidos ou oferecidos para transferência; en qualquer circunstância para a qual tenha dado o seu consentimento; ou conforme exigido ou autorizado por lei. Divulgamos informações pessoais a destinatários fora dos Estados Unidos da América, do Reino Unido e da Austrália. É provável que esses destinatários se encontrem nas jurisdições em que temos escritórios empresariais por exemplo, a nossa sede principal encontra-se nos Estados Unidos da América, com empresas relacionadas localizadas no Reino Unido e na Austrália. Tomamos medidas razoáveis para garantir que as pessoas e organizações a quem divulgamos informações pessoais estejam vinculadas à proteção da privacidade dessas informações pessoais, de acordo com a legislação aplicável. VII. Segurança da informação. Restringimos o acesso a informações pessoais sobre si a quem precisa de ter essas informações para lhe fornecer produtos ou serviços. Se utilizarmos outras empresas para lhe fornecer produtos ou serviços, exigimos que mantenham em segurança as informações que partilhamos com elas. Temos salvaguardas físicas, lógicas e procedimentais implementadas que cumprem os requisitos legais para armazenamento e segurança das informações sobre si, impedindo o acesso não autorizado, alteração e destruição das mesmas. No entanto, lembramos que a Internet não é um ambiente seguro e, embora sejam tomadas todas as precauções, não podemos garantir a segurança das informações fornecidas por si através da aplicação Fieldglass.

6 VIII. Cookies e controlo de endereços IP. O website da Fieldglass pode utilizar cookies para efeitos de administração do site. Se, por qualquer motivo, desejar não beneficiar da utilização de cookies, pode fazer com que o seu browser não os aceite, embora isso possa desativar ou tornar inúteis algumas das características da aplicação Fieldglass. O website da Fieldglass também pode detetar e utilizar o seu endereço IP ou nome de domínio para efeitos de monitorização interna de tráfego e capacidade ou para administrar a aplicação. Não é obtida qualquer informação pessoal; o que pode ocorrer é o controlo dos padrões de utilização dos visitantes do website, para efeitos de fornecimento de serviço e conteúdo melhorado, com base na análise agregada ou estatística dos padrões de tráfego dos utilizadores do site. A aplicação Fieldglass pode conter ligações para outros websites. A Fieldglass não é responsável pelas práticas de privacidade nem pelo conteúdo desses outros websites. As políticas de privacidade aplicáveis a esses outros websites podem divergir substancialmente desta política de privacidade, pelo que aconselhamos a leitura das mesmas antes da utilização desses websites. A Fieldglass não será responsável por qualquer utilização desses websites. IX. Consentimento. Ao utilizar a aplicação Fieldglass, o utilizador consente na recolha, utilização e divulgação destas informações, incluindo quaisquer informações sensíveis, por parte da Fieldglass. Se decidirmos alterar a nossa política de privacidade, publicaremos essas alterações neste documento, para que esteja sempre informado sobre as informações que recolhemos, como as utilizamos e sob que circunstâncias as divulgamos. A Fieldglass reserva o direito de, a qualquer momento, modificar, alterar ou atualizar estas políticas. Estes princípios de privacidade estão em vigor desde 26 de junho de 2002 e podem ser modificados ao longo do tempo. Caso pretenda colocar alguma questão sobre esta política de privacidade, contacte-nos através do número +(1) A Fieldglass participa nos programas Safe Harbor (Porto Seguro) desenvolvidos pelo Departamento de Comércio dos EUA com a União Europeia e com a Comissão Federal de Proteção de Dados e Informações da Suíça. A Fieldglass certificou que cumprimos os Princípios de Privacidade Safe Harbor no que respeita à utilização que fazemos de determinados dados pessoais. Para obter mais informações sobre o Safe Harbor e para ver a nossa certificação, visite o website do Safe Harbor do Departamento de Comércio dos EUA X. Disposições adicionais. Destruição de dados pessoais. A Fieldglass retém informações pessoais apenas durante o tempo necessário para cumprir os objetivos indicados ou conforme seja exigido por lei ou regulamento. Portanto, exceto na eventualidade de uma auditoria governamental, de uma investigação ou de um litígio pendente, os registos que contêm dados pessoais são destruídos através da respetiva eliminação dos ficheiros eletrónicos (incluindo ficheiros de cópias de segurança e arquivados) ou por meio de eliminação adequada (como um triturador de papel ou um repositório de destruição de documentos) de cópias físicas e meios eletrónicos, como discos ou suportes magnéticos de cópias de segurança. Acesso, correção e tratamento de reclamações. Tem o direito de aceder, e nós fornecer-lhe-emos acesso, à maioria das informações pessoais que temos sobre si. Em algumas circunstâncias, podemos recusar o seu pedido. Se o fizermos, dir-lhe-emos o motivo. Quando solicitar o acesso, podemos precisar de tomar medidas para verificar a sua identidade. Se considerar que algumas das informações pessoais que temos sobre si estão incorretas, contacte o nosso gabinete para assuntos de privacidade (detalhes de contacto indicados abaixo) e tomaremos as medidas razoáveis para garantir a respetiva correção. Se pretender fazer uma reclamação sobre a forma como tratámos as suas informações pessoais (incluindo se considerar que violámos as leis de privacidade de dados aplicáveis) pode fazê-lo por escrito junto do

7 nosso gabinete para assuntos de privacidade, por correio enviado para a morada indicada no fim desta política de privacidade. Quando nos contactar, inclua o seu endereço de , nome, morada e número de telefone, descrevendo claramente a sua reclamação. O nosso gabinete para assuntos de privacidade vai investigar a reclamação e responder-lhe prontamente. Se considerar que não resolvemos a reclamação de forma satisfatória, pode reclamar para o órgão governamental responsável pela supervisão e aplicação da privacidade de dados. Para acesso e pedidos de correção e reclamações, contacte o nosso gabinete para assuntos de privacidade, utilizando os dados de contacto fornecidos abaixo. Mais informações. Se pretender obter mais informações sobre as nossas políticas ou práticas de privacidade, contacte o nosso gabinete para assuntos de privacidade: Fieldglass, Inc N. Canal Street, Suite 600 Chicago, Illinois, Estados Unidos da América

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