RESOLUÇÃO nº08/2005. Art. 4º. A Ouvidoria será exercida por um Ouvidor, escolhido, de comum acordo, pela

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1 RESOLUÇÃO nº08/2005 Cria, no âmbito da FAMENE, a Ouvidoria, baixa normas para seu funcionamento, e dá outras providências. O Conselho Técnico Administrativo CTA da Faculdade de Medicina Nova Esperança FAMENE, no uso de suas atribuições regimentais e tendo em vista as deliberações tomadas na sua respectiva reunião do dia 03 de agosto de RESOLVE: Art. 1º. Criar a Ouvidoria no âmbito da Faculdade de Medicina Nova Esperança FAMENE, com as atribuições estabelecidas na presente Resolução e jurisdição em todos os setores acadêmicos e administrativos onde atuam a FAMENE. Art. 2º. Compete à Ouvidoria diligenciar, perante as diversas instâncias da Faculdade, as reclamações, informações e sugestões dos alunos, professores e funcionários, bem assim da comunidade paraibana em geral, com relação à vida acadêmico-funcional, identificando as causas e buscando soluções que atendam às expectativas da Instituição por uma educação superior mais efetiva e possibilitem o aperfeiçoamento dos serviços de ensino, pesquisa e extensão. Art. 3º. A atribuição básica da Ouvidoria é a de atuar na defesa dos direitos e interesses individuais e coletivos contra atos e omissões ilegais ou injustos cometidos no âmbito das Faculdades mencionadas nesta Resolução, cabendo-lhe especificamente: I - receber as queixas, reclamações ou denúncias que lhe forem dirigidas e encaminhá-las à Direção da FAMENE, conforme o caso, ou ao CTA da Faculdade, quando cabível, para a instauração de sindicâncias, inquéritos administrativos e de auditorias; II - garantir, a todos quantos a procurarem, o retorno das providências adotadas a partir de sua intervenção e dos resultados alcançados; III - garantir aos demandantes o caráter de discrição e de fidedignidade ao que lhe for transmitido; IV - sugerir medidas de aprimoramento da prestação dos serviços educacionais e administrativos, com base nas reclamações, denúncias e sugestões recebidas, visando a garantir que os problemas detectados não se tornem objeto de repetições contínuas; V - criar um processo permanente de divulgação dos seus serviços junto à comunidade acadêmica, para conhecimento, utilização continuada e ciência dos resultados alcançados; VI - organizar e manter atualizado arquivo da documentação relativa às denúncias, queixas, reclamações e sugestões recebidas; VII - desenvolver outras atividades correlatas. Art. 4º. A Ouvidoria será exercida por um Ouvidor, escolhido, de comum acordo, pela Diretoria da FAMENE, dentre funcionários docentes e técnico-administrativos,

2 portadores de diploma de nível superior, submetidos ao regime de 40 horas semanais de trabalho, e que tenham, pelo menos, um ano de efetivo exercício. 1º O mandato do Ouvidor será de dois anos, permitida a recondução. 2º O Ouvidor exercerá suas funções, preferencialmente, em regime de tempo integral, desde que não traga prejuízo para suas atividades docentes. Art.5º. Estará impedido de exercer a Ouvidoria o funcionário que ocupe cargo diretivo, função gratificada ou, ainda, desempenhe mandato sindical. Art. 6º. Todas as instâncias da estrutura da Faculdade acima nomeadas deverão prestar, sempre que necessário e quando solicitadas, apoio e assessoramento técnico às atividades da Ouvidoria, desde que disponham de condições e recursos humanos e financeiros suficientes. Art. 7º. O Ouvidor será assistido, no desempenho de suas funções, pelos seguintes auxiliares: I - Secretário; II - funcionários técnico-administrativos, se necessários. Art. 8º. Compete ao Ouvidor: I - atuar de forma a permitir transparência, informalidade e celeridade em seus procedimentos; II - receber e apurar a procedência de reclamações ou denúncias que lhe forem dirigidas por membro da comunidade acadêmica ou da comunidade paraibana em geral, quando devidamente formalizadas; III - propor a, quem de direito, a instauração de processo administrativo disciplinar, quando necessário, nos termos da legislação em vigor; IV propor, aos órgãos deliberativos da administração superior da Faculdade, a edição, alteração e revogação de atos normativos, com vistas ao aprimoramento acadêmico e administrativo das instituições; V - sugerir, às diversas instâncias de administração, medidas de aperfeiçoamento da organização e funcionamento das duas IES; VI - apresentar relatório semestral de suas atividades ao CTA da FAMENE; VII - prestar informações e esclarecimento ao CTA, quando solicitado;

3 VIII - estabelecer canais de comunicação com a comunidade acadêmica para prestação de informações e recebimento de reclamações, queixas e sugestões; IX - acompanhar a tramitação, a análise e a divulgação aos interessados da solução dada às sugestões, reclamações, denúncias ou propostas enviadas; X definir, com os dirigentes das unidades, procedimentos para que as demandas apresentadas sejam rápida e adequadamente examinadas, encaminhadas e respondidas; XI - reunir-se, regularmente, com seus pares da comunidade acadêmica para adoção de medidas que garantam a unidade de ação e visem ao aperfeiçoamento das atividades da Ouvidoria e da Faculdade; XII - manter registro de todos os atendimentos prestados pela Ouvidoria, das respostas dadas, das providências adotadas e do nível de satisfação alcançado, em função das reivindicações e sugestões; XIII - elaborar relatórios parciais e geral a serem encaminhados ao CTA com sugestões de aperfeiçoamento e aprimoramento dos serviços prestados pelas IES; XIV - promover a divulgação das atividades da Ouvidoria; XV - desenvolver outras atividades correlatas. Parágrafo único. No exercício das competências previstas neste artigo, o Ouvidor deverá: I - receber queixas, reclamações e denúncias sigilosas, quando justificáveis as razões do sigilo, até a finalização do processo; II recusar, como objeto de apreciação, questões pendentes de decisão judicial; III rejeitar e determinar o arquivamento de reclamações e denúncias manifestamente improcedentes, mediante despacho fundamentado;

4 IV - manter o sigilo da fonte, sempre que solicitado. Art. 9º. O Ouvidor poderá ser destituído de suas funções, mediante deliberação de 2/3 dos membros do CTA. Parágrafo único. A iniciativa de destituição do Ouvidor Geral poderá partir de qualquer integrante da comunidade acadêmica mediante representação formal dirigida ao CTA e devidamente fundamentada. Art. 10. Constituem motivos para a destituição do Ouvidor: I - perda do vínculo funcional com a Instituição ou alteração do regime de trabalho previsto no artigo 2º desta Resolução; II - prática de atos que extrapolem sua competência, nos termos estabelecidos por esta Resolução; III - conduta ética incompatível com a dignidade da função; IV - outras práticas e condutas que, a critério de qualquer CTA, justifiquem a destituição. Art.11. Compete ao Secretário da Ouvidoria: I - organizar e acompanhar a tramitação das demandas, consultas e demais solicitações endereçadas à Ouvidoria; II - manter atualizado o arquivo da Ouvidoria; III - elaborar, sob a supervisão do Ouvidor Geral, dados, informações e outros elementos necessários aos relatórios do setor; IV - organizar e manter atualizado arquivo da documentação relativa às denúncias, queixas, reclamações e sugestões recebidas. Art. 12. As informações solicitadas pela Ouvidoria deverão ser atendidas no prazo estabelecido em função da complexidade de cada caso e de acordo com os seguintes limites: I - os dirigentes ou funcionários da FAMENE deverão se pronunciar sobre o objeto das demandas que lhe forem apresentados pelo Ouvidor, no prazo de 15 (quinze) dias úteis, prorrogáveis por igual período, mediante justificativa apresentada ao titular da Ouvidoria. II - os integrantes da administração superior e o coordenador de curso terá prazo de 30 (trinta) dias para responder às propostas ou às interpelações apresentadas pelo Ouvidor, prorrogáveis por até igual período, quando solicitado à Ouvidoria, mediante justificativa do não cumprimento do prazo estabelecido. Parágrafo único. O não cumprimento do disposto neste artigo sujeitará, os dirigentes ou funcionários, à apuração de suas responsabilidades, através de

5 procedimentos administrativos pertinentes, mediante representação do Ouvidor ao Presidente do CTA competente. Art.13. Caberá à Direção da FAMENE garantir a infra-estrutura material e os recursos humanos necessários ao funcionamento da Ouvidoria. Art.14. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação no âmbito da FAMENE. Art.15. Ficam revogadas as disposições em contrário. João Pessoa, 03 de agosto de EITEL SANTIAGO SILVEIRA Presidente do CTA/FAMENE

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