Contrato n.º 2/2018 Procedimento Acingov: 51/2017

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1 Contrato de Aquisição de serviços de consultoria estratégica e apoio técnico de candidaturas de projetos de investimento para a Câmara Municipal de Vila Nova de Poiares, no âmbito dos sistemas de incentivos a cofinanciamento comunitário que o PORTUGAL 2020 disponibiliza para os organismos da Administração Local Contrato n.º 2/2018 Procedimento Acingov: 51/2017 Na sequência do lançamento de um procedimento contratual ao abrigo do disposto na al. a) do n.º 1 do art.º 16, conjugado com a al. a) do n.º 1 do art.º 20.º ambos do Código dos Contratos Públicos, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 18/2008 de 29 de janeiro, na redação aplicável à data, e após cumprimento das formalidades legais, por despacho do Presidente da de 15 de fevereiro de 2018, no uso das suas competências previstas na al. f) do n.º1 do art.º 35 do Anexo I à Lei n.º 75/2013 de 12 de setembro, conjugado com o disposto na al. a) do n.º1 do art.º 18 do Decreto-Lei 197/99 de 8 de junho, foi adjudicada à segunda outorgante a Aquisição de serviços de consultoria estratégica e o apoio técnico para a elaboração, instrução, submissão e acompanhamento de execução de candidaturas de projetos de investimentos da de Vila Nova de Poiares, no âmbito dos sistemas de incentivos a cofinanciamento comunitário que o PORTUGAL 2020 disponibiliza para os organismos da Administração Local, em conformidade com as cláusulas previstas no caderno de encargos, no respetivo convite e de acordo com a proposta apresentada, documentos que aqui se dão por fielmente reproduzidos sendo do inteiro conhecimento e aceite por ambas as partes. Após aprovação da minuta do contrato por despacho de 15 de fevereiro de 2018, aceite expressamente pela adjudicatária na mesma data é celebrado o presente contrato entre os outorgantes: 1

2 ----- MUNICÍPIO DE VILA NOVA DE POIARES, Pessoa Coletiva número , representado neste ato por João Miguel Sousa Henriques, contribuinte fiscal número , na qualidade de Presidente da Câmara no uso dos poderes que lhe são conferidos pela alínea al. f) do n.º 2 do artigo 35.º do Anexo I à Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, e FNWAY Consulting, Lda., Pessoa Coletiva número , com sede na Avenida Tenente Coronel Silva Simões, Lote , Loja 3, Viseu, com o capital social de ,00, representada neste ato por Paulo Cesar de Oliveira Ramos, portador do cartão de cidadão nº zx1, válido até 30/06/2020, contribuinte fiscal número o qual tem poderes para outorgar o presente contrato conforme verifiquei pela Certidão Permanente acedida nos termos do artigo 75º do Código do Registo Comercial, subscrita em 29/12/2015 e válida até 29/12/2018, com o código de acesso Regendo-se pelas seguintes cláusulas: Cláusula 1.ª Objeto 1. O presente contrato tem por objeto principal a Aquisição de serviços de consultoria estratégica e o apoio técnico para a elaboração, instrução, submissão e acompanhamento de execução de candidaturas de projetos de investimentos da de Vila Nova de Poiares, no âmbito dos sistemas de incentivos a cofinanciamento comunitário que o PORTUGAL 2020 disponibiliza para os organismos da Administração Local, sujeita às disposições constantes do caderno de encargos e da proposta apresentada pela adjudicatária, pelos quais se rege, e aqui se dão por integralmente reproduzidas para todos os devidos e legais efeitos. 2. A aquisição de serviços objeto do presente contrato engloba várias prioridades de investimento no âmbito do PORTUGAL2020, nomeadamente nas áreas da reabilitação 2

3 urbana, mobilidade urbana, valorização de resíduos, eficiência energética, ciclo urbano da água (abastecimento de água e saneamento de águas residuais), prevenção e gestão de riscos, património natural e cultural, proteção da biodiversidade e dos ecossistemas, recuperação de passivos ambientais, inclusão social e emprego, entre outras. 3. A aquisição de serviços engloba ainda a consultoria estratégica e o apoio técnico para a elaboração, instrução, submissão e acompanhamento de execução de candidaturas de projetos de investimento, no âmbito das linhas de apoio promovidas pelo Turismo de Portugal, I.P., bem como dos avisos publicados pelos Fundo de Eficiência Energética e Fundo Ambiental, assim como de outras tipologias similares, desde que haja acordo entre as partes. 4. Os serviços a prestar serão desenvolvidos através da execução das 4 (quatro) atividades infra indicadas, as quais se passam a descrever: a) Atividade 1 - Definição do conceito dos projetos de investimento. Definição e concetualização técnica e económica das ideias, intenções e orientações estratégicas de investimento apresentadas pela entidade adjudicante, verificando a sua viabilidade de enquadramento e elegibilidade no âmbito dos sistemas de incentivos existentes, definindo o projeto de candidatura, tendo em conta os respetivos parâmetros de avaliação de Mérito do Projeto. b) Atividade 2 - Enquadramento do projeto de investimento em fontes de financiamento. Diagnóstico, análise e enquadramento de cada projeto candidato a financiamento no âmbito dos sistemas de incentivos disponíveis aos organismos da Administração Local, compreendendo as seguintes tarefas: i. Identificação e enquadramento das ações em cada Aviso de Candidatura; ii. iii. iv. Explicitação e esclarecimento dos objetivos; Identificação da tipologia do projeto; Explicitação da operacionalização do projeto; 3

4 v. Cálculo/estimativa do valor correspondente ao cofinanciamento previsto para o investimento pretendido. c) Atividade 3 - Elaboração, instrução e submissão da candidatura do projeto de investimento. Esta atividade envolve o trabalho de formalização do processo de elaboração, instrução e submissão da candidatura, a qual passará, necessariamente, pelas seguintes tarefas: i. Obtenção e recolha de toda a documentação que se revele necessária para a correta instrução do processo de candidatura e para a sua análise técnica posterior; ii. iii. Recolha dos dados e informações gerais para caracterização do projeto Elaboração da Memória Descritiva e Justificativa do projeto de investimento a candidatar e especificação técnica e estratégica da mesma (se aplicável); iv. Fundamentação do Mérito da Operação candidata (se aplicável); v. Instrução e submissão da candidatura na plataforma eletrónica de suporte; vi. vii. Resposta a eventuais pedidos de esclarecimentos adicionais que se venham a verificar; Apoio à formalização da celebração do contrato de concessão de incentivos financeiros com a respetiva Autoridade de Gestão (doravante AG). d) Atividade 4 - Acompanhamento da execução dos projetos. Acessoriamente, a entidade adjudicatária obriga-se, após notificação da decisão de financiamento (aprovação da candidatura), a prestar serviço de acompanhamento da execução financeira do projeto, através da preparação dos respetivos pedidos de reembolso, até saldo final do investimento e do projeto, sem quaisquer custos adicionais e caso seja do interesse da entidade adjudicante. 5. Pretende-se uma metodologia de trabalho participada, através do contacto direto com os responsáveis da entidade adjudicante e/ou outros intervenientes, cuja participação seja considerada relevante para o desenvolvimento adequado dos serviços. Para acompanhamento da execução dos serviços contratados, deverão ser efetuadas reuniões periódicas entre as partes, previamente agendadas, de monitorização e coordenação dos 4

5 trabalhos. Na conclusão da execução de cada uma das fases que integram os serviços objeto contratados, serão apresentados e explicitados os resultados obtidos, e prestados todos os esclarecimentos complementares, sempre que a entidade adjudicante os solicitar. 6. A segundo outorgante procederá ainda à elaboração de relatórios trimestrais de acompanhamento e monitorização da prestação de serviços, com a compilação da informação sobre as múltiplas tarefas realizadas, a apresentar à entidade adjudicante no prazo máximo de 30 (trinta) dias após cada período trimestral. Cláusula 2.ª Prazo de Execução do Contrato 1. A entidade adjudicatária obriga-se a executar os serviços contratados e consagrados na clausula 1ª do presente contrato, durante o prazo de 24 (vinte e quatro) meses, a contar da data de assinatura do contrato. 2. O contrato mantém-se em vigor até à data de conclusão dos serviços prestados em conformidade com os respetivos termos e condições, e o disposto na lei, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do contrato. Cláusula 3.ª Preço Contratual 1. O Preço máximo que a entidade adjudicante se dispõe a pagar pela prestação de serviços, que constitui o objeto do presente procedimento de aquisição ,00 (setenta e quatro mil novecentos e cinquenta euros), excluindo o IVA à taxa legal em vigor 2. O preço do serviço objeto da presente proposta assenta num regime misto, sendo composto por duas componentes (uma fixa e outra variável): 5

6 a) Componente fixa: o valor de (sessenta e quatro mil e trezentos euros) distribuído em prestações mensais; b) Componente variável: 3% (três por cento) do valor do investimento elegível dos projetos (constante na Notificação de Decisão de Aprovação da AG documento que, regra geral, está em anexo ao Termo de Aceitação), após a aprovação das respetivas candidaturas, com o montante máximo de (dez mil seiscentos e cinquenta euros). 3. O preço atrás referido inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao Município de Vila Nova de Poiares, incluindo despesas de comunicação, alojamento, alimentação e deslocação de meios humanos, necessários ao desenvolvimento da prestação de serviços. Cláusula 4.ª Cabimento e compromisso 1. O encargo referido na cláusula anterior será satisfeito pela seguinte dotação em vigor e na qual tem cabimento no orçamento: na classificação económica e na classificação orgânica 0102, com a ficha de cabimento n.º à qual foi atribuído o número de compromisso válido e sequencial, 21877, em 29 de janeiro de 2018, em conformidade com o previsto na Lei nº 8/2012 de 21 de fevereiro de 2012, na redação atual, estando os encargos cativos na respetiva conta corrente, conforme se pode verificar pelas competentes fichas de compromisso e cabimento, as quais fazem parte integrante do presente contrato. 2. Quanto ao respetivo compromisso plurianual a Assembleia Municipal, em 27/11/2016 concomitantemente com a aprovação dos instrumentos provisionais para 2017, nos termos do disposto no art.º 6 n.º 1 al. c) e 3, conjugado com o art.º 12º do DL 127/2012 de 21 de junho que veio regulamentar a Lei dos Compromissos, concedeu no art.º 19.º da 6

7 Norma de Execução Orçamental, autorização prévia genérica favorável à assunção de compromissos plurianuais, nomeadamente quando os encargos não ascendem a totalidade de ,58 em cada um dos anos seguintes aos da sua contratação. 3. Por sua vez a foi dada autorização para assunção dos encargos plurianuais, para o ano de 2018, através da autorização genérica para assunção de compromissos plurianuais na sessão de Assembleia Municipal de 29/12/2017. Cláusula 5.ª Condições de faturação e Pagamento 1. As condições de faturação do serviço objeto da presente proposta assenta, igualmente, num regime misto, sendo composto por duas componentes (uma fixa e outra variável): - Componente fixa: A componente fixa respeitante ao serviço proposto será faturada nos seguintes termos: - 1 (uma) fatura inicial no valor de (quatro mil e trezentos euros), emitida logo após a assinatura do contrato; - 24 (vinte e quatro) faturas mensais iguais no valor de (dois mil e quinhentos euros), devendo as mesmas ser emitidas pelas FNWAY, até ao dia 15 (quinze) de cada mês; - Aos valores referidos nos itens anteriores deve ser acrescido o IVA, à taxa legal em vigor. - Componente variável: A componente variável respeitante ao serviço proposto será faturada, unicamente no caso das candidaturas serem aprovadas, aplicando-se 3% (três por cento) sobre o valor do investimento elegível dos projetos, nos seguintes termos: - 30% (trinta por cento) na data de aprovação da candidatura; - 30% (trinta por cento) na assinatura do termo de aceitação com a Autoridade de Gestão; - 35% (trinta e cinco por cento) decorrido metade do prazo de execução do projeto; - 5% (cinco por cento) na submissão do último pedido de pagamento (Saldo Final); 7

8 Aos valores referidos nos itens anteriores deve ser acrescido o IVA, à taxa legal em vigor. 2. As quantias devidas pela entidade adjudicante, nos termos da cláusula anterior e do n.º 1 da presente cláusula, devem ser pagas no prazo máximo de 30 (trinta) dias após a data de emissão das respetivas faturas, as quais só podem ser emitidas após o vencimento da respetiva obrigação. 3. Em caso de discordância por parte do Município de Vila Nova de Poiares, quanto aos valores indicados nas faturas, deve este comunicar ao fornecedor, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando a segunda outorgante obrigada a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova fatura corrigida e/ou Nota de Crédito. 4. Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as faturas são pagas através de transferência bancária, devendo o fornecedor indicar o IBAN para o efeito. Cláusula 6.ª Obrigações principais das partes Constituem obrigações do adjudicante e do adjudicatário, todas as previstas no caderno de encargos e convite do concurso, as quais se dão por integralmente reproduzidas para todos os devidos e legais efeitos. Cláusula 7.ª Caução Está dispensada a prestação da caução de acordo com o estabelecido no n.º 2 do artigo 88.º do CCP. Clausula 8.ª Resolução do contrato por parte do contraente público 1. Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução do contrato previstos na lei, o Município de Vila Nova de Poiares pode resolver o contrato, a título sancionatório, no caso 8

9 da prestadora de serviços violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigações que lhe incumbem. 2 - O direito de resolução referido no número anterior exerce-se mediante declaração enviada ao prestador de serviços e não determina a repetição das prestações já realizadas, a menos que tal seja determinado pelo Município de Vila Nova de Poiares. Clausula 9.ª Resolução do contrato por parte da segunda outorgante 1 - Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na lei, a prestadora de serviços pode resolver o contrato quando: a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em dívida há mais de 60 dias ou o montante em dívida exceda 20% do preço contratual, excluindo juros; 2 - O direito de resolução é exercido por via judicial, nos termos da Cláusula 16.ª do caderno de encargos 3 - Nos casos previstos na alínea a) do n.º 1, o direito de resolução pode ser exercido mediante declaração enviada ao Município de Vila Nova de Poiares, que produz efeitos 30 dias após a receção dessa declaração, salvo se este último cumprir as obrigações em atraso nesse prazo, acrescidas dos juros de mora a que houver lugar. 4 - A resolução do contrato nos termos dos números anteriores não determina a repetição das prestações já realizadas pelo fornecedor, cessando, porém, todas as obrigações deste ao abrigo do contrato, com exceção daquelas a que se refere o artigo 444.º do Código dos Contratos Públicos. Cláusula 10.ª Documentos habilitantes 1. Fazem parte integrante do contrato os documentos elencados no n.º 2 do art.º 96º do Código dos Contratos Públicos aprovado pelo DL nº 18/2008 de 29 de janeiro, sendo que 9

10 em caso de divergência a prevalência é determinada pela ordem pela qual é indicado no referido número e artigo. 2. A segunda outorgante fez prova de que se encontra habilitada nos termos do art.º 81º do mesmo diploma. Cláusula 11.ª Aplicação subsidiária Em tudo o que não esteja especialmente previsto no presente contrato aplicar-se-á as normas constantes do caderno de encargos, do convite, bem como a constante da proposta apresentada pela segunda outorgante, cujo conteúdo é reciprocamente aceite por ambas as partes e que faz parte integrante do presente contrato. Cláusula 12.ª Foro competente Para a resolução de todos os litígios emergentes deste contrato é competente o Tribunal Administrativo e Fiscal de Coimbra, com a expressa renúncia a qualquer outro. Ambos os contraentes aceitam o presente contrato com todas as obrigações que dele emergem, pela forma como fica exarado e documentos que dele passam a fazer parte integrante, atrás mencionados, e por estarem de acordo vão assinar digitalmente. Isento de imposto de selo por não ser devido nos termos do disposto no nº 2 do art.º 1º do Código de Imposto de Selo. João Miguel Sousa Henriques O Município de Vila Nova de Poiares FNWAY Consulting, Lda. 10

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