Política de Venda de Produtos a Funcionários e Estagiários

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1 1 Política de RH NÚMERO UNIDADE FABRIL CLASSIFICAÇÃO REVISÃO Pol_RH Corporativo Recursos Humanos 03 SOLICITANTE DATA DA EMISSÃO DATA APROVAÇÃO STATUS PENDENTE Jonas Cim 0/05/013 1/11/013 Aprovado TÍTULO Política de Venda de Produtos a Funcionários e Estagiários DOCUMENTO:.1. INTRODUÇÃO 1.1. A presente norma tem como objetivo estabelecer critérios, procedimentos e responsabilidades sobre a venda de produtos Electrolux aos funcionários e estagiários, permitindo a aquisição de produtos da empresa por uma tabela de preços diferenciada, substituindo no todo a políticas existentes a partir da data de aprovação.. ABRANGÊNCIA.1. Todas as divisões e áreas da Electrolux no Brasil. 3. NORMAS GERAIS DE VENDAS DE PRODUTOS A FUNCIONÁRIOS E ESTAGIÁRIOS 3.1. Este tipo de venda é destinado a todos os funcionários efetivos e estagiários que prestem serviços em qualquer unidade da empresa. 3.. Os produtos adquiridos por este tipo de venda são para uso exclusivo dos funcionários e estagiários, sendo expressamente proibido a sua revenda As linhas de produtos nacionais ou importados disponibilizadas para este tipo de venda, conforme as unidades de negócios, são as seguintes: White Goods Linha Condicionadores de Ar Linha Fornos de Microondas Linha Fornos e Fogões Linha Freezers Linha Lavadoras de Roupas Linha Refrigeradores Linha Lavadoras de Louças.

2 Linha Secadoras Linha Coifas e Depuradores Linha Climatizadores e Aquecedores Linha Purificadores de Água Linha Aquecedores Linha umificador Balanças Utensílios Floor Care Small Appliances ASPIRADORES LIMPEZA SEMANAL ASPIRADORES LIMPEZA RÁPIDA ASPIRADORES LIMPEZA ESPECIAL CAFETEIRA TORRADEIRA CHALEIRA SANDUICHEIRA ESPREMEDOR CAFETEIRA ESPRESSO ARROZEIRA BATEDEIRA FORNO ELÉTRICO LIQUIDIFICADOR MIXER FERRO ELÉTRICO VENTILADOR DE MESA VENTILADOR DE TORRE LAV. ALTA PRESSÃO - DOMÉSTICA LAV. ALTA PRESSÃO - PROFISSIONAIS 3.. A liberação é limitada a 1 (um) produto por linha, no período de um ano Para a linha Small Appliances a liberação é limitada a 3 (três) produtos por linha A aquisição de mais produtos por linha, dentro do mesmo ano, poderá ser realizada pelo Programa Quem Indica Amigo É, nas condições e preços estabelecidos para o mesmo A tabela de preços para este tipo de venda é estipulada anualmente, no mês de janeiro, pela área de Planejamento Comercial, levando-se em conta o preço de custo do produto e um desconto diferenciado e significativo em relação ao preço de mercado Eventuais alterações na tabela de preços poderão ser realizadas sem prévio aviso durante o ano, para atender as políticas comerciais da empresa Os custos de frete são integralmente custeados pelo comprador do produto, sendo que os valores

3 3 são negociados e definidos pela área de Logística de Distribuição As compras a prazo possuem encargos financeiros (juros), conforme os valores praticados pela área comercial. O número de parcelas pode variar de 1 (uma) a 1 (doze) para produtos acima de R$ 00,00 (duzentos reais) e para produtos abaixo deste valor, o número de parcelas será definido respeitando o valor mínimo mensal de R$ 0,00 (vinte reais) Compra à vista terá carência de 3 (três) meses a funcionários efetivos com contrato de trabalho determinado, indeterminado e estagiários As venda à prazo somente são permitidas para funcionários após 6 (seis) meses de empresa Menores aprendizes somente poderão realizar compras à vista Para as compras a prazo é observado o limite de 30% (trinta por cento) do salário nominal do funcionário como valor máximo de parcela mensal, já descontados os débitos existentes O Recursos Humanos atualizará, até o dia 3 (três) de cada mês, o arquivo de atualização do limite de crédito dos funcionários elegíveis para compras a prazo As vendas são realizadas, exclusivamente, no site "Vendas a Funcionários", sendo a área de Novos Negócios responsável pelo seu gerenciamento e manutenção O funcionário ou estagiário deve efetuar seu pedido no site "Vendas a Funcionários", através de uma senha pessoal a ser cadastrada no momento da primeira compra O comprador escolhe o modelo do produto, forma de pagamento e local de entrega, no momento da compra pelo site A área de Logística de distribuição é responsável por alocar os pedidos, conforme disponibilidade de estoque O envio do arquivo de atualização do cadastro de novos funcionários e estagiários no site "Vendas a Funcionários" será de responsabilidade do Recursos Humanos e ocorrerá até o 3º dia do mês subsequente da admissão Para a opção de pagamentos à vista, nas compras realizadas no site "Vendas a Funcionários", o comprador deverá imprimir o boleto e quitá-lo na rede bancária, dentro do limite máximo de 7 (cinco) dias corridos Após a verificação do pagamento, a área de Supply Chain alocará o pedido e efetivará a compra. No caso da não quitação do boleto dentro do prazo estipulado a venda será cancelada Para a opção de pagamento, o valor será debitado em folha de pagamento nas condições escolhidas pelo funcionário no momento da compra Até o dia 18 (dezoito) de cada mês a área de Contas a Receber envia ao Recursos Humanos o arquivo com as cobranças a serem lançadas em folha de pagamento Compras a prazo após o dia 18 (dezoito) de cada mês ou após a apuração do arquivo terão seu desconto iniciado no mês subsequente Em caso de demissão, serão descontadas das verbas rescisórias todas as parcelas vincendas, excluídos os valores dos juros em decorrência da antecipação de pagamento Após sua demissão o ex-funcionário passará a ter o tratamento de um cliente

4 normal, sujeito à emissão de faturas e cobrança judiciais Em caso do valor das parcelas dos produtos gerarem saldo insuficiente, a área Financeira deverá emitir um boleto com a data de vencimento com 30 dias para que o ex-funcionário faça a quitação dos produtos O prazo de entrega é, no máximo, 30 (trinta) dias após a solicitação do pedido. No caso da inexistência de estoque para atendimento imediato, o prazo começa a contar a partir da data da alocação do pedido. 3.. A área de Logística de Distribuição é responsável pela alocação, faturamento, expedição do pedido e contratação da transportadora responsável pela entrega do produto Vendas promocionais Eventualmente são realizadas vendas promocionais de produtos que não serão mais destinados ao mercado interno e externo, conforme segue: Venda Diferenciada: Produtos com pequenas avarias ou defeitos estéticos Venda Especial: Produtos classificados como Slow Mover, referentes a estoques de obsolescência e fora de linha Os produtos de ambas as categorias devem estar em perfeito estado de funcionamento, tendo 1 (um) ano de garantia excluído os itens de aparência e estética. As Notas Fiscais deste tipo de venda devem conter esta informação A definição dos preços é de responsabilidade da área de Planejamento Comercial, levando-se em conta os preços de custo destes produtos Para atender a demanda dos interessados em adquirir os produtos das vendas promocionais ofertadas, a efetivação dos pedidos será condicionada a inscrições e sorteios eletrônicos, a fim de garantir um processo justo e idôneo. Obrigatoriamente, as seguintes fases devem ser cumpridas: Edital de Divulgação: Até 7 (sete) dias antes da venda promocional serão divulgados pelos meios de comunicação disponíveis na empresa todas as informações do processo, como relação de produtos, tabela de preços, quantidades, período de inscrição e demais regulamentos Inscrições: O funcionário, estagiário tem o direito de inscrever-se uma única vez em cada lote de modelo de produto ofertado, independentemente de pertencer a mesma linha Sorteio: Para os lotes que possuírem mais inscritos do que a quantidade de produtos serão realizados sorteios eletrônicos através de um software específico, o qual escolhe aleatoriamente os contemplados. O evento do sorteio será amplamente divulgado e aberto a todos os participantes interessados. Os lotes que possuírem menos inscritos do que a quantidade de produtos serão liberados automaticamente para a venda aos solicitantes, sem necessidade de sorteio Efetivação da compra: Após divulgação do resultado do sorteio, a área de

5 5 Novos Negócios efetuará a liberação dos produtos aos contemplados no site Vendas a Funcionários. A compra deverá ser efetivada no prazo máximo de 7 (sete) dias Para as vendas promocionais o participante não poderá solicitar mais de uma peça do mesmo modelo, mas fica livre para se inscrever em mais de um modelo, os produtos podem ser entregues em qualquer endereço fornecido pelo comprador O contemplado nos sorteio dos lotes dos produtos deverá, obrigatoriamente, adquiri-los dentro dos prazos estabelecidos independente do número. No caso de desistência da compra, ele ficará automaticamente excluído da próxima venda promocional. 3.. Responsabilidades Solicitante comprador Cumprir as normas estabelecidas nesta política Efetuar os pedidos e quitação dos produtos Novos Negócios Gerenciar o processo de venda a funcionários Gerenciar o site Vendas a Funcionários Coordenar as vendas promocionais Recursos Humanos Enviar os arquivos de atualização cadastral e limites de crédito dos funcionários e estagiários Lançar em folha de pagamento os débitos das compras parceladas As exceções para venda a funcionário deverão ser liberada pela área de Recursos Humanos Logística de Distribuição Gerenciar a tabela de fretes da venda a funcionários Entregar os produtos adquiridos pelos funcionários e estagiários Alocar os pedidos de venda Planejamento Comercial Elaborar a tabela de preços de venda a funcionários e vendas promocionais Contas a Receber Enviar ao Recursos Humanos o arquivo de débitos em folha de pagamento das compras realizadas no mês pelos funcionários Disposições gerais Infrações a normas aqui previstas serão consideradas como faltas graves e passíveis de sanções disciplinares, como advertência, suspensão ou demissão por justa causa A preferência de disponibilidade de estoque é sempre dos revendedores e clientes, sendo a liberação de produtos no site Vendas a Funcionários condicionada a este fator A Electrolux se reserva ao direito de verificar se os produtos adquiridos por este tipo de venda estão sendo utilizados exclusivamente pelo funcionário ou estagiário adquirente.

6 Possíveis exceções ou casos não previstos nesta política serão tratados pelo Recursos Humanos e demais Vice-presidências envolvidas A presente política é uma liberalidade da empresa, podendo ser alterada em todo ou em parte, ou extinta, sem aviso prévio.. ANEXOS:.Não se aplica. 5. REVISÃ O: 03 DESCRIÇÃO:.3.11 Menores aprendizes somente poderão comprar avista. 3.8 Área de Logística de distribuição é responsável pelo custo do frete a área de Logística de distribuição alocará o pedido e efetivará a compra 3. Área de Logística de distribuição é responsável pela alocação, faturamento e expedição do produto. 3.. Responsabilidade da Logística de Distribuição. ajustes das solicitações da área de novos negócios FLUXO ÍNDICE FLUXO 1 3 TÍTULO NOMENCLATURA GRUPO DE ASSINANTES Group Brazil SP Office Group Brazil Manaus Group Brazil Sao Carlos Group Brazil Electrolux Guabirotuba Group Brazil CIC DEFINIÇÃO DE RESPONSÁVEIS DO FLUXO ÍN DI CE FL UX O 0 1 Emitente TÍTULO NOME RESPONSÁVEL DATA Jonas Cim 0/06/013 15:56 Jonas Cim 0/06/013 15:57 Marcia Kichise /06/013 09:3 Ricardo Coelho /06/013 08:5 Luciano Brigido 5/06/013 03:01

7 7 Karla Cruz 5/06/013 03:01 Melanie Frutig 0/06/013 0:1 3 Jonas Cim 5/06/013 09:7 Renato Lavratti 5/06/013 1:36 Valeria M Balasteguim 1/11/013 11:39 Tania Maranha 5/06/013 10:16 Valmir Buscarioli 5/06/013 10:09 PARECERES Nome: Luciano Brigido Data: 0/05/013 17:3 Comentários: Corrigir o testo do item 3.11: "...compras à vista". Concluído(s) Automaticamente (Agente) - 5/05/013 - Marcia Kichise, Ricardo Coelho, Karla Cruz, Melanie Frutig Nome: Melanie Frutig Data: 0/06/013 0:1 Comentários:. Nome: Ricardo Coelho Data: /06/013 08:5 Comentários: Ok Nome: Marcia Kichise Data: /06/013 09:3 Comentários: De acordo Concluído(s) Automaticamente (Agente) - 5/06/013 - Luciano Brigido, Karla Cruz MOTIVO DE REPROVAÇÃO 31/03/011 11:1 - Eduardo Meurer - 0/06/013 15:3 - Jonas Cim - para ajustes 0/06/013 15:39 - Jonas Cim - LOG DAS AÇÕES