PROCESSO ADMINISTRATIVO 176/2013 INEXIGIBILIDADE 025/2013. UNIDADE SOLICITANTE: Secretaria de Administração e Finanças.
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- Lucas Mirandela Amaral
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1 PROCESSO ADMINISTRATIVO 176/2013 INEXIGIBILIDADE 025/2013 UNIDADE SOLICITANTE: Secretaria de Administração e Finanças. OBJETO: Prestação de serviços técnicos especializados de locação, cessão e manutenção de softwares de Gestão pública na seguinte área: Sistema de Contabilidade Pública, Folha de Pagamento, Tesouraria, Tributos, Patrimônio. CONTRATADAO: ST CONSULTORIA LTDA - EPP ENDEREÇO: Rua Doutor José Peroba, no 325, Edifício Elite Comercial, Salas 804 e 805, CEP , 8º andar, STIEP, no Município de Salvador. CNPJ: / VALOR: R$ 2.900,00 (dois mil e novecentos reais) mensal FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: ART. 25, INCISO II, DA LEI Nº 8.666/93. Combinado com o Art. 13, inciso III. JUSTIFICATIVA: A razão da inexigibilidade aqui recomendada deve-se ao fato de prestação de serviços especializados na locação, cessão e manutenção de softwares de Gestão pública. Nordestina (BA), 08/01/2013 Gabriela Brito dos Santos Presidente da Comissão de Licitação
2 INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO Nº 025/2013 Dotação Orçamentária: Unidade: Secretaria de Administração e Finanças Atividade: Gestão das Atividades Administrativas da Secretaria de Administração e Finanças Elemento: Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica NORDESTINA (BA), 08/01/2013. Setor de Contabilidade
3 TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE DESPESA PÚBLICA Nº. DE PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO: 176/2013 INEXIGIBILIDADE Nº. 025/2013 DATA DE INSTAURAÇÃO: 08/01/2013 Órgão solicitante: Secretaria de Administração e Finanças. Autoridade solicitante: Giovanni Bell Gomes de Oliveira Assunto: Constitui o objeto a prestação de serviços técnicos especializados de locação, cessão e manutenção de softwares de Gestão pública nas seguintes áreas: Sistema de Contabilidade Pública, Folha de Pagamento, Tributos e Patrimônio TERMO DE RECONHECIMENTO DE SITUAÇÃO QUE TORNA INEXIGÍVEL LICITAÇÃO MOTIVAÇÃO a) Notória Especialização Faz-se mister a execução de serviços técnicos especializados de locação, cessão e manutenção de softwares de Gestão pública nas seguintes áreas: Sistema de Contabilidade Pública, Folha de Pagamento, Tributos e Patrimônio. No entanto, e uma vez que o Município de Nordestina não possui agentes públicos especializados nesta área em seu quadro, faz-se mister, que, para o desenvolvimento de tais atividades, sejam-lhe prestados serviços de técnicos especializados de locação, cessão e manutenção de softwares de Gestão Pública nas áreas sensíveis de Sistema de Contabilidade Pública, Folha de Pagamento, Tributos e Patrimônio - compreendendo todo o processo, desde o planejamento até o fim do exercício orçamentário. Ora, tais serviços, possuem uma natureza muito singular e diferem dos serviços comuns de informática e da contabilidade, porque lidam também com Folha de Pagamento, Tributos e Patrimônio. Com efeito, para que alguém preste serviços desta natureza, exige-se, de tal pessoa, que ela tenha, a par dos conhecimentos genéricos em softwares de Gestão Pública nas áreas de Sistema de Contabilidade Pública, Folha de Pagamento e Patrimônio, cursos de formação e práticos nas áreas acima mencionadas, que somente se adquirem mediante estudo extracurricular, e se revelam pelo trabalho desenvolvido durante a carreira profissional. Desse modo, resta configurada a situação, prevista nos artigos 13, III, 25, II, da Lei 8.666/93, que torna inexigível, da Administração Pública Municipal, a realização de licitação para a escolha da empresa com a qual irá celebrar contrato de prestação de serviços, compreendendo a postulação em Juízo, a assessoria destas áreas a esta Prefeitura. b) Razão de escolha do prestador de serviços A razão de escolha do prestador de serviços ST CONSULTORIA LTDA, para celebrar tal contrato consiste na sua notória especialização na matéria, demonstrada mediante
4 seu currículo, do qual é possível inferir que seu trabalho é essencial e indiscutivelmente o mais adequado à plena satisfação do objeto do contrato a ser firmado. Assim, indicada a razão de escolha do prestador de serviços, encontra-se satisfeita a exigência prevista no artigo 26, parágrafo único, II, da Lei Federal 8.666/93. c) Justificativa da Assessoria Por fim, o valor global de R$ ,00 (trinta e quatro mil e oitocentos reais) no ano, sendo parcela mensal no valor de R$ 2.900,00(Dois mil e novecentos reais) em 12 (doze) parcelas iguais, conforme proposta em anexo, correspondente a uma justa retribuição pela prestação dos serviços a serem executados. Assim, justificado o valor dos serviços cobrados pela referida empresa de assessoria, encontra-se satisfeita a exigência prevista no artigo 26, parágrafo único, III, da Lei Federal 8.666/93. DECISÃO Pelo exposto, em face da singularidade dos serviços a serem prestados e da notória especialização do prestador de serviços, e uma vez indicada a razão de escolha deste e justificado o valor dos serviços por ela cobrada, julgo inexigível a realização de licitação para celebrar contrato de serviços técnico. Desse modo, determino, após a indicação e a previsão de recursos orçamentários, e o parecer da assessoria jurídica, a imediata remessa, com as cautelas e homenagens de estilo, dos presentes autos ao Prefeito do Município, importando tal remessa em solicitação de autorização para realização da despesa pública ora prevista e, uma vez autorizada esta, de solicitação de ratificação do presente ato. Determino, ainda, caso autorizada a realização da despesa pública ora versada, a imediata publicação, pela imprensa oficial, da retificação do ato de reconhecimento da presente situação que torna inexigível a realização de licitação, e a subseqüente lavratura do instrumento específico de contrato anexo, conforme minuta anexa, caso esta também venha a ser aprovada pela assessoria jurídica. Nordestina - BA, 08 de janeiro de Pompílio Bispo de Souza Filho Procurador Jurídico OAB-BA: 8257
5 INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO Nº 025/2013 RATIFICAÇÃO Analisando o processo de Inexigibilidade de licitação acima referido delibero pela ratificação do mesmo nos termos do parecer jurídico, para que produza os efeitos legais pertinentes. Ciência aos interessados, observadas as prescrições legais pertinentes. Nordestina (BA), 08 de janeiro de Wilson Araújo Matos, Prefeito Municipal
6 CONTRATO DE LOCAÇÃO E MANUTENÇÃO DE SISTEMAS N.º166/2013 Pelo presente instrumento particular de locação e manutenção de sistemas a ST CONSULTORIA LTDA, com sede na Rua Dr. José Peroba, 325 Edf. Elite Comercial, Salas 804 e 805, CEP , Stiep, na cidade de Salvador/BA, inscrita no C.N.P.J./MF. sob o n.º / e Inscrição Municipal n.º /001-93, doravante denominada CONTRATADA, e a, Praça João Soares Moura,Nº 103 Centro na cidade de Nordestina- BA, inscrita no CNPJ/MF. sob n.º / doravante denominada CONTRATANTE, tem entre si ajustado o que se segue: CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO 1.1. O presente contrato tem por objeto a Prestação de Serviços de Locação dos Sistemas de: - Contabilidade Pública; - Folha de Pagamento; - Patrimônio; - Tributos A manutenção corretiva consiste em: Executar as eventuais alterações que se façam necessárias, desde que se refiram ao Objeto de Contrato; As manutenções corretivas serão efetuadas pela CONTRATADA, dentro dos horários normais de funcionamento (08:00 às 12:00) e das (13:00 às 17:00) horas, de segunda a sexta-feira, desde que nelas não coincidam feriados ou dias santificados; As manutenções poderão ser efetuadas na sede da CONTRATADA, tal como na sede do CONTRATANTE, ficando a escolha a critério dos técnicos da CONTRATADA que estiverem fazendo as manutenções; 1.3. A Assessoria Técnica aos sistemas consiste em: Divulgação de informações da atualização das versões dos sistemas adquiridos pelo CONTRATANTE conforme relacionado no ANEXO I; Geração do material magnético necessário às implantações das atualizações, mediante ao fornecimento antecipado de disquetes, pelo CONTRATANTE; Análise e eliminação de eventuais falhas que se manifestem no funcionamento dos sistemas objeto do item 1.4, mediante atendimento técnico por telefone e, caso necessário, na sede do CONTRATANTE; 1.4. Somente os técnicos da CONTRATADA poderão realizar quaisquer alterações nos sistemas a que se refere este contrato; CLÁUSULA SEGUNDA VIGÊNCIA 2.1. Este contrato entra em vigor a partir da data da assinatura do mesmo; 2.2. A duração do presente contrato compreende o período de 08 de janeiro de 2013 à 31 de Dezembro de 2013, havendo consenso entre as partes, este contrato terá renovação automática por período sucessivo de 12 meses.
7 2.3. Ocorrendo prorrogação automática do presente contrato na forma da cláusula segunda, item 2.2, o preço será de acordo com a variação do mercado de prestação de serviços, desde que haja concordância entre partes; 2.4. Este contrato poderá ser rescindido por qualquer das partes, mediante comunicação por escrito com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias. CLÁUSULA TERCEIRA PREÇO, FORMA DE PAGAMENTO E REAJUSTES 3.1. O CONTRATANTE pagará mensalmente a CONTRATADA, pelos serviços ora contratados os valores especificados no ANEXO I, cujas Notas Fiscais de Serviços serão emitidas com vencimento à vista para pagamento até o dia 30 do mês do faturamento do Sistema; 3.2. Os preços da Locação e Manutenção relacionados no ANEXO I serão reajustados com base no IGPM. CLÁUSULA QUARTA ATENDIMENTO 4.1. Os atendimentos aos chamados para a solução de eventuais problemas decorrentes aos sistemas deverão ser efetuados por telefone ou fax dentro do horário de funcionamento da CONTRATADA conforme mencionado no item 1.2.1; 4.2. Os custos de deslocamento dos Técnicos da CONTRATADA, tais como: alimentação, hospedagem e transporte (passagem e/ou combustível), para atendimento das chamadas e re-chamadas, ou programações para solução de problemas, serão pago pela CONTRATANTE. CLÁUSULA QUINTA CONDIÇÕES GERAIS 5.1. Consta neste contrato o ANEXO I, o qual faz parte integrante e indissociável do mesmo Fica a CONTRATADA, por meio deste ato, autorizada a emitir títulos, dar aceites, oferecer endosso, trocar, negociar, descontar, ceder em custódia ou garantia, protestar ou executar no caso de inadimplência, tudo na forma da lei O sistema ora locado será instalado no endereço da CONTRATANTE Fica eleito o FORO de Nordestina/BA, para dirimir toda e qualquer questão oriunda do presente contrato, sendo renunciado qualquer outro por mais privilegiado que seja. E por estarem assim acertadas e acordadas, assinam as partes o presente contrato, em duas vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo assinadas. Nordestina- BA, 08 de janeiro de Prefeitura Municipal de Nordestina ST Consultoria TESTEMUNHAS: 1) 2)
8 ANEXO I RELAÇÃO DOS SISTEMAS E RESPECTIVOS PREÇOS PARA LOCAÇÃO ÍTEM DESCRIÇÃO 1 SISTEMA: CONTABILIDADE PÚBLICA 2 SISTEMA: FOLHA DE PAGAMENTO 3 SISTEMA: PATRIMÔNIO 4 SISTEMA: PROTOCOLO TOTAL DOS SERVIÇOS (MENSAL) => R$ 2.900,00 Valor por extenso: (Dois mil e Novecentos Reais) por mês. ANEXO II ÍTEM RELAÇÃO DOS SERVIÇOS COBERTOS POR ESTE CONTRATO DESCRIÇÃO 1 SISTEMA: CONTABILIDADE PÚBLICA 2 SISTEMA: FOLHA DE PAGAMENTO 3 SISTEMA: PATRIMÔNIO 4 SISTEMA:PROTOCOLO ANEXO III PREÇOS DE SERVIÇOS ADICIONAIS DE LOCAÇÃO E ASSESSORIA TÉCNICA Período / Ocorrência de Atendimento Preço da Hora Trabalhada De 2ª a 6ª feira das 08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 h (exceto feriados). Fora dos dias e horas estabelecidos acima. De acordo com tabela vigente na época. Acréscimo de 30% sobre o valor total.
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