PROC. ADM. Nº 1674/16

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1 PROC. ADM. Nº 1674/16 CONTRATO QUE CELEBRAM ENTRE SI AS EMPRESAS LOHTUS ASSESSORIA EM INFORMÁTICA LTDA E CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO. Os signatários deste documento, de um lado a empresa CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, situada à Rua Cyro Lima, nº 125 Enseada do Suá Vitória ES, inscrito no CNPJ sob o nº / , doravante denominada CONTRATANTE e do outro lado, a empresa LOHTUS ASSESSORIA EM INFORMÁTICA LTDA, com sede à Rua Belarmino Freire, nº 12 loja 08 Campo Grande Cariacica - ES, inscrita no CNPJ sob o nº / , doravante denominada CONTRATADA, tem como justo acordo o presente contrato de manutenção abaixo descrito, conforme as cláusulas e condições nele ajustadas e em seus aditivos. 1.0 OBJETO DO CONTRATO O presente Contrato visa à prestação de serviços técnicos de manutenção preventiva e corretiva, sem inclusão de peças, em equipamentos de informática, conforme descritos abaixo. 2.0 VIGÊNCIA DO CONTRATO 2.1 O presente contrato tem vigência de 12 (doze) meses a partir de 01 de setembro de 2017, podendo ser rescindindo por ambas ou qualquer uma das partes, a qualquer tempo, mediante comunicação escrita, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias, obrigando-se o CONTRATANTE, a liquidar toda e qualquer dívida pendente para com a CONTRATADA, vencida ou a vencer, que será cobrada a vista, após a comunicação da rescisão. 2.2 No caso de não cumprimento de qualquer uma das cláusulas por parte dos contratantes/contratados este será rescindido de imediato sem ônus para qualquer uma das partes. 1

2 3.0 DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO 3.1 A CONTRATADA, obriga-se a manter o desempenho dos equipamentos descritos no anexo I do presente Contrato, obedecendo às normas técnicas dos fabricantes, e na efetivação dos serviços e critérios por ela estabelecidos. 3.2 A manutenção preventiva e/ou corretiva, que poderão ser conjugadas, abrangerá ajustes, regulagens, limpeza interna e lubrificação dos equipamentos descritos no anexo I, e a substituição de peças que apresentarem falhas devido ao uso normal do equipamento, observando o disposto no item 3 do anexo I Todas as peças substituídas tornar-se-ão de propriedade da CONTRATANTE, ficando a CONTRATADA responsável pela substituição das mesmas Por ocasião da assinatura do presente contrato, e do Anexo I, existindo equipamentos adquiridos pelo cliente a mais de cinco anos, a CONTRATADA proporá uma revisão dos equipamentos. Tal procedimento não sendo aceito pela CONTRATANTE, desobrigará a CONTRATADA do disposto na cláusula 4.1, quanto ao custo de substituição de peças Quando ocorrer à hipótese prevista na cláusula anterior, a CONTRATADA apresentará ao CONTRATANTE, orçamento antecipado dos serviços e custos que somente serão realizados após a devida aprovação da CONTRATANTE, por escrito O mesmo critério se aplica aos equipamentos descritos no item 2.0, caso os mesmos sejam considerados fora de linha pelo(s) fabricante(s) Ocorrerá também à revisão geral como descrito no item 1.0, sub-item 1.1, quando após decorridos cinco anos de assinatura do presente Contrato, continuarem a ser prestados pela CONTRATADA, os serviços de manutenção para um mesmo equipamento; Os serviços de manutenção serão exclusivamente prestados durante o período de horário comercial, excetuando-se sábados, domingos e feriados, devendo a CONTRATANTE colocar os equipamentos a disposição da CONTRATADA, para a realização dos serviços; 2

3 3.2.7 A periodicidade da manutenção preventiva de cada equipamento está definida no item 01 do Anexo I, fazendo valer ainda o disposto no item 4.2.6; Qualquer dificuldade gerada pela CONTRATANTE ou empregado da mesma, para a execução dos serviços, desobriga a CONTRATADA de qualquer responsabilidade com referência ao presente Contrato A CONTRATADA, fica isenta de responsabilidade por: a) Fornecimento de materiais necessários à utilização dos equipamentos, tais como: papel, tomadas telefônicas, manual de operação e outros não inclusos na manutenção; b) Custos de serviços decorrentes de mudanças de local de instalação dos equipamentos; c) Serviços elétricos externos aos equipamentos, bem como dispositivos e/ou acessórios que sejam considerados de desgaste por utilização; d) Reparos, consertos e/ou substituição de peças, motivadas por negligência dos empregados, ou prepostos da CONTRATANTE; e) Defeitos provocados por operação dos equipamentos em condições anormais de voltagem, temperatura ou umidade, fora da faixa especificada do equipamento; f) Componentes partes ou peças especificadas no item 03 do anexo I; Reforma, troca ou pintura de partes que não afetam o funcionamento padrão do equipamento A CONTRATADA se obriga a iniciar o atendimento aos equipamentos defeituosos da CONTRATANTE, no prazo estipulado no item 05 do anexo I, em horário comercial, a partir do recebimento do chamado no Departamento Técnico. 4.0 DOS PAGAMENTOS 3

4 4.1 A CONTRATANTE pagará a CONTRATADA, o valor mensal de R$ 650,00 (seiscentos e cinquenta reais), mediante apresentação da Nota Fiscal com vencimento todo o dia 5º (quinto) de cada mês subseqüente A CONTRATANTE se obriga a comunicar toda e qualquer mudança de local de instalação dos equipamentos, ficando a critério da CONTRATADA, a aprovação ou não do novo local, no caso de vistoria será cobrado valor referente a uma visita técnica. A não comunicação do novo local poderá a critério da CONTRATADA ser considerado como inadimplência contratual DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 5.1- Os recursos orçamentários destinados ao cumprimento das obrigações inerentes ao presente contrato, correrão à conta da dotação orçamentária constante nos autos do processo, elemento de Despesa Outros Serviços e Encargos despesas com informática. 5.0 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 5.1 O cliente obriga-se a manter o equipamento em local adequado às necessidades de energia elétrica, refrigeração, aterramento, e demais condições ambientais específicas pelo fabricante, sob pena de isentar a CONTRATADA de quaisquer responsabilidades técnicas. 5.2 Constituirá inadimplência contratual do CONTRATANTE, a prestação de serviços por terceiros, não autorizados, nos equipamentos objeto deste contrato. 5.3 Não serão considerados como inadimplência contratual, o descumprimento de obrigações quando resultantes de casos fortuitos ou de força maior, como previsto no artigo 1058 do código civil. As partes elegem o foro da Justiça Federal de Vitória/ES, como competentes para dirimir quaisquer dúvidas ou controvérsias decorrentes do presente contrato. 4

5 E por estarem assim justos os Contratados, assinam o presente em três vias, de igual teor, juntamente com as testemunhas abaixo. Vitória ES, 01 de setembro de CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO. LOHTUS ASSESSORIA EM INFORMÁTICA LTDA TESTEMUNHA 01 TESTEMUNHA 02 5

6 ANEXO I 1 PERÍODO DAS REVISÕES PREVENTIVAS: O período das revisões preventivas será mensal ou quando necessária, onde serão executados serviços de limpeza, lubrificação e detecção de peças desgastadas. 2 LIMITAÇÃO DO ATENDIMENTO: O atendimento nas manutenções preventivas limita-se aos equipamentos do CRMV-ES. 3 PEÇAS NÃO INCLUSAS: O contrato não visa a inclusão de peças, as quais serão cobradas da CONTRATANTE, contra a apresentação por escrito, dos valores por parte da CONTRATADA, ficando a CONTRATANTE com a opção de adquirir tais peças no mercado. 4 PRAZO DE ATENDIMENTO: A CONTRATADA obriga-se a iniciar o atendimento no máximo em 12 (doze) horas após o chamado técnico ser efetuado. 4.1 Caso a CONTRATANTE necessite de atendimento em caráter emergencial, a CONTRATADA, a seu critério, poderá proceder ao atendimento em um período de tempo menor que o especificado DESCRIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS IT DESCRIÇÃO QUANTIDADE 01 COMPUTADOR P COMPUTADORES CORE I SERVIDOR IMPRESSORA BROTHER IMPRESSORA JATO DE TINTA HP DESKJET 840C IMPRESSORA HP LASER JET M 1212 NF IMPRESSORA MATRICIAL LX 300 EPSON +II IMPRESSORA JATO DE TINTA HP 02 6

7 09 IMPRESSORA HP LASER JET M 1522 NF IPRESSORA HP Laser HP 2035-N NOBREAK NOOTEBOOK 2 Este anexo é parte integrante do contrato, e deverá estar assinado pelas partes. Vitória ES, 01 de setembro de CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO. LOHTUS ASSESSORIA EM INFORMÁTICA LTDA TESTEMUNHA 01 TESTEMUNHA 02 7