UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSOS: ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS MANUAL do ALUNO APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS PIPA II (2º/1º semestres) SÃO PAULO 2015
2 APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas APS PIPA II - nos 2º/1º semestres dos cursos de Administração e Ciências Contábeis. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. Como consta do Projeto Pedagógico do Curso, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento - adquirido em sala de aula - à realidade. As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real. Neste semestre, a disciplina-âncora será Evolução do Pensamento Administrativo EPA. O roteiro de conteúdo terá como foco a identificação, descrição, análise e sugestão de melhorias das práticas de gestão, que se fundamentam na escola clássica de administração - administração científica e gestão administrativa -, em uma empresa/organização.
3 1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (APS-PIPA II) Composição das equipes: número mínimo 3 (três) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulário de Composição da Equipe. Identificação de uma organização/empresa de pequeno ou médio porte (de acordo com os critérios do BNDES) para o estudo: caberá aos alunos escolher uma organização/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organização/empresa se beneficiará com a contribuição dos alunos e os alunos terão na organização/empresa o espaço extraclasse para aprendizagem. Realização das Atividades Práticas Supervisionadas na organização/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso via Coordenador das APS-PIPA II do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe. Responsabilidades dos Atores: Coordenador Auxiliar do Curso: a-) designar o Coordenador das APS-PIPA II do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador das APS-PIPA II os Manuais referentes ao semestre; c-) definir o período para as (eventuais) apresentações; d-) encaminhar ao Coordenador das APS-PIPA II informações referentes ao período e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadêmicos (conforme Manual desse Sistema). Coordenador das APS-PIPA II do semestre: a-) disponibilizar aos alunos o Manual que contém o roteiro do conteúdo das APS-PIPA II do semestre; b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS-PIPA II a partir das informações do Manual; c-) mediar a composição das equipes; d-) estabelecer as datas para receber: o Formulário de Composição das Equipe; e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentação para que sejam assinadas;
4 f-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS- PIPA II do semestre junto às equipes; g-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso; h-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem individual do Trabalho Escrito e da Ficha de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual do respectivo Sistema). Professor da Disciplina: a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo do roteiro do semestre, em especial, o professor da disciplina-âncora (a que é diretamente contemplada no roteiro das APS-PIPA II) do semestre; b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo das APS-PIPA II do semestre. Equipe: a-) realizar as APS-PIPA II conforme as orientações recebidas via o Coordenador das APS-PIPA II do semestre, professor da disciplina e o Manual das APS; b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Coordenador das APS-PIPA II do semestre; c-) preencher cada integrante a Ficha de APS e entregá-la ao representante da equipe que irá postá-la, em arquivo único, quando posta o relatório (Trabalho Escrito Final) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br. Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS-PIPA II do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à organização/ empresa sob estudo; b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulário de Composição da Equipe na data estabelecida; c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS (de cada integrante da equipe, em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br no período estabelecido, (conforme Manual desse Sistema).
5 Procedimentos das Equipes: Composição da equipe: Formulário anexo. Trabalho de Campo, e o consequente relatório (trabalho escrito), conforme o roteiro do conteúdo estabelecido para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa. Relatório (trabalho escrito) deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação de Guia de Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Postagem do relatório (trabalho escrito) e das Fichas de APS de cada integrante da equipe (em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual desse Sistema). Apresentação (oral) e arguição: As equipes, a critério do Coordenador das APS-PIPA II em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, apresentarão o trabalho realizado utilizando-se da estratégia que os Coordenadores locais (Auxiliar e das APS-PIPA II) julgarem mais oportuna considerando o Cronograma Institucional das Atividades Acadêmicas para o semestre. Avaliação A avaliação das APS-PIPA II incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do relatório (trabalho escrito final), o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver). Critérios para avaliação Avaliação do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA Formatação e cuidado na apresentação do relatório Elementos Pré-Textuais Elementos Pós-Textuais
6 Ortografia, Clareza e Coerência Discurso imparcial e não promocional ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO Introdução Fundamentação Teórica Estudo de Caso Análise e Sugestões de Melhoria Considerações Finais ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro. Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação. Conhecimento e domínio das informações apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentação. Presença e postura da equipe durante a apresentação. Uso de recurso(s) de apoio à apresentação Desempenho na arguição 2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO O roteiro de conteúdo das APS-PIPA II, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 3 ORIENTAÇÕES FINAIS a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS-PIPA II deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa. c-) As referências (bibliográficas, digitais etc.), que devem ser utilizadas na fundamentação teórica do trabalho, devem, também, ser as contempladas no Plano de Ensino da disciplina-âncora do semestre.
7 ANEXOS FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO ROTEIRO DO CONTEÚDO
8 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS PIPA II - CURSO: DATA: / /2015 Nome da organização/ empresa: Área de atuação: Cidade: CEP: Nome do contato na empresa/organização: Cargo: Turma: Classe: Representante grupo: E-mail: Nome: Identificação dos Integrantes das Equipes Foto RA: Nome: E-mail: RA: Nome: E-mail: RA: Nome: E-mail: RA: Nome: E-mail: RA: E-mail: A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não
9 1 - Capa UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ou CIÊNCIAS CONTÁBEIS Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito. Fonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. TÍTULO DAS APS PIPA II Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da folha 2 Folha de Rosto LOCAL ANO Modelo de uma Capa CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. 2015. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito. Nome do(s) autor(es) TÍTULO DAS APS- PIPA II Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e com negrito. Atividades Práticas Supervisionadas APS- PIPA II trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 2º/1º semestres, do curso de Administração ou Ciências Contábeis da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. LOCAL ANO LOCAL e ANO como na capa.
10 ROTEIRO de CONTEÚDO APS - Atividades Práticas Supervisionadas PIPA II 2º/1º SEMESTRES 2015 Disciplina-Âncora: EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO - EPA TÍTULO: Evidências de aplicação da Administração Científica e da Gestão Administrativa Clássica na empresa/organização (inserir o nome de uma organização de pequeno ou médio 1 porte de acordo com os critérios do BNDES 2, que será analisada) (Elementos Pré-textuais - Capa, Folha de Rosto, Lista de Tabelas, Lista de Figuras/ilustrações, Lista de Abreviaturas e Siglas, Lista de Símbolo e Sumário) 3. INTRODUÇÃO (Incluir os objetivos das APS, abordar o assunto que será exposto no trabalho, mencionar a empresa e resumir como o trabalho será desenvolvido, ou seja, as partes do relatório) 1 Perfil da Organização 1.1 Apresentação da empresa a) Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação. b) Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.) c) Atividade principal d) Porte (pequeno ou médio) segundo os critérios do BNDES. 1.2 Força de trabalho a) Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. 1.3 Produtos 4 e Clientes a) Produtos principais b) Clientes-alvo. 1.4 Principais concorrentes da organização. 1.5 Principais insumos a) Citar os principais produtos e matérias-primas adquiridos de fornecedores. 1 Indicar somente o porte que corresponde à empresa/organização que será analisada. 2 http://www.bndes.gov.br/sitebndes/bndes/bndes_pt/institucional/apoio_financeiro/porte.html 3 As palavras em negrito são elementos pré-textuais obrigatórios. 4 Entende-se por produtos o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, serviços, soluções, ferramentas, materiais, equipamentos, informações etc. ou uma combinação desses elementos; um produto pode ser tangível (mercadorias ou serviços) ou intangível (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011)
11 2 Revisão Conceitual, Identificação e Descrição de Práticas e Análise 2.1 Administração Científica 2.1.1 Fundamentos (perspectiva histórica, principal representante, conceitos fundamentais, elementos essenciais, princípios na busca da gestão eficiente do trabalho). 2.1.2 Contribuições da Administração Científica para as empresas/organizações. 2.1.3 Identificação e descrição de práticas de gestão, na empresa/organização em estudo, em relação à aplicação da Administração Científica à produção de bens ou serviços. 2.1.4 Análise e sugestão de melhorias. 2.2 Gestão Administrativa Clássica 2.2.1 Fundamentos (perspectiva histórica, principal representante, conceitos fundamentais, princípios de administração) 2.2.2 Contribuições da Gestão Administrativa Clássica para as empresas/organizações 2.2.3 Identificação e descrição de práticas de gestão, em relação à aplicação dos princípios gerais da Gestão Administrativa Clássica, na empresa/organização em estudo. 2.2.4 Análise e sugestão de melhorias. CONSIDERAÇÕES FINAIS (diretamente relacionadas ao tema das APS) Elementos Pós-Textuais (Referências, Apêndices e Anexos)