Cotação Prévia de Preço n 10/2011 Convênio nº 750364/2010 SDH/PR Projeto: Desenvolver processos de educação popular, visando a garantia dos direitos humanos e fortalecimento da cidadania, na perspectiva da conquista, qualificação e gestão democrática das políticas públicas. Critério: Menor preço por produto e melhor técnica Cotação Prévia de Preço é a contratação de Empresa de Comunicação, que apresente o menor preço para elaboração, aperfeiçoamento e alimentação do site, realização de registros fotográficos, elaboração de releases para imprensa comercial e para redes de comunicação alternativa, manutenção e alimentação de mailing. Convênio nº 750364/2010 SDH/PR CAMP. CENTRO DE ASSESORIA MULTIPROFFISSIONAL - CAMP, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o n 89270656/0001-38, com sede na Praça Pereira Parobé, nº 130-9ª Andar Porto Alegre RS, nos termos da Portaria Interministerial Nº 127, de 29 de maio de 2008, que estabelece normas para execução do disposto no Decreto no 6.170, de 25 de julho de 2007 torna público e convida a todos interessados para participar da Cotação Prévia de Preço. A proposta e demais termos constantes neste edital serão recebidos até o dia 01 de abril de 2011. 1. DO OBJETO: 1.1. O objeto desta Cotação Prévia de Preço é a contratação de Empresa Especializada em Comunicação, que apresente o menor preço por produto, para alimentação e aperfeiçoamento do site, realização de registros fotográficos, elaboração de releases para imprensa comercial e para redes de comunicação alternativa, manutenção e alimentação de mailing. Convênio nº 750364/2010 SDH/PR CAMP. 2. ESPECIFICAÇÃO: 1
2.1. Os produtos/objetos abaixo fazem parte da META 6 - referente à sistematização, divulgação e transparência na execução do projeto conforme discriminado nas etapas 1. 2.1.1. Objeto 1 - (Meta 6 - etapa 1) Aperfeiçoamento e alimentação do site, registro fotográfico, elaboração de releases para imprensa comercial e para redes de comunicação alternativa, manutenção e alimentação de mailing, etc. Valor total máximo disponibilizado pelo projeto R$ 60.000,00 (Sessenta mil reais). 3. DO RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS, DIA, HORA E LOCAL: 3.1. Locais da Entrega das propostas: Escritório do CAMP - Praça Pereira Parobé, 130 9º Andar, Centro, Porto Alegre, CEP 90030-170, Fone/Fax (51) 32126511. 3.2. Prazo de Entrega das Propostas: 01 de abril de 2011 3.3. Condições de fornecimento do Objeto: O fornecimento do objeto da presente Cotação Prévia de Preço se dará de forma parcelada, em conformidade com as solicitações e entrega dos produtos/serviços determinadas pelo andamento do projeto. 3.3.1 O início do contrato será a partir da data da assinatura. 3.4. O Preço ofertado para o fornecimento do objeto da presente Cotação Prévia de Preço deverá ser apresentado POR PRODUTO. 3.4.1 - Condições de Pagamento: mediante apresentação de nota-fiscal ao final de cada produto/assessoria mensal. 3.5 Não serão aceitas as propostas que não atenderem as condições gerais deste convite, bem como aos dispositivos legais em vigor, pertinente a matéria. 4. DO PRAZO: O prazo de vigência do contrato será por doze meses a partir da assinatura do contrato, em havendo prorrogação ou antecipação do final convênio, até o encerramento deste ao qual se encontra vinculado. 5. DOS DOCUMENTOS E CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO: 5.1. As empresas que desejarem participar da Cotação Prévia de Preço deverão entregar à Coordenação, em envelopes separados e lacrados, respectivamente, "DOCUMENTAÇÃO", envelope de Número 01 e "PROPOSTA", envelope de Número 02, conforme modelos abaixo: 5.2. Envelope nº 01, contendo os documentos relativos à habilitação: MODELO DE ETIQUETA ENVELOPE 01 DOCUMENTOS DA HABILITAÇÃO AO CAMP COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº 10/2011 (RAZÃO SOCIAL E CNPJ DA LICITANTE) 2
5.3. Documentos da habilitação: 5.3.1. O licitante deverá apresentar as seguintes cópias dos Documentos de Habilitação para participar da presente Cotação Prévia de Preço: 5.3.1. Registro Comercial, no caso de empresa individual; 5.3.2. Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleições de seus administradores; 5.3.3. Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes (CNPJ); 5.3.4.Prova de regularidade relativa ao INSS - Seguridade Social (adquirida em: http://www.dataprev.gov.br/servicos/cnd1.htm); 5.3.5. Prova de regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço- FGTS (adquirida em: https://webp.caixa.gov.br/cidadao/crf/fgecfscriteriospesquisa.asp); 5.3.6 Prova de regularidade com Fazenda Federal - Secretaria da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional Dívida Ativa da união (adquirida em: http://www.receita.fazenda.gov.br/grupo2/certidoessrf.htm); 5.3.7 Esta Cotação está aberta a todas as empresas que se enquadrem no ramo de atividades pertinentes ao fornecimento do objeto da presente licitação e atendam as condições exigidas neste edital. 5.4. Envelope nº 02, contendo os documentos de proposta de Preços (Modelo Anexo): MODELO DE ETIQUETA ENVELOPE 02 PROPOSTA DE PREÇO AO CAMP CARTA COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº 10/2011 (RAZÃO SOCIAL E CNPJ DA LICITANTE) 5.4.1. A proposta deverá conter a especificação detalhada dos serviços oferecidos, rigorosamente de acordo com as exigências constantes desta Cotação Prévia de Preço e Anexos, de forma clara e detalhada, em papel timbrado da empresa, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas, devidamente assinadas e rubricadas todas as folhas pelo representante legal da licitante proponente, e, conter: 5.4.2. O valor máximo de contratação por produtos serão os descritos no item 2 do edital, valor que será mantida durante todo o período de vigência do contrato, compreendidas todas as demais despesas em matéria tributária. 3
5.4.3. A razão social, o CNPJ, colocando o número do Convite, dia e hora de abertura, o endereço completo, o número do telefone, fax e e-mail, bem como agência bancária, conta corrente e praça de pagamento; 5.4.4. Prazo de validade da proposta de 60 (sessenta) dias consecutivos, contados de sua abertura. 5.5. Serão admitidos a presente Cotação Prévia de Preço empresas (Pessoa Jurídica) regularmente inscritas com razão social compatível com a execução do projeto. 5.6. Será INABILITADA a licitante que deixar de apresentar quaisquer dos documentos constantes no item da HABILITAÇÃO. 5.7. Não será admitida nesta Cotação Prévia de Preço a participação de empresas que estejam enquadradas em processo de recuperação judicial, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação. 5.8 A empresas poderão participar de um ou de mais objetos. 5.9 Na proposta oferecida trazer obrigatoriamente AMOSTRAS de elaboração e publicação de site de sua autoria, registros fotográficos, elaboração de releases produzidos para outros projetos ou instituições para verificação da qualidade do material ofertado. 6. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO: 6.1. Esta Cotação Prévia de Preço é do tipo MENOR PREÇO POR PRODUTO, porém além do disposto no termo de referência (anexo), a contratada deverá obrigatoriamente possuir e comprovar experiência, para isto devendo apresentar AMOSTRAS do trabalho realizado para verificação da qualidade do material ofertado; 6.2 Fará parte da proposta de preço e serão devidamente pontuados por uma comissão os itens apresentados juntamente a proposta oferecida. 7. DO RESULTADO: 7.1. O resultado final desta Cotação Prévia de Preço será enviado através de fax ou e-mail com aviso de recebimento aos participantes deste processo licitatório. Contando o prazo de recurso de dois dias a contar do dia em que a licitante recebeu a informação via fax ou e-mail. 8. DO PAGAMENTO: 8.1 O pagamento será efetuado mediante a apresentação de Nota Fiscal/Fatura, emitida em moeda corrente do país, correspondente ao fornecimento do serviço, após atestada pela autoridade competente, e de conformidade ao discriminado após cada término de produto e ou atividade. 8.2 O pagamento será efetuado através de boleto bancário ou creditado em qualquer entidade bancária indicada na proposta, devendo para isto ficar explicitado o nome do Banco, Agência. Localidade e Número da Conta Corrente em que deverá ser efetivado o crédito após a aceitação e atesto das Notas Fiscais/Faturas que deve apresentar discriminadamente os serviços prestados a que se referir. 4
8.3. Não se pagará por serviço não executado. 9. LEGISLAÇÃO: 9.1. Este processo licitatório reger-se-á pela Portaria Interministerial Nº 127, de 29 de maio de 2008, que estabelece normas para execução do disposto no Decreto no 6.170, de 25 de julho de 2007/93 e alterações posteriores. 10. DOTAÇÃO: 10.1. A despesa decorrente da contratação do objeto desta Cotação Prévia de Preço correrá à conta CONVÊNIO nº 750364/2010 SDH/PR CAMP; Projeto: Desenvolver processos de educação popular, visando a garantia dos direitos humanos e fortalecimento da cidadania, na perspectiva da conquista, qualificação e gestão democrática das políticas públicas. Porto Alegre, 15 de março de 2011. João Marcelo Pereira dos Santos Secretário Executivo do CAMP 5
ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA A presente Cotação Prévia de Preço será regida pelo Decreto nº. 6170, de 25 de julho de 2007, pela Portaria Interministerial nº. 127, de 29 de maio de 2008 e suas alterações. O presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de Empresa Especializada em Comunicação, que apresente o menor preço por produto, para elaboração, aperfeiçoamento e alimentação do site, realização de registros fotográficos, elaboração de releases para imprensa comercial e para redes de comunicação alternativa, manutenção e alimentação de mailing. Convênio nº 750364/2010 SDH/PR CAMP. OBJETIVOS DO PROJETO: Constitui objetivo geral desse Projeto: realizar ações de capacitação para o segmento da população brasileira em situação de vulnerabilidade social e vítima de violação de direitos, visando a garantia dos direitos humanos, o fortalecimento da cidadania, à inserção produtiva e a ampliação do acesso às políticas. METAS E ETAPAS DO PROJETO: Os produtos/objetos abaixo fazem parte da META 6 - referente à sistematização, divulgação e transparência na execução do projeto conforme discriminado nas etapas 1. Objeto 1 (Meta 6 - etapa 1) Aperfeiçoamento e alimentação do site, registro fotográfico, elaboração de releases para imprensa comercial e para redes de comunicação alternativa, manutenção e alimentação de mailing, etc. Valor total máximo disponibilizado pelo projeto R$ 60.000,00 (Sessenta mil reais). ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS OBJETO 1 Objeto 1 (Meta 6 - etapa 1) Aperfeiçoamento e alimentação do site, registro fotográfico, elaboração de releases para imprensa comercial e para redes de comunicação alternativa, manutenção e alimentação de mailing, etc. Valor total máximo disponibilizado pelo projeto R$ 60.000,00 (Sessenta mil reais). 6
OBJETIVO Mobilizar os públicos para a promoção das atividades, divulgar os objetivos, resultados esperados e obtidos pelo Projeto. Ocupar espaços na mídia divulgando a relevância do projeto; Manter os participantes diretos e indiretos informados sobre o andamento das atividades. PERFIL DA EMPRESA: a) Experiência com prestação de serviços para projetos sociais em organizações não governamentais; b) Experiência em fotografia; c) Experiência em cobertura de eventos; Observações: serão avaliados trabalhos anteriores desenvolvidos. METODOLOGIA DE TRABALHO: Através de reuniões com os coordenadores do Projeto será desenvolvida uma rotina de trabalho para um jornalista dedicado ao Projeto. A partir desses encontros e do acompanhamento direto de atividades programadas, o jornalista deverá municiar a imprensa de informações, assim como subsidiar uma web designer para a elaboração de conteúdos para o site e demais ferramentas de internet. Durante todo o andamento do Projeto, serão feitos registros fotográficos que contemplem todas as etapas abrangidas pelo Projeto. ATIVIDADES: a) Aperfeiçoar e alimentar o website do Projeto, realizar registros fotográficos, elaborar releases para a imprensa comercial para redes de comunicação alternativa, além de desenvolver matérias para divulgação pela internet; b) Edição: montagem do comercial com o material captado e cenas de arquivo; c) Manutenção e alimentação de banco de dados; d) Aprovação das artes. PRODUTOS ESPERADOS DA CONTRATAÇÃO: a) Materiais publicados no site; b) Registro fotográfico de todas as etapas do projeto; c) Divulgação para a imprensa de releases com informações sobre o projeto; d) Assessoria para a comunicação interna e externa do projeto. 7
ANEXO II MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO Cotação Prévia de Preço n 10/2011 Convênio nº 750364/2010 SDH/PR Projeto: Desenvolver processos de educação popular, visando a garantia dos direitos humanos e fortalecimento da cidadania, na perspectiva da conquista, qualificação e gestão democrática das políticas públicas. Critério: Menor preço por produto e melhor técnica Razão social: CNPJ: Endereço completo: Telefone, fax: E-mail: Dados da conta corrente: Objeto 1 (Meta 6 - etapa 1) Aperfeiçoamento e alimentação do site, registro fotográfico, elaboração de releases para imprensa comercial e para redes de comunicação alternativa, manutenção e alimentação de mailing, etc. Valor total máximo disponibilizado pelo projeto R$,00 (por extenso) Assinatura Papel timbrado ou carimbo 8