EDITAL 1. Edital Instituto Walmart 1.1. Este edital é uma iniciativa do Instituto Walmart com o objetivo de identificar, reconhecer e estimular o desenvolvimento de projetos por organizações da sociedade civil, voltados à educação para valores e à construção da cultura de paz, no atendimento a adolescentes (12 a 17 anos) em condições de vulnerabilidade socioeconômica (PROJETOS). 1.2. A coordenação técnica do processo seletivo dos 05 (cinco) PROJETOS que serão apoiados pelo Edital Instituto Walmart 2015 é de responsabilidade do FICAS Fundo Internacional Sócio-Ambiental (FICAS), organização sem fins lucrativos que atua no fortalecimento do papel estratégico das organizações sociais. 1.3. As etapas de inscrição e de seleção dos PROJETOS no Edital Instituto Walmart 2015 serão processadas durante o prazo de 4 (quatro) meses, com início em 15 de setembro de 2015. 2. QUEM PODE PARTICIPAR 2.1. Poderão participar do Edital Instituto Walmart 2015 as organizações, fundações, associações ou sociedades (ORGANIZAÇÕES) que preencham, cumulativamente, os seguintes requisitos: i. sejam não governamentais; ii. não tenham fins lucrativos; iii. tenham sido constituídas no Brasil, de acordo com a legislação brasileira há pelo menos 3 (três) anos e possuam sede no território nacional, em cidades onde haja presença do grupo Walmart, representada pelas bandeiras BIG, Walmart, Hiperbompreço, Bompreço, Mercadorama, Nacional, Todo Dia, Hiper Todo Dia, Maxxi e Sam s (vide anexo 1); iv. tenham receita anual referente a 2014 igual ou superior a R$ 200.000,00 (duzentos mil reais); v. estejam adimplentes com suas obrigações legais, inclusive financeiras e fiscais; vi. possuam Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ ativo perante a Receita Federal do Brasil;
vii. tenham representantes legais e ocupantes de cargos de direção inscritos no Cadastro de Pessoa Física - CPF ativo perante a Receita Federal do Brasil; viii. tenham representantes legais e ocupantes de cargos de direção que não possuam ações judiciais que versem sobre a prática de atos ilícitos ajuizadas em seu desfavor; ix. sejam responsáveis diretas pelo PROJETO a ser inscrito, que deverá cumprir com os requisitos previstos no item 2.2, abaixo; x. estejam registradas nos Conselhos Municipais dos Direitos da Criança e do Adolescente de suas respectivas cidades. 2.2. Somente podem ser inscritos no Edital Instituto Walmart 2015 os PROJETOS sociais que cumpram com os seguintes requisitos: i. estejam em execução em 2015; ii. atuem diretamente na formação de adolescentes de 12 (doze) a 17 (dezessete) anos em condições de vulnerabilidade socioeconômica; iii. relacionados às seguintes categorias: a. Educação para valores; b. Promoção da cultura de paz; e iv. atendam gratuitamente aos adolescentes. 2.3. A ORGANIZAÇÃO deverá dispor de documentos que comprovem o atendimento de todas as exigências previstas nos itens 2.1 e 2.2 deste edital e, quando solicitados, apresentá-los ao Instituo Walmart ou ao FICAS, conforme item 3.8 deste edital. 2.4. Não poderão se inscrever no Edital Instituto Walmart 2015: i. ORGANIZAÇÕES governamentais; ii. ORGANIZAÇÕES mantidas exclusivamente por recursos públicos; iii. ORGANIZAÇÕES empresariais, ou seja, criadas ou mantidas exclusivamente por empresas, fundações/associações empresariais ou, ainda, grupos empresariais; iv. alunos, professores, funcionários ou dirigentes sem a inscrição de suas respectivas ORGANIZAÇÕES; v. pessoas físicas que respondam isoladamente por ações do PROJETO; vi. ORGANIZAÇÕES que tenham como diretor ou funcionário pessoa que faça parte da equipe do Instituto Walmart ou do FICAS. 2.5 Cada ORGANIZAÇÃO poderá concorrer com 1 (um) ou mais PROJETOS. 2.6. Só poderá ser selecionado um projeto finalista de cada ORGANIZAÇÃO.
3. COMO SE INSCREVER 3.1. O edital e a ficha de inscrição estarão disponíveis exclusivamente em forma eletrônica, no site www.iwm.org.br/edital ( Site ). 3.2. A inscrição somente poderá ser feita por via eletrônica, por meio do preenchimento online de ficha de inscrição disponível no Site. 3.3. Para se inscrever a ORGANIZAÇÃO deverá preencher integralmente a ficha de inscrição no Site acima mencionado. 3.4. O prazo para inscrições terá início às 08h00min do dia 23 de setembro de 2015 e se estenderá até as 23h59min (horário de Brasília) do dia 18 de outubro de 2015. 3.4.1. Não haverá prorrogação do prazo acima estipulado. 3.5. Para efeito de verificação da data da realização de cada inscrição, será considerada a data da confirmação do recebimento da ficha eletrônica pelo Site. 3.6. Não serão aceitas inscrições: i. transmitidas por correio, fax, correio eletrônico (e-mail), entregues pessoalmente ou por qualquer outra forma ou meio diverso daquele previsto no item 3.2; ii. realizadas em desacordo com este edital; e/ou iii. preenchidas parcialmente ou com informações incompletas. 3.7. A inscrição é gratuita. 3.8. O Instituto Walmart ou o FICAS poderão solicitar, a qualquer momento, documentos e comprovações relacionados ao PROJETO, à ORGANIZAÇÃO ou ao seu representante legal indicado na ficha de inscrição, cumprindo às ORGANIZAÇÕES inscritas e/ou ao seu representante legal, conforme o caso, atender às solicitações que lhes forem formuladas no prazo e forma definidos pelos solicitantes. 3.9. O não preenchimento integral da ficha de inscrição, a não apresentação dos documentos e comprovações referidos neste edital quando requisitados e/ou o desatendimento, total ou parcial, das exigências de que tratam os itens 2.1, 2.2, 2.4, 2.5 e seus respectivos subitens, constatados a qualquer tempo, ainda que o PROJETO tenha sido selecionado dentre os finalistas, implicarão na desclassificação da ORGANIZAÇÃO. 3.10. A inscrição implicará na concordância integral da ORGANIZAÇÃO com os termos deste edital.
4. COMO SERÁ O PROCESSO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS 4.1. O processo de seleção dos PROJETOS compreenderá as seguintes etapas: i. 1ª etapa Triagem das inscrições: consistirá na verificação do atendimento das exigências previstas nos itens deste edital; ii. 2ª etapa Avaliação das fichas de inscrição e indicação dos PROJETOS semifinalistas de acordo com os critérios definidos neste edital; iii. 3ª etapa Solicitação de documentos: o FICAS entrará em contato com as ORGANIZAÇÕES responsáveis pelos PROJETOS semifinalistas e solicitará a entrega de documentação comprobatória, conforme descrito nos itens 3.8 e 4.4 do edital, confirmando ou não sua indicação como semifinalista; iv. 4ª etapa Visitas às ORGANIZAÇÕES responsáveis pelos PROJETOS semifinalistas, preenchimento de formulários para análise do Departamento de Compliance e cadastro financeiro e confirmação dos PROJETOS como semifinalistas; v. 5ª etapa Seleção dos PROJETOS finalistas, que receberão o apoio financeiro do Edital Instituto Walmart 2015. 4.2. As ORGANIZAÇÕES habilitadas na 1ª etapa e os PROJETOS por elas apresentados e classificados serão avaliados com base nos seguintes critérios: i. coerência entre a missão da ORGANIZAÇÃO e o PROJETO inscrito; ii. coerência entre os objetivos do PROJETO, as atividades propostas, os resultados esperados, as categorias propostas no item 2.2 e o público atendido; iii. integração do PROJETO com outras frentes de ação da ORGANIZAÇÃO; iv. relevância do PROJETO frente ao contexto local. 4.3. Caberá às ORGANIZAÇÕES indicarem a existência de feriado local ou de dia útil em que não seja possível a realização das visitas referentes à 4ª etapa. 4.4. Na 3ª etapa entrega de documentação comprobatória dos PROJETOS indicados como semifinalistas, as ORGANIZAÇÕES serão orientadas a entregar a seguinte documentação comprobatória de suas atividades, no prazo e forma indicados no item 4.4.1, abaixo: i. 1 (uma) cópia simples do comprovante de inscrição e regularidade no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (cartão do CNPJ); ii. 1 (uma) cópia simples dos CPF dos atuais representantes legais da ORGANIZAÇÃO (Diretoria eleita); iii. 1 (uma) cópia simples do Estatuto da ORGANIZAÇÃO; iv. 1 (uma) cópia simples da Ata de Eleição da atual Diretoria da ORGANIZAÇÃO; v. 1 (uma) cópia simples do Balanço Patrimonial do exercício 2014, para fins de comprovação das receitas; vi. 1 (uma) cópia simples das certidões negativas de débitos perante o INSS, FGTS, Receita Federal, Prefeitura e Estado (se houver); e
vii. 1 (uma) cópia simples do registro no respectivo Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente. 4.4.1. A documentação relacionada no item acima deverá ser enviada pela ORGANIZAÇÃO ao FICAS até 48 horas após a solicitação mencionada na 3ª etapa, implicando o seu descumprimento na desclassificação do PROJETO inscrito e na sua imediata substituição pelo PROJETO subsequente na ordem de classificação estabelecida na 2ª etapa. 4.5. Serão indicados até 15 (quinze) semifinalistas para as visitas da 4ª etapa e posterior análise. 4.6. Durante a 4ª etapa Visitas às ORGANIZAÇÕES responsáveis pelos PROJETOS indicados como semifinalistas: as ORGANIZAÇÕES responsáveis pelos PROJETOS selecionados na 3ª etapa serão visitadas por representantes do grupo Walmart, que produzirão pareceres com elementos que ratifiquem a indicação dos PROJETOS semifinalistas e forneçam dados adicionais que subsidiarão a avaliação na 5ª etapa. 4.6.1. As visitas técnicas ocorrerão nos meses de outubro e novembro de 2015. 4.7. Na 5ª etapa, o Instituto Walmart selecionará até 5 (cinco) PROJETOS que receberão apoio do Edital Instituto Walmart 2015. 5. QUANDO SERÃO DIVULGADOS OS SELECIONADOS E QUAIS SERÃO OS VALORES DE APOIO 5.1 As ORGANIZAÇÕES que tiverem seus PROJETOS selecionados, na 5ª etapa prevista no item 4.1, e os títulos dos PROJETOS por elas apresentados serão divulgados no site do Instituto Walmart (www.iwm.org.br) a partir do dia 12 de novembro de 2015. 5.2 As ORGANIZAÇÕES que tiverem seus PROJETOS selecionados receberão do Instituto Walmart o valor bruto de R$ 53.000,00 (cinquenta e três mil reais) para aplicação no PROJETO selecionado. 6. COMO SERÃO REALIZADOS OS INVESTIMENTOS 6.1. No prazo de até 05 (cinco) dias a contar da data de divulgação mencionada no item 5.1, as ORGANIZAÇÕES que tiveram seus PROJETOS selecionados deverão: i. assinar o instrumento de parceria, se submetendo, ainda, às cláusulas de Compliance anticorrupção; e ii. apresentar o Plano de Utilização, que deverá conter, no mínimo, a descrição e cronograma das etapas de aplicação dos recursos financeiros.
6.2. Se o custo do PROJETO for maior do que o valor do apoio financeiro recebido do Edital Instituto Walmart 2015, a diferença deverá ser integralmente suportada pela ORGANIZAÇÃO responsável, sem nenhum ônus adicional para o Instituto Walmart ou para o FICAS. 6.3. O valor do apoio financeiro será desembolsado pelo Instituto Walmart em 2 (duas) parcelas, em dezembro de 2015 (R$ 33.000,00) e junho de 2016 (R$ 20.000,00). 6.3.1 O prazo máximo para utilização do apoio financeiro será de 10 (dez) meses, contados do primeiro pagamento. 6.4. O desembolso de cada parcela dependerá do cumprimento, pelas ORGANIZAÇÕES selecionadas, da entrega da documentação solicitada. 6.5. Todo o valor do apoio financeiro deverá ser utilizado exclusivamente para custear despesas relacionadas aos PROJETOS selecionados apresentados pelas ORGANIZAÇÕES. 6.6. O limite máximo para a utilização do apoio financeiro deverá ser de: i. 15% (quinze por cento) em custos administrativos recorrentes de manutenção dos PROJETOS. Entende-se por custos recorrentes de manutenção aqueles que são imprescindíveis para a existência da organização e ocorrem periodicamente, referentes a concessionárias (fornecimento de energia elétrica, água, gás, telefonia e internet), aluguéis, condomínios e taxas administrativas, alimentação, transporte, material de consumo e bolsa-auxílio para adolescentes e/ou jovens; ii. 40% (quarenta por cento) em custos recorrentes de recursos humanos (folha de pagamento mensal regular) para execução dos PROJETOS; iii. 45% (quarenta e cinco por cento) em outros custos referentes à execução dos PROJETOS, tais como consultorias técnicas, assessoria jurídica e contábil, dentre outros. 6.7. O Instituto Walmart poderá solicitar, a qualquer tempo, a apresentação de prestação de contas, acompanhada de todos os comprovantes de despesas, a fim de demonstrar a regularidade da utilização do valor correspondente ao apoio financeiro para a execução do PROJETO. 6.7.1 Para fins de prestação de contas financeira, as ORGANIZAÇÕES deverão apresentar ao Instituto Walmart, caso este solicite, os seguintes documentos: i. Notas fiscais, faturas, recibos ou demais documentos fiscais permitidos em lei; ii. Comprovantes de recolhimento dos impostos e contribuições devidos; iii Comprovantes de pagamento, tais como TED, DOC, cheques, etc., a fim de comprovar o beneficiário do pagamento; e iv Contratos de prestação de serviços, orçamentos, e-mails ou propostas que identifiquem os valores pagos e o período de prestação de serviços.
6.8. Se a ORGANIZAÇÃO não prestar contas ou não utilizar o recurso no PROJETO no período estabelecido neste item 6, não estará apta a inscrever qualquer PROJETO para concorrer ao apoio do Edital Instituto Walmart em suas próximas edições. 6.9. Caso seja verificado saldo remanescente ao final do PROJETO, a ORGANIZAÇÃO poderá propor ao Instituto Walmart a utilização dos valores em outros projetos, cabendo ao Instituto formalizar a competente autorização para uso dos recursos. 6.10 As ORGANIZAÇÕES selecionadas enviarão para o e-mail instituto@walmart.com 2 (dois) relatórios técnicos e financeiros, que demonstrem a aplicação dos valores recebidos em estrita conformidade com os respectivos Planos de Utilização. 6.10.1 As ORGANIZAÇÕES enviarão 2 (dois) relatórios técnicos e financeiros nos seguintes prazos: i. 1º Relatório: até 30 de junho de 2016; e ii. 2º Relatório: até 30 de novembro de 2016. 6.11. Cada uma das ORGANIZAÇÕES que tiveram seus PROJETOS selecionados e que receberem apoio financeiro autoriza a visita física, a qualquer tempo e sem limite de quantidade, de empregados e/ou representantes do Instituto Walmart e do FICAS às suas instalações, para verificação da conformidade das ações desenvolvidas no âmbito dos PROJETOS.