Plano de Melhoria do Agrupamento de Escolas de Canas de Senhorim
INTRODUÇÃO Numa perspetiva de sequência e de consequência da avaliação externa, e tendo em conta as conclusões do processo de autoavaliação, é elaborado o presente plano de melhoria, do Agrupamento de Escolas de Canas de Senhorim, apresentado aos diferentes órgãos de gestão e por eles aprovado. O objetivo deste documento é servir de suporte à implementação de ações de melhoria, incorporando as resultantes das recomendações da equipa de autoavaliação (EAA) do Agrupamento, bem como as das áreas de melhoria identificadas no âmbito do Relatório da Avaliação Externa da Inspeção Geral de Educação (IGE). Convém, também, referir que as áreas identificadas pela IGE com melhor desempenho, poderão ser sujeitas a ações de melhoria, no sentido de garantir a sua sustentabilidade e continuidade temporal. O plano contém as ações que a escola se compromete a realizar nas áreas identificadas como merecedoras de destaque no esforço de melhoria, calendariza essas ações, de acordo com critérios de prioridade e organiza o processo de acompanhamento e avaliação da sua implementação. Este plano foi sujeito à aprovação do Conselho Pedagógico em 16 de Julho e do Conselho Geral em 17 de Julho.
IDENTIFICAÇÃO DAS AÇÕES DE MELHORIA Domínio Subdomínio Aspetos a melhorar Ações 1. Resultados 1.1 Resultados académicos a) envolvimento dos agentes educativos na análise/reflexão do percurso escolar/ resultados dos alunos divulgação, no final do ano letivo das médias de classificação interna, por ano de escolaridade/disciplina análise das taxas de transição/conclusão tendo em conta o número de negativas análise, por ano/disciplina/escola, dos desvios entre as classificações internas e as externas reunião com os pais e encarregados de educação de alunos em risco de abandono com o objetivo de sensibilizá-los para a importância da assiduidade dos seus educandos implementação de mecanismos de alerta para a prevenção do absentismo Coordenação: Coordenador de DT s/ DT s / Equipa do Plano de Melhoria (EPM) 1.2 Resultados sociais a) promoção da participação dos alunos na tomada de decisões relativas à vida do Agrupamento realização de assembleias de delegados no final de cada período incentivo à criação da associação de estudantes e acompanhamento do processo eleitoral acompanhamento dos alunos mais novos pelos seus pares mais velhos aquando da receção, no início do ano letivo, aos 5ºs anos Coordenação: Direção / Coordenador de DT s / DT s
1. Resultados b) afirmação da autoridade do professor e do pessoal não docente e corresponsabilização de todos os agentes educativos, em particular dos pais e encarregados de educação realização de reuniões regulares (pelo menos, uma por período letivo) da Direção com a Associação de Pais do Agrupamento promoção de reuniões regulares (pelo menos, uma por período letivo) da Direção com o Pessoal Não Docente do Agrupamento constituição e potenciação de um Gabinete de Acompanhamento do Aluno (GAA) com competências específicas para apoio a alunos com comportamentos de indisciplina e/ou de risco, integrando e articulando as soluções com as famílias receção pelo Diretor aos alunos do 5º ano e respetivos encarregados de educação para transmissão das regras escolares, nomeadamente uma correta utilização das instalações e materiais escolares, da cultura de escola e das atividades principais desenvolvidas realização de ações de sensibilização e/ou de formação no âmbito da indisciplina, da gestão/mediação de conflitos e da liderança de grupos, envolvendo o maior número possível de membros da comunidade escolar realização de reuniões institucionais e atividades/encontros (formais e informais) entre o GAA e os pais e encarregados de educação para prevenir comportamentos de risco por parte dos alunos Coordenação: Direção / Coordenador de DT s / DT s
1.3 Reconhecimento da comunidade a) melhoria das condições físicas, equipamentos e higiene das instalações de todos os edifícios escolares melhoria das condições físicas do pavilhão desportivo da escola sede substituição das instalações eléctricas e melhoria dos sistemas de iluminação das escolas do 1º ciclo substituição do produto de lavagem das mãos nos doseadores por alternativas mais eficazes (menor quantidade com maior volume de espuma) sensibilização dos alunos e encarregados de educação para uma correta manutenção e utilização das instalações, nomeadamente as sanitárias Coordenação: Direção / Coordenador dos Assistentes Operacionais / Autarquia b) mecanismos de recolha e divulgação de informação respeitante à dinâmica do Agrupamento aplicação regular (pelo menos uma vez por ano) de inquéritos para aferir os níveis de satisfação da comunidade relativos a serviços oferecidos pelo Agrupamento reforço da publicitação nos meios de comunicação local, em locais públicos do Agrupamento, nos jornais das escolas, na página electrónica/blogs do Agrupamento de trabalhos produzidos, de eventos de excelência dinamizados e/ou de resultados de relevo alcançados por alunos do Agrupamento (através da Equipa de Relações Públicas identificada em 3.1 a) ) Coordenação: Direção / EPM
2.1 Planeamento e articulação a) apoio no processo de aprendizagem disponibilização de apoios ao estudo em duas vertentes: uma modalidade destinada a alunos com dificuldades e outra especificamente com o objetivo de preparar os alunos para os exames nacionais Coordenação: Direção 2. Prestação de Serviço Educativo b) desburocratização /agilização do trabalho dos professores reformulação/simplificação de alguns documentos criação de um Roteiro Documental - guião orientador do preenchimento de todos os documentos, respetivos timings e responsáveis pelo respetivo preenchimento Coordenação: Direção / Coordenador de DT s / Coordenador Técnico 2.2 Práticas ensino de a) monitorização da qualidade do ensino incentivo à dinamização de trabalhos experimentais (atividades nas áreas das ciências laboratoriais e das TIC) envolvendo alunos das diferentes unidades educativas do Agrupamento a frequentar o 1.º CEB rentabilização do GAA, dotando-o de mecanismos de supervisão e de acompanhamento para casos devidamente identificados (problemas de comportamento/indisciplina graves ou elevados índices de insucesso de determinada turma), reabilitando a figura do professor tutor (em articulação com os DT s) Coordenação: Direção / EPM
2.3 a) monitorização da alargamento da divulgação prévia de cotações nos enunciados dos testes aos 2º e Monitoriz a- aplicação dos critérios 3º ciclos do ensino básico ção e gerais e específicos de alargamento da informação de resultados quantitativos dos testes aos 2º e 3º avaliação do avaliação ciclos do ensino básico ensino e das entrega, por período e turma da grelha final de avaliação das diferentes disciplinas aprendiza- ao Diretor de Turma para este as inserir no PTT gens Coordenação: Coordenador de DT s / DT s / Delegados de Grupo / Coordenadores de Departamento realização de reuniões periódicas do Diretor com os restantes elementos da a) partilha de informação e Direção, chefes dos Serviços de Assistentes Técnicos e Operacionais para gestão da imagem do proceder à planificação de atividades e tomada de decisões Agrupamento constituição de uma Equipa de Relações Públicas (já referida em 1.3 b) ) 3. Liderança e 3.1 responsável por: gestão da comunicação interna e externa; gestão da imagem Gestão Liderança institucional; gestão de informação; divulgação da oferta formativa; divulgação de projetos junto dos meios de comunicação social, das escolas e entidades da região; produção de conteúdos para material informativo e de divulgação; estabelecimento de relações de colaboração com os meios de comunicação social; gestão e coordenação do jornal escolar, blogs e página da escola; organização e coordenação de eventos; definição e controle do protocolo
criação de material (cadernos, blocos, canetas, lápis, t-shirts, polos ) com o logótipo do Agrupamento com o objetivo de fomentar o sentido de pertença e de identificação com o AECS, aproveitando trabalhos/projetos realizados por alunos no âmbito das disciplinas de expressões. merchandising do material produzido pelo Agrupamento de modo a angariar receitas próprias, para serem usadas na melhoria das condições físicas da instituição e divulgar a imagem do agrupamento junto daqueles que o visitam Coordenação: Direção / ERP 3. Liderança e Gestão b) promoção da formação e articulação interdepartamental promoção de encontros de reflexão entre Coordenadores de Departamento, conducentes à definição de espaços comuns de intervenção e de articulação interdepartamental realização de ações de formação de curta duração nas áreas da liderança, da gestão de equipas, da gestão de conflitos, das relações interpessoais e/ou da orientação educativa Coordenação: Coordenadores de Departamento / Coordenador de DT s
3. Liderança e Gestão 3.2 Gestão a) melhoria e rentabilização dos espaços escolares reparação das anomalias detetadas nos diversos espaços coresponsabilização dos alunos e encarregados de educação para a preservação dos espaços e equipamentos escolares, em reunião do Diretor com os Encarregados de Educação e Delegados de Turma no início do ano letivo (já referida em 1.2 b) ) valorização do espaço destinado ao convívio dos alunos na escola sede e que será equipado com jogos educativos (xadrez, damas, cartas, jogos de raciocínio ), painéis expositores para divulgação de informação. Esta sala será preferencialmente dinamizada pela Associação de Estudantes e a intervenção apoiada preferencialmente pela Associação de Pais elaboração e/ou atualização e divulgação dos Planos de Emergência e Planos de Segurança Coordenação: Direção / Associação de Pais / Autarquia b) incentivo à autonomia das equipas pedagógicas elaboração de um manual de procedimentos para servir de suporte à atuação do GAA, de modo a que este possa gerir de forma autónoma as situações de indisciplina e risco rentabilização do uso do correio electrónico oficial no sentido de dinamizar uma comunicação fluída que permita o acesso e a troca de informações entre os diversos agentes da comunidade escolar dotação dos Assistentes Técnicos e Operacionais das competências necessárias à utilização/rentabilização do correio eletrónico
modernização da página eletrónica do agrupamento no sentido de a tornar mais funcional e apelativa, mantendo-a atualizada, de modo a que seja uma plataforma privilegiada de comunicação com a comunidade educativa Coordenação: Direção / Coordenador de DT s / DT s / Coordenador TIC / Coordenador Técnico / Coordenador dos Assistentes Operacionais a) definição mais apurada alargamento da equipa de autoavaliação a outros elementos da comunidade 3.3 dos referenciais de educativa, de forma a dar-lhe maior visibilidade, reconhecimento e autonomia Autoavalia- monitorização das (representante dos encarregados de educação e eventualmente, introduzir a figura ção e melhorias previstas no do amigo crítico no processo de autoavaliação, pois tem o distanciamento de um melhoria processo de olhar externo) autoavaliação, tornando-o faseamento e calendarização de ações e metas, identificando os responsáveis pela num processo mais sua implementação participado com um organização do processo de avaliação/monitorização e criação de um documento pendor sistemático, cíclico para acompanhamento/verificação da implementação das ações de melhoria e consequente na propostas ( criando indicadores de medida sempre que necessário) implementação e/ou publicação na página electrónica do Agrupamento, do presente plano de melhoria, reformulação de práticas tendo em vista o envolvimento alargado da comunidade/ escola Coordenação: EPM / Direção
Critérios de priorização das ações: conjugados: As ações de melhoria foram priorizadas de acordo com dois critérios Impacto da ação no desempenho do agrupamento e na satisfação da comunidade escolar Capacidade de implementação da ação, de acordo com os recursos (humanos e/ou materiais) que o agrupamento possui Da conjugação destes dois critérios, resulta a sinalética utilizada nas tabelas anteriores as ações a implementar no curto prazo são aquelas de maior impacto, maior capacidade de implementação ou ambos; as restantes implementar-se-ão a médio prazo. -> Ação a implementar no curto prazo -> Ação a implementar a médio prazo LEGENDA de algumas siglas usadas neste trabalho: ERP Equipa de Relações Púplicas EPM Equipa do Plano de Melhoria DT Diretor de Turma PTT Plano de Trabalho da Tyrma AEC s Atividades de Enriquecimento Curricular GAA Gabinete de Apoio ao Aluno TIC Tecnologias da Informação e Comunicação AECS Agrupamento de Escolas de Canas de Senhorim Canas de Senhorim, 8 de Agosto de 2014 O Diretor António José Rodrigues da Cunha