RESOLUÇÃO Nº XX, DE XX DE ABRIL DE 2018. Estabelece as Normas de Afastamento, no País e do País, de servidores da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. O CONSELHO DIRETOR da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuições legais, nos termos da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; do Decreto nº 5.707, de 23 de fevereiro de 2006; do Decreto nº 1.387, de 7 de fevereiro de 1995; da Lei nº 12.772, de 28 de dezembro de 2012; do Decreto nº 91.800, de 18 de outubro de 1985; e da Resolução nº 132/2017-CD, resolve: Art. 1º Estabelecer as normas e os procedimentos a serem adotados para a concessão de afastamento, no País e do País, de Servidores Docentes e Técnico- Administrativos em Educação da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, a fim de participar de atividades de cunho administrativo, científico, técnico, tecnológico, artístico, cultural ou equivalente, relacionadas ao cargo exercido. Art. 2º O afastamento deverá ser enquadrado em um dos seguintes tipos: I com ônus, quando implicarem direito a passagens e diárias, assegurados ao servidor o vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego; II com ônus limitado, quando implicarem direito apenas ao vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego; ou III sem ônus, quando implicarem perda total do vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego, e não acarretarem qualquer despesa para a UFMS. Art. 3º Para requerer o afastamento, o servidor deverá estar em efetivo exercício e autuar processo via Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com os seguintes documentos: I - Formulário de Solicitação de Afastamento devidamente preenchido e assinado digitalmente (Anexo I), com os documentos comprobatórios de acordo com a finalidade do afastamento; e II - Plano de Redistribuição de Atividades Acadêmicas, no caso de docente (Anexo II). 1º O docente não poderá atribuir suas responsabilidades acadêmicas, no período de afastamento, a profissional externo ao quadro da UFMS. 2º No Plano de Redistribuição de Atividades Acadêmicas, o docente com ausência programada deverá priorizar a permuta de aulas com outros docentes. 3º Na impossibilidade da permuta, poderá o docente apresentar uma proposta de antecipação ou reposição de aula, respeitando o horário de aula previamente
estabelecido para cada turma, e mediante ciência da Coordenação do Curso e da Direção da Unidade. Art. 4º São competentes para autorizar o afastamento: I o Reitor, no caso de afastamento do País; e II o Dirigente da Unidade de lotação do servidor, no caso de afastamento no País, sendo: a) na Unidade da Administração Setorial: 1. afastamento por até dez dias, o Diretor da Unidade; e 2. afastamento superior a dez dias, o Conselho de Unidade. b) na Unidade da Administração Central, o Dirigente, independente do período de afastamento. Parágrafo único. Em caso de mais de um vínculo do servidor com a UFMS, a autorização deverá ser efetuada por todos os Dirigentes das Unidades às quais o servidor está vinculado. Art. 5º O processo de afastamento deverá ser digital, via SEI, e estar devidamente instruído, para ser analisado pela autoridade concedente com, no mínimo de trinta dias de antecedência, para afastamento no país; e noventa dias, para afastamento fora do País. 1º Os processos apresentados com preenchimento incompleto do Formulário de Solicitação de Afastamento ou sem os documentos exigidos serão devolvidos ao servidor, sem análise. 2º Excepcionalmente, ficam dispensados de autorização, os servidores que se afastarem em decorrência de atendimento de casos fortuitos ou de força maior, devidamente justificados ao Dirigente da Unidade de lotação. 3º Os servidores detentores de Cargos de Direção, Função Gratificada e Função de Coordenação de Curso ficam dispensados de autorização para afastamento quando houver deslocamento, a serviço, nos Câmpus da UFMS. Art. 6º O afastamento será concedido observado o estrito interesse da Administração, nas situações de relação direta com a atividade fim das atribuições do cargo, e restrito ao período do evento, incluindo os deslocamentos. Art. 7º Caberá a Unidade de lotação do servidor emitir parecer de autorização ou não, com a devida manifestação detalhada sobre o afastamento. Parágrafo único. A autorização deverá ser na forma de Resolução do Conselho, para as Unidades da Administração Setorial ou de Instrução de Serviço,
para as Unidades da Administração Central, contendo: o nome do servidor; cargo; lotação; finalidade da missão; destino; tipo; e as datas do início e fim do afastamento, ou de sua prorrogação. Art. 8º O ato de autorização deverá ser publicado até a data da viagem, nos seguintes meios: I Boletim de Serviço Eletrônico da UFMS - BSE, para afastamento no País; e II - Boletim de Serviço Eletrônico da UFMS - BSE e Diário Oficial da União DOU, para afastamento do País. Art. 9º O servidor não poderá se afastar sem que o ato da autorização esteja publicado no Boletim de Serviço Eletrônico da UFMS ou no Diário Oficial da União, exceto nas situações previstas no 2º do art. 5º destas Normas. Parágrafo único. As ausências decorrentes de afastamento sem autorização da autoridade competente serão consideradas faltas e o servidor estará sujeito à apuração da responsabilidade e aplicação das penalidades previstas na legislação vigente. Art. 10. Após aprovação, a Unidade de Lotação do servidor deverá registrar a autorização do afastamento no Sistema de Gestão Pessoal (SGP) da UFMS. Art. 11. Ao final do afastamento, o servidor deverá juntar ao processo, o Relatório de Atividades (Anexo III) desenvolvidas, em até dez dias. Parágrafo único. O servidor deverá anexar cópia de documentos que comprovem a efetiva realização e participação das atividades programadas na solicitação do afastamento. Art. 12. Não será concedido afastamento ao servidor: I - com procedimento administrativo disciplinar (PAD) em tramitação e manifestação do Presidente da Comissão que destaque eventual prejuízo do afastamento pretendido na apuração do PAD; II - em gozo de férias durante o período do afastamento; III - contratado por tempo determinado, para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público, nos termos do inciso IX do art. 37 da Constituição Federal; ou IV - não tiver cumprido a exigência do caput do art. 11 destas Normas, caso tenha tido autorização para afastamento do País. Parágrafo único. Ao docente contratado pela Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993, alterada pela Lei nº 9.849, de 26 de outubro de 1999, é vedado o afastamento para capacitação e/ou aperfeiçoamento, sendo permitido somente para viagens a serviço.
Art. 13. O ocupante de cargo em comissão ou função gratificada só poderá afastar-se do País por mais de noventa dias, renováveis por uma única vez, com perda do vencimento ou da gratificação. Reitor. Art. 14. Caberá ao Conselho Universitário autorizar o afastamento do País ao Parágrafo único. O Reitor e o Vice-Reitor ficarão dispensados de autorização para afastamento no País. Art. 15. Em nenhuma hipótese, o período de afastamento do servidor poderá exceder a quatro anos consecutivos, mesmo nos casos de prorrogação. Art. 16. Durante o período de afastamento para aperfeiçoamento será assegurado ao servidor todos os direitos e vantagens que fizer jus em razão do respectivo cargo. Art. 17. O processo de afastamento no País somente poderá ser autorizado nos seguintes casos: I - serviço inerente ao exercício do cargo ou função na UFMS em reunião, visita técnica, negociação ou formalização de parcerias institucionais, capacitação, aperfeiçoamento, intercâmbio cultural, científico ou tecnológico, comissões de avaliação e outras atividades correlatas; II - participação em congressos, conferências, seminários, simpósios, encontros, workshops, cursos de curta duração, estágios técnico-científicos, missão científica, reunião de trabalho, capacitação, aperfeiçoamento, bancas de avaliação, consultorias, reuniões e visitas técnicas; e III - curso de pós-graduação lato sensu, stricto sensu ou pós-doutorado. Art. 18. O processo de afastamento no País deverá ser instruído com os documentos constantes nos arts. 3º e 7º, destas Normas, acrescido de: I - informação sobre os incisos I, II e III do art. 12; II - carta de aceitação, convite ou comunicado oficial, com especificação da programação, local e data, com visto da chefia imediata, no caso do inciso I do art. 16; e III - programa do evento ou plano de trabalho, estudos ou pesquisa detalhados, contemplando todo o período da programação, no caso do inciso II do art. 16. Art. 19. O processo de afastamento do País somente poderá ser autorizado nos seguintes casos: I - negociação ou formalização de contratações e parcerias internacionais que, comprovadamente, não possam ser realizadas no Brasil ou por intermédio de embaixadas, representações ou escritórios sediados no exterior; II - prestação de serviços diplomáticos;
III - serviço ou aperfeiçoamento relacionado com a atividade fim da UFMS, de necessidade reconhecida pelo Ministro de Estado; IV - intercâmbio cultural, científico ou tecnológico ou de utilidade reconhecida pelo Ministro de Estado; V - participação em congressos, conferências, cursos de curta duração, capacitação, estágios técnico-científicos, atividade relacionada a pós-graduação ou pósdoutorado, reuniões e visitas técnicas internacionais; ou VI - curso de pós-graduação lato sensu, stricto sensu ou pós-doutorado. 1º O afastamento de que trata os incisos V e VI, deste artigo, somente poderá ser autorizado com ônus limitado, salvo se houver financiamento aprovado pelas agências oficiais de fomento. 2º Nos casos não previstos neste artigo, as viagens somente poderão ser autorizadas sem ônus. Art. 20. O processo para afastamento do País deverá ser instruído com os documentos constantes nos arts. 3º e 7º, acrescido de: I - informação sobre os incisos I, II e III do art. 12; II - comprovante com especificação do evento, local e data; no caso do inciso V do art. 18; e III - carta de aceitação, convite ou comunicado oficial, com especificação do evento, local e data; no caso dos incisos I, II e III e IV do art. 18. Art. 21. A solicitação de afastamento no País e do País, assim como o procedimento e a documentação complementar necessários, relativo a cursos de pósgraduação lato sensu, stricto sensu ou pós-doutorado, serão disciplinados em norma específica da UFMS. Art. 21. Ficam revogadas as Resoluções nºs 46, de 21 de setembro de 2011; e 31, de 18 de setembro de 2012. MARCELO AUGUSTO SANTOS TURINE.
ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO ( ) NO PAÍS ( ) DO PAÍS 1. INFORMAÇÕES PESSOAIS Nome do servidor: Matrícula Siape nº Lotação: Categoria: ( ) Docente ( ) Técnico-Administrativo Regime de Trabalho: ( ) 20h ( ) 30h ( ) 40h ( ) DE Outros Cargos/Funções acumuladas na UFMS: Telefones: ramal celular e-mail: OBS: indicar as matrículas e lotações quando houver mais de um vínculo. 2. FINALIDADE DO AFASTAMENTO ( ) Cursos de Aperfeiçoamento ( ) Congressos ( ) Conferência ( ) Seminário ( ) Simpósio ( ) Encontro e Eventos Similares ( ) Missão Científica ( ) Reunião ( ) Visita Técnica ( ) Pós-Graduação ou Pós-doutoral ( ) Outras finalidades (indicar): Nome do evento: Entidade promotora do evento: Cidade/País: Data de início do evento: Data de término do evento: Condição da participação: Título do trabalho a ser apresentado: 3. TIPO DE AFASTAMENTO ( ) COM ÔNUS - direito a vencimento ou salário e vantagens do cargo/função; passagens; diárias e/ou bolsas. ( ) ÔNUS LIMITADO - direito a vencimento ou salário e vantagens do cargo/função. ( ) SEM ÔNUS - perda total de vencimento ou salário e vantagens do cargo/função.
4. PERÍODO DO AFASTAMENTO SOLICITADO (incluindo deslocamento) Data de início do afastamento: Data de término do afastamento: 5. CUSTO DE FINANCIAMENTO DO AFASTAMENTO Discriminação Custo Total (R$) Órgão Financiador 1 a) Salários e encargos (correspondente ao período do afastamento solicitado) b) Diárias (nº diárias x valor) c) Passagem (ida e volta) d) Bolsa (nº parcelas x valor) d) Auxílio instalação (1) (A) Recursos Próprios (B) Recursos da UFMS (C) Recursos de Parceiros - discriminar 6. JUSTIFICATIVA DO AFASTAMENTO Detalhar o interesse do afastamento para a UFMS e a relação da atividade a ser desempenhada no afastamento com a que exerce na UFMS. Local, de de. Nome do Servidor. (assinatura digital no SEI)
ANEXO II PLANO DE REDISTRIBUIÇÃO DE ATIVIDADES DIDÁTICAS Eu,, declaro que para não prejudicar o atendimento dos estudantes, indico abaixo, detalhadamente, como serão desenvolvidas as aulas na graduação e na pós-graduação no período de afastamento Solicito autorização para afastamento de minhas atividades na UFMS no período de / / a /, por motivo de. Para isso, será transferido meus encargos didáticos ( ) ou serei substituído ( ) ou realizarei anteposição ( ) ou reposição ( ) de minhas aulas da seguinte forma: DIA HORÁRIO TURMA DISCIPLINA PROFESSOR Local, de de. Servidor Solicitante. Servidores Envolvidos. Coordenador de Curso. Diretor de Unidade. (assinatura digital no SEI de todos os envolvidos)