Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Dois Vizinhos Diretoria de Pesquisa e Pós-Graduação
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- Cláudio Aveiro Almeida
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1 PROCEDIMENTO 05 AFASTAMENTO PARA PÓS-GRADUAÇÃO (MESTRADO, DOUTORADO E ESTÁGIO DE PÓS-DOUTORADO) Visando embasar solicitações de afastamento de servidores docentes e técnicos administrativos da UTFPR Campus Dois Vizinhos para cursar pós-graduação stricto sensu (mestrado e doutorado) ou estágio de pós-doutorado informamos. 1 - Cabe ao servidor interessado em afastar-se para pós-graduação ou para estágio de pós-doutorado, negociar previamente a eventual concessão deste benefício com a sua chefia e diretoria de área ou ter sido aprovado em edital específico para tal fim. 2 - Deve-se verificar antes de dar início ao processo se o servidor (apenas para servidores técnicos-administrativo) atende os requisitos estabelecidos na Lei nº 8112/90, dentre os quais: I. período mínimo de 3 (três) anos de exercício de cargo efetivo no respectivo órgão ou entidade para afastamento visando à realização de programa de mestrado; II. período mínimo de 4 (quatro) anos de exercício de cargo efetivo no respectivo órgão ou entidade para afastamento visando à realização de programa de doutorado ou pósdoutorado; III. não ter se afastado por licença para tratar de assuntos particulares ou afastamento para pós-graduação nos 2 (dois) anos anteriores à data da solicitação de afastamento para mestrado ou doutorado; IV. não ter se afastado por licença para tratar de assuntos particulares ou afastamento para pós-graduação nos 4 (quatro) anos anteriores à data da solicitação de afastamento para pós-doutorado. Atendendo esses requisitos e quando há incompatibilidade de horários do curso de pósgraduação pretendido em relação às atividades profissionais realizadas na UTFPR, que não possa ser resolvida com a redução da carga horária de trabalho, o servidor pode solicitar o afastamento integral da instituição para dedicação exclusiva ao curso de pós-graduação. Nesse sentido, o servidor deve ler com atenção o Regulamento de afastamento de servidores da UTFPR, para realização de pós-graduação stricto sensu e estágio de pósdoutorado, aprovado pela Resolução nº 048/2013 COPPG e encaminhar um requerimento à DIRPPG solicitando a abertura do processo no sistema de protocolos da UTFPR e informando a
2 área, a instituição, o conceito, o início do curso e previsão de término, com 60 dias de antecedência, anexando: (A) Anuência da chefia imediata (Anexo I). (B) Declaração oficial de aceite do programa ou declaração de matrícula no caso de já estar cursando pós-graduação stricto sensu ou carta de aceite para pós-doc. (C) Certidão negativa de encargos (Anexo II). (D) Declaração da Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos (COGERH) com as seguintes informações sobre o servidor: data de admissão como servidor efetivo; tempo mínimo para obter direito à aposentadoria; data de encerramento da última licença para tratar de assuntos particulares; data de encerramento da última licença capacitação; data de encerramento e modalidade do último afastamento para pós-graduação. (E) Termo de compromisso e responsabilidade relativo ao afastamento integral para pósgraduação (Anexo III). (F) No caso de afastamento para pós-graduação no exterior, termo de compromisso de revalidação de diploma (Lei nº 9394/96 - LDB) (Anexo IV). (G) Declaração de afastamento de todas as atividades laborais no período de afastamento (Anexo V) (H) Justificativa quanto à impossibilidade de participação no curso simultaneamente com o exercício do cargo ou mediante compensação de horário, conforme disposto no art. 96-A da Lei nº 8.112/90. (J) projeto de pesquisa com o cronograma das atividades previstas até o final do período de afastamento. (L) Declaração de liberação das atividades vinculadas a outras Instituições no caso de servidores com mais de um vínculo. No caso de afastamento para pós-graduação ou estágio de pós-doutorado no exterior o servidor deve providenciar a autorização de afastamento do país junto ao GADIR, conforme legislação específica. 3 A DIRPPG fará a conferência da documentação entregue e efetuará a abertura do processo de protocolo no sistema corporativo. 4 A DIRPPG encaminhará o processo já protocolado, para as demais instâncias da instituição que deliberarão sobre a concordância ao pedido de afastamento. 5 Após as devidas autorizações a DIRPPG encaminhará o processo à Pró Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação para a respectiva aprovação e publicação no Diário Oficial pela Reitoria.
3 Informações importantes Durante o afastamento ou após a conclusão da pósgraduação stricto sensu ou do estágio de pós-doutorado: No período do afastamento, o servidor deverá: - verificar seu institucional; - cumprir com os deveres, redigidos no Artigo 19 do Regulamento; - encaminhar anualmente à DIRPPG o relatório circunstanciado (avaliação de desempenho) das atividades realizadas no período de afastamento, juntamente com os comprovantes. O mesmo deve ser realizado através do SIAVI, no mesmo período que abre para os servidores ativos. A não apresentação do relatório das atividades no prazo estabelecido, sem justificativa aceita pela DIRPPG, implicará no cancelamento do afastamento 30 dias após a notificação da ocorrência por escrito via documento oficial da Instituição. O servidor afastado tem o direito de receber 1/3 de férias. Para isso, o mesmo deverá solicitar as férias através do SIGEPE. Após a conclusão da pós-graduação stricto sensu ou expirado o prazo do afastamento, o servidor deverá: - entregar à DIRPPG a declaração de conclusão da pós-graduação stricto sensu; - entregar a cópia do diploma no prazo máximo de 12 meses; No caso de ainda não ter concluído a pós-graduação stricto sensu, o servidor deverá apresentar a declaração de matrícula emitida pela secretaria do programa de pós-graduação. - entregar à DIRPPG uma cópia da dissertação ou tese no prazo de 60 (sessenta) dias. A cópia deverá ser entregue no formato digital [CD], conforme Repositório da UTFPR - RIUT [ juntamente com a declaração de autoria, termo de autorização para publicação de trabalhos e termo de autorização para divulgação de informações da empresa [este quando for o caso] preenchidos e assinados. No caso da conclusão da pós-graduação stricto sensu ocorrer antes do término do período de afastamento, o servidor deve solicitar à DIRPPG o cancelamento da sua portaria de afastamento, com 30 dias de antecedência. Luis Fernando Glasenapp De Menezes Diretor de Pesquisa e Pós-Graduação
4 ANEXO I TERMO DE ANUÊNCIA CHEFIA IMEDIATA Este documento visa manifestar a concordância da(s) chefia(s) imediatas do(a) servidor(a) com o seu ( ) pedido inicial ou ( ) pedido de prorrogação de afastamento integral das suas atividades no departamento ou setor, a fim de realizar estudos de pós-graduação em nível de ( ) Mestrado ( ) Doutorado na área de, na Instituição, sediada em, pelo prazo de meses (máximo de 24 meses para Mestrado; máximo de 48 meses para Doutorado), a partir de / /. Estamos cientes de que a eventual necessidade de substituição do(a) servidor(a) no período de afastamento deve ser previamente negociada com a Diretoria de área a que o departamento ou setor está vinculado, em comum acordo com a Direção Geral do Campus. Dois Vizinhos, de de 20. Assinatura
5 ANEXO II CERTIDÃO NEGATIVA DE BENS PATRIMONIAIS Os responsáveis pelos setores abaixo, declaram para os devidos fins, junto à Diretoria de Pesquisa e Pós-Graduação, que o Servidor (a): com exercício no (a), NÃO apresenta débitos com o setor discriminado. DEMAP - Patrimônio: Em / / Assinatura e carimbo DEBIB: Em / / Assinatura e carimbo DEOFI: Em / / Assinatura e carimbo
6 ANEXO III TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE Pelo presente TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE, eu, ocupante do cargo ou emprego de, devendo afastar-me da Universidade Tecnológica Federal do Paraná, com o fim de frequentar em, durante meses (início em / / e término em / / ) o Curso de Pós-Graduação oferecido pelo (a): na área de, assumo, voluntariamente, os seguintes compromissos: I. dedicar-me ao Curso em regime de tempo integral e dedicação exclusiva, renunciando, durante o período de sua realização, a toda ocupação que possa prejudicar o desenvolvimento das atividades inerentes ao Curso; II. reassumir as minhas funções na UTFPR até o prazo de 15 (quinze) dias após a data estabelecida para o término do Curso; III. não pedir licença para tratar de interesses particulares nem pedir exoneração do cargo após meu regresso à UTFPR, antes de decorrido tempo igual ao do afastamento, considerado período de compromisso, salvo mediante antecipada indenização das despesas havidas com meu Curso; IV. continuar, durante esse período a prestar serviços à Universidade Tecnológica Federal do Paraná - UTFPR, utilizando os conhecimentos adquiridos no Curso; V. remeter à UTFPR, 01 (uma) cópia do trabalho final (dissertação ou tese), para incorporação ao Repositório Institucional da UTFPR. VI. solicitar, quando for o caso, por escrito e 60 (sessenta) dias antes, pelo menos, do término previsto para meu afastamento, a sua prorrogação, anexando, no caso de Curso no Exterior, comprovante de concessão da bolsa por agência de fomento (se for o caso); Fico, além disso, ciente, desde já, que: a) entre as despesas do curso incluem-se os vencimentos ou salários, despesas com transporte e quaisquer outras vantagens percebidas da UTFPR durante o afastamento ou em razão dele; b) o não cumprimento dos compromissos que ora assumo, implicam na imediata sustação de meu vencimento ou salário e demais vantagens inerentes ao meu cargo ou emprego; c) ficarei na obrigação de restituir à - UTFPR, as importâncias deste recebidas durante o meu afastamento, na forma e no prazo que forem estabelecidos pelo Reitor da UTFPR se: 1. me afastar do curso antes da sua conclusão, salvo se por motivo de força maior, devidamente comprovado e assim entendido pelo Reitor da UTFPR;
7 2. demitir-me de meu cargo ou emprego na - UTFPR, por iniciativa própria, antes de decorrido o prazo correspondente ao período de compromisso; 3. for demitido meu cargo ou emprego na UTFPR por falta grave cometida durante o Período de Compromisso ; 4. abandonar meu cargo ou emprego na UTFPR. Declaro, finalmente, que aceito, sem restrições, as disposições contidas no presente Termo que, para firmeza do estabelecido, vai assinado por mim e duas testemunhas. Dois Vizinhos, de de 20. TESTEMUNHAS: nome por extenso nome por extenso
8 ANEXO IV TERMO DE COMPROMISSO DE REVALIDACÃO DE DIPLOMA Pelo presente TERMO DE COMPROMISSO eu, ocupante do cargo ou emprego de, devendo afastar-me da Universidade Tecnológica Federal do Paraná, com o fim de frequentar em, durante meses (início em / / e término em / / ) o Curso de Pós-Graduação oferecido pelo (a): na área de, comprometo-me a encaminhar para revalidação o diploma obtido em instituição estrangeira de acordo com o previsto na Lei nº 9394/96 - LDB. Dois Vizinhos, de de 20.
9 ANEXO V DECLARAÇÃO DE AFASTAMENTO DAS ATIVIDADES LABORAIS Pela presente eu, ocupante do cargo ou emprego de, devendo afastar-me da Universidade Tecnológica Federal do Paraná, com o fim de frequentar em, durante meses (início em / / e término em / / ) o Curso de Pós-Graduação oferecido pelo (a): na área de, declaro para os devidos fins que estarei afastado de todas as atividades laborais no período de concessão da liberação para cursar programa de pós-graduação. Dois Vizinhos, de de 20.
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