EDITAL Nº 27 DE 23 DE MAIO DE 2016

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1 EDITAL Nº 27 DE 23 DE MAIO DE 2016 O DIRETOR GERAL DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO SUL, por intermédio da Coordenação de Extensão, no uso de suas atribuições legais, torna público o presente edital de Apoio aos Servidores para Apresentação de Trabalhos de Extensão em Eventos, no país e no exterior, nos termos deste edital e da Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 08, de 16 de outubro de DO OBJETO 1.1 O presente edital visa incentivar e apoiar a participação de servidores do IFRS Campus Erechim, vinculados obrigatoriamente aos programas/projetos de extensão em andamento ou concluídas, na apresentação de trabalhos em eventos, como forma de contribuir para a difusão dos conhecimentos produzidos no âmbito das comunidades de abrangência do IFRS Os programas/projetos de extensão aludidas no item 1.1 devem, necessariamente, estar cadastrados no sistema informatizado adotado pelo IFRS e recomendados pela Comissão de Gerenciamento de Ações de Extensão (CGAE). 2. DA PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderá solicitar auxílio, para apresentação de trabalhos de extensão em eventos, o servidor que atender os requisitos abaixo especificados: I - ser servidor efetivo do IFRS; II - estar participando ou ter participado, no ano vigente ou no ano anterior, de programa/projeto de extensão no âmbito do IFRS, na condição de coordenador ou membro da equipe; e, III - ser o autor ou estar entre os autores do trabalho de extensão a ser apresentado no evento. 2.2 Poderá solicitar auxílio financeiro deste Edital o servidor que, atendendo os incisos I, II e III do item 2.1, for acompanhar estudante menor de 18 anos na apresentação de trabalho de extensão em evento, desde que o respectivo estudante esteja contemplado com recursos do edital de participação

2 em eventos de extensão por estudantes. 3. DOS RECURSOS, ITENS FINANCIÁVEIS E FORMA DE PAGAMENTO 3.1 O presente edital prevê a disponibilidade de recursos da matriz orçamentária do Campus até o limite de R$ 5.600,00 (Cinco mil e seiscentos reais) O quantitativo estará condicionado aos créditos destinados e reservados na matriz orçamentária do. Dessa forma, os recursos orçamentários disponibilizados neste edital poderão ser inferiores ao citado no item 3.1, caso haja cortes na matriz orçamentária do campus; ou, ainda, inexistentes, em caso de ausência de recursos financeiros. 3.2 Os itens financiáveis são: despesas com locomoção, tais como passagens aéreas e terrestres, serviços de transporte individual de passageiro, taxas de inscrição, despesas com hospedagem, despesas com alimentação (exceto bebidas alcoólicas). 3.3 Os itens financiáveis para Apoio à Apresentação de Trabalhos de Extensão em Eventos correspondem aos valores fixados, conforme o local de realização do evento, e o pagamento será realizado sob a forma de restituição (rubrica ), mediante comprovação das despesas efetuadas. 4. DOS VALORES PARA O AUXÍLIO FINANCEIRO 4.1 Estão fixados os seguintes valores para o auxílio financeiro à apresentação de trabalhos em eventos: No Exterior Países sul-americanos: até R$ 5.000,00 (Cinco mil reais) Demais países: até: R$ 5.600,00 (Cinco mil e seiscentos reais); No Brasil Região Norte e Nordeste: até R$ 2.600,00 (dois mil e seiscentos reais); Região Centro-Oeste e Sudeste: até R$ 2.000,00 (dois mil reais);

3 Região Sul (Santa Catarina e Paraná): até R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais); Região Sul (Rio Grande do Sul): até R$ 1.000,00 (mil reais); 4.2 Para os casos de eventos no exterior, o servidor também deverá seguir os trâmites da Diretoria de Gestão de Pessoas do IFRS e, obrigatoriamente, assinalar no respectivo formulário que a viagem se dará com ônus limitado para Instituição. 4.3 Os servidores que solicitarem o auxílio à apresentação de trabalhos de extensão em eventos, conforme as normas deste Programa, não fazem jus ao pagamento de passagens e diárias pelo Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). 5. DA SOLICITAÇÃO DO AUXÍLIO 5.1 A solicitação do auxílio deverá ser realizada pelo servidor, em até 30 (trinta) dias antes do início de evento. 5.2 Caberá ao servidor entregar, no Setor de Extensão, os seguintes documentos: I - formulário de solicitação de auxílio à apresentação de trabalho de extensão em evento (Anexo I), devidamente preenchido e assinado; II - cópia física do resumo do trabalho, que deve conter título, autores, instituição e apoio financeiro, se houver; III - cópia física da carta de aceite do trabalho ou documento equivalente; e, IV - carta assinada pela chefia imediata informando estar ciente da participação do servidor no evento, conforme Anexo II Caso a carta de aceite do trabalho ou documento equivalente, aludidos no item III, não esteja disponível no ato da solicitação do auxílio, a aprovação da concessão do recurso estará condicionada à entrega deste documento até a data de início do período de afastamento para participação no evento.

4 6. DA ANÁLISE E DO DEFERIMENTO 6.1 As solicitações de auxílio à apresentação de trabalhos de extensão em eventos serão analisadas pela CGAE do Campus, com o devido registro do resultado em ata A Coordenação de Extensão encaminhará ao solicitante a resposta relativa ao pedido de auxílio à apresentação de trabalho de extensão em evento após a deliberação da CGAE do Campus. 7. LIMITAÇÃO DO NÚMERO DE SOLICITAÇÕES 7.1 O auxílio financeiro limita-se a um evento por ano, por servidor, observando-se os recursos financeiros disponibilizados pelo Campus. 7.2 Em caso de haver mais de 01 (um) autor do trabalho inscrito no evento, a instituição apoiará a participação de apenas 01 (um) solicitante. 7.3 Cada trabalho poderá ser submetido uma única vez. 8. DOS CRITÉRIOS DE ANÁLISE DA SOLICITAÇÃO 8.1 As solicitações serão analisadas pela Comissão de Gerenciamento de Ações de Extensão (CGAE) do, que se manifestará sobre os seguintes critérios: Atendimento pleno aos itens 5 e 7 deste Edital; 8.2 A aprovação da solicitação estará condicionada à disponibilidade de recursos financeiros. 8.3 Para fins de classificação, caso o número de pedidos ultrapasse a disponibilidade de recursos financeiros em determinado período, a CGAE utilizará os seguintes critérios: Será priorizada a solicitação cujo Evento possuir maior caráter extensionista; Será priorizada a solicitação cujo trabalho estiver mais de acordo com o Projeto de Extensão;

5 a ordem: Ministério da Educação Será priorizada a solicitação cuja forma de apresentação do trabalho estiver conforme 1º) Apresentação oral de artigo completo; 2 ) Apresentação oral de resumo; 3º) Apresentação de pôster. 9. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS 9.1 A prestação de contas deverá ser apresentada na Coordenação de Extensão em até 15 (quinze) dias após o último dia do evento, por meio de entrega dos seguintes documentos: I - versão impressa do relatório de prestação de contas (Anexo III), devidamente preenchido e assinado; II - comprovantes originais das despesas realizadas em razão da participação no evento; III - cópia física do comprovante de: a) apresentação de trabalho de extensão no evento, contendo nome do servidor; ou, b) participação no evento, quando acompanhar estudante menor de 18 anos; IV - cópia física da portaria de autorização de afastamento do país, publicada no Diário Oficial da União (DOU), para o caso de evento no exterior. 9.2 A comprovação das despesas, aludidas no item 9.1, deverá ser efetuada por documentos fiscais hábeis, entendidos como: I - notas ou cupons fiscais; II - bilhete de passagem rodoviária e/ou aérea; III - Guia de Recolhimento da União (GRU); e, IV - recolhimento para Ente Público, desde que comprovado por documento timbrado com a identificação da Instituição e que contenha assinatura do recebedor Os documentos comprobatórios de despesas não podem apresentar rasuras Os documentos deverão ser emitidos em nome do servidor, em datas correspondentes ao período de deslocamento e participação no evento, exceto para despesas com inscrição.

6 9.2.3 Cada documento fiscal apresentado deverá conter as despesas discriminadas. 9.3 Cabe à CGAE do Campus analisar e emitir parecer sobre a prestação de contas em até 45 (quarenta e cinco) dias, através de formulário específico (Anexo IV), com o devido registro da análise em ata. 9.4 Caberá ao Coordenador de Extensão informar ao servidor o resultado da análise da prestação de contas. 9.5 Em caso de necessidade de adequações apontadas pela CGAE, o solicitante terá um prazo de 10 (dez) dias para sanar as pendências da prestação de contas. 9.6 A prestação de contas será reavaliada pela CGAE, podendo ser encaminhado para novas adequações por mais uma única vez. 9.7 A restituição do auxílio ao servidor estará condicionada à aprovação da prestação de contas pela CGAE. 9.8 Caberá ao Coordenador de Extensão, para a prestação de contas aprovada pela CGAE, encaminhar o processo físico relativo à solicitação do auxílio ao Diretor de Administração e Planejamento da unidade e solicitar, por meio de memorando, o valor a ser restituído ao servidor. 9.9 Nos casos em que o montante da despesa for inferior ao valor máximo do auxílio, conforme item 4, a restituição deverá limitar-se ao valor deliberado pela CGAE na análise da prestação de contas O valor do auxílio será depositado na conta-corrente do solicitante, após a aprovação da prestação de contas pela CGAE e de acordo com a disponibilidade financeira.

7 10. DA VIGÊNCIA Ministério da Educação 10.1 Este edital estará disponível para solicitação de auxílio até DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 11.1 Este edital contempla exclusivamente aos servidores efetivos que não estejam no gozo de férias ou de qualquer tipo de afastamento ou licença previstos pela legislação vigente O servidor contemplado com auxílio previsto neste Edital deverá, na apresentação de seu trabalho, fazer referência ao auxílio financeiro recebido do IFRS O solicitante poderá, a qualquer momento, requerer o cancelamento de sua solicitação, enviando com sua justificativa para a Coordenação de Extensão, a qual encaminhará à CGAE Os casos omissos deverão ser resolvidos pela CGAE e em última instância pela Direção Geral do Campus. Eduardo Angonesi Predebon Diretor- Geral do IFRS (a via original encontra-se assinada)

8 ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS DE EXTENSÃO EM EVENTOS 1. Modalidade de participação no evento Apresentação oral Oficina Painel 2. Dados de identificação do servidor Apresentação de pôster Minicurso Outros, especifique: Nome Curso/Área Matrícula no SIAPE Unidade de lotação Endereço completo Telefones Fixo ( ) Celular ( ) Campus Carteira de Identidade CPF Banco Agência C/C 3. Dados do trabalho de extensão a ser apresentado no evento Título do trabalho Autor(es) Título do programa/projeto de extensão Coordenador do programa/projeto de extensão Nome do evento Local do evento Período do evento / / a / / Órgão promotor do evento Declaro que estou ciente das normas do Programa de auxílio à apresentação de trabalhos de extensão em eventos e que, ao ser contemplado com o auxílio solicitado, não farei jus ao recebimento de diárias e passagens pelo Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). 4. Assinaturas Nome do solicitante e assinatura 5. Para uso do Setor de Extensão Recebido em: / / Nome: Assinatura:

9 ANEXO II Carta de ciência da Chefia Imediata sobre a participação do servidor no evento, de de. De: (Nome do Chefe Imediato) Ao Diretor/Coordenador de Extensão Senhor(a) Diretor(a)/Coordenador(a), Eu,, Cargo no IFRS Campus, declaro que estou ciente que o servidor, pleiteia participar do evento, que se realizará no período de / / a / / na cidade de com carga horária de horas. Atenciosamente, (Nome da Chefia Imediata e assinatura)

10 1. Dados de identificação do servidor Nome Curso/Área Unidade de lotação Endereço completo ANEXO III Relatório de prestação de contas Matrícula no SIAPE Telefones Fixo ( ) Celular ( ) Campus 2. Dados do trabalho de extensão, local e data do evento Título do Trabalho Autoria(s) Título do programa/projeto de extensão Coordenador do programa/projeto de extensão Nome do Evento Local do Evento Período do Evento Órgão Promotor do Evento / / a / / 3. Resultados obtidos com a participação no evento

11 4. DESCRIÇÃO RESUMIDA DOS GASTOS (ANEXAR OS COMPROVANTES) DOCUMENTO FISCAL NOME DO ESTABELECIMENTO FINALIDADE DO GASTO VALOR SOMA DOS GASTOS 5. Assinatura Nome do servidor e assinatura 6. Para uso do Setor de Extensão Recebido em: / / Nome: Assinatura:

12 ANEXO IV Formulário de avaliação da prestação de contas 1. Dados de identificação do servidor, trabalho e valor do auxílio Nome Título do trabalho Local do evento Valor limite conforme edital da unidade R$ Valor total das despesas R$ Valor aprovado pela CGAE R$ Valor a ser restituído ao servidor R$ 2. Condições para aprovação da prestação de contas Documentos e prazos SIM NÃO N/A* -O servidor entregou a prestação de contas no prazo de 15 dias após o último dia do evento? -O servidor entregou a versão impressa do relatório de prestação de contas (Anexo III), devidamente preenchido e assinado? -O servidor entregou os comprovantes originais das despesas realizadas em razão da participação no evento? -O servidor entregou cópia física do comprovante de: - apresentação de trabalho de extensão no evento, contendo nome do servidor? - participação no evento, quando acompanhar estudante menor de 18 anos? -O servidor entregou cópia física da portaria de autorização para afastamento do país, publicada no Diário Oficial da União (DOU), para o caso de evento no exterior? * Não se aplica 3. Prestação de contas: ( ) Aprovada; ( ) Reprovada; ( ) Necessita adequações.

13 4. Observações da Comissão de Avaliação e Gestão de Ações de Extensão (CGAE) Nome do Presidente da CGAE do Campus e assinatura, / /. (Local) (Data)