Regulamento do Sistema de Controlo Interno 1/59
R e g u l a m e n t o d o S i s t e m a d e C o n t r o l o I n t e r n o P R E Â M B U L O O P l a n o O f i c i a l d e C o n t a b i l i d a d e d a s A u t a r q u i a s L o c a i s ( P O C A L ), a p r o v a d o p e l o D e c. - L e i n º 5 4 - A / 9 9, d e 2 2 d e f e v e r e i r o, c o m a s a l t e r a ç õ e s q u e l h e f o r a m i n t r o d u z i d a s p e l o D e c. - L e i n º 1 6 2 / 9 9, d e 1 4 d e s e t e m b r o, D e c. - L e i n. º 3 1 5 / 2 0 0 0, d e 2 d e d e z e m b r o e D e c. - L e i n. º 8 4 - A / 2 0 0 2, d e 5 d e a b r i l, n o p o n t o 2. 9, c o n j u g a d o c o m a a l í n e a i ) d o n. º 1 d o a r t. º 3 3 d a L e i n. º 7 5 / 2 0 1 3, 1 2 d e s e t e m b r o, r e f e r e q u e a s A u t a r q u i a s L o c a i s d e v e r ã o e l a b o r a r e a p r o v a r a N o r m a d e C o n t r o l o I n t e r n o a a d o t a r p e l a s m e s m a s. E s t e d o c u m e n t o d e v e r á e n g l o b a r o p l a n o d e o r g a n i z a ç ã o, p o l í t i c a s, m é t o d o s e p r o c e d i m e n t o s d e c o n t r o l o, b e m c o m o t o d o s o s o u t r o s m é t o d o s e p r o c e d i m e n t o s d e f i n i d o s p e l o s r e s p o n s á v e i s a u t á r q u i c o s q u e c o n t r i b u e m p a r a a s s e g u r a r o d e s e n v o l v i m e n t o e c o n t r o l o d a s a t i v i d a d e s d e f o r m a a d e q u a d a e e f i c i e n t e, d e m o d o a p e r m i t i r a s a l v a g u a r d a d o s a t i v o s, a p r e v e n ç ã o e d e t e ç ã o d e s i t u a ç õ e s d e i l e g a l i d a d e, f r a u d e e e r r o, g a r a n t i n d o a e x a t i d ã o d o s r e g i s t o s c o n t a b i l í s t i c o s e o s p r o c e d i m e n t o s d e c o n t r o l o a u t i l i z a r p a r a a t i n g i r o s o b j e t i v o s d e f i n i d o s n o p o n t o 2. 9. 2 d o P O C A L. N o c u m p r i m e n t o d o s c i t a d o s p r e c e i t o s l e g a i s, o ó r g ã o d e l i b e r a t i v o d o M u n i c í p i o d e P o r t e l, a p r o v o u e m 3 0 d e a b r i l d e 2 0 0 3, n o a n o d e i m p l e m e n t a ç ã o d o P l a n o O f i c i a l d e C o n t a b i l i d a d e d a s A u t a r q u i a s L o c a i s, a N o r m a d e C o n t r o l o I n t e r n o q u e s e e n c o n t r a a t u a l m e n t e e m v i g o r e q u e é a g o r a o b j e t o d e u m a r e v i s ã o e a d a p t a ç ã o, p a r a q u e p e r m i t a c r i a r a s c o n d i ç õ e s p a r a a i n t e g r a ç ã o c o n s i s t e n t e d a c o n t a b i l i d a d e o r ç a m e n t a l, p a t r i m o n i a l e d e c u s t o s n u m a c o n t a b i l i d a d e m a i s a t u a l i z a d a e q u e c o n s t i t u a u m i n s t r u m e n t o f u n d a m e n t a l d e a p o i o à g e s t ã o d a s a u t a r q u i a s l o c a i s, e s t a n d o a i n d a d e s c r i t o s o s p r o c e d i m e n t o s p a r a c o n t r o l o d e s e g u r o s, r e c u r s o s h u m a n o s e, a p o i o s e s u b s í d i o s. O M u n i c í p i o d e P o r t e l p r e t e n d e c o m a s a l t e r a ç õ e s c o n s i g n a d a s n o P r e s e n t e R e g u l a m e n t o d o S i s t e m a d e C o n t r o l o I n t e r n o, q u e r e v o g a r á o a n t e r i o r, a d a p t a r a s r e s p e t i v a s n o r m a s à s a l t e r a ç õ e s i n t r o d u z i d a s n a e s t r u t u r a o r g â n i c a d o s s e r v i ç o s m u n i c i p a i s, d e c o r r e n t e s d a a p r o v a ç ã o e p u b l i c a ç ã o d o R e g u l a m e n t o d a E s t r u t u r a O r g â n i c a d o M u n i c í p i o d e P o r t e l e m v i g o r e q u e f o i p u b l i c a d o n a 2. ª s é r i e d o D i á r i o d a 2/59
R e p ú b l i c a, n. º 1 4, e m 2 0 d e j a n e i r o d e 2 0 11, e f o i a p r o v a d o p e l o ó r g ã o d e l i b e r a t i v o e m 2 0 d e d e z e m b r o d e 2 0 1 0. P r o c e d e u - s e à a n á l i s e e r e g u l a m e n t a ç ã o d o s c i r c u i t o s d o s d i f e r e n t e s d o c u m e n t o s o f i c i a i s e r e s p e t i v o s p r o c e s s o s, à s r e g r a s d e f u n c i o n a m e n t o q u e o s s e r v i ç o s d e v e m s e g u i r n a c o b r a n ç a d e r e c e i t a e r e a l i z a ç ã o d e d e s p e s a n a c o n t a b i l i d a d e o r ç a m e n t a l e p a t r i m o n i a l e n a c o n t a b i l i d a d e d e c u s t o s, e m c o n f o r m i d a d e c o m o d i s p o s t o n a L e i d o s C o m p r o m i s s o s e d o s P a g a m e n t o s e m A t r a s o ( L C PA ( L e i n. º 8 / 2 0 1 2, d e 7 d e m a r ç o ) e l e g i s l a ç ã o c o m p l e m e n t a r. A s s i m s e n d o : E m c u m p r i m e n t o d o d i s p o s t o n o n. º 2. 9. 3 d o P l a n o o f i c i a l d e C o n t a b i l i d a d e d a s A u t a r q u i a s L o c a i s, a p r o v a d o p e l o D e c r e t o - L e i n. º 5 4 - A / 9 9, d e 2 2 d e f e v e r e i r o e n a a a l í n e a i ) d o n. º 1 d o a r t. º 3 3 d a L e i n. º 7 5 / 2 0 1 3, 1 2 d e s e t e m b r o, a C â m a r a M u n i c i p a l d e l i b e r o u n a r e u n i ã o q u e s e r e a l i z o u n o d i a 2 1 d e f e v e r e i r o d e 2 0 1 8, a p r o v a r o R e g u l a m e n t o d o S i s t e m a d e C o n t r o l o I n t e r n o e s u b m e t e r o d o c u m e n t o a a p r o v a ç ã o d o ó r g ã o d e l i b e r a t i v o, q u e e n t r a r á e m v i g o r n o d i a s e g u i n t e a o d a s u a a p r o v a ç ã o p e l o ó r g ã o d e l i b e r a t i v o, e c u j a s n o r m a s p a s s a r ã o a t e r a s e g u i n t e r e d a ç ã o : 3/59
R e g u l a m e n t o d o S i s t e m a d e C o n t r o l o I n t e r n o C A P Í T U L O I D I S P O S I Ç Õ E S G E R A I S A r t i g o 1 º Â m b i t o d e a p l i c a ç ã o 1 O R e g u l a m e n t o d o S i s t e m a d e C o n t r o l o I n t e r n o é a p l i c á v e l a t o d o s o s s e r v i ç o s m u n i c i p a i s e v i n c u l a t o d o s o s t i t u l a r e s d e ó r g ã o s, d i r i g e n t e s, t r a b a l h a d o r e s e d e m a i s c o l a b o r a d o r e s d o M u n i c í p i o d e P o r t e l. 2 C o m p e t e a o ó r g ã o e x e c u t i v o q u e a p r o v a e s t e r e g u l a m e n t o, g e r i r e g a r a n t i r m a n t ê - l o e m f u n c i o n a m e n t o, a s s e g u r a n d o o s e u a c o m p a n h a m e n t o e a v a l i a ç ã o p e r m a n e n t e. 3 - C o m p e t e a o P r e s i d e n t e e a o s Ve r e a d o r e s, à s c h e f i a s d e d i v i s ã o, c o o r d e n a d o r e s e c h e f i a s, a g e n t e s e d e m a i s c o l a b o r a d o r e s d o M u n i c í p i o d e P o r t e l, d e n t r o d a r e s p e t i v a u n i d a d e o r g â n i c a, z e l a r p e l a i m p l e m e n t a ç ã o e c u m p r i m e n t o d a s n o r m a s c o n s t a n t e s n o p r e s e n t e R e g u l a m e n t o e d o s p r e c e i t o s l e g a i s e m v i g o r. 4 - C o m p e t e à D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a o a c o m p a n h a m e n t o d a i m p l e m e n t a ç ã o e e x e c u ç ã o d o R e g u l a m e n t o d o S i s t e m a d e C o n t r o l o I n t e r n o d e v e n d o i g u a l m e n t e p r o m o v e r a r e c o l h a d e s u g e s t õ e s, p r o p o s t a s e c o n t r i b u t o s d a s v á r i a s u n i d a d e s o r g â n i c a s t e n d o e m v i s t a a a v a l i a ç ã o, r e v i s ã o e p e r m a n e n t e a d e q u a ç ã o d a m e s m a à r e a l i d a d e d o M u n i c í p i o, s e m p r e n a ó t i c a d a o t i m i z a ç ã o d a f u n ç ã o c o n t r o l o i n t e r n o. A r t i g o 2 º O b j e t o 1 - A p r e s e n t e N o r m a v i s a e s t a b e l e c e r u m c o n j u n t o d e r e g r a s d e f i n i d o r a s d e p o l í t i c a s, m é t o d o s e p r o c e d i m e n t o s d e c o n t r o l o q u e p e r m i t a m a s s e g u r a r o d e s e n v o l v i m e n t o d a s a t i v i d a d e s i n e r e n t e s à e v o l u ç ã o p a t r i m o n i a l d e f o r m a o r d e n a d a e e f i c i e n t e, i n c l u i n d o a s a l v a g u a r d a d o s a t i v o s, a p r e v e n ç ã o e d e t e ç ã o d e i l e g a l i d a d e s, d e f r a u d e s e e r r o s, a e x a t i d ã o e i n t e g r i d a d e d o s r e g i s t o s c o n t a b i l í s t i c o s e a p r e p a r a ç ã o a t e m p a d a d e i n f o r m a ç ã o f i n a n c e i r a f i d e d i g n a. 2 - E m c o n f o r m i d a d e c o m o P O C A L, o s m é t o d o s e p r o c e d i m e n t o s v i s a m o s s e g u i n t e s o b j e t i v o s : 4/59
a ) A s a l v a g u a r d a d a l e g a l i d a d e e r e g u l a r i d a d e n o q u e r e s p e i t a à e l a b o r a ç ã o e e x e c u ç ã o d o s d o c u m e n t o s p r e v i s i o n a i s, à e l a b o r a ç ã o d a s d e m o n s t r a ç õ e s f i n a n c e i r a s e a o s i s t e m a c o n t a b i l í s t i c o ; b ) O c u m p r i m e n t o d a s d e l i b e r a ç õ e s d o s ó r g ã o s e d a s d e c i s õ e s d o s r e s p e t i v o s t i t u l a r e s ; c ) A s a l v a g u a r d a d o p a t r i m ó n i o ; d ) A a p r o v a ç ã o e c o n t r o l o d e d o c u m e n t o s ; e ) A e x a t i d ã o e i n t e g r i d a d e d o s r e g i s t o s c o n t a b i l í s t i c o s, b e m c o m o a g a r a n t i a d a f i a b i l i d a d e d a i n f o r m a ç ã o p r o d u z i d a ; f ) O i n c r e m e n t o d a e f i c i ê n c i a d a s o p e r a ç õ e s ; g ) A a d e q u a d a u t i l i z a ç ã o d o s f u n d o s e o c u m p r i m e n t o d o s l i m i t e s l e g a i s r e l a t i v o s a a s s u n ç ã o d e e n c a r g o s ; h ) O c o n t r o l o d a s a p l i c a ç õ e s e d o a m b i e n t e i n f o r m á t i c o ; i ) A t r a n s p a r ê n c i a e a c o n c o r r ê n c i a n o a m b i e n t e d o s m e r c a d o s p ú b l i c o s ; j ) O r e g i s t o o p o r t u n o d a s o p e r a ç õ e s p e l a q u a n t i a c o r r e t a, n o s d o c u m e n t o s e l i v r o s a p r o p r i a d o s n o p e r í o d o c o n t a b i l í s t i c o a q u e r e s p e i t a m, d e a c o r d o c o m a s d e c i s õ e s d e g e s t ã o e n o r e s p e i t o p e l a s n o r m a s l e g a i s. A r t i g o 3 º N o r m a s g e r a i s 1 - É d a r e s p o n s a b i l i d a d e g e r a l q u e t o d o s o s d o c u m e n t o s q u e i n t e g r a m o s p r o c e s s o s a d m i n i s t r a t i v o s i n t e r n o s, t o d o s o s d e s p a c h o s e i n f o r m a ç õ e s q u e s o b r e e l e f o r e m e x a r a d o s, b e m c o m o o s d o c u m e n t o s r e l a t i v o s à i n f o r m a ç ã o f i n a n c e i r a, d e v e m s e m p r e i d e n t i f i c a r o s e l e i t o s, d i r i g e n t e s, t r a b a l h a d o r e s e a g e n t e s s e u s s u b s c r i t o r e s e a q u a l i d a d e e m q u e o f a z e m, d e f o r m a b e m l e g í v e l. 2 - To d a a i n f o r m a ç ã o f i n a n c e i r a a p r e p a r a r p e l a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a o u a e s t a d e s t i n a d a d e v e r á t e r c o m o r e f e r ê n c i a f u n d a m e n t a l a s n o r m a s, p r i n c í p i o s e c r i t é r i o s c o n s a g r a d o s n o P O C A L, b e m c o m o o s q u e d e c o r r a m d e o u t r o s p r e c e i t o s l e g a i s r e l a t i v o s à c o b r a n ç a d e r e c e i t a s e r e a l i z a ç ã o d e d e s p e s a s p ú b l i c a s, m o r m e n t e a L e i d a s F i n a n ç a s L o c a i s ( L e i n. º 7 3 / 2 0 1 3, d e 3 d e S e t e m b r o ), o C ó d i g o d o s C o n t r a t o s P ú b l i c o s - C C P ( D e c r e t o - L e i n. º 1 8 / 2 0 0 8, d e 2 9 d e J a n e i r o, r e v i s t o p e l o D e c r e t o - L e i n. º 111 - B / 2 0 1 7, d e 3 1 d e a g o s t o ) e a L e i d o s C o m p r o m i s s o s e d o s P a g a m e n t o s e m A t r a s o - L C PA ( L e i n º 8 / 2 0 1 2, d e 2 1 d e F e v e r e i r o e D e c r e t o - L e i n º 1 2 7 / 2 0 1 2, d e 2 1 d e J u n h o ). 3 - To d a a i n f o r m a ç ã o f i n a n c e i r a a c i m a r e f e r i d a d e v e r á t e r e m c o n t a a s r e g r a s d e c o m p e t ê n c i a e s t a b e l e c i d a s n o 5/59
R e g u l a m e n t o d e O r g a n i z a ç ã o d o s S e r v i ç o s d o M u n i c í p i o d e P o r t e l. 4 - A s u a u t i l i d a d e d e v e s e r i g u a l m e n t e d e t e r m i n a d a p e l a s c a r a c t e r í s t i c a s d e r e l e v â n c i a, f i a b i l i d a d e e c o m p a r a b i l i d a d e, n o c o n t e x t o e x p r e s s o n o P O C A L. 5 - N o d e s e m p e n h o d a s s u a s c o m p e t ê n c i a s, o s d i r i g e n t e s, c h e f i a s e c o o r d e n a d o r e s d o s s e r v i ç o s c o m r e l e v â n c i a p a r a a á r e a f i n a n c e i r a d e v e r ã o a p l i c a r, s e m p r e q u e p o s s í v e l, o s p r i n c í p i o s d a s e g r e g a ç ã o d e f u n ç õ e s, n o m e a d a m e n t e p a r a s a l v a g u a r d a r a s e p a r a ç ã o e n t r e o c o n t r o l o f í s i c o e o p r o c e s s a m e n t o d o s c o r r e s p o n d e n t e s r e g i s t o s, a t e n t a a r e l a ç ã o c u s t o / b e n e f í c i o. D e v e m p o r o u t r o l a d o, i n c e n t i v a r e a p l i c a r, s e m p r e q u e p o s s í v e l, o p r i n c í p i o d a r o t a ç ã o d e t r a b a l h a d o r e s, n a s s i t u a ç õ e s e m q u e t a l s e j u s t i f i q u e. C A P Í T U L O I I D O C U M E N T O S, C O R R E S P O N D Ê N C I A E D A D O S A r t i g o 4 º T i p o s d e d o c u m e n t o s o f i c i a i s 1 - S ã o c o n s i d e r a d o s d o c u m e n t o s o f i c i a i s d a C â m a r a M u n i c i p a l o s s u p o r t e s e m q u e s e c o n s u b s t a n c i a m o s a t o s a d m i n i s t r a t i v o s f u n d a m e n t a i s e f o r m a l i d a d e s i n t e g r a n t e s d o s p r o c e d i m e n t o s. 2 - O s d o c u m e n t o s s ã o p r e f e r e n c i a l m e n t e e m f o r m a t o e l e t r ó n i c o d e v e n d o s e r d i g i t a l i z a d o s s e m p r e q u e s e j a m p r o d u z i d o s o u r e c e b i d o s n o u t r o f o r m a t o e t a l s e j a p o s s í v e l. 3 - O s r e g i s t o s p o d e m s e r d e n a t u r e z a d i v e r s a, d e s i g n a d a m e n t e g r á f i c a, á u d i o, v i s u a l o u a u d i o v i s u a l, e e s t a r r e g i s t a d o s e m s u p o r t e s d e p a p e l, m a g n é t i c o s, d i g i t a i s, e l e t r ó n i c o s o u o u t r o s. 4 - S ã o d o c u m e n t o s o f i c i a i s : a ) O s r e g u l a m e n t o s e n o r m a s m u n i c i p a i s ; b ) A s a t a s d a s r e u n i õ e s d o s ó r g ã o s m u n i c i p a i s ; c ) O s d e s p a c h o s d o P r e s i d e n t e d a C â m a r a M u n i c i p a l o u d o s Ve r e a d o r e s c o m c o m p e t ê n c i a s d e l e g a d a s ; d ) A s o r d e n s d e s e r v i ç o ; e ) A s c o m u n i c a ç õ e s i n t e r n a s d o P r e s i d e n t e d a C â m a r a M u n i c i p a l o u d o s Ve r e a d o r e s c o m c o m p e t ê n c i a s d e l e g a d a s ; f ) A s c e r t i d õ e s e m i t i d a s p a r a o e x t e r i o r ; g ) O s e d i t a i s e a v i s o s ; h ) O s p r o t o c o l o s c e l e b r a d o s e n t r e a C â m a r a M u n i c i p a l e o u t r a s e n t i d a d e s, p ú b l i c a s o u p r i v a d a s ; i ) A s p r o c u r a ç õ e s d a r e s p o n s a b i l i d a d e d o P r e s i d e n t e d a C â m a r a M u n i c i p a l ; j ) A s c e r t i d õ e s e m i t i d a s p a r a o e x t e r i o r ; 6/59
l ) O s c o n t r a t o s d i v e r s o s l a v r a d o s p e l o o f i c i a l p ú b l i c o d o M u n i c í p i o ; m ) O s D o c u m e n t o s P r e v i s i o n a i s ( O r ç a m e n t o e G r a n d e s O p ç õ e s d o P l a n o ) ; n ) O M a p a d e P e s s o a l d o M u n i c í p i o ; o ) O s D o c u m e n t o s d e P r e s t a ç ã o d e C o n t a s d o M u n i c í p i o e o R e l a t ó r i o d e G e s t ã o ; n ) O s p r o g r a m a s d e c o n c u r s o e c a d e r n o s d e e n c a r g o s ; p ) O s o f í c i o s, f a x e s / t e l e c ó p i a s e c o r r e i o e l e t r ó n i c o e n v i a d o s p a r a o e x t e r i o r d e s d e q u e s u b s c r i t o s o u e n v i a d o s p o r m e m b r o d o e x e c u t i v o o u d i r i g e n t e c o m c o m p e t ê n c i a p a r a o e f e i t o ; q ) O s a l v a r á s ; r ) A s l i c e n ç a s ; s ) O s a u t o s d e c o n s i g n a ç ã o d a s e m p r e i t a d a s d e o b r a s p ú b l i c a s ; t ) O s a u t o s d e r e c e ç ã o p r o v i s ó r i a e d e f i n i t i v a d a s o b r a s ; u ) A s a t a s e o s r e l a t ó r i o s d o s j ú r i s d o s c o n c u r s o s d e a d m i s s ã o d e p e s s o a l, d e f o r n e c i m e n t o d e b e n s, l o c a ç ã o e a q u i s i ç ã o e p r e s t a ç ã o d e s e r v i ç o s ; v ) A s a t a s e o s r e l a t ó r i o s d a s c o m i s s õ e s d e a b e r t u r a e d e a p r e c i a ç ã o d a s p r o p o s t a s d o s c o n c u r s o s d e e m p r e i t a d a s d e o b r a s p ú b l i c a s ; x ) I n f o r m a ç õ e s i n t e r n a s i n t e r - s e r v i ç o s ; z ) To d o s o s d o c u m e n t o s c o n t a b i l í s t i c o s o b r i g a t ó r i o s n o â m b i t o d o P O C A L e o u t r o s d o c u m e n t o s m u n i c i p a i s n ã o p r e v i s t o s n a s a l í n e a s a n t e r i o r e s, m a s q u e s e j a m o u v e n h a m a s e r c o n s i d e r a d o s o f i c i a i s, t e n d o e m c o n t a a s u a n a t u r e z a e s p e c í f i c a e e n q u a d r a m e n t o l e g a l. A r t i g o 5 º O r g a n i z a ç ã o d o s d o c u m e n t o s o f i c i a i s A o r g a n i z a ç ã o e a r q u i v o d o s d o c u m e n t o s o f i c i a i s r e f e r i d o s n o a r t i g o a n t e r i o r o b e d e c e r ã o à s s e g u i n t e s r e g r a s g e r a i s : a ) O s r e g u l a m e n t o s e n o r m a s m u n i c i p a i s e s u a s a l t e r a ç õ e s, e m s u p o r t e d e p a p e l, d e v e r ã o s e r a r q u i v a d o s n a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a, f i c a n d o o s o r i g i n a i s n o s s e r v i ç o s d e o r i g e m, q u e o s d e v e r ã o r e m e t e r, e m f o r m a t o d i g i t a l ( p d f ) p a r a p u b l i c i t a ç ã o n o s i t e d o M u n i c í p i o ; b ) O s o r i g i n a i s d o s d o c u m e n t o s r e f e r i d o s n a a l í n e a b ), c ), d ) e e ) d o n. º 4 d o a r t i g o a n t e r i o r s ã o n u m e r a d o s s e q u e n c i a l m e n t e e m c a d a a n o c i v i l, s e n d o a r q u i v a d o s n a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a e n o G a b i n e t e d a A s s e m b l e i a M u n i c i p a l n o q u e s e r e f e r e à s a t a s d a A s s e m b l e i a M u n i c i p a l ; 7/59
c ) O s d o c u m e n t o s r e f e r i d o s n a a l í n e a j ) s ã o a r q u i v a d o s s e q u e n c i a l m e n t e, d e v e n d o a s r e s p e t i v a s c ó p i a s s e r a r q u i v a d a s n o s s e r v i ç o s e m i s s o r e s ; d ) O s p r o t o c o l o s r e f e r i d o s n a a l í n e a h ) s ã o e l a b o r a d o s e a r q u i v a d o s p o r c ó p i a n a s d i v i s õ e s q u e i n t e r v i e r e m d i r e t a m e n t e n a q u e l e s e n a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a ; e ) O s d o c u m e n t o s m e n c i o n a d o s n a a l í n e a i ) f i c a r ã o à g u a r d a d o s e r v i ç o i n t e r e s s a d o, s e n d o q u e d e v e r á e x i s t i r u m a c ó p i a a r q u i v a d a n o G a b i n e t e d e A p o i o à P r e s i d ê n c i a e Ve r e a ç ã o ; f ) O s o r i g i n a i s d o s d o c u m e n t o s r e f e r i d o s n a s a l í n e a s m ) e o ) s ã o o r g a n i z a d o s, p r e p a r a d o s e a r q u i v a d o s p e l a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a / U n i d a d e M u n i c i p a l F i n a n c e i r a e d e C o n t r a t a ç ã o P ú b l i c a, d u r a n t e d o i s a n o s, a p ó s o q u e s e r ã o r e m e t i d o s a o A r q u i v o, d e v e n d o c o n s t a r n a p á g i n a o f i c i a l d o M u n i c í p i o n a I n t e r n e t d u r a n t e d o i s a n o s ; g ) O o r i g i n a l d o m a p a d e p e s s o a l m e n c i o n a d o n a a l í n e a n ) é o r g a n i z a d o e a r q u i v a d o n o S e r v i ç o d e R e c u r s o s H u m a n o s e d i s p o n i b i l i z a d o n a p á g i n a d o m u n i c í p i o ; h ) O s o r i g i n a i s d o s p r o g r a m a s d e c o n c u r s o e c a d e r n o d e e n c a r g o s m e n c i o n a d o s n a a l í n e a n ) r e f e r e n t e s a e m p r e i t a d a s d e o b r a s p ú b l i c a s s ã o o r g a n i z a d o s p e l a s D i v i s õ e s o r g â n i c a s r e s p o n s á v e i s p e l a p r o m o ç ã o d o s m e s m o s. N o c a s o d e s e t r a t a r d e c o n c u r s o s r e l a t i v o s à a q u i s i ç ã o d e b e n s, o s o r i g i n a i s d a q u e l e s d o c u m e n t o s s ã o o r g a n i z a d o s q u e r p e l a S u b u n i d a d e O r g â n i c a d e C o n t r a t a ç ã o P ú b l i c a, q u e r p e l a s D i v i s õ e s o r g â n i c a s r e s p o n s á v e i s p e l a s u a p r o m o ç ã o ; i ) O s o f í c i o s, f a x e s / t e l e c ó p i a s e c o r r e i o e l e t r ó n i c o e n v i a d o s p a r a o e x t e r i o r, m e n c i o n a d o s n a a l í n e a p ), s ã o r e g i s t a d o s e n u m e r a d o s n o S i s t e m a d e G e s t ã o D o c u m e n t a l. k ) O s a l v a r á s r e f e r i d o s n a a l í n e a q ) s ã o e m i t i d o s p e l o S e r v i ç o A d m i n i s t r a t i v o d e O b r a s P a r t i c u l a r e s e n u m e r a d o s s e q u e n c i a l m e n t e e m c a d a a n o e c o n ó m i c o, s e n d o o o r i g i n a l d e s t i n a d o a o u r b a n i z a d o r ; j ) A s l i c e n ç a s m e n c i o n a d a s n a a l í n e a r ) e, e m p a r t i c u l a r, a s d e c o n s t r u ç ã o e a s d e u t i l i z a ç ã o, s ã o e m i t i d a s p e l a D i v i s ã o d e A m b i e n t e e O r d e n a m e n t o. O s o r i g i n a i s d e s t i n a m - s e à e n t i d a d e r e q u e r e n t e e o s d u p l i c a d o s a r q u i v a m - s e n o s p r o c e s s o s r e s p e t i v o s. l ) O s a u t o s d e c o n s i g n a ç ã o d a s e m p r e i t a d a s d e o b r a s p ú b l i c a s e o s a u t o s d e r e c e ç ã o p r o v i s ó r i a s e d e f i n i t i v a s r e f e r i d o s n a a l í n e a s ) e t ) s ã o e m i t i d o s p e l a D i v i s ã o d e O b r a s e S e r v i ç o s U r b a n o s, s e n d o o o r i g i n a l d e s t i n a d o a o e m p r e i t e i r o e o o u t r o e x e m p l a r a r q u i v a d o n o r e s p e t i v o p r o c e s s o d e e m p r e i t a d a ; m ) A s a t a s d o s j ú r i s d e a d m i s s ã o d e p e s s o a l m e n c i o n a d o s n a a l í n e a u ), s ã o a r q u i v a d a s n o r e s p e t i v o p r o c e s s o d e c o n c u r s o n o S e r v i ç o d e R e c u r s o s H u m a n o s ; 8/59
n ) A s a t a s / r e l a t ó r i o s d o s j ú r i s d e c o n c u r s o s d e f o r n e c i m e n t o s d e b e n s, c o n c e s s ã o, l o c a ç ã o, a q u i s i ç ã o e p r e s t a ç ã o d e s e r v i ç o s, m e n c i o n a d o s n a a l í n e a u ), s ã o a r q u i v a d a s n o s p r o c e s s o s r e s p e t i v o s ; o ) A s a t a s d a s c o m i s s õ e s d e a b e r t u r a e d e a p r e c i a ç ã o d a s p r o p o s t a s d o s c o n c u r s o s d e e m p r e i t a d a s d e o b r a s p ú b l i c a s, m e n c i o n a d a s n a a l í n e a v ), s ã o a r q u i v a d a s n o s p r o c e s s o s r e s p e t i v o s ; p ) A s i n f o r m a ç õ e s i n t e r n a s m e n c i o n a d a s n a a l í n e a x ) s ã o a r q u i v a d a s n o s s e r v i ç o s e m i s s o r e s ; q ) To d o s o s d o c u m e n t o s c o n t a b i l í s t i c o s o b r i g a t ó r i o s n o â m b i t o d o P O C A L, m e n c i o n a d o s n a a l í n e a z ) s ã o e m i t i d o s p e l a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a / U n i d a d e M u n i c i p a l F i n a n c e i r a e d e C o n t r a t a ç ã o P ú b l i c a, s e n d o a r q u i v a d o s d e a c o r d o c o m o s i s t e m a c o n t a b i l í s t i c o m u n i c i p a l ; r ) O u t r o s d o c u m e n t o s m u n i c i p a i s n ã o p r e v i s t o s m e n c i o n a d o s n a a l í n e a z ), m a s q u e p e l a s u a n a t u r e z a v e n h a m a s e r c o n s i d e r a d o s o f i c i a i s, d e v e m s e r o r g a n i z a d o s e a r q u i v a d o s p e l a u n i d a d e o r g â n i c a i n c u m b i d a d e s s a m i s s ã o. C A P Í T U L O I I I A r t i g o 6 º E m i s s ã o d e c o r r e s p o n d ê n c i a 1 - To d a a c o r r e s p o n d ê n c i a d e v e r á s e r e m i t i d a n a a p l i c a ç ã o d e g e s t ã o d o c u m e n t a l. 2 - A c o r r e s p o n d ê n c i a a s e r e x p e d i d a v i a p o s t a l ( C T T ) d e v e r á s e r e n t r e g u e d i a r i a m e n t e n o S e r v i ç o d e E x p e d i e n t e G e r a l. 3 - A c o r r e s p o n d ê n c i a e n t r e g u e d i a r i a m e n t e n o s C T T s e r á r e g i s t a d a e m i m p r e s s o p r ó p r i o d o s C T T, c u j o t a l ã o a p ó s c e r t i f i c a ç ã o d a q u e l e s s e r v i ç o s, s e r á a r q u i v a d o e m d o s s i e r p r ó p r i o o r g a n i z a d o s e q u e n c i a l m e n t e p o r m ê s. 4 - M e n s a l m e n t e s e r á a s s e g u r a d o o a p u r a m e n t o e c o n f e r ê n c i a d o v a l o r d a c o r r e s p o n d ê n c i a f a t u r a d a p e l o s C T T e c u j a c o n f i r m a ç ã o f i c a r á e x p r e s s a a t r a v é s d a e x p r e s s ã o " C o n f e r i d o ", s e n d o d a t a d a e a s s i n a d a. E s t a c o n f e r ê n c i a d a s f a t u r a s d e t a l h a d a s d o s C T T é f e i t a p e l o S e r v i ç o d e E x p e d i e n t e. A r t i g o 7 º R e c e ç ã o d e c o r r e s p o n d ê n c i a 9/59
1 - To d a a c o r r e s p o n d ê n c i a r e c e c i o n a d a, d e v e r á s e r o b r i g a t o r i a m e n t e r e g i s t a d a, a p o n d o - s e n o c a s o d e s u p o r t e s d e p a p e l, u m c a r i m b o, d o q u a l c o n s t a r á o n ú m e r o, d a t a d e e n t r a d a e c l a s s i f i c a ç ã o d e a c o r d o c o m o P l a n o d e C l a s s i f i c a ç ã o d a I n f o r m a ç ã o A r q u i v í s t i c a p a r a a A d m i n i s t r a ç ã o L o c a l ( P C I A A L ). D e v e r á p r o c e d e r - s e a o s e u r e g i s t o e e n c a m i n h a m e n t o p a r a o s d i v e r s o s s e r v i ç o s a t r a v é s d a a p l i c a ç ã o d e g e s t ã o d o c u m e n t a l. N o c a s o d e c o r r e s p o n d ê n c i a q u e c o n t e n h a a n e x o s, o u o u t r a s s i t u a ç õ e s q u e t e n h a m q u e s e r e n t r e g u e s p e s s o a l m e n t e, o s e r v i ç o d e E x p e d i e n t e p r o c e d e à s u a e n t r e g a n o s l o c a i s r e s p e t i v o s. J á a c o r r e s p o n d ê n c i a e n v i a d a a t r a v é s d a a p l i c a ç ã o d e G e s t ã o D o c u m e n t a l a p e n a s s e r á e n t r e g u e e m p a p e l, c a s o s e j a s o l i c i t a d o. 2 - A f o r m a d e r e c e ç ã o s e r á : - V i a p o s t a l ; - V i a f a x / t e l e c ó p i a ; - E m m ã o ; - V i a c o r r e i o e l e t r ó n i c o ; - O u t r a f o r m a d e c o m u n i c a ç ã o q u e p e r m i t a a t r a n s m i s s ã o d e d a d o s e / o u d o c u m e n t o s. 3 - N a r e c e ç ã o d a c o r r e s p o n d ê n c i a, o t r a b a l h a d o r r e s p o n s á v e l p e l o r e s p e t i v o r e g i s t o p r o c e d e r á d i a r i a m e n t e a o s e u e n c a m i n h a m e n t o v i a G e s t ã o D o c u m e n t a l, o u v i a p a p e l c a s o s e j a n e c e s s á r i o. A r t i g o 8 º D a d o s e m s u p o r t e d e p a p e l O s d a d o s e m s u p o r t e d e p a p e l s ã o d a t a d o s e a s s i n a d o s o u r u b r i c a d o s p o r q u e m o s e l a b o r o u, s e n d o a s u a i n f o r m a ç ã o, s e a p l i c á v e l, r e g i s t a d a e m d o c u m e n t o, d e v e n d o s e r d i g i t a l i z a d o s, r e g i s t a d o s e i n s e r i d o s n o S i s t e m a d e G e s t ã o D o c u m e n t a l. A r t i g o 9. º D a d o s e m s u p o r t e i n f o r m á t i c o 1 O d e s e n v o l v i m e n t o e i m p l e m e n t a ç ã o d e m e d i d a s n e c e s s á r i a s à s e g u r a n ç a, c o n f i d e n c i a l i d a d e e i n t e g r i d a d e d a i n f o r m a ç ã o a r m a z e n a d a e p r o c e s s a d a s ã o a s s e g u r a d o s p e l o S e r v i ç o d e I n f o r m á t i c a. 2 O s t r a b a l h a d o r e s a f e t o s a o S e r v i ç o d e I n f o r m á t i c a s e r ã o o s a d m i n i s t r a d o r e s d o s i s t e m a q u e t e r ã o a c e s s o p r e f e r e n c i a l a t o d o o s i s t e m a i n f o r m á t i c o i m p l e m e n t a d o. 4 O a c e s s o à i n t e r n e t e a g e s t ã o d e c a i x a s d e c o r r e i o e l e t r ó n i c o i n s t i t u c i o n a i s s e r ã o r e s t r i t o s e t o t a l m e n t e 10/59
c o n t r o l a d o s p e l o S e r v i ç o d e I n f o r m á t i c a, q u e p o d e r á, e m c a s o s d e c o m p r o v a d a f u n c i o n a l i d a d e, a t r i b u i r a c e s s o s e s p e c i a i s a o s u t i l i z a d o r e s, d e v e n d o e s t e s r e s p e i t a r i n t e g r a l m e n t e o s p r o c e d i m e n t o s e s t a b e l e c i d o s e a t r i b u í d o s i n d i v i d u a l m e n t e p o r a q u e l e s s e r v i ç o s. 5 A g e s t ã o d e t o d o o s i s t e m a i n f o r m á t i c o é ú n i c a e e x c l u s i v a m e n t e r e a l i z a d a p e l o S e r v i ç o d e I n f o r m á t i c a, n o m e a d a m e n t e, a r e c u p e r a ç ã o d e f a l h a s, n ã o s e n d o p e r m i t i d a a m u d a n ç a d e l o c a l d o s e q u i p a m e n t o s i n s t a l a d o s, n e m a t e n t a t i v a o u l i g a ç ã o d e o u t r o s e q u i p a m e n t o s e s t r a n h o s a o s v á r i o s s e r v i ç o s. 6 O r e c u r s o a b a c k u p s, q u e a s s e g u r e m a i n t e g r i d a d e d o s d a d o s, a t r a v é s d a r e d e i n f o r m á t i c a, e f e t u a d o s p a r a d i s c o s e t a p e s, d e f o r m a p r e d e f i n i d a, c a l e n d a r i z a d a e r e g i s t a d a é d a r e s p o n s a b i l i d a d e d o S e r v i ç o d e I n f o r m á t i c a. 7 O s i s t e m a a n t i v í r u s e f i r e w a l l i m p l a n t a d o d e v e r á, j u n t a m e n t e c o m o s p r o c e d i m e n t o s d e s c r i t o s n o s p o n t o s a n t e r i o r e s, a s s e g u r a r u m a p r o t e ç ã o a d e q u a d a d o s i s t e m a. C A P Í T U L O I V G E S T Ã O D A S A P L I C A Ç Õ E S I N F O R M Á T I C A S A r t i g o 1 0 º C o n t r o l o d a s a p l i c a ç õ e s i n f o r m á t i c a s 1 - O d e s e n v o l v i m e n t o e i m p l e m e n t a ç ã o d e m e d i d a s n e c e s s á r i a s à s e g u r a n ç a e c o n f i d e n c i a l i d a d e d a i n f o r m a ç ã o a r m a z e n a d a e p r o c e s s a d a s ã o a s s e g u r a d o s p e l o G a b i n e t e d e I n f o r m á t i c a. 2 - O r e s p o n s á v e l d o G a b i n e t e d e I n f o r m á t i c a e o u t r o c o l a b o r a d o r p o r e l e m e n c i o n a d o s e r ã o o s a d m i n i s t r a d o r e s d o s i s t e m a e o s ú n i c o s q u e t e r ã o a c e s s o a t o d o o s i s t e m a i n f o r m á t i c o i m p l e m e n t a d o. 3 - O s i s t e m a d e a n t i v í r u s e o u t r a s p l a t a f o r m a s d e s e g u r a n ç a d e v e r ã o a s s e g u r a r u m a p r o t e ç ã o t o t a l d a r e d e i n f o r m á t i c a. A r t i g o 11 º A p l i c a ç õ e s I n f o r m á t i c a s 1 - O M u n i c í p i o d e P o r t e l d e v e p r o m o v e r a l i g a ç ã o d a s a p l i c a ç õ e s i n e r e n t e s a o E R P A I R C p o r f o r m a a p r o p o r c i o n a r o f o r n e c i m e n t o d e i n f o r m a ç ã o c r e d í v e l, v e r d a d e i r a e a p r o p r i a d a. 2 - A i n f o r m a ç ã o c o n t a b i l í s t i c a p r o d u z i d a e p a r t i l h a d a n a s a p l i c a ç õ e s d e v e s e r c o i n c i d e n t e e n t r e e l a s e q u a i s q u e r 11/59
d i s c r e p â n c i a s d e v e m s e r a n a l i s a d a s e c o r r i g i d a s. A u n i f o r m i z a ç ã o e a c o r r e ç ã o d a s d e s c o n f o r m i d a d e s é e f e t u a d a p e l o G a b i n e t e d e I n f o r m á t i c a, e m c o n j u n t o c o m a c o n t a b i l i d a d e. 3 - P a r a o e f e i t o d e v e m o s s e r v i ç o s n a s d i v e r s a s a p l i c a ç õ e s, p r o c e d e r d a s e g u i n t e f o r m a : a ) A p l i c a ç ã o d e R e c u r s o s H u m a n o s ( S G P ) - P r o c e s s a m e n t o d e v e n c i m e n t o s, a t u a l i z a ç ã o d o c a d a s t r o d o s t r a b a l h a d o r e s c o m I n t r o d u ç ã o d e n o v o s e l e m e n t o s e d a t a d e i n í c i o d e f u n ç õ e s, n ú m e r o m e c a n o g r á f i c o a t r i b u í d o, c a t e g o r i a e c u s t o m e n s a l. b ) A p l i c a ç ã o d e P a t r i m ó n i o ( S I C ) - O S i s t e m a d e I n v e n t á r i o e C a d a s t r o p e r m i t e e f e t u a r a g e s t ã o g l o b a l d e t o d o o i m o b i l i z a d o d a o r g a n i z a ç ã o, c o m p r e e n d e n d o a s u a i n v e n t a r i a ç ã o, p r o c e s s a m e n t o s a u t o m á t i c o s d e a m o r t i z a ç ã o e v a l o r i z a ç ã o, b e m c o m o a i n t e g r a ç ã o d a i n f o r m a ç ã o f i n a n c e i r a c o m a c o n t a b i l i d a d e. c ) A p l i c a ç ã o d e A p r o v i s i o n a m e n t o / A r m a z é n s ( G E S ) - a s s e g u r a o c o n t r o l o, e m t e m p o r e a l, d e t o d o s o s m o v i m e n t o s d e s t o c k s, a t r a v é s d a d i s p o n i b i l i z a ç ã o d e f e r r a m e n t a s d e g e s t ã o a d m i n i s t r a t i v a, f í s i c a e e c o n ó m i c a d e s t o c k s e t r a t a t o d o o c i r c u i t o d e a q u i s i ç ã o d e b e n s o u s e r v i ç o s, d e s d e o p e d i d o d e c o m p r a p e l o s e r v i ç o r e q u i s i t a n t e a t é à e m i s s ã o d a r e q u i s i ç ã o e x t e r n a. d ) A p l i c a ç ã o P O C A L - C o n t a b i l i z a ç ã o e c o n s e q u e n t e a c o m p a n h a m e n t o a t r a v é s d e r e l a t ó r i o s d o s r e g i s t o s e d a d o s f i n a n c e i r o s, o r ç a m e n t a i s e a n a l í t i c o s. e ) A p l i c a ç ã o d e G e s t ã o D o c u m e n t a l ( M y D o c ) - s u p o r t a t o d a a a t i v i d a d e d a o r g a n i z a ç ã o, o f e r e c e n d o a t o d o s o s c o l a b o r a d o r e s ( i n c l u i n d o o s d i r i g e n t e s e d e c i s o r e s ) a c a p a c i d a d e d e p e s q u i s a r e g e r i r t o d a a d o c u m e n t a ç ã o q u e e n t r a e s a í d a o r g a n i z a ç ã o, d e u m a f o r m a s e g u r a e a c e s s í v e l. To d o s o s d o c u m e n t o s q u e p o s s a m d a r o r i g e m, o u i n s t r u i r, a t o a d m i n i s t r a t i v o, c o n t r a t o a d m i n i s t r a t i v o, o u r e g u l a m e n t o, d e v e m s e r r e g i s t a d o s n o s i s t e m a i n f o r m á t i c o d e g e s t ã o d o c u m e n t a l. f ) A p l i c a ç ã o d e Ta x a s e L i c e n ç a s ( TA X ) - c o m p o s t o p o r u m c o n j u n t o d e m ó d u l o s d e s t i n a d o s à g e s t ã o e a o p r o c e s s o d e l i c e n c i a m e n t o d e v á r i o s â m b i t o s, n o m e a d a m e n t e, G u i a s d e R e c e i t a e M e r c a d o s e F e i r a s. g ) A p l i c a ç ã o d e Te s o u r a r i a ( S G T ) - r e g i s t o d e f l u x o s f i n a n c e i r o s d e t e s o u r a r i a, c o n t r o l o d e s a l d o s b a n c á r i o s c o m a r e c o n c i l i a ç ã o d a i n f o r m a ç ã o d o s e x t r a t o s b a n c á r i o s e o s r e g i s t o s d e e n t r a d a s e s a í d a s d e b a n c o s r e g i s t a d o s n a a p l i c a ç ã o. h ) A p l i c a ç ã o d e F a t u r a ç ã o ( S G F ) - d e s t i n a d a à e m i s s ã o, c o b r a n ç a e g e s t ã o i n t e g r a d a d a r e c e i t a, p e r m i t i n d o a v i s ã o d e t o d o a r e c e i t a e m i t i d a p e l a a u t a r q u i a e d a s d í v i d a s e x i s t e n t e s. 12/59
i ) A p l i c a ç ã o d e G e s t ã o d e Á g u a s ( S G A ) - s o l u ç ã o d e g e s t ã o e f a t u r a ç ã o d e c o n s u m o s d e á g u a, r e s í d u o s s ó l i d o s e s a n e a m e n t o, g e s t ã o e p e d i d o s d e c o n t a d o r e s e o u t r o s n o â m b i t o d a g e s t ã o d e á g u a s. j ) A p l i c a ç ã o d e P r o c e s s o s d e O b r a s P a r t i c u l a r e s ( S P O ) - a p l i c a ç ã o p a r a g e s t ã o d e p r o c e s s o s d e u r b a n i z a ç ã o e e d i f i c a ç ã o, p e r m i t i n d o o c o n t r o l o a d m i n i s t r a t i v o d e o b r a s p a r t i c u l a r e s e s i m p l i f i c a ç ã o d e t o d o o p r o c e s s o e n v o l v e n t e. C A P Í T U L O V P r i n c í p i o s e R e g r a s O r ç a m e n t a i s e C o n t a b i l í s t i c a s A r t i g o 1 2. º P r i n c í p i o s, r e g r a s e p r o c e d i m e n t o s 1 N a p r á t i c a c o n t a b i l í s t i c a d e v e m s e r o b s e r v a d o s o s p r i n c í p i o s o r ç a m e n t a i s e c o n t a b i l í s t i c o s, r e g r a s p r e v i s i o n a i s e r e g r a s d e e x e c u ç ã o o r ç a m e n t a l e s t a b e l e c i d o s n o P O C A L e d e m a i s l e g i s l a ç ã o a p l i c á v e l. 2 A a p l i c a ç ã o d o d i s p o s t o n o n ú m e r o a n t e r i o r d e v e c o n d u z i r à o b t e n ç ã o d e u m a i m a g e m v e r d a d e i r a e a p r o p r i a d a d a s i t u a ç ã o f i n a n c e i r a, d o s r e s u l t a d o s e d a e x e c u ç ã o o r ç a m e n t a l d a C â m a r a M u n i c i p a l. A r t i g o 1 3. º P r i n c í p i o s o r ç a m e n t a i s N a e l a b o r a ç ã o e e x e c u ç ã o d o o r ç a m e n t o d o m u n i c í p i o d e v e r ã o s e r t o m a d o s e m c o n s i d e r a ç ã o o s s e g u i n t e s p r i n c í p i o s o r ç a m e n t a i s : 1. P r i n c í p i o d a I n d e p e n d ê n c i a a e l a b o r a ç ã o, a p r o v a ç ã o e e x e c u ç ã o d o o r ç a m e n t o d o m u n i c í p i o é i n d e p e n d e n t e d o O r ç a m e n t o d o E s t a d o ; 2. P r i n c í p i o d a A n u a l i d a d e o s m o n t a n t e s p r e v i s t o s n o o r ç a m e n t o s ã o a n u a i s, c o i n c i d i n d o o a n o e c o n ó m i c o c o m o a n o c i v i l ; 3. P r i n c í p i o d a U n i d a d e o o r ç a m e n t o d o m u n i c í p i o é ú n i c o ; 4. P r i n c í p i o d a U n i v e r s a l i d a d e o o r ç a m e n t o c o m p r e e n d e t o d a s a s d e s p e s a s e r e c e i t a s, e m t e r m o s g l o b a i s ; 5 P r i n c í p i o d o E q u i l í b r i o o o r ç a m e n t o p r e v ê o s r e c u r s o s n e c e s s á r i o s p a r a c o b r i r t o d a s a s d e s p e s a s e a s r e c e i t a s c o r r e n t e s, q u e d e v e m s e r p e l o m e n o s i g u a i s à s d e s p e s a s c o r r e n t e s ; 13/59
6 P r i n c í p i o d a E s p e c i f i c a ç ã o o o r ç a m e n t o d e v e r á d i s c r i m i n a r s u f i c i e n t e m e n t e t o d a s a s d e s p e s a s e r e c e i t a s n e l e p r e v i s t a s ; 7 - P r i n c í p i o d a n ã o c o n s i g n a ç ã o o p r o d u t o d e q u a i s q u e r r e c e i t a s n ã o p o d e s e r a f e t o à c o b e r t u r a d e d e t e r m i n a d a s d e s p e s a s, s a l v o q u a n d o e s s a a f e t a ç ã o f o r p e r m i t i d a p o r l e i ; 8 - P r i n c í p i o d a n ã o C o m p e n s a ç ã o t o d a s a s d e s p e s a s e r e c e i t a s d e v e r ã o s e r i n s c r i t a s p e l a s u a i m p o r t â n c i a i n t e g r a l, s e m d e d u ç õ e s d e q u a l q u e r n a t u r e z a. A r t i g o 1 4. º P r i n c í p i o s c o n t a b i l í s t i c o s A a p l i c a ç ã o d o s p r i n c í p i o s c o n t a b i l í s t i c o s f u n d a m e n t a i s d e s c r i t o s n o a r t i g o a n t e r i o r d e v e c o n d u z i r à o b t e n ç ã o d e u m a i m a g e m v e r d a d e i r a e a p r o p r i a d a d a s i t u a ç ã o f i n a n c e i r a, d o s r e s u l t a d o s e d a e x e c u ç ã o o r ç a m e n t a l d o m u n i c í p i o : 1 P r i n c í p i o d a E n t i d a d e C o n t a b i l í s t i c a c o n s t i t u i e n t i d a d e c o n t a b i l í s t i c a t o d o o e n t e d e d i r e i t o p ú b l i c o o u d e d i r e i t o p r i v a d o q u e e s t e j a o b r i g a d o a e l a b o r a r e a a p r e s e n t a r c o n t a s d e a c o r d o c o m o P O C A L. Q u a n d o a s e s t r u t u r a s o r g a n i z a t i v a s e a s n e c e s s i d a d e s d e g e s t ã o e i n f o r m a ç ã o o r e q u e i r a m, p o d e m s e r c r i a d a s s u b e n t i d a d e s c o n t a b i l í s t i c a s, d e s d e q u e e s t e j a a s s e g u r a d a a c o o r d e n a ç ã o c o m o s i s t e m a c e n t r a l. 2 P r i n c í p i o d a C o n t i n u i d a d e C o n s i d e r a - s e q u e a e n t i d a d e o p e r a c o n t i n u a m e n t e, c o m d i r e ç ã o i l i m i t a d a ; 3 P r i n c í p i o d a C o n s i s t ê n c i a c o n s i d e r a - s e q u e a e n t i d a d e n ã o a l t e r a a s s u a s p o l í t i c a s c o n t a b i l í s t i c a s d e u m e x e r c í c i o p a r a o o u t r o. S e o f i z e r e a a l t e r a ç ã o t i v e r e f e i t o s m a t e r i a l m e n t e r e l e v a n t e s, e s t a d e v e s e r r e f e r i d a d e a c o r d o c o m o a n e x o à s d e m o n s t r a ç õ e s f i n a n c e i r a s ; 4 P r i n c í p i o d a E s p e c i a l i z a ç ã o ( o u d o a c r é s c i m o ) o s p r o v e i t o s e o s c u s t o s s ã o r e c o n h e c i d o s q u a n d o o b t i d o s o u i n c o r r i d o s, i n d e p e n d e n t e m e n t e d o s e u r e c e b i m e n t o o u p a g a m e n t o, d e v e n d o i n c l u i r - s e n a s d e m o n s t r a ç õ e s f i n a n c e i r a s d o s p e r í o d o s a q u e r e s p e i t a m ; 5 P r i n c í p i o d o C u s t o H i s t ó r i c o o s r e g i s t o s c o n t a b i l í s t i c o s d e v e m b a s e a r - s e e m c u s t o s d e a q u i s i ç ã o o u d e p r o d u ç ã o ; 6 P r i n c í p i o d a P r u d ê n c i a - s i g n i f i c a q u e é p o s s í v e l i n t e g r a r n a s c o n t a s u m g r a u d e p r e c a u ç ã o a o f a z e r a s e s t i m a t i v a s e x i g i d a s e m c o n d i ç õ e s d e i n c e r t e z a s e m, c o n t u d o, p e r m i t i r a c r i a ç ã o d e r e s e r v a s o c u l t a s o u p r o v i s õ e s e x c e s s i v a s o u a d e l i b e r a d a q u a l i f i c a ç ã o d e a t i v o s e p r o v e i t o s p o r d e f e i t o o u d e p a s s i v o s e c u s t o s p o r e x c e s s o ; 7 P r i n c í p i o d a M a t e r i a l i d a d e a s d e m o n s t r a ç õ e s f i n a n c e i r a s d e v e m e v i d e n c i a r t o d o s o s e l e m e n t o s q u e s e j a m r e l e v a n t e s e 14/59
q u e p o s s a m a f e t a r a v a l i a ç õ e s o u d e c i s õ e s d o s ó r g ã o s d o m u n i c í p i o e d o s i n t e r e s s a d o s e m g e r a l ; 8 P r i n c í p i o d a n ã o C o m p e n s a ç ã o o s e l e m e n t o s d a s r u b r i c a s d o a t i v o e d o p a s s i v o ( b a l a n ç o ), d o s c u s t o s e p e r d a s e d e p r o v e i t o s e g a n h o s ( d e m o n s t r a ç ã o d e r e s u l t a d o s ), s ã o a p r e s e n t a d o s e m s e p a r a d o, n ã o p o d e n d o s e r c o m p e n s a d o s. A r t i g o 1 5. º E x e c u ç ã o O r ç a m e n t a l N a e x e c u ç ã o d o o r ç a m e n t o d e v e m s e r r e s p e i t a d o s o s s e g u i n t e s p r i n c í p i o s e r e g r a s : a ) A s r e c e i t a s p o d e m s e r l i q u i d a d a s e a r r e c a d a d a s s e t i v e r e m s i d o o b j e t o d e i n s c r i ç ã o o r ç a m e n t a l a d e q u a d a ; b ) A c o b r a n ç a d e r e c e i t a s p o d e n o e n t a n t o s e r e f e t u a d a p a r a a l é m d o s v a l o r e s i n s c r i t o s n o o r ç a m e n t o ; c ) A s r e c e i t a s l i q u i d a d a s e n ã o c o b r a d a s a t é 3 1 d e d e z e m b r o d e v e m s e r c o n t a b i l i z a d a s p e l a s c o r r e s p o n d e n t e s r u b r i c a s d o o r ç a m e n t o d o a n o e m q u e a c o b r a n ç a s e e f e t u a r ; d ) A s d e s p e s a s s ó p o d e m s e r c a t i v a d a s, a s s u m i d a s, a u t o r i z a d a s e p a g a s s e, p a r a a l é m d e s e r e m l e g a i s, e s t i v e r e m i n s c r i t a s n o o r ç a m e n t o e c o m d o t a ç ã o i g u a l o u s u p e r i o r a o c a b i m e n t o e a o c o m p r o m i s s o, r e s p e t i v a m e n t e ; e ) A s d o t a ç õ e s o r ç a m e n t a i s d a d e s p e s a c o n s t i t u e m o l i m i t e m á x i m o a u t i l i z a r n a s u a r e a l i z a ç ã o ; f ) A s d e s p e s a s a r e a l i z a r c o m a c o m p e n s a ç ã o e m r e c e i t a s l e g a l m e n t e c o n s i g n a d a s p o d e m s e r a u t o r i z a d a s a t é à c o n c o r r ê n c i a d a s i m p o r t â n c i a s a r r e c a d a d a s ; g ) A s o r d e n s d e p a g a m e n t o c a d u c a m e m 3 1 d e d e z e m b r o d o a n o a q u e r e s p e i t a m, d e v e n d o o p a g a m e n t o d o s e n c a r g o s r e g u l a r m e n t e a s s u m i d o s e n ã o p a g o s a t é e s s a d a t a s e r p r o c e s s a d o p o r c o n t a d a s v e r b a s a d e q u a d a s d o o r ç a m e n t o q u e e s t i v e r e m v i g o r n o m o m e n t o e m q u e s e p r o c e d a a o s e u p a g a m e n t o ; h ) O c r e d o r p o d e r e q u e r e r o p a g a m e n t o d o s e n c a r g o s r e f e r i d o s n a a l í n e a g ) n o p r a z o i m p r o r r o g á v e l d e t r ê s a n o s a c o n t a r d e 3 1 d e d e z e m b r o d o a n o a q u e r e s p e i t a o c r é d i t o ; i ) O s s e r v i ç o s n o p r a z o i m p r o r r o g á v e l d e f i n i d o n o n ú m e r o a n t e r i o r d e v e m t o m a r a i n i c i a t i v a d e s a t i s f a z e r o s e n c a r g o s, a s s u m i d o s e n ã o p a g o s, s e m p r e q u e n ã o s e j a i m p u t á v e l a o c r e d o r a r a z ã o d o n ã o p a g a m e n t o ; 15/59
D I S P O N I B I L I D A D E S S e c ç ã o I D I S P O S I Ç Õ E S G E R A I S A r t i g o 1 6 º N u m e r á r i o e m c a i x a 1 - A i m p o r t â n c i a e m n u m e r á r i o e x i s t e n t e e m c a i x a n ã o d e v e u l t r a p a s s a r o m o n t a n t e a d e q u a d o à s n e c e s s i d a d e s d i á r i a s d a C â m a r a M u n i c i p a l, o u s e j a, n ã o d e v e u l t r a p a s s a r o l i m i t e d e 5 0 0 E u r o s e m t e s o u r a r i a. 2 - S e m p r e q u e n o f i n a l d o d i a s e a p u r e u m m o n t a n t e s u p e r i o r a o l i m i t e r e f e r i d o n o n ú m e r o s u p r a, o m e s m o d e v e r á s e r d e p o s i t a d o e m c o n t a s b a n c á r i a s t i t u l a d a s p e l o M u n i c í p i o n o d i a ú t i l s e g u i n t e. 3 - C o m p e t e à D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a / Te s o u r a r i a, a s s e g u r a r o d e p ó s i t o d i á r i o e m i n s t i t u i ç õ e s b a n c á r i a s d a s q u a n t i a s r e f e r i d a s n o n ú m e r o a n t e r i o r. A r t i g o 1 5 º Va l o r e s e m c a i x a 1 - E m c a i x a p o d e m e x i s t i r o s s e g u i n t e s m e i o s d e p a g a m e n t o n a c i o n a i s o u e s t r a n g e i r o s : - N o t a s d e b a n c o ; - M o e d a s m e t á l i c a s ; - C h e q u e s ; - Va l e s p o s t a i s ; - m u l t i b a n c o. 2 - É e x p r e s s a m e n t e p r o i b i d a a e x i s t ê n c i a e m c a i x a d e : - C h e q u e s p r é - d a t a d o s ; - Va l e s à c a i x a ; - C h e q u e s c o m v a l i d a d e e x p i r a d a. A r t i g o 1 6 º A b e r t u r a e m o v i m e n t o d a s c o n t a s b a n c á r i a s 1 - C o m p e t e à C â m a r a M u n i c i p a l, s o b p r o p o s t a d o s e u P r e s i d e n t e, d e c i d i r s o b r e a a b e r t u r a d e c o n t a s b a n c á r i a s t i t u l a d a s p e l o M u n i c í p i o. 2 - A s c o n t a s b a n c á r i a s r e f e r i d a s n o n ú m e r o a n t e r i o r s ã o m o v i m e n t a d a s, s i m u l t a n e a m e n t e, c o m d u a s a s s i n a t u r a s o u c ó d i g o s e l e t r ó n i c o s, s e n d o a d o Te s o u r e i r o o u s u b s t i t u t o l e g a l 16/59
e a d o P r e s i d e n t e d o Ó r g ã o E x e c u t i v o M u n i c i p a l o u a d e s u b s t i t u t o l e g a l. A r t i g o 1 7 º E m i s s ã o e g u a r d a d e c h e q u e s 1 - O s c h e q u e s s ã o e m i t i d o s p e l o t e s o u r e i r o o u p e l o s e u s u b s t i t u t o l e g a l. 2 - O s c h e q u e s p o r e m i t i r f i c a m à g u a r d a d o S e r v i ç o q u e o s e m i t e, s o b r e s p o n s a b i l i d a d e d o C h e f e d a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a e n ã o p o d e m c o n t e r n e n h u m a a s s i n a t u r a i n d i s p e n s á v e l à r e s p e t i v a m o v i m e n t a ç ã o. 3 - To d o s o s c h e q u e s s e r ã o a s s i n a d o s p e l o Te s o u r e i r o o u s u b s t i t u t o l e g a l e p e l o P r e s i d e n t e d o Ó r g ã o E x e c u t i v o M u n i c i p a l o u p e l o s e u s u b s t i t u t o l e g a l. 4 - O s c h e q u e s e m i t i d o s q u e t e n h a m s i d o a n u l a d o s f i c a m à g u a r d a d o r e s p o n s á v e l p e l a Te s o u r a r i a, i n u t i l i z a n d o - s e a s a s s i n a t u r a s e a r q u i v a n d o - s e s e q u e n c i a l m e n t e p o r d a t a d e e m i s s ã o. 5 - F i n d o o p e r í o d o d e v a l i d a d e d o s c h e q u e s e m t r â n s i t o, o u s e j a, s e i s m e s e s c o n t a d o s a p a r t i r d o 8 º d i a d a d a t a d e e m i s s ã o, d e v e r á p r o c e d e r - s e a o r e s p e t i v o c a n c e l a m e n t o j u n t o d a i n s t i t u i ç ã o b a n c á r i a e a o s a d e q u a d o s r e g i s t o s c o n t a b i l í s t i c o s d e r e g u l a r i z a ç ã o. 6 - É p r o i b i d a a e m i s s ã o d e c h e q u e s e m b r a n c o e / o u a o p o r t a d o r. 7 - O s c h e q u e s a p e n a s d e v e m s e r a s s i n a d o s n a p r e s e n ç a d o s d o c u m e n t o s a p a g a r q u e o s s u p o r t a m, d e v e n d o s e r c o n f e r i d o s, n o m e a d a m e n t e q u a n t o a o s e u v a l o r e a o b e n e f i c i á r i o. A r t i g o 1 8 º R e c o n c i l i a ç õ e s b a n c á r i a s 1 - A s r e c o n c i l i a ç õ e s b a n c á r i a s s e r ã o e f e t u a d a s n o f i n a l d e c a d a m ê s p o r u m t r a b a l h a d o r, p e r t e n c e n t e à D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a / U n i d a d e M u n i c i p a l F i n a n c e i r a e d e C o n t r a t a ç ã o P ú b l i c a, d e s i g n a d o p a r a o e f e i t o p e l o C h e f e d e s t a u n i d a d e o r g â n i c a e d i v e r s o d o Te s o u r e i r o M u n i c i p a l o u o s e u s u b s t i t u t o l e g a l, e q u e n ã o t e n h a a c e s s o à s c o n t a s c o r r e n t e s c o m i n s t i t u i ç õ e s d e c r é d i t o. 2 - C a s o s e v e r i f i q u e m d i f e r e n ç a s n a s r e c o n c i l i a ç õ e s b a n c á r i a s, e s t a s s ã o a v e r i g u a d a s e p r o n t a m e n t e r e g u l a r i z a d a s, s e t a l s e j u s t i f i c a r, m e d i a n t e d e s p a c h o d o P r e s i d e n t e d a C â m a r a, e x a r a d o n a i n f o r m a ç ã o d o t r a b a l h a d o r r e f e r i d o n o n ú m e r o a n t e r i o r. 3 - A p ó s c a d a r e c o n c i l i a ç ã o b a n c á r i a, a D i v i s ã o A d m i n i s t r a t i v a e F i n a n c e i r a / Te s o u r a r i a, a n a l i s a o p e r í o d o d e v a l i d a d e d o s 17/59