PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 120º Grupo Escoteiro Bravos da Serra Distrito Centro Oeste Região Minas Gerais PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 1 Os valores apresentados na Lei e Promessa Escoteira precisam ser trabalhados e entendidos por todos os Membros do Grupo. Trabalhar todos os valores da Lei e Promessa Escoteira, através do sistema de progressão durante o ano. VALORES 1. Discutir sobre a Lei e a Promessa Escoteira nas atividades de Tropas e Alcateias; 2. Promover ações solidárias e comunitárias para promover a introspecção dos valores apresentados; 3. Trabalhar os valores da Lei e Promessa Escoteira durante as reuniões de pais; 4. Valorizar o compromisso na escola, na família e na religião como forma de entendimento dos valores apresentados; 5. Promover mais reuniões de pais para falar do crescimento pessoal dos filhos e suas conquistas; 6. Manter o Projeto 120 no Ar através de mensagens de otimismo e de conscientização da população; 7. Manter o Projeto da Bênção dos animais, nas comemorações do Dia do Lobinho (04/10), ou próximo da data. Akelás Chefes de Tropa Assistentes 1. Em algumas Seções a Lei e a Promessa são trabalhadas separadamente, em outras acontecem como prerrogativas das progressões; 2. Foi realizado o terceiro ano das comemorações do Dia do Lobinho, onde foram convidados leigos da igreja católica que fizeram a bênção dos animais e uma atividade interativa com os lobinhos. Também foi feita uma exposição de imagens de São Francisco; 3. Não foi realizado o projeto 120 no AR, devido as dificuldades de datas. 4. A campanha de discussão da Lei Escoteira que começou trabalhando as questões sobre economia, não foi trabalhada nas seções e acabou por ter continuidade. 2 Existe uma pequena distância de interação e integração entre as seções iniciais do Grupo. Promover atividades entre as seções para melhorar a integração. Médio prazo 1. Promover ações de integração entre os membros das Alcateias; 2. Promover atividades de integração Akelás Chefes de Tropas Chefes 1. Foi realizado o Grande Jogo que proporcionou maior integração entre os membros. 2. Foi realizado o Acampamento de 1
PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 3 4 Acompanhar as Alcateias e Tropas nos programas de progressão. É necessário motivar os membros do Grupo para que conquistem os distintivos especiais para que possam progredir melhor nos Ramos posteriores. Lobinhos Cruzeiro do Sul Escoteiros Lis de Ouro Acompanhar o Plano de Progressão dos membros juvenis até o final de 2018. Promover e dedicar ao sistema de progressão para os membros com possibilidades de conseguirem os distintivos especiais. entre os membros das Tropas Escoteiras; 3. Promover encontros, palestras e jogos de integração entre os membros do Grupo; 4. Promover planejamento conjunto entre as seções. PROGRAMA ESCOTEIRO Curto prazo 1. Acompanhar melhor a progressão em todas as seções. Médio prazo 2. Instruir todos os membros sobre a importância e as dificuldades do aplicativo de acompanhamento das progressões. Médio prazo 1. Verificar os membros juvenis que tem possibilidade de receberem os distintivos especiais; 2. Promover um trabalho mais atencioso em relação à progressão desses membros juvenis através do aplicativo Assistentes de Grupo Akelás Chefes de Tropas Técnica e Administrativa Akelás Chefes de Tropas Chefes (ACAMCHE) para aumentar essa integração e promover atividades de atualização. No início de foi realizado o III ACAMCHE que tratou do Ramo Lobinho e 2018 será sobre o Ramo Pioneiro. 3. Sempre que possível, propõe trabalhar as seções em conjunto, principalmente as do mesmo Ramo. 1. As fichas foram feitas e distribuídas entre as seções. Foram instruídos sobre o preenchimento. As fichas preenchidas não foram devolvidas. 2. A implantação do aplicativo sobre a vida escoteira e progressões amplia a visão do membro sobre suas conquistas e o que pode ainda fazer para conquistar mais. 1. O Grupo conta com um grande número de membros que conquistaram os distintivos especiais. 13/01/16 Lis de Ouro Leonardo César de Filho 01/06/16 Cruzeiro do Sul Lais Fideles de 05/06/16 Lis de Ouro Antônio Danilo Caboclo de Brito Júnior 27/06/2016 Cruzeiro do Sul Ana Luiza Roberta Ferreira 27/06/16 Cruzeiro do Sul Laura Amaral Máximo 2
PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 5 Sênior Escoteiro da Pátria Pioneiro Insígnia de BP O horário das atividades (03h de prazo) não está sendo suficiente para as Tropas Escoteiras desenvolverem. Fazer pequenas adaptações para avaliar a necessidade e possibilidade de ampliar o horário. Curto prazo 1. Ser mais objetivo no IBOA inicial; 2. Ser mais objetivo e fazer as entregas de certificados, distintivos e condecorações de forma mais rápida; 3. Avisar com antecedência as cerimônias de promessa e travessia para facilitar o desenvolvimento da programação; 4. Diminuir a quantidade de formações, gritos de patrulhas, grande uivos e avisos durante a IBOA e atividades; 5. Procurar passar instruções e avisos com mais frequência nas reuniões de patrulhas durante a semana; Médio prazo 6. Manter a entrega de distintivos, certificados, condecorações, travessias e promessas durante o IBOA, para motivar os demais membros do Grupo, porém de forma simples, rápida e não deixar acumular para o final do mês. Longo prazo 7. Ampliar o horário para as Tropas Akelás Chefes de Tropas Administrativa 29/08/16 Cruzeiro do Sul João Victor Martins Silveira 13/09/16 Lis de Ouro Ana Laura Martins Silveira 03/04/17 Cruzeiro do Sul Eduardo Domingues Correa 12/07/17 Escoteiro da Pátria Dhiego Lavigner Gonçalves 12/09/17 Cruzeiro do Sul Vitória Gabriela Costa dos Santos 17/12/17 Lis de Ouro Breno Fonseca 17/12/17 Lis de Ouro Luís Eduardo Costa 17/12/17 Lis de Ouro Caio Freire Scaldini Garcia 1. O horário das atividades foi alterado em virtude da Assembleia Geral realizada em dezembro de 2018, que passa a ser de 08:00h às 11:00h. 2. A experiência de agilizar a entrega de distintivos especiais, condecorações, travessias, cerificações, promessas no IBOA inicial surtiu bons efeitos. No IBOA final acontece apenas o encerramento das atividades, o que facilita a saída dos membros. 3. Demais distintivos e certificados como estrelas de atividades, especialidades, etc. são entregues nas atividades de tropas. 4. Foi criado o sistema de pranchetas para disponibilizar materiais, informações e distintivos das seções. Porém, temos chefes que não estão deixando as pranchetas nos lugares indicados. 3
PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 Escoteiras e Sêniores quando for necessário até às 12h, porém, mediante aviso à diretoria e aos familiares com antecedência. 7 6 Ampliar a prática de registrar as atividades de Tropa ou de Patrulhas, Alcateias e Matilhas. A frequência deve ser mantida em ordem pelos Chefes de Tropas e Akelás. As Patrulhas e Matilhas não tem hábito de registrar nos livros suas atividades, muitos até esqueceram seus livros. Não existem informações e registros de todas as progressões dos membros juvenis escoteiros em posse da diretoria. Não existe livro de ata atualizado do Ramo Sênior. Valorizar mais o registro das Rocas, Cortes de Honras, COMAD, CONCLÃ e Conselho de Tropa. O Grupo precisa participar mais de Atualizar todos os registros dos membros juvenis. Entregar os livros de Atas assinadas na Secretaria que sempre que houver estes eventos. Promover e incentivar a participação dos membros do Curto prazo 1. Manter o controle de frequência atualizado 2. Fazer planejamento de atividades com antecedência de um mês registrado no SIGUE; 3. Utilizar os mapas de progressão e livros de progressão para os chefes e membros juvenis para controle e registros destas atividades; 4. Manter o aplicativo de progressões atualizado; 5. Exigir atualização da documentação para renovação de registro; Médio Prazo 6. Promover a atualização dos dados das atividades, frequência e atividades de Tropa, Patrulhas e membros, para registro no PAXTU; 7. Entregar o formulário de acompanhamento da vida escolar, para manter os dados em dia e promover mais apoio na escola; Longo prazo 8. Promover encontros com os chefes para atualizar o registro de atividades de Tropas e Alcateias como forma de entregar o exigido para o Grupo Padrão. Curto Prazo 1. Fazer uso da Tribuna na Câmara Akelás Chefes de Tropas Chefes Assistentes Administrativa de Documentação Akelás Chefes de Seção 1. Em a coleta de dados quase ficou comprometida uma vez que vários dados não foram fornecidos. Dentro do prazo foram registrados os dados obtidos e o padrão obtido foi ouro. 2. As progressões continuam sendo registradas em último momento no PAXTU o que está acarretando dificuldades na hora de pedir os distintivos especiais. 3. As informações no aplicativo estão comprometendo o processo uma vez que o jovem vê a possibilidade de progressão, mas não apresentou a documentação necessária para validação. 1. O Grupo teve participação em diversos eventos dessa 4
PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 8 atividades regionais, nacionais e internacionais Falta um sistema de avaliação do desempenho dos adultos nas atividades do Grupo. O Grupo não possui critérios de avaliação das atividades e comportamentos dos Grupo nas atividades. Fazer um trabalho de avaliação dos adultos até o final de 2018. Municipal para apresentar o 120GE-MG e prestação de contas devido a Lei de Utilidade Pública; 2. Fazer um vídeo institucional sobre o Grupo juntamente com o vídeo da AMAR. 3. Preparar para sediar e realizar o Mutirão Regional Pioneiro; Médio Prazo 4. Revitalizar a Praça Chefe Rose, com plantio de árvores e flores; 5. Participar melhor dos eventos propostos: 6. Preparar para participar da Romaria Nacional Escoteira em Aparecida-SP; 7. Preparar para participar da Assembleia Regional em Uberaba-MG; 8. Preparar para participar do Mutirão Nacional Pioneiro; Longo Prazo 9. Preparar para participar do Jamboree Internacional e/ou Moot Panamericano. 10. Preparar para participar do Jamboree Nacional em Barretos-SP CAPTAÇÃO E FORMAÇÃO DE ADULTOS Médio prazo 1. Organizar um sistema de avaliação das atividades a partir da opinião dos Chefes de Tropas; 2. Ver a possibilidade de realizar um trabalho de avaliação através de um psicólogo voluntário ou dos serviços oferecidos pela AMAR. Assistentes Chefes de Tropas naturalidade. AREPIO, MUTIPIO, Encontro Distrital Sênior, Encontro Distrital de Lobinhos, Encontro Distrital Escoteiro, Assembleia Regional em Itabira. 2. O MUTPIO realizado em Diamantina-MG decidiu que o MUTPIO de 2018 será realizado em Nova Serrana sob a responsabilidade do 120GEBS. 3. A viagem para a 15ª Romaria Nacional Escoteira foi organizada pelo Clã Pioneiro que obteve valores para ajudar nas viagens. 1. O Grupo ainda não conseguiu realizar esta etapa. 5
PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 9 10 adultos. Não existe psicólogos participantes do Conselho Fiscal. Faltam escotistas para completar o quadro de adultos para atender as seções existentes e atender a demanda reprimida. Muitos membros adultos não tem a formação completa. Completar o quadro de adultos com o total de cinco adultos para cada seção. Promover e incentivar a participarem de novos cursos até o final de 2018. Médio prazo 1. Aplicar o Plano de Captação de Chefes; 2. Motivar a chefia a participar de cursos, principalmente no Distrito, e principalmente os novos chefes. Médio prazo 1. Incentivar os chefes que já tem o Curso Preliminar a participarem do Curso Básico; 2. Incentivar a todos a participarem dos Cursos Modulares e Técnicos existentes; 3. Incentivar a participação em encontros, seminários, congressos e assembleias, para que amplie o círculo de amizade e conhecimento; Diretor Técnico e Administrativo Diretor Técnico APFs 1. Os chefes foram motivados e o Grupo teve um grande número de participantes em cursos, principalmente porque o Grupo passou a financiar as inscrições dos chefes; 2. Não foi aplicado o Plano de Captação de Chefes, devido ao fato de alguns chefes não concordarem, principalmente por não apoiarem a entrada de chefes solteiros. 1. O incentivo à formação da chefia criou um grupo mais coeso e com mais capacidade para coordenar as atividades. 6
FORMAÇÃO - CURSO REGULAR Nome APF Promessa Adelson Bento Soares Alexandre Marciano de Paula Caetano Alexandre Teixeira da André de Melo Moreira Christian Teixeira de Souza Cláudia Xavier da Campos José Geraldo (Jacutinga) Paulo Henrique Barbosa PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 EAD Proteção Infantil EAD GE Prelimina r Básico? 29/09/15 13/03/16 25/08/17? 13/03/16 25/08/17 11/08/12 21/12/13 25/02/12 04/05/13 12/12/14 24/08/96 22/03/17 18/04/15 16/06/15 25/08/17 Delano Neumann 24/05/14 03/04/14 08/06/14 Dênia Mara Costa Evandro Ferreira dos Santos Giane Fideles Batista de Helen Cristina Severino Caetano Hugo Leonardo de João Batista Nogueira José Francisco da Júlio César Ferreira Henrique Orlando Braga da Paulo Henrique Barbosa Luis Siqueira Antão José Francisco da 28/09/13 02/12/13 06/12/13 25/08/17 29/06/13 12/07/16 10/10/15 24/05/14 28/01/14 08/06/14 02/10/17 02/07/16 22/04/16 02/10/17 Básico 30/05/15 04/03/15 05/10/15 13/06/16 02/10/17 14/12/75 15/12/12 07/11/15 13/03/16 29/11/15 13/03/16 Avançado 22/11/12 21/10/13 05/03/15 04/07/15 Avançado 7
Nome APF Promessa Leila Adriana Ebertz Leonardo César de Lilian Adriele Ebertz Moreira Marcos Cristhian Gonçalves Maria Aparecida Guedes de Carvalho Maurício Pereira dos Santos Messias Geelio Alves Moacir Campos da Silveira Moacir Teixeira da Fonseca Orlando Braga da Rogério Fernandes da Fonseca Valdoir Correa da Alisson João da Paulo Henrique Barbosa André Luis Correa Gomes Orlando Braga da Carlos Magno Torres Christian Teixeira de Souza Luis Siqueira Antão André Luis Correa Gomes José Fracisco da PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 EAD Proteção Infantil EAD GE Prelimina r Básico 24/05/14 10/04/14 08/06/14 27/09/17 Básico Avançado 15/12/12 22/11/12 23/05/13 02/10/17 16/07/17 12/12/14 23/11/15 15/05/17 06/09/14 26/07/17? 02/10/17 11/08/12 02/10/17 16/04/05L 14/06/05E 26/07/17? 20/07/15 10/10/15 22/04/17 26/07/17 15/12/12 30/03/13 21/10/13 05/03/15 04/07/15 Avançado 11/08/12 06/04/12 23/05/13 04/06/14 04/07/15 03/11/17 24/05/14 08/06/14? 16/06/15 8
PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 Nome APF Promessa Wellington Correa da EAD Proteção Infantil EAD GE Prelimina r 29/06/13 29/06/13 10/10/15 Básico Básico Avançado Avançado 9
FORMAÇÃO - CURSO MODULAR Nome Técnico Ramos Místicas tradições PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 Segurança Ciclo Programa Adelson Bento Soares 19/06/16 18/02/17 Alexandre Marciano de Paula Caetano Alexandre Teixeira da 15/10/16 15/01/13E 19/06/16 08/02/14 CTPA Jangal SIGUE GAMED Módulo Canções André de Melo Moreira 29/07/17 Christian Teixeira de Souza Cláudia Xavier da Campos 16/11/16 19/05/14 20/03/17 29/07/17 20/06/16 30/03/17 23/08/15 Delano Neumann 20/06/16 25/07/15 Catar I Catar II 23/11/15 12/07/17 Reconhec Condecor 26/03/17 Dênia Mara Costa 08/11/14L 02/11/16 19/05/14 25/07/15 29/07/17 26/03/17 Evandro Ferreira dos Santos Giane Fideles Batista de Helen Cristina Severino Caetano Hugo Leonardo de João Batista Nogueira 30/03/17 23/08/15 31/08/14L 25/03/17 19/06/16 25/08/15 29/07/17 19/06/16 05/03/17 19/06/16 18/02/17 05/03/17 29/07/17 José Francisco da 20/06/16 19/05/14 22/05/16 17/08/13 Júlio César Ferreira Leila Adriana Ebertz 31/08/14S 20/06/16 22/06/15 Leonardo César de Lilian Adriele Ebertz Moreira 15/01/13L 27/04/17 20/06/16 19/05/14 29/07/17 22/06/15 Maria Aparecida Guedes 18/02/18 10
Nome de Carvalho Maurício Pereira dos Santos Moacir Campos da Silveira Moacir Teixeira da Fonseca Técnico Ramos Místicas tradições PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 Segurança Ciclo Programa 20/06/16 30/03/17 Orlando Braga da 19/05/14 Rogério Fernandes da Fonseca 15/01/13S 29/05/17P CTPA Jangal SIGUE GAMED 20/03/17 Módulo Canções 29/07/17 16/11/16 20/06/16 19/05/14 20/11/13 20/03/17 29/07/17 17/10/16 19/05/14 23/08/15 Valdoir Correa da 20/06/16 30/03/17 Wellington Correa da 23/08/15 Catar I Catar II Reconhec Condecor 11
FORMAÇÃO - SEMINÁRIOS Nome APF Adelson Bento Soares 22/05/16 Alexandre Marciano de Paula Caetano Alexandre Teixeira da André de Melo Moreira Christian Teixeira de Souza Cláudia Xavier da Campos Delano Neumann 22/05/16 20/01/16 Dênia Mara Costa 20/01/16 Evandro Ferreira dos Santos Giane Fideles Batista de Helen Cristina Severino Caetano Hugo Leonardo de 22/05/16 22/05/16 Espirituali dade 03/03/14 17/09/16 17/09/16 15/09/14 17/09/16 João Batista Nogueira 20/11/16 PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 Reconhec Condecor 26/03/17 26/03/17 Projeto Educativo José Francisco da 22/05/16 17/08/13 17/08/13 Júlio César Ferreira Leila Adriana Ebertz Leonardo César de Lilian Adriele Ebertz Moreira Maria Aparecida Guedes 12
Nome de Carvalho Maurício Pereira dos Santos Moacir Campos da Silveira Moacir Teixeira da Fonseca APF 22/05/16 Orlando Braga da 02/06/16 22/05/16 Rogério Fernandes da Fonseca Valdoir Correa da Wellington Correa da Espirituali dade 14/09/14 17/09/16 14/09/14 17/09/16 PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 Reconhec Condecor Projeto Educativo 13
GESTÃO INSTITUCIONAL PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 11 12 13 14 O Conselho de Pais precisa acompanhar melhor as atividades do Grupo, atuação dos s e desenvolvimento do Grupo. É necessário criar mecanismos para divulgar e registrar melhor as atividades escotistas na comunidade. O controle financeiro é feito dentro do próprio Grupo, falta o controle bancário. O Grupo possui dívidas anteriores que precisam ser sanadas. Existe um índice de inadimplência entre os membros juvenis. Reestruturar o Conselho e promover um calendário de reuniões Montar mecanismos de divulgação a partir das normas de marketing Fazer o controle bancário Organizar o sistema de cobrança e efetuar pagamentos com urgência. Curto prazo 1. Fazer o convite aos mais atuantes no Grupo para reestruturar o Conselho de Pais; 2. Organizar o calendário de reuniões; 1. Manter as informações no Jornal Informar; 2. Fazer um vídeo institucional do Grupo para ajudar na divulgação e na primeira reunião com os pais e em eventos e apresentações; 3. Montar um calendário de atividades impresso para todos os membros do Grupo; 4. Criar um álbum fotográfico e de registro com as melhores fotos impressas. RECURSOS FINANCEIROS 1. Atualizar o controle financeiro e adequar à contabilidade; 2. Organizar a prestação de contas com maior periodicidade. 1. Organizar o sistema de cobrança dos membros juvenis através de carnês; 2. Diminuir ao máximo as taxas de inadimplência. 3. Verificar pendências de pagamentos em relação a materiais e uniformes. 4. Não liberar atividades para membros com pendências financeiras; 5. Promover ações de arrecadação de fundos para sanar as dívidas e atender melhor as Diretor Técnico Diretor Técnico Diretor Presidente Diretor Financeiro Diretor Financeiro 1. O Conselho de Pais existe, porém não atua nas reuniões e avaliações do Grupo e das atividades; 2. O Conselho de Pais atua em grandes eventos, na estruturação e acompanhamento das atividades. 1. As atividades continuam sendo registradas através do Jornal Informar da AMAR, na página oficial da instituição e nas redes sociais. 2. O álbum de fotografias não foi criado, a coleção de distintivos do Grupo é mantida. 1. Foi aberta uma conta na CREDINOVA para diminuir os custos 2. Não foi adequado o controle financeiro existente no PAXTU. 1. Não foi possível organizar o sistema financeiro como é necessário. Já está buscando soluções para situação através do controle do PAXTU. 2. Está sendo feito o lembrete de pagamento nas seções; 14
PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO 2018 seções. 6. Será diluído o valor da renovação durante o ano de 2018, juntamente com as mensalidades. CRESCIMENTO Item Situação atual 2012 2013 2014 2015 2016 2018 Meta a ser cumprida Ações 2018 Responsáveis 15 Lobinho 47 36 41 50 41 55 Escoteiro 51 72 55 47 49 53 Sênior/ Guia 12 17 18 15 17 11 Pioneiro 04 05 07 11 03 05 Jovens 114 130 121 123 110 124 20 20 19 27 21 19 06 06 06 05 09 08 Adulto 26 26 25 32 30 27 Inclusão 140 47 55 55 23 47 Renovação 0 110 91 100 117 104 Desempenho 0 114% 93% 106% 90% 107% Manter o mesmo número de seções e completar o número de membros e chefes conforme as vagas 1. Completar o número de chefes para cinco em cada seção. 2. Procurar diminuir o número de faltas dos membros e de chefes. 3. Eliminar a lista de espera. Diretor Técnico Chefes de Seção Conquistas e Fragilidades 1. Não foi implantado o Projeto de Captação de Chefes. 2. Não foi feito a divulgação do Movimento devido ao número de pessoas nas filas de espera. Nova Serrana, 15 de janeiro de 2018. Hugo Leonardo de Presidente Diretor Técnico e Administrativo 15