Aos três dias do mês de dezembro do ano de dois mil e dezessete, das oito horas as doze horas foi realizada na sede do Grupo Escoteiro Universitário

Transcrição

1 Aos três dias do mês de dezembro do ano de dois mil e dezessete, das oito horas as doze horas foi realizada na sede do Grupo Escoteiro Universitário mais uma INDABA que reuniu Escotistas e Dirigentes do grupo. Estiveram presentes os seguintes escotistas: Ana Brasilina Simplício Kitayama, Caio Gracco Concentino, Adriano Gonçalves de Lima Dantas, Maria Marlucia Sales, Braulio Andre Dantas da Silva, Robson Costa do Nascimento, Alexandre de Melo Lima Othon, Alisson Luiz Fonseca de Oliveira, Rodrigo Bezerra de Souza, Clayton Cesar Pereira Barreto, Ana Maria Teixeira Marcelino, e os dirigentes: Clodoaldo Delgado de Freitas, Edivania Fernandes de Miranda Nascimento, Ambrosio Michel Barros Cunha, bem como a Diretora-Presidente Karina Castilhos de Araújo Neves. A INDABA foi presidida pelo Diretor Técnico Clodoaldo Delgados de Freitas. A mesma foi gravada e seu áudio transcrito de forma sucinta neste documento. O presidente da Clodoaldo Delgado iniciou a INDABA pedindo uma oração inicial com todos os presentes. Em seguida foi apresentada a pauta com os pontos a serem discutidos. Primeiro foi feita por todos uma avaliação das atividades realizadas e não realizadas seguindo o calendário do segundo semestre do ano de dois mil e dezessete. Participação do GEU no desfile cívico. A maioria concordou que o Grupo deve continuar participando. Colocado que o mesmo tem como objetivo a divulgação do movimento escoteiro junto a população, com uma observação de que o dia em que é realizado atualmente, o sábado, e o local no bairro do Alecrim, poderiam ser alterados para dar mais visibilidade. O dirigente Ambrósio salientou que o desfile é promovido pelo Grupo Escoteiro Luis Soares e que, devido a tradição, teria que partir deles tal alteração, mas ficou de levar como sugestão ao distrito. MUTECO com o tema Abelhas: um exemplo para uma sociedade sustentável. Diagnosticado que as atividades não foram desenvolvidas pelos ramos como planejadas e devido a isso não se teve um total aproveitamento de seu objetivo. A melhorar o envolvimento das chefias dos ramos nos eventos futuros. MUTCOM foi realizado na praia de Ponta Negra com a limpeza da mesma por parte dos escoteiros. Na avaliação da atividade foi citado que o planejamento poderia ter sido realizado com mais antecedência, uma vez que o local e o tipo da atividade foi definido muito próximo a data de sua realização. O Escotista Caio lembrou que isso ocorreu devido o Ramo Pioneiro está responsável pelo evento, porém devido a um compromisso e viagem da Escotista Ana Marcelino a organização teve que ser repassada ao Escotista Alexandre Othon que dispôs de pouco tempo para planejá-la melhor. Mesmo com os fatos citados, a atividade atingiu o seu objetivo, inclusive com a manifestação de apoio de alguns frequentadores da praia e grande interação dos envolvidos. Falada sobre a participação dos Escotistas e Dirigentes do GEU no ENED e citado que o grupo incentivou e liberou todos os adultos para participação no evento, mesmo assim poucos se inscreveram e no dia houve reunião normal dos ramos. O Escotista Bráulio salientou da necessidade de esclarecer aos adultos a importância da participação dos mesmos nas Assembleias Regionais e no ENED. Entre os objetivos está a capacitação dos mesmos nas oficinas realizadas nestes eventos, bem como pela importância do Grupo Escoteiro Universitário na Região. Foi enfatizada que a decisão de participar tem que partir cada um. O Escotista Caio Gracco terminou dizendo que, como estimulo a participação dos adultos, deveriam ser realizadas mais INDABAS e as mesmas deveriam ser aos sábados no horário da reunião e neste dia as seções realizariam reuniões de matilhas e patrulhas. Justificado a não participação do GEU no ELO Distrital devido à proximidade do evento com o Acampamento do Centenário. Avaliação da Grande Caçada citado que apesar do pequeno número de lobinhos do grupo o aproveitamento foi satisfatório. O Local e alimentação foram elogiados. O Escotista Caio Gracco citou a necessidade de melhorar o acompanhamento dos escotistas junto as matilhas para a próximas atividades, pois foi identificado a necessidade de ter no mínimo dois adultos por matilha. O também compartilhou com os presentes que sua participação foi subutilizada uma vez que que deram a incumbência do mesmo para apenas vigiar se os lobinhos, que estavam nas bases, não pulavam na piscina,

2 tendo o mesmo que se envolver com outras atividades por iniciativa própria, chegando a conclusão que existe uma falha na gestão de estafe dos eventos. Também diagnosticado que faltou maior integração entre os lobinhos dos grupos dos horários de convívio em ambientes comuns como refeição, por exemplo, uma vez que cada grupo ficava isolado em um determinado local. Avaliada a participação do Grupo no JOTA-JOTI, iniciou-se pelo ramo lobo e os Escotistas Caio Gracco e Ana Brasilina concluíram que o evento foi bem organizado e atingiu o objetivo, apenas salientando que na próxima edição existe a necessidade de ter uma pessoa com a responsabilidade de realizar a troca dos lobinhos entre as bases. Nos ramos maiores foi diagnosticado que muitos jovens ficaram ociosos devido ao número de tarefas não ser tão grande e haver um grande espaçamento de tempo na liberação das mesmas. Sugestão de se fazer o Jota Escoteiro em 2018 para dinamizar mais o evento para esse ramo. Observada também a necessidade de integrar mais os ramos sênior e pioneiro ao ramo escoteiro para que todos possam participar da atividade. Diagnosticado que as tarefas devem ser enviadas assim que finalizadas e não deixar para lançar todas no sistema nos momentos finais do evento, uma vez que alguns pontos foram perdidos devido a essa decisão. Comentado sobre a não realização do Mutirão Pioneiro Nacional inicialmente programado para 2017 e justificado seu adiamento para 2018 quando se comemora o centenário do Ramo Pioneiro. Discutido sobre a não participação do Ramo Sênior no evento No Limite e justificado devido a problemas estruturais e de segurança dos jovens na edição de 2016, preferindo-se aguardar como seria a repercussão da atividade realizada em 2017, ao qual teve um acompanhamento da Região, para que em 2018 o Grupo possa voltar a se fazer presente na atividade. Outro fator citado para a não participação foi devido à proximidade da data com as provas finais dos jovens bem como a atividade foi realizada na mesma data do ENEM. O Dirigente Ambrósio salientou que esta atividade foi criada pelo Grupo 02/RN e que as falhas das edições anteriores, principalmente no tocante a segurança, estão sendo corrigidas, bem como a Região está acompanhando desde o início o planejamento para a edição de 2018, citando ainda que já se ventilou a possível mudança da data para atender as necessidades dos jovens. Na sequência iniciou-se a avaliação das seções começando pela alcateia Guerreiros Livres. Foi citado que no primeiro semestre houve problemas de saída de Escotistas da alcateia e, devido a isso, só foi possível cumprir cerca de cinquenta por cento das atividades que estavam programadas inicialmente. Mesmo assim, aquelas que não puderam ser realizadas foram substituídas por outras, não causando danos a progressão dos Lobinhos. Já no segundo semestre foram cumpridas 90% das atividades. Houve evolução na gestão das progressões, especialidades e insígnias através do incentivo aos lobos e como resultado, além das demais conquistas, a alcateia teve três de seus membros recebendo o Cruzeiros do Sul e mais dois encaminhados para o início de Citado a questão do planejamento para 2018 que será definido em reunião ainda no ano de 2017 e o número de adultos que hoje são em quatro, sendo a Akelá em mais três assistentes. A alcateia pretende implantar 3 ciclos de 4 meses a partir de O escotista Caio falou da necessidade de se trabalhar mais o espírito de união entre os lobinhos e para isso e importante realizar mais reuniões de matilhas. Passada a avaliação da alcateia Lobos Guará a Escotista Ana Brasilina expôs que o trabalho da mesma começou no segundo semestre quando deixou de ser uma alcateia apenas de recepção e transição, para passa a ser de fato uma segunda alcateia do Grupo com seus próprios ciclos de programas e progressão. Citado que hoje a alcateia tem dois chefes e alguns pais que auxiliam, porém como os mesmos não fizeram o curso preliminar não são considerados Escotistas do Ramo. Relatado que as atividades foram realizadas seguindo a programação do ciclo. Na questão das progressões a Escotista Mara Mainere está acompanhando. Citado que a partir do próximo ciclo pretende-se que cada matilha tenha o acompanhamento de dois Escotistas. Na questão das especialidades existe um planejamento

3 para a conquista das mesmas por parte dos Lobinhos. Após questionamento do porque as alcateias não tinham programação e planejamento iguais, foi esclarecido pelos Escotistas do ramo que hoje os objetivos das duas são distintos devido ao nível de progressão dos membros de uma ser diferente da outra, isso se deve pela Lobo Guara ser uma alcateia nova, mas que no futuro haverá um equilíbrio entre elas. Apesar do exposto foi enfatizado pelos Escotistas do ramo que existe a interação entre os Escotistas das duas alcateias e, como exemplo, relatou-se que as mesmas fazem atividades conjuntas quando necessário. O Ramo Escoteiro foi avaliado pelo Escotista Alexandre Othon, chefe da Tropa, que citou o bom trabalho realizado nas alcateias o que pôde ser diagnosticado com os lobinhos que passaram recentemente para a Tropa Escoteira e já vinheram com uma certa uma bagagem, o que se foi comprovado nas reuniões de sede e no acampamento da Tropa Escoteira realizado no final do ano. Citado a divisão de tarefas entre os Escotistas da tropa e relatado que se teve que fazer algumas mudanças pontuais devido a indisponibilidades, por diversos fatores pessoais, de alguns Escotistas, salientando, porém, que em nada prejudicou o desenvolvimento e progressão dos membros da Tropa. Citado que houve uma falha no cumprimento das atividades propostas pelos jovens quando da escolha no jogo democrático e dos ciclos, mas que já se começou a seguir fielmente todo o programa com a realização das cortes de hora, registros em atas, fortalecimento do sistema de patrulha e organização geral. Lembrado dos sete jovens que conquistaram o Lis de Ouro ao longo do ano e sobre os membros que passaram para o Ramo Sênior diagnosticando que a Tropa Escoteira passa por uma grande renovação dos seus membros. Abriu-se um parêntese para a discursão sobre o novo modelo de conquista de especialidades, chegando à conclusão que se tornou mais fácil a conquista de cordões e distintivos especiais. Como exemplo foi citado o caso dos lobinhos que já passaram para a Tropa com as especialidades necessárias para a conquista do cordão verde e amarelo. Diante do exposto anteriormente criou-se um discursão sobre a criticidade para a conquista das especialidades devido a facilidade em se obter as mesmas. Foi proposto então que haja uma maior cobrança quanto ao cumprimento dos itens, principalmente nas especialidades obrigatórias para a conquistas dos distintivos especiais, fazendo com que o jovem demostre que realmente tem conhecimento dos itens das especialidades conquistadas por ele. Concluído que de fundamental importância que o jovem reconheça a especialidade como uma conquista e não como um distintivo entregue sem a necessidade de conhecimento dos itens. Proposto a criação do dia da especialidade aonde cada membro falaria sobre a experiência na realização dos itens de uma determinada especialidade conquistada por ele, despertando o interesse dos demais membros da seção e incentivando-os a também conseguir a conquista. Voltando a avaliação dos ramos o Escotista da Tropa Sênior Alisson Oliveira disse ter a comunicação, a corte de honra e o compromisso como as três bases primordiais para o andamento da tropa. Comunicação não só via Whatsapp e sim presencial. Acrescentando a importância do compromisso do monitor com sua patrulha, formação técnica e de conduta, sistema de patrulha, importância do monitor diante o chefe. Separar questão da liberdade com a libertinagem. Citado a questão da importância da presença nas reuniões, progressões e conquistas, além da colaboração e incentivo de todos para conquistas dos membros. Falado sobre a Importância dos registros das atividades por parte das patrulhas e tropa. Demonstrada a preocupação em se ter membros femininos na chefia da tropa, salientando, porém, que em todas atividades de campo houve a participação de uma Escotista feminina. Por último foi lembrada a conquista do distintivo de Escoteiro da Pátria por parte do jovem Vitor Pessoa e o encaminhamento de mais duas conquistas do referido distintivo para o primeiro semestre de Seguindo foi realizada a avaliação do Clã de Pioneiro por parte da Escotista Ana Marcelino que relatou que o Clã hoje tem 6 membros, porém com dificuldade de presença dos mesmos devido a compromissos pessoais diversos. Citado que existe aspectos próprios do ramo que

4 levam a essa situação. A Escotista Ana Marcelino relatou o quanto o ano foi de aprendizado à frente do ramo e que procurou se capacitar para lidar com o atual momento do mesmo. Levado ao conhecimento que o ciclo de programa do ramo pioneiro foi cumprido do meio primeiro semestre até o meio do segundo semestre e teve como foco o conhecimento de lugares históricos e importantes para o Estado do Rio Grande do Norte. Reforçado que o Clã só funciona com o envolvimento dos jovens e incentivo da chefia. Citado a criação do grupo e trabalho para formatar o planejamento do Fórum Regional aonde será eleita a nova CORREPIO que trabalhará o Mutirão Regional. O próximo tópico foi o Grupo Padrão aonde foi mostrado a todos os documentos e registros de atividades que ainda não estavam cadastrados no Paxtu. Decidido que um chefe por ramo ficará responsável pelo cadastramento das atividades realizadas sendo Flávia (Ramo Lobinho), Robson (Ramo Escoteiro), Alisson (Ramo Sênior) e Ana Marcelino (Ramo Pioneiro). Foi verificado que informações sobre a formação dos Escotistas estavam ausentes em alguns casos e possivelmente foram perdidas após a migração do Sigue para o Patxu. Decidido então que Robson e Karina entrariam em contato com a Região para verificação da situação e solução. Em seguida passou-se para as atividades programadas para o ano de 2018 e a possível participação do GEU conforme resumo: 12 a 14 de Janeiro Fórum Regional de Pioneiro ainda sem detalhes. GEU participará caso haja a atividade. 13/01 Curso Avançado Grupo irá incentivar os Escotistas que estejam aptos a participar. 03/02 Retorno da Atividade e Assembleia Regional - Incentivar a participação na mesma, mas manter a reunião de sede com os demais Escotistas que não estiverem participando da assembleia. 10/02 Assembleia do GEU 14 e 15/03 Curso Básico Grupo irá incentivar os Escotistas que estejam aptos a participar. 30/04 à 01/03 GAEP data escolhida pela maioria após discursão e posterior votação. 12/05 Aniversário do GEU 19/05 Educação Escoteira 09 e 10/06 Oficina de Ramo 09/06 MUTECO 15 e 16/06 Aventura Sênior Regional 30/06 Vigília Nacional Pioneira 07 e 08/07 CATAR. Em seguida se deu andamento na formação das comissões para planejamento das atividades em 2018 sendo: GAEP Ambrósio, Alisson, Caio e Robson; Educação Escoteira Bráulio e Ana Brasilina; MUTECO Alexandre; Jamboree Barretos Bráulio e Caio. Sobre o Jamboree Nacional de 2018 ficou decidido que a comissão irá verificar quais jovens tem interesse de ir e marcar uma reunião com os pais e responsáveis na qual será mostrada as condições necessárias para a participação do jovem. Levar a resposta no dia da Assembleia do Grupo afim de dar tempo para que se decida sobre a participação dos jovens de acordo com a disponibilidade de Escotistas. Em seguida foi atualizado o quadro de Escotistas por ramo: Ramo Lobinho: Flávia, Clarisse, Mara, Ana Brasilina, Alberto e Jéssica; Tropa Escoteira: Alexandre, Robson, Bráulio, Jean, André, Marlucia e Dalila; Tropa Sênior: Alisson, Anderson, Itsuo e Rodrigo; Pioneiro: Ana Marcelino. Dando prosseguimento o Dirigente Ambrósio fez uma pequena exposição sobre a situação financeira do grupo, não sendo possível entrar em detalhes uma vez que o Diretor Financeiro Dante Peruzzi estava ausente devido a motivos pessoais. Foi esclarecido o quanto o ano foi difícil devido, principalmente, aos custos com a despensa da colaboradora Aline, bem como aos custos extras de transporte que o grupo teve na Aventura Sênior e no GAEP, além das despesas fixas com Rogério e com o site do Grupo. Considerando os pontos citados, somando-se a inadimplência referente as mensalidades dos membros, o Grupo chega ao final de 2017 com um saldo em torno de três mil reais que serão usados integralmente para a renovação dos registros. Foi decidido que em 2018 os recursos devem ter como prioridade a compra de material, como exemplo, barracas. O ponto seguinte foi o grupo do GEU no aplicativo WhatsApp. Ficou decidido, por aprovação da maioria entre os presentes, que apenas as pessoas que estejam ativas nas atividades do GEU farão parte do grupo, sendo excluídos, mediante comunicação prévia, os membros que tiverem afastados das atividades. Ficou a cargo do Escotista Clayton Barreto a formatação do texto e envio para aprovação da diretoria e posterior publicação no grupo.

5 Decidido que a moderação do grupo ficará a cargo da Diretora-Presidente Karina Castilhos. No tocante ao Planejamento Estratégico foi decidido que será dado sequência a formatação e conclusão do mesmo tendo à frente o mesmo grupo de pessoas que já estavam trabalhando nele composto pelos Escotistas Alisson e Bráulio e pelo Diretor Ambrósio. O Escotista Clayton pediu para ser adicionado ao grupo. Sobre o Estatuto do Grupo, o Escotista Clayton ficou de enviar o texto do documento para ser avaliado pela comissão responsável e posteriormente pela Diretoria. Os mesmos deverão sugerir mudanças e correções. Ficou decidido que na próxima Assembleia Ordinária do Grupo o documento será apresentado para aprovação. Sem mais assuntos a INDABA foi encerrada pelo Diretor Técnico Clodoaldo Delgado e por todos com a oração final. Nada mais havendo a ser tratado, encerrou-se a presente ata que após lida e aprovada, será assinada por todos.