Nº 011, DE 04 DE JUNHO DE 1997, DO DIRETOR DA FMTM. Aprova a Norma Procedimental NP nº 50.03.003 - O DIRETOR DA, com base no que se encontra disposto no artigo 11 inciso X do Regimento da FMTM, RESOLVE: Art. 1º As atividades relativas ao fornecimento e uso de crachá de identificação nas dependências da FMTM, serão regidas, pela Norma Procedimental nº 50.03.003, em anexo, passando a mesma a fazer parte integrante da presente Resolução. Art. 2º a Norma Procedimental, ora aprovada, passa a integrar, sob a forma de folhas descartáveis, o Manual de Procedimentos. Art. 3º Compete à Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional, através de seu Núcleo de Organização e Métodos, tomar as providências cabíveis para efeito de uma correta e efetiva implantação da Norma Procedimental a que se refere a presente Resolução. Art. 4º Revogadas as disposições em contrário, a presente Resolução passa a vigorar a partir de 04 de agosto de 1997. Prof. Nilson de Camargos Roso Diretor da FMTM
50.03.003 1/7 1. FINALIDADE Estabelecer e disciplinar os procedimentos de unidades e dependências da FMTM. utilização do crachá nas 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Servidores técnico-administrativos, docentes, discentes e a comunidade em geral, salvo os agentes das autoridades judiciais e policiais, quando em missão oficial. 3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 4. NORMAS Resolução n 018 da Congregação. 4.1 USO DO CRACHÁ É obrigatório o uso de crachá, em todas as unidades e dependências da FMTM. Ele deverá ser posicionado sobre o peito, em situação visível e sem nada a encobri-lo, parcial ou totalmente. Caberá ao vigilante fiscalizar o uso de crachá, impedindo a entrada de pessoas sem identificação. 4.1.1 Categoria dos crachás Funcional / Provisório: Discente: Visitante: Servidores técnico-administrativos; Docentes. Alunos dos cursos de Medicina e Enfermagem; Alunos da Central de Idiomas Modernos; Alunos do Cefores. Representantes comerciais; Particular. 4.2 EMISSÃO DE CRACHÁ Caberá à Instituição fornecer, gratuitamente, o primeiro crachá de Identificação, aos servidores técnico-administrativos, aos docentes e aos discentes da FMTM, CEFORES e CIM. A emissão e eventual substituição de crachás ficará a cargo e responsabilidade das seguintes áreas: a) - DRH - servidores (técnico-administrativos e docentes); b) - DRCA - acadêmicos (medicina e enfermagem); c) - CEFORES - discentes dos cursos do Cefores; d) - CIM - discentes dos cursos da Central de Idiomas Modernos; e) - DMAG/DISER- visitantes e provisórios para servidores.
50.03.003 2/7 Nota 1 - A CIM deverá fornecer crachás somente para os alunos que não possuam vínculo com a Instituição, ou seja, que não são servidores e nem acadêmicos. 4.2.1 PLASTIFICAÇÃO As áreas responsáveis pela emissão de crachás deverão encaminhá-los para plastificação, na Divisão de Serviços/DMAG. 4.2.2 ENTREGA DO CRACHÁ A entrega do crachá deverá ser feita mediante a assinatura de um Termo de Recebimento. Havendo descumprimento das obrigações contidas no Termo de Recebimento, o fato será tratado conforme reza o Estatuto dos Servidores ou o Regimento (para os discentes). 4.2.3 SOLICITAÇÃO DE 2ª VIA Caberá ao interessado requerer a 2ª via, junto à área responsável pela emissão, mediante pagamento de uma verba intitulada Taxa de Reemissão. 4.2.3.1 Taxa de Reemissão A reemissão de crachá implicará no pagamento de uma Taxa para fazer face aos custos gráficos/operacionais. A estipulação dos valores e das correções da Taxa de Reemissão ficará a cargo e responsabilidade da Pró-Diretoria de Administração. 4.2.3.2 Isenção da taxa Fica isento do pagamento da Taxa, somente as reemissões que forem efetuadas pelo DRH, por motivo de alteração no cargo função ou na lotação do servidor. 4.3 RECOLHIMENTO DO CRACHÁ a)- De servidores: Ocorrendo o desligamento do servidor, caberá ao DRH solicitar a sua devolução, conforme Termo de Recebimento citado anteriormente. b) - De discentes Caberá à área emitente, recolher o crachá do discente no final do curso, ou por ocasião do desligamento do aluno da instituição.
50.03.003 3/7 4.4 UTILIZAÇÃO DO CRACHÁ PROVISÓRIO O Crachá Provisório, tem caráter temporário. Ele deverá ser utilizado somente por servidores, quando eventualmente por esquecimento não estiver portando o crachá original. A entrega do crachá será efetuada na portaria, pelo vigilante, agente de portaria ou porteiro de plantão, cabendo ao servidor devolvê-lo no final do expediente. Se houver reincidência no fornecimento do crachá provisório, para um mesmo servidor, em dias subseqüentes, o fato deverá ser comunicado à Divisão de Serviços/DMAG, que posteriormente informará à chefia do servidor, para providências disciplinares cabíveis. 4.5 NUMERAÇÃO DOS CRACHÁS Os crachás de visitantes e os provisórios estarão numerados de acordo com a seguinte classificação: 100 CEA 200 BIBLIOTECA 300 CAMPUS I 400 CEMAM 5. PROCEDIMENTOS GERAIS 5.1 EMISSÃO/ENTREGA DO CRACHÁ 5.1.1 De servidores- Caberá ao DRH: - Solicitar ao servidor uma foto recente; - Preencher os dados do servidor no formulário de crachá; - Assinar no verso do formulário; - Encaminhar para plastificação na Divisão de Serviços; - Preparar o Termo de Recebimento; - Entregar ao servidor o crachá, mediante assinatura do respectivo Termo de Recebimento. 5.1.2 De discentes da FMTM - Caberá ao DRCA: - Preparar lista de admitidos por ocasião da matrícula; - Solicitar ao aluno uma fotografia recente; - Preencher os dados solicitados no corpo do formulário de crachá; - Colar a fotografia do aluno; - Encaminhar à Divisão de Serviços para plastificação;
50.03.003 4/7 - Preparar o Termo de Recebimento; - Entregar ao aluno o crachá, mediante assinatura do respectivo Termo de Recebimento. 5.1.3 De discentes do CEFORES - Caberá ao Cefores - Manter o mesmo procedimento descrito no item 5.1.2. 5.1.4 De discentes do CIM - Caberá a Central de Idiomas: - Manter o mesmo procedimento descrito no item 5.1.2. 5.1.5 De visitantes/provisórios - Caberá ao DISER/DMAG: - Emitir e plastificar um número suficiente de crachás, para atender às demandas diárias de cada portaria da FMTM. 5.2. FISCALIZAÇÃO DO USO DO CRACHÁ O vigilante, agente de portaria e/ou porteiro, deverá: - Verificar se os servidores ( técnico-administrativos e docentes) e os discentes, estão portando o crachá de forma visível, caso não estejam, solicitar a correção e/ou apresentação; - Controlar a entrada/saída das pessoas que demandam a FMTM, não permitindo a entrada de pessoas estranhas e sem identificação; - Exigir a identificação quando julgar necessário. 5.2.1 Autoridades Judiciais e Policiais - Verificar se eles estão em missão oficial; - Se estiverem, solicitar a apresentação de suas identidades funcionais e a exibição dos respectivos mandados. - Após a apresentação, permitir a entrada, sem necessidade de entregar o crachá de identificação. 5.3 FORNECIMENTO DE CRACHÁ PELO VIGILANTE, AGENTE DE PORTARIA OU PORTEIRO. 5.3.1 CRACHÁ PROVISÓRIO - Fornecer crachá Provisório somente para os servidores da FMTM; - Anotar no formulário Controle de Crachás Provisórios a data, nome do servidor e o departamento de lotação; - Entregar o crachá com a inscrição Provisório ; - Na saída do expediente de trabalho, recolher o crachá; - Anotar na coluna observações, do formulário, a devolução.
50.03.003 6/7 Obs. Havendo reincidência nos próximos 05(cinco) dias subseqüentes, o fato deverá ser relatado ao DMAG/ Divisão de Serviços que comunicará por escrito à chefia imediata do servidor; 5.3.2 CRACHÁS PARA VISITANTES - Verificar junto ao visitante: - o nome do servidor que será visitado; - a área de lotação do servidor; - Consultar através de ramal telefônico, sobre a possibilidade do atendimento; - Se for possível o atendimento:. solicitar ao visitante um documento de identidade;. anotar o número do documento e os dados do solicitante no Formulário Controle de Entrada e Saída de Visitantes. devolver o documento ao visitante;. fornecer ao solicitante o crachá inscrito como VISITANTE, e o formulário Controle de Entrada/Saída de Visitante ;. instruir o visitante para usar o crachá sobre o peito e devolve-lo na saída juntamente com o formulário vistado pelo servidor que o atendeu. - Se não for possível o atendimento:. informar ao visitante sobre a impossibilidade do atendimento, impedindo gentilmente a sua entrada. 6. DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 OCORRÊNCIAS DIVERSAS Se em sua atividade normal o vigilante, agente de portaria ou porteiro, for desacatado ou se observar que a ordem e a disciplina naquele momento exige uma atuação mais enérgica, solicitar a presença da chefia da Divisão de Serviços, e relatar o fato no Livro de Ocorrências.
50.03.003 7/7 7. FORMULÁRIOS 7.1 MODELOS DE CRACHÁS a) - Funcional b) Visitante/ Comercial SERVIDOR NOME _ FUNÇÃO DEPARTAMENTO V I S I T A N T E 100 c) - Discente - CIM d) -Discente - FMTM CENTRAL DE IDIOMAS MODERNOS- CIM 1 9 9 7 ALUNO: ACADÊMICO ALUNO: CURSO CURSO 1ª VIA c) -Provisório d) - Discentes do CEFORES CENTRO ESPECIAL DE FORMAÇÃO EM 2 GRAU CEFORES P R O V I S Ó R I O 100 1 9 9 7 ALUNO: CURSO 1ª VIA