PLANO DE AÇÃO DATA: dd/mm/aa REFERENTE A VERIFICAÇÃO OFICIAL DE ELEMENTOS DE CONTROLE N XXX/SIF OU ER-UF/AA. Data proposta ou de realização

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REGULAMENTO DO BIOTÉRIO JOSÉ MANOEL LOPES CAPÍTULO I DO OBJETO

Estrutura e planejamento de controles oficiais

Transcrição:

23 PLANO DE AÇÃO DATA: dd/mm/aa REFERENTE A VERIFICAÇÃO OFICIAL DE ELEMENTOS DE CONTROLE N XXX/SIF OU ER-UF/AA Elemento controle e número Deficiência registrada Medida corretiva realizada Data realização Medida preventiva realizada Data realização Data e resultado da verificação oficial (Atendido, não atendido, no prazo) Rubrica do servidor da equipe do SIF local responsável pela verificação oficial Representante do estabelecimento (nome, cargo e assinatura): Assinatura e carimbo da equipe servidores oficiais responsáveis pelas verificações oficiais acima, com intificação da(s) rubrica(s): Assinatura e carimbo do responsável pela equipe servidores atuantes no estabelecimento: NORMA INTERNA N 02/DIPOA/SDA DE 09 DE MARÇO DE 2017 O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE INSPEÇÃO DE PRODUTOS DE ORIGEM ANIMAL, da Secretaria Defesa Agropecuária, do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, no uso das atribuições que lhe confere o Decreto n 8.852, 20 setembro 2016 e a Portaria n 99, 12 maio 2016, tendo em vista o disposto no Decreto nº 30.691, 29 março 1952 e na Portaria nº 215, 27 abril 2001, e o que consta no Processo nº 21000.023359/2016-09, resolve: Art. 1 Estabelecer, na forma do Anexo I, o molo relatório supervisão a ser utilizado no âmbito do SIPOA/SISA/SIFISA e auditoria a ser utilizado no âmbito do DIPOA/SDA, em estabelecimentos registrados sob Serviço Inspeção Feral (SIF). Parágrafo único. Outros molos relatório para avaliação itens específicos ou finidos por meio Instrução Normativa, Portaria, Resolução, bem como aqueles já utilizados especificamente em fábricas produtos não comestíveis permanecem em vigor. Art. 2 Estabelecer, na forma do Anexo II, o molo relatório supervisão a ser utilizado no âmbito do SIPOA/SISA/SIFISA e auditoria a ser utilizado no âmbito do DIPOA/SDA, em estabelecimentos relacionados (ER). Art. 3 Estabelecer, na forma do Anexo III, o molo único plano ação a ser utilizado para a correção das não conformidas constatadas em supervisão ou auditoria, bem como para verificação oficial atendimento. Art. 4 Os relatórios supervisão ou auditoria em estabelecimentos vem ser gerados e concluídos até o término do período da supervisão ou da auditoria, em duas vias. 1 Uma via ve ser entregue ao estabelecimento sem a parte II, com a finalida da elaboração do plano ação, na forma finida no Anexo III. 2 Uma via completa contendo as partes I e II ve ser cadastrada junto ao Sistema Eletrônico Informações (SEI) para acompanhamento. Art. 5 O plano ação gerado pelo estabelecimento (frente as não conformidas registradas na parte I do relatório) e as medidas adotadas pelo SIF (frente as constatações registradas na parte II do relatório) vem ser juntados ao mesmo processo digital constituído conforme disposto no 2 do art. 4, para análise e acompanhamento pelo SIF local e SIPOA/SISA/SIFISA. Art. 6 Fica revogada a Norma Interna N 03/DIPOA/SDA 19 maio 2016. Art. 7º Esta Norma Interna entra em vigor 30 dias após a data sua publicação. ANEXO I Molo relatório supervisão e auditoria em estabelecimentos registrados (SIF). ANEXO II Molo relatório supervisão e auditoria em estabelecimentos relacionados (ER). ANEXO III Molo plano ação. ANEXO I José Luis Ravagnani Vargas RELATÓRIO N XXX/SIF/AA ( ) SUPERVISÃO ( ) AUDITORIA PARTE I ESTABELECIMENTO A Intificação SIF n Razão Social: B Enreço Logradouro: Bairro: Município/UF: CEP: Fone: ( ) Correio eletrônico do estabelecimento: Categoria/classe:

24 Há algum dado acima que difere do disposto no SIGSIF? ( ) Não. ( ) Sim, encaminhar para atualização. Responsável pelo estabelecimento e seu cargo: Responsável técnico e registro em conselho: Habilitação por país e produto: Anexar relatório estabelecimento nacional do SIGSIF. Número turnos trabalho: Atividas realizadas no turno 01: Atividas realizadas no turno 02: Atividas realizadas no turno 03: N total funcionários: M: F: Objetivo da supervisão/auditoria: Documentos referência: C Relatórios Fiscalização, Supervisão, Auditoria, Missão Internacional e notificações internacionais 01- Atendimento aos planos ação D Elementos controle 01- Manutenção (incluindo iluminação, ventilação, águas residuais e calibração) 02- Água abastecimento 03- Controle integrado pragas 04- Higiene industrial e operacional 4.1 Avaliação Documental (a) ama escrito Progr (b) Intificação e inclusão todas as superfícies contato (c) Registros implementação e ação corretiva, conforme programa escrito (d) Registros diários monitoramento (e) Registros diários damonitoramento higienização da higienização préoperacional e ação corretiva operacional e ação corretiva (f) Registros verificação e ação corretiva (g) Intificação do responsável, data e assinaturas no programa escrito e em todos os seus registros (h) Avaliação da efetivida do programa (swab test, por exemplo) 4.2 Avaliação in loco (a) Implementação e registro (b) Higienização pré-operacional e registro (c) Higienização operacional e registro (d) Verificação e registro (e) Ação corretiva e registro 05- Higiene e hábitos higiênicos dos funcionários 06- Procedimentos sanitários operacionais 07- Controle da matéria-prima (inclusive aquelas stinadas ao aproveitamento condicional), ingrediente e material embalagem IN 49/2006.

25 08- Controle temperaturas 09- Programa Análise Perigos e Pontos Críticos Controle - APPCC 9.1 Avaliação Documental (a) Programa escrito (b) O programa comtempla todos os perigos (biológicos, físicos e químicos) PCCs, limites críticos, procedimentos e ações corretivas (c) O programa contempla, no caso dos PCs, os programas pré-requisitos (d) Regis tros monitoramento e ações corretivas (e) Registros verificação e ações corretivas (f) Registros validação do programa escrito (g) Intificação do responsável, data e assinaturas no programa escrito e em todos os seus registros (h) Revisão e controles pré-embarque 9.2 Avaliação in loco (a) Monitoramento e registro (b) Verificação e registro (c) Ação corretiva e registro 10- Análises laboratoriais (Programas autocontrole e atendimento requisitos sanitários específicos certificação ou exportação) 11- Controle formulação produtos e combate à frau (inclusive in natura) 12- Rastreabilida e recolhimento 13- Respaldo para certificação oficial 14- Bem-estar animal N.A. ( ) 15- Intificação, remoção, segregação e stinação do material especificado risco (MER). Exclusivo ruminantes. N.A. ( ) 16- Comentários finais E Conclusão O estabelecimento tém o controle todos os processos avaliados. O estabelecimento não tém o controle dos seguintes processos avaliados (citar os elementos controle):. As ações fiscais adotadas vem ser referenciadas no campo Comentários finais.

26 Sendo tectado scontrole no programa que aten o elemento controle Respaldo para certificação oficial referente à certificação sanitária internacional, está indicada ao DIPOA a suspensão da habilitação para exportação para os seguintes países/blocos (preencher acordo): Em todos os casos o estabelecimento tem 30 dias para enviar plano ação ao SIF, intificando as ações adotadas, os prazos e as não conformidas já consiradas como solucionadas. F Nomes, data, carimbos e assinaturas Período: Supervisor/auditor: Representante do estabelecimento: Responsável pela equipe do SIF: RELATÓRIO N XXX/SIF/AA ( ) SUPERVISÃO ( ) AUDITORIA PARTE II AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DO SERVIÇO OFICIAL A Intificação da Equipe do Serviço Inspeção Feral (SIF) SIF n : Nome e cargo do responsável pela equipe do SIF: N veterinários: N AISIPOA/AAA N auxiliares inspeção Nomes dos Fiscais Ferais Agropecuários e Médicos Veterinários Ofici ais. N da matrícula no SIAPE ou intificação do convênio, se aplicável. Nomes dos AISIPOA ou AAA N da matrícula no SIAPE Há algum dado acima que difere do disposto no SIGSIF? ( ) Não. ( ) Sim, encaminhar para atualização. B Atividas Inspeção 01 Inspeção ante e post mortem (específico para estabelecimentos em regime inspeção permanente)

27 (a) Chegada dos animais e conferência da documentação (b) Inspeção ante mortem - execução da técnica, julgamento e registro (c) Registros coleta tronco encefálico, relacionados aos animais abatidos emergência, animais mortos no curral e animais que chegam mortos no estabelecimento (exclusivo para ruminantes) (d) Inspeção post mortem - execução das técnicas linha, critérios julgamento e registros (e) Inspeção post mortem - execução das técnicas no DIF, critérios julgamento e registros (f) Controle sequestro e stinação do aproveitamento condicional e connação (procedimentos e registros) 02 Plano inspeção ou roteiro fiscalização 03 Verificação oficial in loco todos os elementos controle 04 Verificação oficial documental todos os elementos controle 05 Ações oficiais adotadas pelo SIF no caso tecção/intificação não conformidas do estabelecimento durante a verificação oficial in loco ou durante a verificação oficial documental 06 Análise das medidas corretivas/preventivas propostas pelo estabelecimento nos planos ação e acompanhamento do seu cumprimento 07 Análises laboratoriais (procedimentos coleta, preparo e envio amostras) em atendimento aos programas oficiais (inclusive PNCRC) bem como adoção das ações oficiais controle, quando tectados svios 08 Verificação dos resultados das análises laboratoriais dos programas autocontrole da empresa e realização das análises verificação oficial em atendimento às exigências sanitárias específicas para exportação, bem como interpretação correta seus resultados e adoção das ações oficiais controle, quando cabíveis 09 Certificação Sanitária Oficial

28 (a) Controle estoque e utilização dos lacres oficiais (b) Controle estoque e utilização dos selos-lacres oficiais (c) Controle estoque, utilização e inutilização do papel especial contendo elementos segurança para Certificação (d) Compatibilida dos carimbos utilizados com os molos preconizados na legislação (e) Controle da emissão, substituição e cancelamento da Certificação Sanitária Oficial (f) Controle da habilitação da matéria-prima e produto (g) Conferência documental respaldo para a Certificação Sanitária Oficial (h) Controle da Certificação Sanitária Oficial para matéria-prima e produto stinado ao aproveitamento condicional 10 Atendimento a frequência fiscalização baseada no risco estimado associado ao estabelecimento (somente em regime inspeção periódica) e da frequência verificação oficial programas autocontrole 11 Durante a supervisão/auditoria foram intificadas necessidas capacitação? Sim ( ) Não ( ) 12 Observações finais C Nomes, data, carimbos e assinaturas Período: Supervisor/auditor: Responsável pela equipe do SIF: ANEXO II RELATÓRIO N XXX/ER-UF/AA ( ) SUPERVISÃO ( ) AUDITORIA PARTE I ESTABELECIMENTO A Intificação ER-UF n Razão Social: B Enreço Logradouro: Bairro: Município/UF: CEP: Fone: ( ) Correio eletrônico do estabelecimento: Categoria/classe: Há algum dado acima que difere do disposto no SIGSIF? ( ) Não. ( ) Sim, encaminhar para atualização. Responsável pelo estabelecimento e seu cargo: Responsável técnico e registro em conselho: Número turnos trabalho: Atividas realizadas no turno 01: Atividas realizadas no turno 02: Atividas realizadas no turno 03: N total funcionários: M: F: Objetivo da supervisão/auditoria: Documentos referência: C Planos ação 01- Atendimento aos planos ação D Elementos controle

29 01- Manutenção (incluindo iluminação, ventilação, águas residuais e calibração) 02- Água abastecimento 03- Controle integrado pragas 04- Higiene industrial e operacional 4.1 Avaliação Documental 4.2 Avaliação in loco 05- Higiene e hábitos higiênicos dos funcionários 06- Procedimentos sanitários operacionais 07- Controle da matéria-prima (inclusive aquelas stinadas ao aproveitamento condicional), ingrediente e material embalagem 08- Controle temperatura 09- Programa Análise Perigos e Pontos Críticos Controle - APPCC 9.1 Avaliação Documental 9.2 Avaliação in loco 10- Análises laboratoriais (Programas autocontrole) 11- Controle formulação produtos e combate à frau 12- Rastreabilida e recolhimento

30 13- Comentários finais E Conclusão O estabelecimento tém o controle todos os processos avaliados. O estabelecimento não tém o controle dos seguintes processos avaliados (citar os elementos controle):. As ações fiscais adotadas vem ser referenciadas no campo Comentários finais. Em todos os casos o estabelecimento tem 30 dias para enviar plano ação ao SIF, intificando as ações adotadas, os prazos e as não conformidas já consiradas como solucionadas. F Nomes, data, carimbos e assinaturas Período: Supervisor/auditor: Representante do estabelecimento: Responsável pela equipe do SIF: RELATÓRIO N XXX/ER-UF/AA ( ) SUPERVISÃO ( ) AUDITORIA PARTE II AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DO SERVIÇO OFICIAL A Intificação da Equipe do Serviço Oficial ER-UF n : Nome e cargo do responsável pela equipe do ER: N veterinários: N AISIPOA/AAA N auxiliares inspeção Nomes dos Fiscais Ferais Agropecuários e Médicos Veterinários Ofici ais. N da matrícula no SIAPE ou intificação do convênio, se aplicável. Nomes dos AISIPOA ou AAA N da matrícula no SIAPE Há algum dado acima que difere do disposto no SIGSIF? ( ) Não. ( ) Sim, encaminhar para atualização. B Atividas Inspeção 01 Plano inspeção ou roteiro fiscalização

31 02 Verificação oficial in loco todos os elementos controle 03 Verificação oficial documental todos os elementos controle 04 Ações oficiais adotadas pelo SIF no caso tecção/intificação não conformidas do estabelecimento durante a verificação oficial in loco ou durante a verificação oficial documental 05 Análise das medidas corretivas/preventivas propostas pelo estabelecimento nos planos ação e acompanhamento do seu cumprimento 06 Análises laboratoriais (procedimentos coleta, preparo e envio amostras) em atendimento aos programas oficiais (inclusive PNCRC) bem como adoção das ações oficiais controle, quando tectados svios 07 Atendimento a frequência fiscalização baseada no risco estimado associado ao estabelecimento (somente em regime inspeção periódica) e da freqüência verificação oficial programas autocontrole 08 Durante a supervisão/auditoria foram intificadas necessidas capacitação? Sim ( ) Não ( ) 09 Observações finais C Nomes, data, carimbos e assinaturas Período: Supervisor/auditor: Responsável pela equipe do SIF: ANEXO III PLANO DE AÇÃO DATA: dd/mm/aa RELATÓRIO N XXX/SIF ou ER-UF/AA ( ) SUPERVISÃO ( ) AUDITORIA Elemento controle e número Deficiência registrada no relatório supervisão/auditoria acima referenciado Medida corretiva proposta ou realizada Data proposta ou realização Medida preventiva realizada Data realização Data e resultado da verificação oficial (Atendido, não atendido, no prazo) Rubrica do servidor da equipe do SIF local responsável pela verificação oficial

32 Representante do estabelecimento (nome, cargo e assinatura): Assinatura e carimbo da equipe servidores oficiais responsáveis pelas verificações oficiais acima, com intificação da(s) rubrica(s): Assinatura e carimbo do responsável pela equipe servidores atuantes no estabelecimento: I NSI TU TO N A C ION A L D E M E TER EO LO GI A PORTARIA DE 07 DE MARÇO DE 2017 O COORDENADOR DO 2º DISTRITO DE METEOROLOGIA/PA, nomeado pela Portaria N 205 12 abril 2005, publicada no Diário Oficial da União 13 abril 2005, no uso suas atribuições que lhe são conferidas e conformida com o disposto no Artigo 46, Inciso XIII do Regimento Interno aprovado pela Portaria nº 19 12 janeiro 2006, publicada no Diário Oficial da União 13 janeiro 2006, RESOLVE: N 01 - Designar ITAMAR ANTONIO PINHEIRO DOS PRASERES, para exercer a função PREGOEIRO, e os servidores ORLANDO SANTOS SOUZA, RAIMUNDO NONATO DA SILVA ARANHA E JOÃO TERTULIANO GUEDES CARDOSO, como integrantes da Equipe Apoio, para compor a Comissão Permanente Licitação, sta Unida no exercício 2017. I - Esta Portaria entrará em vigor na data sua publicação. Certifique-se, Publique-se e Cumpra-se. PORTARIA Nº 002 DE 06 DE MARÇO DE 2017 José Raimundo Abreu Sousa O Coornador do 5º Distrito Meteorologia, nomeado pela Portaria nº 1086, publicada no DOU 18 novembro 2010, no uso suas atribuições e tendo em vista legação e competência atribuída pelo inciso XIII, do Art. 46 do Regimento Interno do Instituto Nacional Meteorologia, aprovado pela Portaria Ministerial nº 19 12 janeiro 2006, com retificacao publicada no DOU 19/01/06. RESOLVE: Designar os servidores Marcílio Pereira Luiz Souza, C.P.F: 418.366.186-20 matrícula SIAPE 17082188, Anete dos Santos Fernans C.P.F. 812.794.856-04 matrícula SIAPE 1533869 e Carlos Joventino C.P.F. 177.144.196.87 matrícula SIAPE 1898663 para executarem o acompanhamento e a fiscalização, respectivamente, como fiscal, fiscal substituto e fiscal interino, dos seguintes contratos: 1- Contrato com a Everest Comércio Bebidas Ltda ME, para fornecimento água mineral ao INMET/5ºDISME mediante as cláusulas e condições expressas no referido contrato; 2- Contrato com a Imprensa Nacional, para a prestação serviços publicação matérias caráter oficial no Diário Oficial da União, ao INMET/5ºDISME, mediante as cláusulas e condições expressas no referido contrato; 3- Contrato com a CEMIG Distribuição S/A CEMIG D, para a prestação serviços fornecimento energia elétrica, nos municípios Belo Horizonte, Teófilo Otoni, Araçuaí, Arinos, Pirapora, Formoso, Monte Azul, Salinas, Itamarandiba ao INMET/5ºDISME, mediante as cláusulas e condições expressas no referido contrato. Ficam revogados o item b e o item c da Portaria n 003 26/02/2015; o item 3 da Portaria n 002 04/02/2014 e a Portaria n 004 07/04/2015. Belo Horizonte, 06 março 2017. PORTARIA N 003, DE 06 DE MARÇO DE 2017. Lizandro Gemiacki O Coornador do 5 Distrito Meteorologia, do Instituto Nacional Meteorologia, nomeado pela portaria n 1086 publicada no DOU 18 novembro 2010, no uso suas atribuições e tendo em vista legação competência atribuída pelo inciso X, do Art. 46 do Regimento Interno do Instituto Nacional Meteorologia, aprovado pela Portaria Ministerial n 19 12 janeiro 2006, com retificacao publicada no DOU 19/01/06. RESOLVE: Art. 1 - Designar a servidora, Cíntia Coelho Nogueira, Administradora, matrícula SIAPE 1535909 e o servidor Marcílio Pereira Luiz Souza, matrícula SIAPE 17082188 para atuarem como pregoeiros ste Quinto Distrito Meteorologia. Art. 2 - Designar os servidores Ângelo Castro D Ávila, Agente Telecomunicações, SIAPE 0007074; Silvio Dias Alkmim, Datilógrafo, SIAPE 0023653; e Carlos Joventino, operador microfilmagem, SIAPE 01898663 para integrarem a Equipe Apoio, que verá prestar a necessária assistência ao Pregoeiro. Art. 3 - As atribuições do Pregoeiro são aquelas estabelecidas na Lei 10.520, 17 julho 2002, especialmente as relacionadas no Inciso IV, do artigo 3 e no Decreto 3.555, especialmente as relacionadas no artigo 9 e mais legislação complementar. Art. 4º Fica revogada a Portaria 001, 04 fevereiro 2016. Lizandro Gemiacki