DOCUMENTO COMPLEMENTAR ELABORADO NOS TERMOS DO Nº 2 ARTIGO 64º DO CÓDIGO DO NOTARIADO E QUE FAZ PARTE DA ESCRITURA LAVRADA A FOLHAS ************** DO LIVRO DEZANOVE-A DO CARTÓRIO NOTARIAL A CARGO DA NOTÁRIA SÍLVIA SARAIVA DE AGUILAR CÁCERES DOS SANTOS EM ERMESINDE. CAPÍTULO I (DENOMINAÇÃO, SEDE, OBJECTO) ARTIGO 1º --------A AIEV-ASSOCIAÇÃO INDUSTRIAL E EMPRESARIAL DE VALONGO, adiante designada por AIEV, é uma associação de direito privado, com personalidade jurídica e sem fins lucrativos e reger-se-á pela lei aplicável e pelos presentes estatutos. ---------------------------------------------------------------------- ARTIGO 2º --------1. A associação tem a sua sede na Avenida João de Deus, 735, freguesia de Ermesinde, concelho de Valongo (4445-474 Ermesinde).------------- ---------2. A associação pode criar delegações ou outra forma de representação em qualquer local legalmente permitido, com âmbito e atribuições a definir pela Direção.----------------------------------------------------------------------------------------------- ARTIGO 3º --------A associação tem por objecto a representação e defesa dos interesses comuns de todos os seus associados, a promoção e defesa das actividades empresarial e associativa, nomeadamente: ----------------------------------------------- --------1. A prossecução e desenvolvimento de actividades que os seus órgãos tiverem por mais adequadas, nelas se incluindo a prestação de serviços aos
associados e a representação dos interesses da comunidade empresarial junto do poder político e da administração pública.--------------------------------------------- -------2. O estudo dos problemas que sejam de interesse para o desenvolvimento da economia local, regional e nacional. ------------------------------ -------3. Contribuir para um bom entendimento e cooperação ente associados. -- -------4. Contribuir para o desenvolvimento das empresas associadas.------------- -------5. Procurar a defesa dos seus associados contra práticas de concorrência desleal. ----------------------------------------------------------------------------------------------- -------6. Nos serviços a prestar à comunidade empresarial integrar-se-ão, designadamente: a) a organização de feiras, certames, colóquios, conferências e congressos; b) informação e apoio técnico; c) promoção de negócios e investimentos, incluindo a possibilidade de realização de missões empresariais; d) o ensino e formação profissional. --------------------------------------------------------- -------7. A associação poderá filiar-se em outros organismos, nacionais ou internacionais, de fim semelhante e com eles associar-se. ---------------------------- -------8. A associação poderá, ainda: instituir órgãos de conciliação e arbitragem com o intuito de dirimir conflitos de interesses entre associados ou grupos de associados.------------------------------------------------------------------------------------------ ARTIGO 4º -------A Associação pode celebrar contratos, convénios, protocolos ou acordos de qualquer natureza, com todo o tipo de entidades nacionais ou estrangeiras, pessoas singulares ou colectivas, visando, nomeadamente, a realização de acções conjuntas no âmbito da prossecução dos fins estatutários da Associação.------------------------------------------------------------------------------------------ ARTIGO 5º
--------A associação durará por tempo indeterminado.----------------------------------- CAPÍTULO II (PRINCÍPIOS GERAIS) ARTIGO 6º ------- A associação reger-se pelos princípios gerais básicos do Movimento Associativo:------------------------------------------------------------------------------------------ --------a) Democraticidade, implicando a eleição de todos os cargos dirigentes e o seu efectivo controlo por parte de todos os associados, a participação activa dos associados na vida associativa e a real extensão do poder deliberativo a todos os associados com submissão das posições minoritárias às posições maioritárias;------------------------------------------------------------------------------------------ --------b) Unicidade e representatividade, pois os interesses dos associados apenas poderão ser defendidos por uma Associação unitária que represente os interesses colectivos e não os meramente individuais ou de grupo;----------------- -------c) Independência total relativamente a instituições partidárias e religiosas, pois que, atendendo à heterogeneidade de opiniões dos associados, não poderá, sob pena de quebrar a unidade integradora dos seus interesses comuns, perfilhar qualquer programa de partidos políticos ou crenças religiosas, não significando, no entanto, que, como cidadãos nacionais, se alheiem da realidade social e política do país.--------------------------------------------- CAPÍTULO III (DOS ASSOCIADOS) ARTIGO 7º
-----Podem ser associados todas as pessoas singulares ou colectivas que exerçam uma actividade industrial, comercial ou de prestação de serviços no concelho de Valongo.----------------------------------------------------------------------------- ARTIGO 8º -------- São direitos dos associados:----------------------------------------------------------- -------- a) Assistir e participar nas reuniões da Assembleia Geral, discutir os assuntos nelas tratados e votar;--------------------------------------------------------------- -------- b) Participar em todas as actividades que a Associação proponha;-------- -------- c) Ser eleitos para os corpos sociais e outros cargos associativos, após seis meses a contar da data da sua filiação como associado, salvo autorização expressa da Assembleia Geral;---------------------------------------------------------------- ------- d) Apelar para os órgãos da Associação na defesa dos seus interesses e direitos associativos.------------------------------------------------------------------------------ ARTIGO 9º --------São deveres dos associados:----------------------------------------------------------- --------a) Comparecer às reuniões da Assembleia Geral;-------------------------------- --------b) Concorrer para o bom funcionamento da associação, observando as disposições estatutárias, regulamentos internos e as deliberações dos órgãos sociais;----------------------------------------------------------------------------------------------- --------c) Zelar por todo o património que serve a associação.------------------------- --------d) Contribuir para a prossecução dos fins a que a Associação se propõe; --------e) Desempenhar com zelo e lealdade os cargos para os quais forem eleitos.------------------------------------------------------------------------------------------------ ARTIGO 10º
--------Os associados concorrem para o património social através do pagamento de uma quota de valor mínimo e periodicidade a fixar pela Assembleia Geral sob proposta da Direcção.---------------------------------------------------------------------- ARTIGO 11º -------As condições de admissão e exclusão dos associados constarão de regulamento a aprovar em assembleia geral.---------------------------------------------- CAPÍTULO IV (DOS ÓRGÃOS SOCIAIS) SECÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS ARTIGO 12º --------São órgãos da associação a Assembleia Geral, a Direcção e o Conselho Fiscal.------------------------------------------------------------------------------------------------- ARTIGO 13º --------- 1. A duração do mandato dos órgãos sociais é de três anos.---------------- --------- 2. O exercício de qualquer cargo nos órgãos sociais é gratuito mas pode justificar o pagamento das despesas dele derivadas.---------------------------- ARTIGO 14º -------1. Os órgãos sociais são convocados pelos respectivos presidentes e só podem deliberar com a presença da maioria dos seus titulares.---------------------- --------2. As deliberações são tomadas por maioria dos votos dos titulares presentes, tendo o Presidente, além do seu voto, direito a voto de desempate.-- ARTIGO 15º --------Das reuniões dos órgãos sociais são sempre lavradas actas que serão obrigatoriamente assinadas pelos membros presentes ou quando respeitem a
reuniões da Assembleia Geral pelos membros da respectiva mesa.----------------- SECÇÃO II DA ASSEMBLEIA GERAL ARTIGO 16º --------1. A Assembleia Geral é constituída por todos os associados em pleno uso dos seus direitos.----------------------------------------------------------------------------- --------2. A Assembleia Geral é dirigida por uma mesa, constituída por um Presidente, um Primeiro Secretário e um Segundo Secretário.----------------------- --------3. Na falta ou impedimento de qualquer dos membros da mesa da Assembleia Geral, competirá a esta eleger os respectivos substitutos de entre os associados presentes, os quais cessarão as suas funções no termo da reunião.----------------------------------------------------------------------------------------------- -------4. A cada associado corresponde um voto. ---------------------------------------- -------5. É permitido o voto por representação mas nenhum representante pode representar mais de dois associados.-------------------------------------------------------- -------6. Compete à mesa da assembleia geral verificar a regularidade e validade dos poderes de representação.---------------------------------------------------- -------7.O associado não pode votar, por si ou como representante de outrem, nas matérias em que haja conflito de interesses entre a associação e ele, seu cônjuge, ascendentes, descendentes ou outro associado por si representado.--- -------8. As votações serão sempre por voto secreto quando respeitem à eleição ou destituição de membros de órgãos sociais ou quando tal for requerido e aprovado por maioria dos associados presentes.----------------------------------------- ARTIGO 17º --------Compete à mesa da Assembleia Geral dirigir, orientar e disciplinar os trabalhos da Assembleia bem como redigir as respectivas actas.--------------------
ARTIGO 18º -------1. Ao presidente da mesa da Assembleia geral compete a convocação das reuniões da Assembleia Geral, a orientação, direcção e disciplina dos respectivos trabalhos e a organização e assinatura, com os secretários das respectivas actas.-------------------------------------------------------------------------------- -------2. Aos secretários compete o tratamento do expediente relacionado com a assembleia.------------------------------------------------------------------------------------------ ARTIGO 19º --------Compete à Assembleia Geral deliberar sobre todas as matérias não compreendidas nas atribuições legais ou estatutárias dos outros órgãos. -------- ARTIGO 20º --------1. A Assembleia Geral reúne ordinariamente duas vezes por ano:----------- -------a) até trinta e um de Março de cada ano, para discutir e deliberar sobre as contas do exercício anterior.-------------------------------------------------------------------- -------b) no último trimestre de cada ano para apreciar e deliberar sobre o orçamento e plano de actividades para o ano seguinte.--------------------------------- --------2. Reúne extraordinariamente sempre que convocada pela Direcção ou nos termos legais.--------------------------------------------------------------------------------- ARTIGO 21º --------A Assembleia Geral deve ser convocada com, pelo menos oito dias úteis de antecedência por meio de aviso postal expedido para cada associado, dela constando obrigatoriamente o dia, a hora, o local e a ordem de trabalhos.-------- ARTIGO 22º --------1. A Assembleia Geral não pode deliberar, em primeira convocação, sem a presença de metade, pelo menos dos seus associados.-----------------------------
---------2. Salvo o disposto nos números seguintes, as deliberações são tomadas por maioria absoluta de votos dos associados presentes.----------------- ---------3.As deliberações sobre alterações dos estatutos exigem o voto favorável de três quartos do número dos associados presentes.-------------------- ----------4. As deliberações sobre a dissolução ou prorrogação da associação requerem o voto favorável de três quartos do número de todos os associados. - SECÇÃO III DA DIREÇÃO ARTIGO 23º -------- A Direção, eleita em assembleia geral de entre os associados, e nos termos da alínea c) do artigo 8º, é constituída por cinco membros, sendo um presidente, um vice-presidente, dois secretários e um tesoureiro.-------------------- ARTIGO 24º --------Compete à Direção da associação, gerir e representá-la, incumbindo-lhe, nomeadamente:------------------------------------------------------------------------------- --------a) A gerência administrativa, financeira e disciplinar da associação;-------- --------b) Representar a associação em juízo ou fora dele;----------------------------- --------c) Definir as condições de admissão ou exclusão dos associados.---------- --------d) Zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos e deliberações dos órgãos da associação.---------------------------------------------------------------------------- --------e) Elaborar o regulamento interno;---------------------------------------------------- --------f) Elaborar, até ao fim do mês de Novembro de cada ano, o orçamento ordinário e o plano de actividades para o ano seguinte e, em qualquer data, os orçamentos suplementares que entenda necessários, submetendo-os ao parecer do conselho fiscal para posterior apreciação e votação em assembleia geral.--------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTIGO 25º --------Compete ao Presidente da Direção:------------------------------------------------- --------a) Superintender na administração da associação, orientando e fiscalizando os respectivos serviços;-------------------------------------------------------- --------b) Convocar e presidir às reuniões da Direção, dirigindo os respectivos trabalhos;--------------------------------------------------------------------------------------------- --------c) Representar a associação em juízo ou fora dele;------------------------------ --------d) Assinar e rubricar os termos de abertura e encerramento do livro de actas da Direcção;--------------------------------------------------------------------------------- --------e) Despachar os assuntos normais de expediente e outros que careçam de solução urgente, sujeitando estes últimos à confirmação dos outros membros, na primeira reunião que tiver lugar.--------------------------------------------- ARTIGO 26º --------Compete ao Vice-Presidente coadjuvar o Presidente no exercício das suas atribuições e substituí-lo nas ausências ou impedimentos.--------------------- ARTIGO 27º --------Compete aos secretários:---------------------------------------------------------------- --------a) Lavrar as actas das reuniões da Direção e superintender nos serviços de expediente;------------------------------------------------------------------------------------- --------b) Preparar a agenda de trabalhos para as reuniões da Direcção, organizando os processos dos assuntos a serem tratados;--------------------------- --------c) Superintender nos serviços da secretaria;-------------------------------------- --------d) Redigir os relatórios das actividades da associação.------------------------- ARTIGO 28º --------Compete ao Tesoureiro:-----------------------------------------------------------------
--------a) Receber e guardar os valores pertencentes à associação;----------------- --------b) Promover a escrituração de todos os livros de receitas e despesas;----- --------c) Assinar as autorizações de pagamento e as guias de receitas conjuntamente com o Presidente;------------------------------------------------------------- --------d) Apresentar mensalmente à Direção o balancete onde se encontrem discriminadas as receitas e despesas do mês anterior;--------------------------------- --------e) Superintender nos serviços de contabilidade e tesouraria.------------------ ARTIGO 29º --------1. A Direção reúne obrigatoriamente, pelo menos, uma vez por mês e sempre que o Presidente o julgar conveniente.-------------------------------------------- --------2. A Direção só pode deliberar com a presença da maioria dos seus titulares.---------------------------------------------------------------------------------------------- ARTIGO 30º -------- Para obrigar a associação é bastante a assinatura do Presidente ou do vice-presidente e do tesoureiro?????.------------------------------------------------------- SECÇÃO IV DO CONSELHO FISCAL ARTIGO 31º --------O Conselho Fiscal, eleito em assembleia geral, é o órgão fiscalizador da associação sendo composto por três membros, dos quais um Presidente e dois Vogais.----------------------------------------------------------------------------------------------- ARTIGO 32º --------Compete ao Conselho Fiscal vigiar pelo cumprimento da lei e dos estatutos, e designadamente:------------------------------------------------------------------ --------a) Exercer a fiscalização sobre a gestão e a escrituração da associação sempre que o julgue conveniente;-------------------------------------------------------------
--------b) Assistir ou fazer-se representar por um dos seus membros às reuniões dos outros órgãos, sempre que o julgue conveniente, mas sem direito a voto;--- --------c) Dar parecer sobre os relatórios, as contas,orçamentos e sobre todos os assuntos que a Direção submeta à sua apreciação.-------------------------------- ARTIGO 33º --------1. O Conselho Fiscal reúne sempre que o julgar conveniente, por convocação do Presidente e obrigatoriamente, pelo menos, duas vezes por ano, uma para apreciação e votação do orçamento ordinário e outra para conferência das contas anuais e emissão de parecer sobre o relatório da direção e as contas de cada exercício.------------------------------------------------------- --------2. O Conselho Fiscal só pode deliberar com a presença da maioria dos seus titulares.--------------------------------------------------------------------------------------- CAPÍTULO IV (DO REGIME FINANCEIRO) ARTIGO 34º --------Constituem receitas da associação:--------------------------------------------------- --------a) O produto das quotizações fixadas pela assembleia geral;----------------- --------b) Contribuições prestadas por beneméritos;--------------------------------------- --------c) Os subsídios do Estado ou de organismos oficiais, públicos ou privados;---------------------------------------------------------------------------------------------- --------d) O produto de heranças, legados ou doações feitas em seu benefício;--- --------e) O produto de subscrições ou outras iniciativas da associação realizadas com o objectivo de angariar fundos;-------------------------------------------- --------f) Os rendimentos dos bens próprios da associação e as receitas das actividades sociais;--------------------------------------------------------------------------------
---------g) Outras receitas.------------------------------------------------------------------------ CAPÍTULO V (EXTINÇÃO-DESTINO DOS BENS) ARTIGO 35º --------Extinta a associação, o destino dos bens que integrarem o património social, que não estejam afectados a fim determinado e que não lhe tenham sido doados ou deixados com algum encargo, será objecto de deliberação dos associados.------------------------------------------------------------------------------------------ CAPÍTULO VI (DISPOSIÇÕES FINAIS) ARTIGO 36º --------Os casos omissos destes estatutos serão resolvidos pelo Regulamento Interno e pela Direcção.-------------------------------------------------------------------------- ARTIGO 37º --------1. Durante o prazo máximo de um ano, a contar da data de publicação dos presentes estatutos, e enquanto a Assembleia Geral não proceder à eleição dos corpos gerentes, a Associação será dirigida por uma Comissão instaladora, a qual fica desde já instituída, formada pelas pessoas que a constituíram. ---------------------------------------------------------------------------------------- --------2. A referida comissão terá como competências:---------------------------------- -------- a) A convocação, no prazo indicado no número anterior, de uma assembleia geral para eleição dos órgãos estatutários.--------------------------------- -------- b) Tratar de todos os assuntos correntes da Associação, podendo, para tal, nomeadamente, movimentar com a assinatura de dois dos seus membros, contas bancárias e assinar contratos.--------------------------------------------------------
-------- c) A admissão de novos associados efectivos, desde que tal entrada seja aprovada de forma unânime pelos associados fundadores, até à data da realização da primeira assembleia geral.