MANUAL DO ALUNO GRADUAÇÃO E PÓS-GRADUAÇÃO Versão VIII - Fevereiro de 2013 Manual sujeito a alterações.
APRESENTAÇÃO Cesuc, a sua Faculdade Esta é a Faculdade que você escolheu para prepara-lo, conduzindo-o a uma carreira profissional, proporcionando-lhe conhecimentos sólidos e formação humanística. A missão do CESUC é a de formar o profissional competente, ético, crítico, capaz de influenciar nas mudanças da sociedade criando um mundo melhor. O CESUC é uma instituição que tem uma história de garra, de luta, mas sobretudo de ética, assumindo sempre seu compromisso maior ou seja, a formação integral do jovem. É uma Faculdade que há mais de 28 anos vem exercendo a liderança no Ensino Superior do Sudeste Goiano, graças à qualidade e competência de seu trabalho, graças também a você aluno(a) que ao longo destes anos acreditou e acredita nesta instituição que desde os seu início primou pelo melhor desempenho de suas atividades. Seja bem vindo a esta casa e juntos continuaremos tecendo os fios desta história que é também sua. Manual do Portal Acadêmico 2014 5
SUMÁRIO MANUAL DO ALUNO Cesuc, a sua Faculdade...5 ORGANIZAÇÃO...9 COORDENAÇÕES ESPECIAIS...10 1. Informações Gerais...11 Horário de atendimento ao público (Secretaria e Financeiro/Tesouraria)...11 Atividades Escolares...11 Medidas Disciplinares...13 www.cesuc.br 6 2. Secretaria Geral...15 2.1. Função da Secretaria Geral...15 2.2. Requerimentos...15 2.3. Histórico Escolar, Atestados, Declarações e outros...15 2.4. Expedição de Documentos...15 2.5. Alterações Cadastrais...16 2.6. Resultados...16 2.7. Matrícula...16 2.8. Alteração de Matrícula...16 2.9. Requerimento de Vaga...16 2.10. Transferência para outra IES...16 2.11. Trancamento...17 2.12. Reabertura de Matrícula...17 2.13. Abandono de Curso...17 2.14. Reingresso ao Curso...17 2.15. Cancelamento de Matrícula...17 2.16. Tratamento Especial...18 2.17. Aproveitamento de Disciplinas...18 2.18. Revisão das Avaliações...19
2.19. Encaminhamento de Estágio...19 2.20. Avaliação curricular para Formatura...20 2.21. Colação de Grau Especial...20 2.22. Requerimento do Diploma/Certificado...20 2.23. Prova Substitutiva...20 2.24. Transferência de turma...20 2.25. Transferência interna...21 3. Biblioteca...21 4. Tesouraria...22 4.1 Função da Tesouraria...22 4.2. Mensalidades...22 4.4. Solicitação de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços...22 4.5. Demonstrativos financeiros para Imposto de Renda...22 4.6. Bolsa de estudos ou estágios de outras Entidades...22 4.7. Bolsa de estudo para irmãos, filhos ou cônjuge...23 4.8. FIES...23 4.9. PROUNI...23 4.10. Devoluções ou restituições...23 4.11. Pagamento de taxas ou serviços...23 4.12. Baixa de pagamentos...23 4.13. Serviços especiais, opcionais e de uso facultativo...23 5. Laboratórios dos Cursos...23 6. Atividades Complementares...24 7. Programa de Crescimento Acadêmico - PCA...24 8. Programa de Iniciação Científica PIC...25 9. Ouvidoria...25 10. Anexo...26 MODELO DE LAUDO MÉDICO...26 MODELO DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE CIVIL E CRIMINAL...27 Manual do Aluno 2014 7
MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO Como acessar o portal acadêmico?...31 Como verificar meus dados pessoais e solicitar atualização?...37 Como verificar meu Histórico Escolar?...40 Como verificar minhas notas e faltas?...41 Como verificar meu quadro de horários?...42 Como solicitar serviços da Faculdade via portal acadêmico?...43 Como acompanhar ou imprimir o comprovante do requerimento, após solicitação?...51 Como verificar documentos pendentes junto a Secretaria Geral?...53 Como realizar minha matrícula?...54 Como imprimir os boletos; inclusive da 1ª parcela (matrícula)?...61 Como baixar arquivos de materiais (apostilas, exercícios, artigos, etc)?...64 Como participar da Avaliação Institucional?...66 Como emitir relatórios?...67 www.cesuc.br 8
ORGANIZAÇÃO Diretora Geral: Diretor Acadêmico: Diretor Administrativo: Diretor de Patrimônio: Secretário Geral: Profa. Maria Elionora de Oliveira Scalia Prof. Paulo Antônio Lima Prof. Danilo Nogueira Magalhães Prof. Transvaldo Jerônimo da Silva Prof. André Luís Mázaro Coordenações de Cursos: Administração: Ciências Contábeis: Direito: Fisioterapia: Engenharia de Produção: Psicologia Sistema de Informação: Sistemas para Internet: Prof. Thiago Simões Gomes Prof. Eurípedes Bastos Siqueira Prof. Leonardo Pereira Santa Cecília Prof. Humberto de Sousa Fontoura Profa. Mara Rúbia da Silva Miranda Profa. Renata Limongi Franca Coelho Silva Prof. Lacordaire Kemel Pimenta Cury Prof. Lacordaire Kemel Pimenta Cury Manual do Aluno 2014 9
COORDENAÇÕES ESPECIAIS Coordenação Pedagógica: Profa. Teresa Regina Araújo Centro de Extensão, Pesquisa, Pós-Graduação CEPPG: Prof. Daniel Hilario da Silva Coordenação de Atividades Complementares, Trabalho de Curso e Estágio Não Obrigatório CATE: Prof. Rodrigo Diniz Cury www.cesuc.br 10 Núcleo de Prática Jurídica NPJ: Prof. Edson Bragança Júnior Comissão Própria de Avaliação CPA Prof. Hélio Evangelista Persicano
1. Informações Gerais Horário de atendimento ao público (Secretaria e Financeiro/Tesouraria) De 2ª a 6ª Feira: das 08h às 12h, 13h às 17h30min. e das 18h30min às 21h30min.; aos sábados, das 08h30min às 11h30min. Obs.: Em período de férias (Janeiro e Julho), verificar os horários de funcionamento no sítio ou murais da Instituição. Atividades Escolares As aulas para os cursos de graduação acontecerão de 2ª a 6ª feiras das 07h10min. às 12h30min., 19h às 22h e, no sábado, das 08h às 11h. Horários 2ª a 6ª feira Sábados Matutino Noturno Matutino 07:10 às 08:10 19:00 às 20:00 08:00 às 09:00 08:10 às 09:10 20:00 às 20:30 09:00 às 09:30 Intervalo 20 min Intervalo 10 min Intervalo 10 min. 09:30 às 10:30 20:40 às 22:00 09:40 às 11:00 10:30 às 11:30 - - 11:30 às 12:30 - - Caso o nome do aluno não conste em qualquer lista emitida pela Faculdade, ele deverá procurar o Protocolo da Secretaria Geral. A Carteira de Identificação Escolar é o documento de identidade do aluno, necessária em todas as dependências e atividades oferecidas pelo CESUC. Conserve-a consigo, pois é obrigatória a apresentação diária dessa carteirinha na portaria, na Biblioteca, nos Laboratórios e sempre que solicitado por qualquer professor ou funcionário da Faculdade. É proibida a permanência nos corredores dos blocos destinados às aulas e demais atividades acadêmicas. Não há Abono de Faltas às atividades escolares, qualquer que seja a razão determinante do não comparecimento, exceto quando o aluno, na prestação de serviço militar, é convocado para realizar manobras ou exercícios que o impeçam de frequentar as aulas. Neste caso, as ausências devem ser justificadas com Tratamento Especial. Manual do Aluno 2014 11
A freqüência às aulas é obrigatória, sendo exigido para aprovação em cada disciplina um percentual mínimo de 75% (setenta e cinco por cento) de presença. É permitido um total de faltas de 25% (vinte e cinco por cento) das aulas dadas no período letivo, sem necessidade de apresentar qualquer justificativa (vide Lei n.º 9.394/96, a Resolução CFE n.º 04/86 e o Regimento Geral do CESUC). FREQUÊNCIA Horas-aula (60 min.) Frequência mínima do aluno Máximo de faltas 20 15 5 40 30 10 60 45 15 80 60 20 100 75 25 120 90 30 Para ser aprovado por nota, o aluno precisa alcançar média final igual ou superior a 6,0 (seis) pontos. A média final será o resultado da soma das 2 (duas) avaliações aplicadas no semestre dividido por 2 (dois). Em cada avaliação, o valor total dos trabalhos acadêmicos não poderá exceder o limite máximo de 4,0 (quatro) pontos (40% do valor total da avaliação). FÓRMULA PARA O CÁLCULO DA MÉDIA (Resolução CONSUP 003/2007): Média = Nota 1+ Nota2 2 6,0 pontos Após a publicação de cada resultado, qualquer reclamação de nota deverá ser feita em até 5 (cinco) dias. As avaliações deverão ser redigidas à tinta. As avaliações redigidas a lápis não serão consideradas. Obs.: para os cursos de Pós Graduação, verificar regulamento próprio junto ao Centro de Extensão, Pesquisa e Pós Graduação CEPPG. www.cesuc.br 12 O estágio tem por finalidade proporcionar a complementação da formação acadêmica e permite que o estudante tenha acesso ao campo de sua futura profissão, num contato direto com questões práticas e teóricas, por um determinado número de horas, que varia de acordo com o curso. Para ser caracterizado como complementação da formação acadêmica, o estágio deve, necessariamente, ter suas atividades relacionadas com o currículo do curso frequentado pelo aluno. O estágio curricular
é obrigatório e supervisionado, sendo realizado em empresas e, para alguns cursos do CESUC, na própria Instituição. Ao assumir um estágio, o aluno deve tomar cuidado com algumas distorções. A mais comum é a atribuição de atividades não condizentes com a área de formação do aluno. No intuito de proporcionar a efetiva complementação da formação acadêmica e resguardar seus alunos de possíveis distorções, o CESUC tem por norma exigir de seus alunos um mínimo de embasamento teórico ao iniciar essa vivência prática. Assim sendo, só poderá estagiar o aluno que estiver regularmente matriculado. O estágio é regulamentado por Leis que disciplinam as relações entre os setores de produção e serviços e o estagiário, definindo que este caracterizar-se-á como tal por meio de instrumentos jurídicos específicos, firmados entre o estudante e a empresa, com a interveniência obrigatória da instituição de ensino. Para tanto, o CESUC dispõe de convênios, que visam a resguardar tanto seus alunos como os princípios da instituição do estágio e, ainda, mantém convênios com alguns Agentes de Integração. O estágio disposto na matriz curricular do curso é obrigatório para integralização da carga horária total do mesmo. A colação de grau é realizada após o encerramento do período letivo para os alunos da graduação, em sessão solene, pública, sob presidência do Diretor ou do seu representante. É vedada ao aluno reprovado ou dependente de qualquer disciplina a participação no ato solene de formatura. Portanto, para obter o grau acadêmico que o curso lhe confere, são exigidos: - Integralização da carga horária prevista no curso, com aprovação nas disciplinas definidas na matriz curricular. - Participação no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade). - Requerimento de Avaliação Curricular no prazo estabelecido no Calendário Acadêmico. Os assuntos de caráter pedagógicos deverão ser tratados com as coordenações dos cursos. Medidas Disciplinares Quando necessário, serão aplicadas as sanções disciplinares, conforme descrito no regime disciplinar: A advertência verbal é aplicada nos seguintes casos: a) Desobediência às determinações da Direção Acadêmica, membro do corpo docente ou administrativo; b) Perturbação da ordem no recinto do Centro; c) Improbidade na execução dos trabalhos escolares. Manual do Aluno 2014 13
A repreensão é aplicada por escrito nos seguintes casos: a) Reincidência quanto às faltas relacionadas ao item sobre repreensão; b) Desrespeito aos Diretores, aos membros do corpo docente e ao corpo administrativo; c) Uso de bebidas alcoólicas, entorpecentes ou psicotrópicos no recinto do Centro. A suspensão é aplicada por escrito nos seguintes casos: a) Reincidência quanto às falta relacionadas ao item sobre repreensão; b) Ausência coletiva às aulas; c) Ofensa ou agressão à outro colega; d) Atos desonestos incompatíveis com a dignidade acadêmica; e) Danos causados ao patrimônio moral, científico, cultural ou material do Centro. O desligamento ocorrerá quando se praticar: a) Injúria ou agressão aos Diretores, ao corpo docente ou aos funcionários administrativos; b) Práticas de atos definidos por lei como crime ou contravenção punida com pena privativa de liberdade; c) Incitação à subversão da ordem e do bom andamento das atividades escolares. É terminantemente proibida a aplicação de trote nos alunos ingressantes nas dependências do Campus do CESUC, cabendo a aplicação do Regime Disciplinar. O Regimento Interno encontra-se à disposição para consulta dos interessados junto à Biblioteca Central. Os demais assuntos não descritos neste manual deverão ser tratados via SAC (Serviço de Atendimento à Comunidade Acadêmica) diretamente no respectivo Setor de Atendimento. www.cesuc.br 14
2. Secretaria Geral 2.1. Função da Secretaria Geral A Secretaria Geral é o órgão responsável pelo registro e emissão de documentos acadêmicos. 2.2. Requerimentos Qualquer solicitação à Faculdade ou a seus órgãos dar-se-á, exclusivamente, por escrito, em requerimento próprio, junto ao Protocolo da Secretaria Geral. O aluno deverá verificar o resultado de sua solicitação dentro dos prazos estabelecidos pelo Protocolo. 2.3. Histórico Escolar, Atestados, Declarações e outros Históricos escolares, certidões, atestados, declarações e outros documentos referentes à situação escolar, poderão ser requeridos pelo interessado ou por seu representante legal (com procuração) junto ao Protocolo/Atendimento por meio de requerimento próprio deste setor. 2.4. Expedição de Documentos A expedição dos documentos será feita no prazo mínimo de 30 (trinta) dias úteis. Importante: Exceto para Certificados e Diplomas que tem o prazo de 120 (cento e vinte) dias. Manual do Aluno 2014 15
2.5. Alterações Cadastrais Em caso de alteração de endereço ou outros dados cadastrais, o aluno deverá informar os dados atualizados ao Protocolo da Secretaria Geral ou por meio do Portal Acadêmico. Todos os campos são obrigatórios no cadastro do aluno. 2.6. Resultados Os resultados (notas e faltas) serão divulgados via Internet no Portal Acadêmico, de acordo com o respectivo calendário escolar. 2.7. Matrícula A matrícula é o ato formal que vincula o aluno em cada período letivo ao curso. A mesma deve ser renovada ao termino de cada período letivo. É feita pelo interessado ou por seu procurador em períodos previstos no calendário escolar, por meio do Portal Acadêmico ou mediante requerimento próprio, junto ao Protocolo e obedecidas as regulamentações da Secretaria Geral. No ato da matrícula ou de sua renovação, deve-se observar os pré-requisitos (bloqueios devido disciplinas não cursadas anteriormente) e a compatibilização de horários. É nula a matrícula em disciplinas cujos pré-requisitos não tenham sido cursados com aprovação ou havendo choque de horário. Importante: A não renovação de matrícula no início de cada período letivo, dentro dos prazos estabelecidos no Calendário Escolar, caracteriza abandono de curso. 2.8. Alteração de Matrícula A alteração de matrícula poderá ser feita pelo aluno interessado por meio do portal acadêmico dentro dos prazos estabelecidos no Calendário Escolar, observando a compatibilidade de horários, pré-requisitos das disciplinas e número de vagas existentes. 2.9. Requerimento de Vaga O interessado em ingressar em cursos oferecidos pelo CESUC por meio de transferência de outra Instituição de Ensino Superior ou como portador de diploma de curso superior de graduação, deverá se inscrever no Processo Seletivo Especial junto ao Protocolo da Secretaria Geral em formulário próprio ou por meio do Portal de Inscrições, munido dos documentos necessários, nos prazos estabelecidos pelo Calendário Escolar ou edital de processo seletivo. www.cesuc.br 2.10. Transferência para outra IES O interessado, a qualquer momento, poderá requerer em formulário próprio junto ao Protocolo sua transferência para outra Instituição de Ensino Superior. Para tanto, o interessado, no momento do pedido, deverá apresentar o competente atestado de vaga para a expedição do respectivo Histórico Escolar, conforme legislação vigente. 16
2.11. Trancamento Para que o aluno solicite o trancamento, é necessário que o mesmo esteja regularmente matriculado. É concedido o trancamento de matrícula para o curso de graduação com a finalidade de interromper os estudos temporariamente. Poderá ser solicitado junto ao Protocolo da Secretaria Geral, conforme datas estabelecidas no calendário escolar, podendo ser solicitado pelo aluno ou por seu procurador legal. Seu prazo de validade será de até 2 (dois) semestres consecutivos. Ao término do período do trancamento, o interessado deverá protocolar pedido de reabertura de sua matrícula para ingresso no próximo semestre letivo. Obs.: Observar o tempo limite de trancamento no regimento interno da Instituição. 2.12. Reabertura de Matrícula É a forma pela qual o interessado solicita seu retorno ao curso cuja matrícula está trancada. Deverá ser requerido junto ao Protocolo da Secretaria Geral em data estabelecida no Calendário Escolar. 2.13. Abandono de Curso O abandono de curso se dá das seguintes formas: quando o aluno não renova sua matrícula; quando o aluno não requer reabertura de matrícula no prazo fixado pelo calendário escolar; quando, durante o período letivo, o aluno requer seu desligamento do curso. Obs.: Em todas as situações, para solicitar o Abandono o aluno deverá requerê-lo em formulário próprio junto ao Protocolo da Secretária Geral. Verificar no contrato de prestação de serviço as cláusulas contratuais referente o pagamento das mensalidades devido ao abandono de curso. 2.14. Reingresso ao Curso Caso o interessado tenha requerido seu abandono e deseje retornar ao curso, o mesmo deverá solicitar junto ao Protocolo da Secretaria Geral seu Reingresso. Para isso, deverá ser observado o prazo fixado no Calendário Escolar. No caso de deferimento, o aluno deverá adaptar-se à estrutura curricular atual, caso tenha havido modificações. A simples solicitação de reingresso não gera direito ao aluno de matricular-se. Obs.: O aluno de graduação que solicitou abandono de curso no 1º semestre letivo não poderá usufruir desta modalidade. Deverá, então, participar de um novo Processo Seletivo para dar continuidade aos seus estudos. 2.15. Cancelamento de Matrícula O cancelamento de matrícula poderá ser requerido da seguinte forma: Até 07 (sete) dias corridos a contar da data da matrícula, com restituição integral do valor da 1ª parcela paga (matrícula). Manual do Aluno 2014 17
Até o início do ano ou do semestre letivo, com restituição de 76% (setenta e seis por cento) do valor da 1ª parcela paga (matrícula), percentual este fixado por meio de convênio firmado com o PROCON/GO n.º 38.806/01. Obs.: Após o início do período letivo, trata-se então de pedido de abandono do curso. 2.16. Tratamento Especial O decreto lei n.º 1044/69, a lei 6202/75 e a LDB 9394/96 garantem o regime de tratamento especial, para justificar as ausências às aulas, nos seguintes casos: Gravidez: a aluna que se encontrar neste estado poderá se afastar por até 90 dias, a partir do 8º mês (Apresentar certidão de nascimento da criança); Aluno portador de afecções congênitas; Traumatismos ou outras condições incompatíveis com a freqüência às aulas. O aluno ou seu representante legal (apresentar cópia do documento de identidade) deve protocolar pedido de tratamento especial, junto ao Protocolo da Secretaria Geral, até o 5º dia da ocorrência do surto. Deverá anexar requerimento, o competente Laudo Médico em que conste necessariamente o CID (Código Internacional de Doenças) e o período do afastamento, emitido por profissional devidamente credenciado junto ao CRM (modelo disponível no sítio da IES). Vide modelo anexo. Preencher também a Declaração de responsabilidade civil e criminal (modelo disponível no sítio da IES). Vide modelo anexo. Não será concedido o regime de exercícios domiciliares quando o período de afastamento das aulas for inferior a 20 (vinte) dias. No prazo de 07 (sete) dias úteis, o aluno ou representante legal deverá retornar ao Protocolo para dar ciência ao processo. Não será concedida autorização retroativa, isto é, solicitações feitas após o requerente estar recuperado da situação excepcional. (Vide a Lei n.º 6.202/75, o Decreto-Lei n.º 1.044/69 e o Regimento Geral do CESUC). O aluno que tenha como atividade fim a carreira militar não usufrui deste benefício. Obs.: A apresentação destas atividades não desobriga o aluno de sua participação nas avaliações de aprendizagem. Para tal, o aluno deverá seguir as etapas de avaliações conforme previsto no calendário acadêmico. www.cesuc.br 18 2.17. Aproveitamento de Disciplinas Regulamentada pela Resolução CONSUP 002/2008, o aluno que esteja cursando ou que já tenha concluído outro curso superior e pretenda solicitar o aproveitamento de estudos por meio de disciplinas cursadas e concluídas com aprovação anterior, deverá requerê-lo observando as datas fixadas no Calendário Escolar. O procedimento é o que segue: Apresentar, junto ao Protocolo da Secretaria, o histórico escolar completo (original), contendo notas e as respectivas cargas horárias das disciplinas cursadas; Apresentar os programas das disciplinas cursadas, devidamente autenticados pela Instituição de Ensino Superior de origem; Preencher requerimento próprio, especificando a(s) disciplina(s) que deseja aproveitar.
Cabe ao interessado retornar ao Protocolo para obter ciência do andamento do seu processo, bem como do resultado final do mesmo. Para a disciplina dos cursos de bacharelado, licenciatura, tecnológico e sequencial a mesma poderá ser aproveitada caso tenha sido concluída com aprovação, dentro de um período de 08 (oito) anos de sua conclusão. Para o módulo dos cursos de Pós-Graduação, lato sensu ou strictu sensu poderá ser aproveitada caso tenha sido concluída com aprovação, dentro de um período de 03 (três) anos de sua conclusão. A disciplina/módulo cursada dentro da IES, caso exceda o tempo limite dos parágrafos acima citados, poderão ser objeto de análise em especial. Para o aproveitamento, serão obedecidos os seguintes critérios: a) nomenclatura idêntica ou similar; b) carga horária mínima de 75% à pretendida; c) conteúdo programático compatível com a disciplina/módulo requerida. A coordenação de curso será responsável pela análise e despacho da condição final do aproveitamento. Obs.: Esta solicitação deverá ser feita no ingresso do aluno ao curso. Alunos do curso de graduação que concluíram o Curso Superior Seqüencial nesta Instituição, e que as disciplinas sejam correlatas na matriz curricular do curso de graduação, poderão requerer aproveitamento de disciplina. 2.18. Revisão das Avaliações Sempre após a aplicação da avaliação o professor estará realizando vista da prova. A vista de trabalhos e de provas do primeiro período de avaliação deverá ocorrer, obrigatoriamente, até a primeira aula após o transcurso do vigésimo dia desde a aplicação da prova. Já a vista das atividades do segundo período de avaliação deverão acontecer, em sala de aula, durante a última semana do semestre letivo. Nas vistas de prova e trabalho as questões deverão ser comentadas e analisadas pelo professor, afim de que os alunos possam discutir as suas dúvidas referentes à atividade realizada, promovendo assim a ratificação do seu aprendizado. O professor não poderá reter provas ou trabalhos depois de realizadas suas respectivas vistas. Exceto no caso de tratamento especial. 2.19. Encaminhamento de Estágio A formalização de estágios não-obrigatórios deverá ser requerida pelo aluno interessado, por meio do protocolo de, no mínimo, 3 (três) vias do Termo de Compromisso de Estágio (TCE), já previamente assinado pelo aluno e pelo concedente do estágio. Nos casos de Termo de Compromisso de Estágio (TCE) celebrado diretamente entre o aluno e o concedente do estágio, deverá ser encaminhada junto com o TCE uma cópia da apólice ou contrato do seguro obrigatório contra acidentes pessoais. Manual do Aluno 2014 19
2.20. Avaliação curricular para Formatura Cabe ao aluno concluinte de curso requerer, junto ao Protocolo da Secretaria Geral, que seja avaliada a situação acadêmica do mesmo, comprovando sua provável conclusão de curso, para fins de formatura. Depois de feita a análise pela Secretaria Geral e Direção Acadêmica e constatada a provável conclusão das disciplinas pertinentes ao curso, com aprovação, o mesmo estará apto a participar da solenidade de formatura. Portanto, o concluinte deverá conhecer o Manual para Colação de Grau: orientações e normas, disponível no sítio da Instituição na internet. Obs.: fique atento as datas de requerimento divulgadas junto as comissões de formatura e murais institucionais. 2.21. Colação de Grau Especial O concluinte de curso de graduação que não tiver participado da solenidade de colação de grau deverá requerer colação de grau especial em formulário próprio junto ao Protocolo da Secretaria Geral e aguardar o agendamento da data para sua realização. 2.22. Requerimento do Diploma/Certificado Ao término do curso em que estiver matriculado, o aluno poderá requerer, junto ao Protocolo e em formulário próprio, seu diploma (bacharelado, licenciatura ou tecnólogo) ou certificado de conclusão (sequencial). Para isso, o mesmo deverá estar em dia com suas obrigações. Para o requerimento o interessado deverá trazer fotocópias legíveis e autenticadas em cartório dos documentos pessoais e conclusão do ensino médio, conforme exigência do CGA (órgão da UFG que registra diplomas). Relação disponível no sítio do CESUC na internet. www.cesuc.br 20 2.23. Prova Substitutiva Ao aluno reprovado por nota (média final inferior a 6,0 pontos), poderá ser concedida a oportunidade de realizar uma PROVA SUBSTITUTIVA. A prova substitutiva terá nota entre 0 (zero) e 10 (dez) pontos, e substituirá a menor nota dentre as 2 (duas) avaliações aplicadas no semestre. A prova é de todo conteúdo ministrado no semestre letivo. Na prova substitutiva é vedada a consulta e/ou uso de livros, impressos ou anotações, telefone celular, pagers ou similares, e sua aplicação acontecerá no dia estipulado pelo calendário acadêmico. A prova deve ser retirada pelo aluno após divulgação dos resultados finais no Protocolo da Secretaria Geral conforme resolução CONSUP 004/2013. As provas não retiradas pelo interessado no prazo de 60 (sessenta) dias após a divulgação dos resultados finais serão insineradas, não cabendo nenhum recurso posterior. 2.24. Transferência de turma Disponível para os alunos dos Cursos Superiores Sequenciais. A mesma poderá ser requerida pelo interessado dentro do mesmo curso em que tenha sido aprovado em processo seletivo. O requerimento deverá ser protocolado no 1º dia de aula do curso.
2.25. Transferência interna Conforme Resolução CONSUP 001/2008 normatiza a transferência interna dos cursos de Administração com habilitação em Comércio Exterior, Administração com habilitação em Marketing e Administração com habilitação em Sistemas de Informação Gerencial para curso de Administração, dentro das dependências da Instituição, cabe ao aluno estar em dia com suas obrigações acadêmicas. 3. Biblioteca Horário de funcionamento: de 2ª a 6ª Feiras: das 08h às 21h50min.; aos sábados, das 08h às 11h50min. Para usar a Biblioteca, o acadêmico, deve apresentar carteira de identificação da IES. Para mais esclarecimentos, o acadêmico deve dirigir-se ao Setor de Atendimento e Informação ao Usuário, na Biblioteca. Obs.: Em período de férias, verificar os horários de funcionamento. Manual do Aluno 2014 21
4. Tesouraria 4.1 Função da Tesouraria A Tesouraria é o setor responsável pelo controle financeiro, programa de bolsas universitárias e financiamento estudantil. 4.2. Mensalidades. 4.2.1. O pagamento das mensalidades poderá ser efetuado até o dia do vencimento em qualquer agência da rede bancária. Após o vencimento, deverá ser efetuado somente nas agências do banco emissor. 4.2.2. A mensalidade vencida até 30 dias deve ser paga na rede bancária de emissão do boleto; após, o pagamento deverá ser feito somente no atendimento da empresa Etna Serviços Ltda., situada a rua Prof. Paulo de Lima, 100, Setor Santa Cruz, Catalão/GO. 4.3. Boleto Bancário. O boleto bancário de mensalidade e taxa será disponibilizado no Portal Acadêmico no sítio www.cesuc.br ou na Etna Serviços Ltda. 4.3.1 O interessado poderá imprimir seu boleto até o prazo de 29 dias após o vencimento, pelo sítio www.cesuc.br, dentro do Portal Acadêmico, sendo necessário a instalação atualizada dos softwares Adobe (PDF), Navegador Internet Explorer, sem instalação e ativação de bloqueadores de Pop-ups; 4.3.2 A 2ª via de Boleto Bancário poderá ser requerida no Setor de Atendimento da Etna Serviços Ltda. mediante pagamento. 4.4. Solicitação de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços. O aluno que necessitar de nota fiscal eletrônica de serviços, deverá procurar o Setor de Atendimento Financeiro no dia em que pagou o boleto. A emissão da mesma será após o prazo de baixa bancária. 4.5. Demonstrativos financeiros para Imposto de Renda. O demonstrativo financeiro para Imposto de Renda poderá ser impresso no sítio www. cesuc.br, dentro do Portal Acadêmico do aluno. www.cesuc.br 4.6. Bolsa de estudos ou estágios de outras Entidades. O aluno que é mantido por bolsa de estudo ou estágio deverá procurar informações sobre a regularidade da mesma no órgão que a mantém. É obrigatório o aluno fazer o aditamento do contrato todo início de cada semestre letivo no guichê de bolsas, conforme prazo divulgado no sítio na internet ou murais do CESUC. 22
4.7. Bolsa de estudo para irmãos, filhos ou cônjuge. Poderá o aluno requerer no sítio do CESUC dentro do portal acadêmico bolsa de estudo para irmãos, filhos ou cônjuge que estão regularmente matriculados na Instituição no mesmo período letivo, nos primeiros cinco dias letivos do período letivo em vigência; sendo obrigatório ao aluno requerer a cada período letivo subsequente a renovação, conforme prazo acima estipulado. 4.8. FIES O Financiamento Estudantil do Governo Federal (FNDE), é feito diretamente no sítio do FIES, obedecendo aos critérios conforme legislação e limite financeiro estabelecido. É obrigatório ao aluno financiado pelo FIES, confirmar seu aditamento a cada período letivo. Para entrevista com a CPSA é necessário agendar horário no guichê de bolsas. 4.9. PROUNI O Programa Universidade para Todos do Governo Federal obedece aos critérios de inscrição e seleção conforme legislação vigente; sendo sua inscrição diretamente no sítio do PROUNI. É obrigatório ao aluno beneficiário do PROUNI sua renovação da adesão ao programa a cada período letivo. Para entrevista com representante e coordenador do PROUNI é necessário agendar horário no guichê de bolsas. 4.10. Devoluções ou restituições. O aluno deverá procurar o atendimento da Tesouraria, juntamente com o original do comprovante de pagamento, para solicitar o requerimento. É obrigatório ao aluno acompanhar a resposta do setor a respeito do deferimento ou indeferimento do requerimento. Esclarecemos que, após o deferimento, a devolução ou ressarcimento será efetuado no Setor Financeiro/Tesouraria, obedecendo ao prazo mínimo de 30 (trinta) dias. 4.11. Pagamento de taxas ou serviços. O pagamento de taxas ou serviços é feito por meio de boleto bancário até a data do vencimento. 4.12. Baixa de pagamentos. A baixa de pagamentos respeitará o prazo estabelecido pela rede bancária (prazo mínimo de 24 horas, em dias úteis). 4.13. Serviços especiais, opcionais e de uso facultativo. Tais serviços não estão inclusos no contrato de prestação de serviços educacionais, sendo os mesmos requeridos no Setor de Protocolo da Faculdade. 5. Laboratórios dos Cursos Manual do Aluno 2014 Verificar o horário de funcionamento junto as coordenações de curso. 23
Obs.: Os Laboratórios possuem normas próprias para sua utilização, devendo o aluno conhecê-las e respeitá-las. 6. Atividades Complementares Consideram-se Atividades Complementares todas as ações relacionadas com o ensino, extensão e pesquisa, realizadas durante o período de integralização do curso. O aluno deverá realizar atividades complementares de acordo com a carga horária prevista na matriz curricular do seu curso, podendo desenvolvê-las ao longo do período de integralização do curso. As atividades complementares visam alcançar os seguintes objetivos: a. suplementar a formação do aluno, nas dimensões humanística, técnico-profissional e cultural, em atenção àqueles aspectos não contemplados do curso. b. trazer ao debate questões inovadoras e polêmicas que tenham relação com a formação. c. abrir espaços para exposição de trabalhos de pesquisa do curso e de outras instituições, aproximando os alunos da área do conhecimento, como expressão de atividades orientadas. d. fomentar a interdisciplinaridade, incluindo conhecimentos de áreas afins. O aluno poderá encaminhar ao Setor de Protocolo a documentação para reconhecimento das horas de atividades complementares a partir do momento que tenha integralizado 50% da matriz curricular, e durante o período de integralização do curso. Toda documentação comprobatória deverá ser apresentada em via original, contendo a descrição da atividade e seu período de realização (data de início e data de fim). A cada semestre letivo o aluno deverá se informar a respeito da data limite para a realização desse encaminhamento. Após a apresentação da documentação, o prazo para análise e registro é de 60 (sessenta) dias letivos, a contar da data do protocolo. Cabe ao aluno efetuar a retirada da documentação original apresentada até 60 dias após o despacho do encaminhamento. 7. Programa de Crescimento Acadêmico - PCA www.cesuc.br O Programa de Crescimento Acadêmico PCA é uma inovação que veio para somar. Trata-se de um programa de melhoria acadêmica que permitirá ao aluno sanar fragilidades nas disciplinas de Português, Matemática e para que o crescimento do saber seja completo a área de Conhecimentos Gerais, também será beneficiada. O programa de melhorias consiste no oferecimento de um curso contemplando as disciplinas: 24 Português instrumental,
Raciocínio lógico e matemático Conhecimentos gerais. Serão 2 (duas) aulas semanais, no horário de 18 as 19 horas, com um total de 40 h/a. Ao final do curso, o aluno participante com frequência mínima de 75%, receberá um certificado de 40 horas, que será aceito pelo NAC, contando como atividades complementares. Tudo isso é oferecido gratuitamente ao aluno. É a faculdade crescendo com você aluno. As aulas serão oferecidas para todos os cursos da Faculdade, criando-se assim um programa de estudo diferenciado, onde o aluno demonstra o seu interesse e a Faculdade cria a oportunidade. Informe-se melhor através do sítio www.cesuc.br 8. Programa de Iniciação Científica PIC O Programa de Iniciação Científica do Centro de Ensino Superior de Catalão PIC-CESUC destina-se a alunos de graduação para desenvolvimento de pesquisa científica (IC) ou tecnológica (IT), sob a direção de um orientador qualificado, avaliado por sua súmula curricular. A iniciação científica é um instrumento de formação que permite introduzir na pesquisa científica os acadêmicos de graduação, colocando-os em contato direto com esta atividade acadêmica e permitindo seu engajamento neste processo. É um importante elemento na estruturação de recursos humanos, pois se coloca como ponto de partida para a formação de novos cientistas e, principalmente, estimula a produção de novos conhecimentos. Em síntese, a iniciação científica pode ser definida como um instrumento de formação de recursos humanos qualificados, a partir de uma pesquisa direcionada. O PIC-CESUC é um programa que, por natureza, não dispõe de bolsas para seus integrantes. 9. Ouvidoria A ouvidoria é uma das formas de participação do aluno na gestão de questões acadêmicoadministrativas da instituição. O objetivo da Ouvidoria é poder antecipar o atendimento de reivindicações e ou solução de problemas de diferentes naturezas, visto que é, também, uma maneira de diagnosticar a evolução do processo educacional. Horário de funcionamento: de 2ª a 6ª Feiras: das 14h às 18h e das 19h às 22h., sendo: 2ª, 4ª e 6ª Feiras: das 19h às 22h. 3ª e 5ª Feiras: das 14h às 18h.. Manual do Aluno 2014 25
10. Anexo MODELO DE LAUDO MÉDICO www.cesuc.br 26
MODELO DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE CIVIL E CRIMINAL Manual do Portal Acadêmico 2014 27
ANOTAÇÕES www.cesuc.br 28
MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO
Como acessar o portal acadêmico? Acessar o portal acadêmico com o navegador INTERNET EXPLORER ou Mozilla. O portal não é navegável no Google Cromo e demais navegadores. Acesse o sítio www.cesuc.br e escolha o menu Portal Acadêmico, conforme informações abaixo. sequência 1/12 Clique em Portal Acadêmico sequência 2/12 No campo Usuário coloque seu número de matrícula, com 10 (dez) dígitos. No campo Senha coloque sua senha pessoal. Caso você não saiba o usuário, ou esqueceu o mesmo, favor entrar em contato com o setor do Protocolo para mais informações. Usuário Senha Manual do Portal Acadêmico 2014 31
sequência 3/12 Se você esqueceu somente a senha, acesse o menu Esqueceu sua senha. sequência 4/12 www.cesuc.br 32 Ao acessar o portal verifique o menu Ambiente. Caso não esteja completo siga a sequência a seguir.
sequência 5/12 1º Passo Se você cursa Administração ou Direito o ítem Coligada deve vir 1 - Centro de Ensino Superior de Catalão. Agora se você cursa qualquer outro curso o ítem deve vir 2 - CESUC. sequência 6/12 Se você cursa Administração ou Direito o ítem Filial deve vir 1 - CESUC. Agora se você cursa qualquer outro curso o ítem deve vir 2 - Faculdade CESUC. Para nível de ensino: Ensino Superior. 2º Passo 4º Passo 3º Passo 5º Passo Entrar como: Aluno. Se você cursa Administração ou Direito o ítem Localidade deve vir 1 - Campus CESUC. Agora se você cursa qualquer outro curso o ítem deve vir 2 - Campus Faculdade CESUC. Manual do Portal Acadêmico 2014 33
Obs.: Caso os dados citados apareçam sem preenchimento, execute os seguintes processos após clicar na opção Alterar Contexto. sequência 7/12 Escolha a opção conforme explicação anterior. sequência 8/12 www.cesuc.br Clique em avançar. 34
sequência 9/12 Clique em concluir. Obs.: Repita o processo anterior para todos os ítens abaixo caso tenha necessidade: - Coligada; - Filial; - Nível de Ensino - Entrar como sequência 10/12 Clique em Educacional Manual do Portal Acadêmico 2014 35
sequência 11/12 Escolha o período letivo corrente. sequência 12/12 www.cesuc.br 36 Você está dentro do Portal Acadêmico, basta escolher o que deseja acessar nos menus a esquerda.
Como verificar meus dados pessoais e solicitar atualização? sequência 1/5 Clique no meu Dados Pessoais sequência 2/5 Para melhor visualização dos dados arraste a barra de rolagem para baixo com o mouse. Manual do Portal Acadêmico 2014 37
sequência 3/5 Após atualização dos dados, clique no menu Solicitar alteração. sequência 4/5 www.cesuc.br 38 Alerta Caso ocorra algum tipo de erro verifique o alerta abaixo. Nesse caso ocorreu o erro de máscara no CEP, pois colocou hífen, deveria colocar somente números. Volte e corrija a informação e clique em solicitar alteração novamente. CEP
sequência 5/5 Se a solicitação foi enviada, aparecerá a mensagem acima. Clique em OK. Obs.: Prazo de processamento de 2 dias úteis. Manual do Portal Acadêmico 2014 39
Como verificar meu Histórico Escolar? sequência 1/2 Para acessar seu histórico escolar escolha o menu Histórico. sequência 2/2 www.cesuc.br 40 Para visualizar os demais períodos arraste a barra de rolagem com mouse para baixo.
Como verificar minhas notas e faltas? sequência 1/2 Para acessar suas notas e faltas escolha o menu Notas/faltas etapas. sequência 2/2 Manual do Portal Acadêmico 2014 41
Como verificar meu quadro de horários? sequência 1/2 Para acessar o seu quadro de horários escolha o menu Quadro de horários. sequência 2/2 www.cesuc.br 42
Como solicitar serviços da Faculdade via portal acadêmico? Quais os tipos de serviços que posso requerer via portal? Avaliação curricular para formatura Certidão de Conclusão com data de colação de grau Declaração de conclusão de curso Declaração de matrícula Declaração de notas e faltas Declaração de prova Declaração do valor do curso Declaração de estágio da OAB Histórico escolar Nota Fiscal Eletrônica Programa de Disciplina (Ementa) Prova substitutiva Requerimento de bolsa de irmãos/pais/cônjuge Quais os tipos de serviços que NÃO posso requerer via portal? 2ª Via de Diploma Abandono de curso Apostilamento de diploma Aproveitamento de disciplina Cancelamento de Protocolo / Requerimento Certidão de Estudos Colação de grau especial Declaração de diploma em tramitação Declaração de Vestibular Desistência de matrícula ou disciplina (sete dias corridos após a matrícula) Devolução de taxas e mensalidades Diploma Encaminhamento de atividades complementares Encaminhamento de Estágio Entrega de documentação Inclusão de Disciplina Reabertura do curso Reingresso ao curso Trancamento de curso Transferência de bolsa do PROUNI ou FIES Transferência para outra Faculdade Tratamento Especial Manual do Portal Acadêmico 2014 43
sequência 1/14 Clique em Solicitação. sequência 2/14 www.cesuc.br 44 Clique em Grupo Requisições de protocolos do CESUC. Clique em Grupo Requisições de protocolos do CESUC.
sequência 3/14 Clique no nome do Tipo de Serviço que você deseja. Clique no nome do Tipo de Serviço que você deseja. sequência 4/14 Caso tenha dúvida sobre o serviço a requerer, clique em Descrição detalhada. Manual do Portal Acadêmico 2014 45
sequência 5/14 Veja os detalhes sobre o serviço e clique em Fechar. sequência 6/14 Para movimentar a tela para baixo, use a barra de rolagem; arraste com o mouse. www.cesuc.br 46
sequência 7/14 No campo Justificativa, esclareça quais os motivos do requerimento do serviço (campo de preenchimento obrigatório). sequência 8/14 Leia com atenção o termo de Aceite do requerimento de serviço. Manual do Portal Acadêmico 2014 47
sequência 9/14 Após leitura do termo de aceite, clique em Solicitar, SOMENTE UMA ÚNICA VEZ; caso clique mais de uma vez será solicitado mais de um serviço, gerando valores financeiros para cada serviço. Mesmo que o sistema esteja lento, aguarde o parecer final de conclusão do pedido. Ao clicar em solicitar se aparecer a mensagem abaixo, você deixou de preencher algum campo obrigatório. Neste caso específico foi o campo Justificativa. sequência 10/14 www.cesuc.br 48
sequência 11/14 Preencha o campo Justificativa e clique novamente em Solicitar. sequência 12/14 Veja a confirmação da solicitação, com o número do Atendimento, e clique em Imprimir. Manual do Portal Acadêmico 2014 49
sequência 13/14 Selecione sua impressora e clique em Imprimir novamente. sequência 14/14 www.cesuc.br 50
Como acompanhar ou imprimir o comprovante do requerimento, após solicitação? Caso você não conseguiu imprimir no ato do requerimento, você poderá imprimir, posteriormente. sequência 1/4 Clique em Solicitação. sequência 2/4 Clique em Acompanhamento das solicitações. Manual do Portal Acadêmico 2014 51
sequência 3/4 Caso tenha o interesse de reimprimir o comprovante basta clicar no ícone de relatório (ao lado direito). sequência 4/4 www.cesuc.br 52 Caso tenha o interesse de reimprimir o comprovante basta clicar no ícone de relatório (ao lado direito).
Como verificar documentos pendentes junto a Secretaria Geral? sequência 1/2 Para verificação de pendência de documentos, clique em Docs. Pendentes. sequência 2/2 Caso seja identificado alguma descrição de documento, você deverá entregar fotocópia autenticada do referido documento, junto ao Protocolo da Secretaria Geral. Manual do Portal Acadêmico 2014 53
Como realizar minha matrícula? sequência 1/13 Selecione a opção do período letivo referente ao período de matrícula. sequência 2/13 www.cesuc.br 54 Acesse o menu Matricula online.
sequência 3/13 Clique em Avançar. sequência 4/13 caixas de seleção Neste momento da matrícula você irá escolher as disciplinas, marcando as caixas de seleção, de sua preferência, observando a questão dos pré-requisitos e choque de horário. Manual do Portal Acadêmico 2014 55
sequência 5/13 Após a seleção das disciplinas, para visualizar o seu horário, clique em Quadro de Horários. sequência 6/13 www.cesuc.br 56 Veja que apareceram as disciplinas selecionadas, conforme seu horário de aula.
sequência 7/13 Caso queira remover alguma disciplina do quadro de horário, basta clicar em Remover turma do quadro de horário, ou desmarque a disciplina selecionada. sequência 8/13 Após clique em Avançar. A impressão do quadro de horário, não tem validade para comprovar inclusão de disciplina, pois até o presente momento a inclusão das disciplinas não foi gravada. Fato que acontecerá somente no final do processo. Manual do Portal Acadêmico 2014 57
sequência 9/13 Faça a leitura do contrato tácito usando a barra de rolagem. sequência 10/13 www.cesuc.br 58 Você deverá chegar até o final para confirmar a leitura e clicar no botão finalizar matrícula que será habilitado no lugar do X em vermelho.
sequência 11/13 Marque em Li e aceito. sequência 12/13 Após clicar em Li e aceito, irá habilitar o botão de Finalizar matrícula. Manual do Portal Acadêmico 2014 59
sequência 13/13 Aguarde a mensagem de Pré-matrícula realizada com sucesso. www.cesuc.br 60
Como imprimir os boletos; inclusive da 1ª parcela (matrícula)? sequência 1/5 OBS.: Antes de iniciar os procedimentos de impressão de boleto, desabilite os bloqueadores de pop-ups. Para imprimir o boleto bancário, clique no menu Financeiro, conforme seta. sequência 2/5 Clicar no menu Extrato Financeiro, conforme seta. Manual do Portal Acadêmico 2014 61
sequência 3/5 Selecione o boleto bancário para realizar a impressão, conforme seta. sequência 4/5 www.cesuc.br 62 Aguarde a geração do boleto em PDF.
sequência 5/5 Imprimir o boleto bancário conforme seta, em seguida realizar a liquidação do mesmo em qualquer agência bancária ou correspondente bancário. OBS.: É muito importante, que os bloqueadores de pop-ups estejam desabilitados. Manual do Portal Acadêmico 2014 63
Como baixar arquivos de materiais (apostilas, exercícios, artigos, etc)? sequência 1/5 Clique no menu Materiais. Em seguida em Arquivo por disciplina. sequência 2/5 www.cesuc.br 64 Clique em Download para baixar o arquivo desejado.
sequência 3/5 Neste caso o navegador bloqueou o download, para prosseguir clique na mensagem clique aqui. sequência 4/5 Clique no botão direito do mouse, e após clique em Baixar Arquivo. Clique em Salvar. sequência 5/5 Manual do Portal Acadêmico 2014 65
Como participar da Avaliação Institucional? sequência 1/1 Uma vez por semestre a Comissão Própria de Avaliação CPA realiza a avaliação institucional dos setores administrativos, pedagógicos e infraestrutura da Instituição. www.cesuc.br 66
Como emitir relatórios? Atividades complementares Declaração de matrícula Declaração do período de prova Histórico Escolar Requerimento de Matrícula Etc. sequência 1/6 Clique no menu Relatórios. Em seguida clique em Emitir relatórios. sequência 2/6 Basta escolher o relatório desejado e clicar no ítem. Manual do Portal Acadêmico 2014 67
sequência 3/6 sequência 4/6 www.cesuc.br 68 Caso não imprima, olhe a mensagem no rodapé (barra de status), pois o navegador está bloqueando o pop-ups. Neste caso pressione a tecla Ctrl e segure-a até a visualização do relatório. Após aparecerá a tela abaixo.
sequência 5/6 Aguarde a geração do relatório com a tecla Ctrl pressionada. sequência 6/6 Logo após salve ou imprima o relatório desejado. Manual do Portal Acadêmico 2014 69
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