MUNICIPIO DE PONTE DE SOR CADERNO DE ENCARGOS AJUSTE DIRETO «Fornecimento do serviço em regime de aluguer com transporte, montagem e desmontagem de Stands de exposição, Tasquinhas e Tendas para o evento, Festas da Cidade 2016 Mostra de Artesanato».
ÍNDICE PARTE I CLÁUSULAS JURÍDICAS... 4 Cláusula 1.º... 4 Objecto... 4 Cláusula 2.º... 4 Local de entrega dos bens ou da prestação do serviço... 4 Cláusula 3.º... 5 Prazo de validade do contrato... 5 Cláusula 4.º... 5 Condições de pagamento... 5 Cláusula 5.º... 5 Obrigações do Adjudicatário... 5 Cláusula 6º... 6 Obrigações da Entidade Adjudicante... 6 Cláusula 7.º... 6 Sigilo... 6 Cláusula 8º... 7 Preço Contratual... 7 Cláusula 9º... 7 Critério de Adjudicação... 7 Cláusula 10.º... 7 Cessão da posição contratual... 7 Cláusula 11.º... 8 Atrasos e penalidades... 8 Cláusula 12.º... 8 Resolução do contrato... 8 Cláusula 13.º... 8 Prevalência... 8 Cláusula 14.º... 9 Casos Omissos... 9 Cláusula 15.º... 9 Foro competente... 9 P á g i n a 2
PARTE II CLÁUSULAS TÉCNICAS...10 Cláusula 16.º...10 Bens ou Serviços a fornecer...10 Cláusula 17.º...10 Características do serviço...10 Cláusula 18.º...10 Garantia...10 Cláusula 19.º...11 Características e Especificação dos Materiais...11 Cláusula 20.º...12 Iluminação...12 Cláusula 21.º...12 Frontão...12 Cláusula 22.º...12 Cobertura...12 MAPA DE QUANTIDADES...13 P á g i n a 3
PARTE I CLÁUSULAS JURÍDICAS Cláusula 1ª Objeto O presente procedimento administrativo por Ajuste Direto consiste no «Fornecimento do serviço em regime de aluguer com transporte, montagem e desmontagem de stands de exposição, stands tasquinhas e tenda para o evento, Festas da Cidade 2016 Mostra de Artesanato». Cláusula 2ª Local de entrega dos bens ou da prestação do serviço O local de entrega dos bens e ou serviços a adquirir pela entidade adjudicante, situam-se na Avenida Marginal e no espaço junto à Piscina Municipal descoberta, locais esses onde se procederá à montagem e de desmontagem dos stands de exposição, bem como as tasquinhas e tendas, conforme as cláusulas técnicas descritas na parte II deste caderno de encargos, sendo a distribuição da montagem e desmontagem por ambos locais, feita da seguinte forma: a) Av. da Marginal: 65 -Stands de exposição exterior 3m*3m=9m²; 8 -Tasquinhas: 6m*3m=18m²; 1 -Tasquinha: 3m*3m=9m²; b) Espaço junto à Piscina Municipal Descoberta: 1 -Tenda multiusos de 10m*15m=150m²; 3 -Módulos de 5m*5m= (tenda) de 75m²; 20 -Stands Rústicos de 2m comprimento (balcões); 1 -Balcão em formato L com 6m*1,5m; 3 -Stands Rústicos de 1.80m*1.80m; 2 -Stands Rústicos de 2.5m*2.5m; 13 -Stands Rústicos de 2.5m*2.5m; 1 -Tasquinha de 5m*3m=15m². P á g i n a 4
Cláusula 3ª Prazo de validade do contrato O contrato a celebrar, em conformidade com os respetivos termos e condições e o disposto na lei sem prejuízo das obrigações que devam perdurar para além da cessação do contrato, tem em conta os seguintes prazos. a) O decorrer do evento compreende o período entre o dia 06 a 10 de julho 2016 b) A montagem dos stands, tasquinhas e tendas deverá obrigatoriamente e impreterivelmente ficar concluída até às 17 horas do dia 04 de julho de 2016. c) Início da desmontagem do material a partir do dia 11 de julho de 2016. Cláusula 4ª Condições de pagamento 1. Para efeitos de pagamento, as faturas deverão ser apresentadas com uma antecedência mínima de 30 dias em relação à data do respetivo vencimento. 2. Não sendo observado o prazo estabelecido no número anterior, considera-se que a respetiva prestação só se vence nos 30 dias subsequentes à apresentação da correspondente fatura. 3. Se o contrato estiver sujeito a visto do Tribunal de Contas, nenhum pagamento poderá ocorrer antes do contrato ser visado por este Organismo. Cláusula 5ª Obrigações do Adjudicatário Constituem obrigações da entidade fornecedora: 1. Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, da celebração do contrato decorre para o adjudicatário a obrigação de boa prestação do serviço, de acordo com o caderno de encargos e o clausulado contratual, com eventuais indicações complementares do Adjudicante. 2. O Adjudicatário obriga-se a fornecer ao Adjudicante, nos termos de referência descritos na Parte II do presente caderno de encargos. P á g i n a 5
3. O adjudicatário fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios humanos, materiais e outros, que sejam necessários e adequados à boa qualidade da prestação do serviço, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo. 4. Garantir a montagem dos Stands objeto do contrato em perfeitas condições de serem utilizados para os fins a que se destinam e dotados de todo o material de apoio necessário ao seu adequado funcionamento. 5. Comunicar antecipadamente à entidade adjudicante os factos que tornem total ou parcialmente impossível a execução dos serviços objeto do procedimento, ou cumprimento de qualquer outra das suas obrigações contratuais. 6. Cumprir escrupulosamente os prazos de montagem e desmontagem no presente caderno de encargos. Cláusula 6ª Obrigações da Entidade Adjudicante Constitui obrigações da entidade adjudicante: 1. Celebrar contrato escrito com a entidade adjudicatária. 2. Monitorizar a montagem dos Stands no que respeita ao cumprimento das características dos mesmos, prazos de montagem e requisitos dos mesmos e aplicar as devidas sanções em casos de incumprimento. 3. Cooperar com o fornecedor para que sejam criadas as condições de segurança dos equipamentos que aquele considere necessárias, na fase, entre a entrega e a montagem dos Stands objeto do contrato. 4. Ao Adjudicante cabe a responsabilidade de zelar pelo equipamento nomeadamente, contra atos de vandalismo, extravio e ou danificação, durante o período que se encontra a decorrer o evento. Cláusula 7ª Sigilo 1. O adjudicatário deve guardar sigilo sobre toda a informação e documentação técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao contrato objeto do procedimento, de que possa ter conhecimento no âmbito da execução do contrato. P á g i n a 6
2. A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado direta e exclusivamente à execução do contrato. 3. Exclui-se do dever de sigilo previsto toda a informação e documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo fornecedor ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de processo judicial, ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. Cláusula 8ª Preço Contratual 1. O preço base do procedimento, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente caderno de encargos, é de 23.442,60 (vinte e três mil, quatrocentos e quarenta e dois euros e sessenta cêntimos) acrescido de IVA à taxa legal em vigor. 2. Ao preço que a entidade adjudicante paga, inclui-se todos bens e serviços, descritos, conforme as especificações adiante designadas na parte II Cláusulas Técnicas 3. Pelo fornecimento dos bens e serviços, objeto do contrato, a entidade adjudicante paga à entidade adjudicatária o preço constante na proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor. Cláusula 9ª Critério de Adjudicação Não aplicável. Cláusula 10ª Cessão da posição contratual 1. O adjudicatário não poderá ceder a sua posição contratual ou quaisquer dos direitos e obrigações decorrentes do contrato sem autorização da entidade adjudicante. 2. Para efeitos da autorização prevista no número anterior, deve: a) Ser apresentada pelo cessionário toda a documentação exigida ao adjudicatário no presente procedimento; P á g i n a 7
b) Ser apreciado pela entidade adjudicante, designadamente, se o cessionário não se encontra em nenhuma das situações previstas no artigo 55.º do Código dos Contratos Públicos. Cláusula 11ª Atrasos e penalidades A entidade adjudicante terá o direito a exigir indemnização por perdas e danos eventualmente resultantes do atraso ou do não cumprimento por parte do adjudicatário e por facto que lhe seja imputável, das obrigações emergentes do contrato. Cláusula 12ª Resolução do contrato 1. O incumprimento por uma das partes, dos deveres resultantes do contrato confere, nos termos gerais do direito, à outra parte o direito de resolução do contrato. 2. A resolução do contrato não prejudica o direito à indemnização que caiba à entidade adjudicante nos termos gerais da lei. 1. Fazem parte integrante do contrato: Cláusula 13ª Prevalência a) Os suprimentos dos erros e das omissões do caderno de encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceite pela entidade adjudicante; b) Os esclarecimentos e as retificações relativas ao caderno de encargos; c) O caderno de encargos; d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 2. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 1, a prevalência é determinada pela ordem pela qual são indicados nesse número. P á g i n a 8
Cláusula 14ª Casos Omissos A tudo quanto não se encontre legalmente previsto no presente caderno de encargo, aplicar-se-á a legislação em vigor sobre a contratação pública, designadamente o Código dos Contratos Públicos. Cláusula 15ª Foro competente Para todas as questões emergentes do contrato será competente o Tribunal Administrativo de Castelo Branco, com expressa renúncia a qualquer outro. P á g i n a 9
PARTE II CLÁUSULAS TÉCNICAS Cláusula 16ª Bens ou Serviços a fornecer Os bens e serviços a adquirir no âmbito do presente Ajuste Direto consiste no «Fornecimento do serviço em regime de aluguer, com transporte, montagem e desmontagem de Stands de exposição, Stands Tasquinhas e Tenda para o evento, Festas da Cidade 2016 Mostra de Artesanato» que terão de cumprir as características e especificações técnicas constantes nas cláusulas seguintes. Cláusula 17ª Características do serviço O serviço a prestar compreende os seguintes parâmetros: a) Aluguer de Stands exteriores, Tasquinhas e Tendas para exposição da mostra de artesanato; b) Carga, transporte e descarga dos Stands de exposição no local indicado na cláusula nº2 do presente caderno de encargos; c) Montagem; d) Desmontagem; Cláusula 18ª Garantia 1. Os Stands terão uma garantia, a contar da data da sua receção e aceitação que cobre a duração da mostra. 2. A garantia deverá cobrir: a) O Fornecimento, a montagem ou a integração de quaisquer peças ou componentes em falta ou substituídos; b) Desmontagem de peças, componentes ou bens defeituosos ou discrepantes; c) A reparação ou substituição das peças, componentes ou bens que apresentem não conformidade; d) Transporte dos bens, peças ou componentes para o local de montagem; P á g i n a 10
e) Deslocações e mão-de-obra, ao local de entrega e montagem; 3. Efetuada a montagem dos Stands objeto do contrato, a entidade adjudicante, procede à inspeção quantitativa e qualitativa dos mesmos, com o intuito de verificar, respetivamente, se os mesmos correspondem às quantidades, se reúnem as características e especificações, conforme descritas no anexo II, parte integrante deste caderno encargos e na proposta adjudicada. 4. Durante a inspeção referida no número anterior, o fornecedor deve prestar à entidade adjudicante toda a colaboração necessária. 5. No caso de não comprovada conformidade dos serviços objeto do contrato, deverá o fornecedor, por sua conta e risco de imediato e, num prazo determinado pela entidade adjudicante, proceder às reparações ou substituições necessárias para garantir a total operacionalidade dos referidos equipamentos. Cláusula 19ª Características e Especificação dos Materiais Os módulos são de exterior, com a tipologia conforme descrita no mapa de quantidades e compostos por: a) Prumos e travessas de alumínio octogonal anodizado à cor natural, ligados entre si, por fechos de duro alumínio, especialmente concebidos para o efeito; b) As paredes entre perfis são em placas de MDF prensada, revestida a melanina branca lacada em ambas as faces e encastradas nos perfis de alumínio; c) Após a montagem dos painéis, cada expositor terá o seu módulo tipo, isolado dos expositores que lhes segue; d) O pavimento dos módulos são de alcatifa tipo industrial, em cor a definir, protegida por tela plástica transparente, a sua fixação será por fita de dupla face ou agrafe; e) Os módulos Tasquinhas destinam-se para confeção de refeições ligeiras, tipo petiscos, pelo que deverão ser apetrechados por zona própria de cozinha, com dois balcões de 3m, lava-louças com ligação direta à água corrente, de acordo com as normas em vigor e extrator de fumos. f) O pavimento das tasquinhas é revestido a linóleo lavável. P á g i n a 11
g) A frente de cada módulo será fechada por um estore, com enrolador próprio, sendo o fecho do estore efetuado por um cadeado, a fornecer pelo expositor ou pela organização. h) A tenda multiusos, com 150m2, com balcão de apoio com cerca de 3m de comprimento, coberturas e laterais em tela PVC branca, com estrado dimensões 3mx3mx0.20 e instalação elétrica. i) A tenda multiusos de 75m2 com balcão de apoio com cerca de 3m de comprimento, coberturas e laterais em tela PVC branca, com estrado dimensões 3mx3mx0.20 e instalação elétrica. Cláusula 20ª Iluminação No que respeita a iluminação cada módulo (stand) terá de ser constituído por: a) Quatro projetores de 100 watts cada, montados em barra direcional própria; b) Uma tomada monofásica de 220V; c) Um quadro monofásico com dois disjuntores de proteção; Cláusula 21ª Frontão No topo de cada módulo 3m*3m, levará um frontão com 2,94*0,25 cada, em MDF, lacado a branco em ambas a faces para colocação de um máximo de vinte letras identificativas de cada expositor. As letras serão maiúsculas ou minúsculas, em tela plástica autocolante, com 10 cm de altura, tipo cooper bold e em cor preto. Cláusula 22ª Cobertura Sobre os Stands de exposição exterior serão colocadas coberturas em cone a beje claro ou branco, sobre os stands tasquinhas serão colocadas coberturas em chapa galvanizada. P á g i n a 12
MAPA DE QUANTIDADES P á g i n a 13