São Paulo, 09 de setembro de 2016. Briefing para produção do evento: 3ª MOSTRA DE MUSEUS Prezado, O Governo do Estado de São Paulo realiza através da A Casa Museu de Artes e Artefatos Brasileiros gestora do Museu da Casa Brasileira, a produção do evento 3ª MOSTRA DE MUSEUS. As chamadas ações extramuros são estratégias de comunicação museológica que buscam extrapolar os limites físicos e conceituais da atuação de um museu tradicional - focado nas coleções e na preservação - e estabelecer uma ponte entre o patrimônio preservado em um edifício com o que está fora dele por meio de diversas mediações para o contato com o público em outros espaços. Contextualização: A política estabelecida pela Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo, a partir da UPPM (Unidade de Preservação e Patrimônio Museológico), tem estimulado o desenvolvimento de ações extramuros, a exemplo das ações relacionadas com o entorno do museu, itinerância de exposições, ações educativas, etc. É uma iniciativa em rede inédita do ponto de vista das políticas públicas na área museológica e tem o objetivo de: Atrair novos públicos e desmistificar a ideia de que museu é lugar de coisa velha, chato ou para poucos. Público-alvo: Cidadão comum, em locais carentes de instituições museológicas; o objetivo é ampliar a abrangência geográfica dos museus, aproximando o patrimônio cultural dos cidadãos.
Museus Participantes (19 museus): Capital Casa Guilherme de Almeida, Museu Afro Brasil, Museu Catavento, Museu da Casa Brasileira, Museu da Imagem e do Som, Museu da Imigração/ Memorial do Imigrante, Museu da Língua Portuguesa, Museu de Arte Sacra, Museu do Futebol, Paço das Artes, Pinacoteca, Estação Pinacoteca, Memorial da Resistência, Museu da Diversidade. Interior Museu Casa de Portinari - Brodowski, Museu de Esculturas Felícia Leirner - Campos do Jordão Museu do Café Santos Museu Histórico e Pedagógico "Índia Vanuíre" - Tupã Dinâmica: Deverá ser montada em uma estrutura de 20 stands na estrutura de pavilhões já existentes no Parque da Água Branca (Vide ANEXO I) que poderá ser de estrutura pila petite (Conforme ANEXO II) ou boxtruss e lycra, representando cada um dos museus (e um como staff), todos padronizados. Nestes espaços serão desenvolvidas as atividades que podem ser itinerância de exposições, ações educativas, exibição de filmes, performances, oficinas e etc. Para entender o evento leia o ANEXO IV de apresentação do projeto. Essas ações remeterão ao museu físico para que o cidadão possa vivenciá-lo. Data: 17/09/2016 Horário: Das 10h às 18h Local: Parque da Água Branca Quantidade de publico visitante estimado: 10.000 pessoas rotativo. Número estimado de educadores envolvidos: 95 educadores Número estimado de staff da produção em eventos anteriores: 30 pessoas (coordenador, equipe MCB, produtores, monitores, estagiários da ETEC curso de museologia)
Informações adicionais: Comprometer-se com o cumprimento do regulamento interno de compras do MCB (Vide ANEXO III). Início do trabalho imediato. Duração do trabalho: Agosto e Setembro Pagamento de todos os fornecedores mediante apresentação de NF em até 10 d.u após a prestação do serviço. Resultados esperados pela SEC: Ampliar a visibilidade dos museus da SEC; Estimular o interesse dos cidadãos em visitar o museu e, assim, atrair e formar novos públicos; Estimular e valorizar o desenvolvimento de ações continuadas extramuros; Possibilitar acesso democrático e oportunidades para o diálogo entre a sociedade e os temas trabalhados pelo museu; Buscar espaços físicos e virtuais estratégicos que permitam diversas conexões entre o patrimônio museológico e diferente temas de interesse da sociedade. ESCOPO DA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PRODUTORA: Pedimos um orçamento da empresa produtora para organizar a produção do evento no que diz respeito a contratação de fornecedores, segundo regulamento interno de compras do MCB, englobando a produção executiva, o acompanhamento gráfico de peças de divulgação, acompanhamento da montagem, do evento em si, e desmontagem. Escopo de principais atividades da empresa produtora: Coordenação da montagem completa e desmontagem dos stands e das demais ações de apoio; contratação de monitores para auxílio evento; contratação de equipe de limpeza, segurança e bombeiros; contratação de mobiliário; contratação de internet wi-fi; logística de transporte dos materiais de materiais, mobiliário e equipamentos até o local; contratação e distribuição de kit lanches; confecção de camisetas promocionais; contratação e logística do equipamento de sonorização; Acompanhamento integral do evento e dos fornecedores; organização da planilha de custos e pagamentos; prestação de contas; acompanhamento das visitas técnicas dos fornecedores e demais parceiros. Observações:
O conteúdo a ser exposto em cada um dos stands é de responsabilidade de cada Museu, a produção do evento somente fornecerá toda a infraestrutura e logística para que cada Museu entre com montagem própria. O Museu coordenador do evento MCB, será responsável pela interlocução entre as necessidades da SEC e dos Museus, para com a empresa contratada nesta chamada. Assessoria de Imprensa será de responsabilidade do contratante - MCB. Já existe um termo de parceria entre as Secretarias da Cultura e do Meio Ambiente documentando o evento, ou seja, o evento é isento de liberações extras. Para saber o budget total do evento pedimos que repsonda esta chamada por email nos seguintes contatos: projetos@mcb.org.br assisteventosjr@mcb.org.br (O valor total do budget engloba todos os custos do evento. Cada rubrica deverá ser aprovada pelo MCB para consolidação da planilha final). Ex. de itens sugeridos na planilha (conforme planejamento inicial do evento): ITEM Produtor executivo Seguro Stands Ventilação Iluminação geral Sonorização Iluminação Roadies Geradores Passa cabos e Grades Mobiliários stands Limpeza Seguranças Brigadistas Ambulância Eletricista Material Elétrico DESCRIÇÃO Agência contratada para produção geral Seguro geral do evento 20 stands com fechamento em lycra ou pila petite Sistema de ventiladores de chão caso necessário Iluminação nos stands e central (Iluminação geral + luz para stands + iluminação de palco) Sonorização para apresentação musical Iluminação simples para palco caso utilizado Equipe para cuidados com palco Geradores para montagem e evento Proteção de cabos e grades para o espaço do evento Mesas, cadeiras, bancos, puffs para compor mobiliário de cada stand Limpeza para montagem, evento e desmontagem Seguranças para montagem, evento e desmontagem. Brigadista para montagem, evento e desmontagem. Ambulância UTI para dia do evento Eletricista para montagem, evento e desmontagem. Extensões, Cabos, etc.
Fotógrafo Vídeomaker Mestre de Cerimônias Pisos Chapelaria Água Camisetas Rádios comunicadores Kit lanches Catering Internet Monitores Cachê atrações musicais ECAD A.R.T. Sinalização do espaço Confecção de cartazes Banners e faixas Flyers Impressão passaporte Contabilidade Cobertura fotográfica do evento Registro videográfico do evento Locutor para o evento Tapete E.V.A. ou similar Estantes e organizadores para uso do staff Água para equipe Uniforme equipe e educadores (aprox. 150 unid) Comunicação interna Alimentação educadores e equipe em 2 turnos (aprox. 300 unid.) Alimentação de camarim para atrações Instalação Wi-fi nos pavilhões do parque Equipe de monitores (aprox. 10 unid.) Ajuda de custo para bandas e artistas convidados (1 banda para encerramento) Recolhimento de direitos autorais Anotação de Responsabilidade Técnica de Evento (para stands) Impressão de placas e mapas Cartazes A3 para divulgação Impressões para tenda e palco Impressão de flyer para distribuição Impressão de 8.000 passaportes a serem distribuídos no dia Serviços contábeis e Prestação de Contas Será marcada uma visita técnica no espaço para visualizar o espaço e a necessidade de ajustes na estrutura a ser montada. Caso sua empresa tenha interesse em enviar uma proposta para a produção acima descrita, favor enviar uma proposta até dia 15/09/2016 para os seguintes endereços: projetos@mcb.org.br assisteventosjr@mcb.org.br Atenciosamente, Claudia Ferraresso Lopes 3032-3727