Os documentos submetidos nos Serviços online devem ser em formato PDF/A e assinados digitalmente com o cartão de cidadão. A assinatura do requerimento gerado pelos serviços online é feita através de funcionalidades inerentes à plataforma. Os documentos anexos devem ser assinados previamente de forma a serem considerados válidos. 1. Assinatura do requerimento Com o processo de submissão validado, será apresentada a informação sobre o registo de entrada, onde poderá obter o ficheiro com o certificado de entrega do seu pedido, devendo proceder à assinatura digital do mesmo utilizando o link aí indicado. Deverá aceder à opção, assinatura do certificado. 1
2. Utilize o Cartão de Cidadão, ao premir o link Use este link para assinar o certificado 3.Irá aceder ao documento submetido e assinado digitalmente através do link Use este link para abrir o PDF assinado do certificado 2
4.Assinatura dos documentos a anexar ao pedido Requisitos A assinatura dos documentos a anexar ao requerimento poderá ser efetuada através do Cartão de Cidadão. Aceda ao código PIN que lhe permite assinar um documento. Adicionalmente necessitará de: Leitor de cartões smartcard Computador com porta USB ou leitor interno de cartões smartcard Software para utilização cartão de cidadão: https://www.cartaodecidadao.pt/ Software para assinar documentos. (Ver pontos seguintes neste documento) Para esclarecimentos adicionais sobre o cartão de cidadão e assinatura digital consulte: https://www.cartaodecidadao.pt/ 4.1. Assinar documento(s) PDF Utilize o link http://aircfiles.airc.pt/files/adm/aircsign.zip para obter o software que lhe permitirá assinar digitalmente os documentos. Descompacte o ficheiro que obteve na utilização do link atrás referido e siga as instruções de configuração disponíveis no ficheiro AIRCsign.chm que existirá na pasta para onde descompactou o ficheiro. Depois de efetuadas as configurações iniciais, execute o programa AIRCsign.exe e proceda à assinatura dos documentos desejados. 4.2. Assinar documentos DWFx O Autodesk Design Review (ADR) é uma ferramenta disponibilizada gratuitamente pela Autodesk que permite visualizar, medir, anotar, imprimir e assinar ficheiros em formato DWF. Poderá obter essa ferramenta através do link http://www.autodesk.com/products/design-review/overview Abrir um ficheiro DWF com o ADR, clicar no botão localizado no canto superior esquerdo da janela daaplicação, escolher a opção Security seguida de Add Digital Signature 3
Com o certificado digital disponível (memorizado no computador ou apenas existente no Cartão de Cidadão),escolha o certificado de assinatura digital qualificada a usar para assinar Depois de assinar o ficheiro é mostrada a informação relativa à sua validade. 4
Verificação da assinatura digital de documentos PDF Requisitos: Para validar o estado da assinatura de um documento precisa de: Certificados da entidade de certificação do Cartão de Cidadão Certificados da entidade de certificação de assinatura digital qualificada do Cartão de Cidadão (Se instalou o software para utilização do cartão de cidadão, por norma, não necessita instalar estes certificados) Configurar entidades confiáveis no Adobe Reader X: 1.No menu Editar» Preferências» Segurança» Preferências avançadas 5
No separador Integração com o Windows ativar as opções conforme mostra a figura e premir o botão OK 6
Verificar assinatura: Ao abrir um documento em formato PDF com assinatura digital válida surge a seguinte informação: Dependendo da aplicação usada para assinar pode também surgir a seguinte imagem: 7
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