ANO: 2017 Ministério da Justiça Direção-Geral da Administração da Justiça MISSÃO: Assegurar o apoio ao funcionamento dos tribunais. Objetivos Estratégicos META 2017 Monitorizar a Reforma da Organização Judiciária e contribuir para respetiva consolidação Melhorar os processos de trabalho internos da DGAJ e dos Tribunais Criar processos de trabalho destinados ao novo modelo de organização judiciária Promover o alargamento do Sistema de Informação de Identificação Criminal Reforçar a qualificação dos Recursos Humanos dos Tribunais e da DGAJ Objetivos Operacionais Eficácia 40% 01. Acompanhar a implementação da reforma judiciária 40% Ind 1 - Data de apresentação de relatório relativo à monitorização dos ajustamentos ao mapa judiciário (em semanas) 44 1 40 20% Ind 2 - Data de apresentação de estudo tendente à reavaliação da implementação da reforma judiciária implementada pela Lei n.º 62/2013 (em semanas) 26 1 24 40% Ind 3 - Apresentação de proposta de alteração dos mapas de pessoal das secretarias dos Tribunais Administrativos e Fiscais (em semanas) 22 1 18 40%
02. Melhorar o planeamento dos meios humanos, materiais e financeiros envolvidos na atividade judicial 45% Ind 4 - Data de elaboração de projeto de revisão do Estatuto dos Funcionários de Justiça, no âmbito do Grupo de trabalho criado por determinação da SEAJ (em semanas) 22 1 18 30% Ind 5 - Aprovação do movimento de promoção dos 400 oficiais de justiça, decorridos 150 dias sobre a data da obtenção do cabimento do encargo orçamental que suporta a despesa (em dias) 150 10 115 25% Ind 6 - Aprovação da lista unitária de ordenação final do concurso para a constituição de reserva de recrutamento para ingresso de 400 novos oficiais de justiça, deverá ser efetuado no prazo de 12 semanas, sobre a data de publicação da lista definitiva dos candidatos admitidos e excluídos ao concurso (em semanas) 12 1 9 25% Ind 7 - Apresentação do projeto do regime jurídico do tradutor e intérprete ajuramentado (em semanas) 47 1 40 20% 03. Desenvolver ferramentas para a gestão operacional dos tribunais 15% Ind 8 - Implementação da plataforma centralizada de correio para P & F e sua disponibilização para a utilização pela jurisdição do comércio através do sistema CITIUS (em semanas) 16 1 14 100%
Eficiência 04. Promover qualidade do atendimento ao público nos tribunais 50% Ind 9 - Número de tribunais onde será disponibilizada a possibilidade de pagamento por TPA para os particulares quando requerem certificado de registo criminal 160 20 209 100% 05. Operacionalizar e disponibilizar base de dados relativa à recolha de prova transfronteiriça por videoconferência 50% Ind 10 - Data de operacionalização e disponibilização junto das entidades pertinentes da base de dados com identificação dos Estados que aceitam a recolha de prova transfronteiriça por videoconferência (em semanas) 10 1 5 100% Qualidade 25% 06. Aumentar a qualificação dos funcionários de justiça Ind 11 - Número ações de formação nas áreas prioritárias (comércio, execuções e tributário) para a justiça (OJ) 90 15 115 100% 07. Melhorar os procedimentos adotados na DGAJ Ind 12 - Data do cumprimento da unidade de tesouraria do estado na sua totalidade (em semanas) 44 2 35 50% Ind 13 - Data de apresentação do manual de procedimentos revisto de acordo com a nova orgânica da DGAJ (em semanas) 52 0 49 50%
08. Melhorar o grau de satisfação percecionada pelos utentes internos da DGAJ 30% Ind 14 - Data de entrega do levantamento funcional da nova versão da intranet da DGAJ (em semanas) 17 2 12 100% NOTA EXPLICATIVA Recursos Humanos PONTUAÇÃO Dirigentes - Direção Superior 6,5 Dirigentes - Direção intermédia e chefes de equipa 5,3 Técnico Superior 3,8 PLANEADOS REALIZADOS DESVIO 19,6 95,1 210,2 Especialistas de Informática 4,7 9,3 Técnico de Informática 3,5 14,0 Assistente Técnico 1,8 Assistente operacional 1,3 Oficial de Justiça 3,6 Total 30,5 159,3 9,0 202,5 719,0 Recursos Financeiros PLANEADOS EXECUTADOS DESVIO Orçamento de funcionamento 221 022 385,00 PIDDAC 4 150 000,00 TOTAL (OF+PIDDAC+Outros) 225 172 385,00
Indicadores Fonte de Verificação Ind 1 - Data de apresentação de relatório relativo à monitorização dos ajustamentos ao mapa judiciário Ind 2 - Data de apresentação de estudo tendente à reavaliação da implementação da reforma judiciária implementada pela Lei n.º 62/2013 Submissão de estudo à Direção Ind 3 - Apresentação de proposta de alteração dos mapas de pessoal das secretarias dos Tribunais Administrativos e Fiscais Ind 4 - Data de elaboração de projeto de revisão do Estatuto dos Funcionários de Justiça, no âmbito do Grupo de trabalho criado por determinação da SEAJ Ind 5 - Aprovação do movimento de promoção dos 400 oficiais de justiça, decorridos 150 dias sobre a data da obtenção do cabimento do encargo orçamental que suporta a despesa Submissão de proposta à Direção Submissão de projeto à Direção Data da aprovação Ind 6 - Aprovação da lista unitária de ordenação final do concurso para a constituição de reserva de recrutamento para ingresso de 400 novos oficiais de justiça, deverá ser efetuado no prazo de 12 semanas, sobre a data de publicação da lista definitiva dos candidatos admitidos e excluídos ao concurso Data da aprovação Ind 7 - Apresentação do projeto do regime jurídico do tradutor e intérprete ajuramentado Ind 8 - Implementação da plataforma centralizada de correio para P & F e sua disponibilização para a utilização pela jurisdição do comércio através do sistema CITIUS Ind 9 - Número de tribunais onde será disponibilizada a possibilidade de pagamento por TPA para os particulares quando requerem certificado de registo criminal Ind 10 - Data de operacionalização e disponibilização junto das entidades pertinentes da base de dados com identificação dos Estados que aceitam a recolha de prova transfronteiriça por videoconferência Ind 11 - Número ações de formação nas áreas prioritárias (comércio, execuções e tributário) para a justiça (OJ) Ind 12 - Data do cumprimento da unidade de tesouraria do estado na sua totalidade Ind 13 - Data de apresentação do manual de procedimentos revisto de acordo com a nova orgânica da DGAJ Submissão do projeto à Direção Comunicação eletrónica à Direção Submissão de estudo à Direção Data de início da execução do Fundo de Maneio por recurso à utilização de uma única conta no IGCP Submissão do manual à Direção Ind 14 - Data de entrega do levantamento funcional da nova versão da intranet da DGAJ