Código de Ética SPL Consultoria e Informática Ltda.
Introdução Segundo o dicionário Aurélio ética é o estudo dos juízos de apreciação que se referem à conduta humana suscetível de qualificação do ponto de vista do bem e do mal, seja relativamente a determinada sociedade, seja de modo absoluto. É, portanto, o pensar e agir de forma correta, de acordo com valores e princípios aceitos pela sociedade na qual se está inserido. Objetivo Esse código de ética e conduta tem como objetivo orientar e disciplinar a conduta de nossos colaboradores de forma a garantir uma correta relação entre as pessoas, orientando a melhor forma de conduzirmos nossos negócios, criando um ambiente baseado em respeito, honestidade e colaboração mútua. Considerações iniciais Ele é destinado a todos os colaboradores da SPL, incluindo administradores, funcionários, parceiros de negócios, fornecedores e prestadores de serviços da organização, sociedades controladoras, controladas e sob mesmo controle, independente das atividades que exerçam para e na nossa organização. Não tem o objetivo de prever todas as situações possíveis de ocorrer em nossa organização, mas sim definir os preceitos básicos dessas relações, bem como nossos princípios e valores. Situações não previstas nesse código serão tratadas pelo nosso comitê de ética que pode ser contatado pelo e- mail etica@splfiscal.com.br. 1. Cumprimento das leis e pagamento de tributos A SPL tem como um de seus princípios fundamentais o cumprimento às leis e tem como objetivo o pagamento de todos os impostos e taxas a que nosso negócio está sujeito. Todos os serviços e produtos comercializados pela empresa seguirão sempre todas as normas legais relativas à formalidade das operações, registros fiscais e contábeis e pagamento de todos os impostos devidos.
2. Conflito de interesses Há conflito de interesse quando alguém obtém uma vantagem indevida, direta ou indireta, utilizando-se de algum poder dentro da empresa. O interesse da empresa (seu direito) é que todos os seus recursos sejam empregados para os fins legítimos e legais a que ela se propõe. O interesse do colaborador (seu dever) é realizar seu trabalho de modo adequado para receber sua devida remuneração e isso implica em fazer com que os recursos da empresa sejam empregados exclusivamente de acordo com seu propósito. Tirar proveito pessoal indevido desses processos é uma transgressão ética. Conflito de interesse também é entrar em concorrência desleal com a empresa, por exemplo, realizando serviços que são próprios da empresa e cobrando por fora, por eles. Observe-se que não apenas o conflito de interesse real é condenável, mas também o aparente: pois todo conflito afeta a imagem da empresa e isso nem sempre pode ser corrigido. O público externo deve ter todas as evidências de que todos os procedimentos da empresa visam exclusivamente aos seus objetivos legítimos e legais. 3. Recebimento de presentes Devemos recusar presentes, vantagens pecuniárias ou materiais, de quem quer que seja e que possam representar relacionamentos impróprios ou prejuízo financeiro ou de reputação para a Organização. 4. Discriminação no ambiente de trabalho A SPL não admitirá nenhum tipo de discriminação por raça, sexo, cor, orientação sexual, idade, religião, nacionalidade ou condição sóciocultural. 5. Meio ambiente Cuidar do meio ambiente e contribuir de alguma forma para a sustentabilidade é dever de todos os cidadãos, empresas e organizações. A SPL respeita as legislações ambientais e encoraja seus colaboradores no exercício de suas funções a praticarem ações que contribuam para a sustentabilidade.
6. Assédio moral e sexual A SPL não admitirá como conduta dentro da organização práticas de assédio moral ou sexual. Qualquer conduta com o objetivo de afetar negativamente a dignidade das pessoas, atos de hostilidade, insinuações verbais e gestuais de caráter sexual ou que venham a gerar um ambiente de trabalho intimidador serão banidas. 7. Saúde e Segurança no trabalho A criação de um bom ambiente de trabalho deve ser uma prática na organização, seja pela garantia dada pela administração em questões higiene e segurança e também pela conduta de cada colaborar em zelar pelo ambiente, tanto na preservação de bens e materiais como nas relações entre as pessoas. 8. Uso de álcool e drogas A SPL não admitirá que seus colaboradores estejam sob efeito de bebidas alcoólicas ou substâncias ilegais no ambiente de trabalho. 9. Exploração do trabalho adulto e infantil A SPL não admitirá em hipótese alguma a exploração do trabalho infantil ou escravo, seja dentro de nossa organização ou através de fornecedores ou parceiros de negócio. 10. Prevenção e tratamento de fraudes A SPL não irá admitir condutas profissionais que possam causar prejuízos financeiros ou ameaçar a continuidade dos negócios. Todos os profissionais devem agir dentro de suas tarefas com honestidade, transparência e seguindo as boas práticas e normas de trabalho. A contabilidade, gestão fiscal e todos os líderes deverão estar atentos a atividades e situações que possam causar riscos ao negócio, sua rentabilidade ou a continuidade da empresa.
11. Acesso às informações de e-mail e dados na rede corporativa É proibido a utilização dos meios de comunicação tais como e-mail e equipamentos de informática como computadores, servidores de rede ou quaisquer dispositivos da empresa para acessar, visualizar, trafegar, armazenar informações ilegais, de conteúdo pornográfico ou que sejam contra o código de ética ou as políticas e normas da empresa. Os equipamentos e instalações da SPL são destinados apenas para o uso profissional. TERMO DE COMPROMISSO Data: / / Eu,, RG:, tomei ciência do Código de Ética da SPL e me comprometo a balizar minhas atitudes profissionais de acordo com seus preceitos, zelando sempre pelo seu cumprimento. Assinatura