COMO FAZER A DIVULGAÇÃO DOS SEMINÁRIOS? DIVULGAÇÃO DOS SEMINÁRIOS A divulgação de seminários não deverá entrar no programa de uma atividade como avisos. Deverão ser anunciados da seguinte forma: Para a divulgação do próximo seminário, convidamos... ou a divulgação deve ser feita dentro do conteúdo doutrinário do preletor escalado. A divulgação deve despertar no outro a vontade de participar. Divulgar com emoção, para aguçar a curiosidade do adepto. É necessário um treinamento prévio e falar sobre: 1. O que é a Academia de Treinamento Espiritual? 2. O que acontece lá? 3. Inserir relatos de experiências seus ou de alguém que você conheça, ou então um relato da revista ou livro; 4. Fazer uma breve explicação do que é Oferenda de Trabalho; 5. Falar sobre o que se deve ou não levar à Academia (tipos de roupa, objetos de uso pessoal etc.); 6. Falar da contribuição financeira, condições de pagamento e a contribuição para o transporte; 7. Divulgar o desconto da Academia para pagamentos antecipados; 8. Falar sobre a faixa etária dos participantes; 9. Esclarecer a quantidade de dias do seminário e falar da carga horária de um seminário na Academia. Um seminário de cinco dias na Academia tem em média uma carga horária de 120 horas (24 horas por dia), levando em consideração que tudo na Academia é TREINAMENTO. As reuniões semanais levam em média duas horas. Se as reuniões são realizadas toda semana, é uma média de quatro reuniões por mês. Sabe quantas reuniões são necessárias para se igualar a carga horária de um seminário de cinco dias? Exatamente quinze meses de reuniões, com reunião uma de duas horas por semana. Ou seja, um ano e três meses. Explicar que a Academia não é clínica de recuperação de dependentes químicos; Explicar sobre a reserva de alojamentos para portadores de necessidade especiais; Explicar sobre a reserva de berçário para as crianças; Jamais engane seus convidados! Seja a divulgação realizada num palco ou no famoso corpo a corpo. Sempre esclareça que, na Academia, realizamos treinamento espiritual, e só é possível treinar o espírito por meio de disciplina. Ou seja, a Academia possui normas que deverão ser seguidas; Divulgar algumas normas essenciais: na Academia, acorda-se cedo todos os dias; temos horário para recolher; homens ficam alojados separados de mulheres; o alojamento é coletivo, portanto as bagagens devem ser individuais; não é permitido o uso de aparelhos sonoros, bebida alcoólica e jogos (dominó, baralho, dama e outros); é necessário levar toalha de banho etc. Tudo isso deve ser explicado de uma maneira bem natural e, quem sabe, até divertida! Estudar a Norma das Academias; Falar que a Seicho-No-Ie vem trabalhando firmemente a questão da preservação do meio ambiente. Todos os adeptos também devem fazer a sua parte, pois já é de conhecimento de todos que a Seichono-Ie iniciou o Movimento Carbono Zero, que consiste no trabalho de zerar efetivamente a emissão de gazes de efeito estufa, reduzindo a emissão de dióxido de carbono oriunda das atividades da nossa entidade. Portanto devemos incentivar os nossos convidados para que venham de caravana da Regional ou Núcleo/Associação Local, deixando o carro em casa. Vamos incentivar e persistir nessa ideia, façamos a nossa parte! Pagina:1
Relatar como são os seminários. Se o seminário for de Oferenda de Trabalho, amplie sua divulgação. Diga quais as prováveis tarefas: carpir, colher chá etc. Esclareça a necessidade de levar trajes apropriados para essa tarefa e explore a necessidade de agradecer aos pais enquanto realiza-se o trabalho, além de sentir Deus através da natureza; Despertar a curiosidade de quem ouve. Divulgue com ânimo, com a certeza de que a pessoa que entrar pelo portão da Academia de Treinamento Espiritual não será a mesma pessoa quando sair no último dia; Dê-lhe a certeza de que a mudança ocorrerá; Divulgar sempre como se só houvesse na platéia pessoas que vieram pela primeira vez; Sorrir ao divulgar um seminário gera simpatia no público e inspira confiança; Enfatizar a temática do seminário, temas de palestras, as práticas espirituais e atividade de Oferenda de Trabalho, portanto faça o download do programa do seminário para se abastecer de informações; Divulgar os orientadores, e não idolatrá-los. EXEMPLO SCRIPT PARA CONTATOS TELEFÔNICOS Evento: Data: a de de. Local: Perguntar: Já participou deste Seminário? Conhece a Academia de? Caso nunca tenha ido, forneça as informações abaixo: A Academia é realmente um lugar abençoado, é um mundo diferente, lá conseguimos nos aprofundar nos ensinamentos da Seicho-No-Ie, encontrar respostas, resolver questões, fazer amizades, rir, nosemocionar. Participar de um seminário em é inesquecível. Foco do seminário: Este seminário é realizado para de a anos, com objetivo de direcioná-los na sua vida familiar, escolar e em todos os assuntos que envolvam esta faixa etária, e tem também como objetivo incentivá-los a participarem, em sua Regional, de reuniões para jovens / juvenis, além de dar continuidade ao que aprendeu no seminário. Diárias na Academia: R$ a diária, totalizando os dias R$. Programe-se, pois, a Academia divide as diárias em até vezes. Orientadores: Orientador responsável: Orientadores adjuntos: Convidado(s) especial(is): Todos são preletores vibrantes e com muita experiência para nos passar. A programação está no site: www.sni.org.br. Quer que eu lhe envie por e-mail? Então o que você acha? Vamos conosco? A caravana vai sair dia de, daqui da, às h. Pagina:2
CHECKLIST PARA FORMAÇÃO DE CARAVANAS NOS NÚCLEOS 1. Tarefas antes do evento Divulgação Interna ( ) Conscientização dos membros da diretoria sobre a importância da formação de caravanas e ter todas as informações para divulgar. Todos devem ser apaixonados pela Academia. ( ) Estabelecer o objetivo sagrado. ( ) Contratar o transporte e definir os valores de contribuição. ( ) Criar uma equipe de divulgação e envolver todas as organizações na divulgação. ( ) Cada Núcleo dever ter um Preletor responsável pela divulgação e motivação dos líderes. ( ) Reunir todos os líderes que irão divulgar para um treinamento, distribuição de tarefas e orientações. ( ) Nas reuniões do Núcleo colocar espaço na programação parar relatos de experiência com pessoas que já participaram dos seminários. ( ) Dispor uma mesa com panfletos e informações sobre os seminários e um líder preparado à disposição para dar as informações e fazer cadastro dos interessados. ( ) Deixar as informações com os funcionários da Regional, para que os adeptos sejam bem atendidos. ( ) Fazer lista de felicitação, para o vínculo espiritual com os futuros seminaristas. ( ) Marcar Maratona de Sutra/Meditação Shinsokan em grupo e fazer a oração de propulsão. ( ) Solicitar aos preletores que façam a divulgação da Academia nas palestras. ( ) O líder responsável pela livraria também deve ser preparado para divulgar os eventos. ( ) Caso a caravana seja realizada por bloco de Núcleos, manter contato com os líderes dos Núcleos envolvidos. ( ) Estar em harmonia com preletores e CDOR. ( ) Uma equipe preparada deve efetuar a divulgação corpo a corpo nas reuniões do Núcleo, conversando individualmente com todos os participantes. ( ) Afixar as informações sobre os seminários no mural de todos os Núcleos, com cartaz, faixa ou banner, e também a lista das pessoas que já confirmaram presença. ( ) Confraternização entre os líderes, para promover o evento. ( ) Divulgar para todas as pessoas cadastradas no livro de presença, membros da Missão Sagrada e assinantes de revistas, fichas de inscrição de seminários anteriores, fichas de Seminário da Luz e outros eventos do Núcleo ou Regional. ( ) Conferências de divulgação nos Núcleos e cadastro de todos os participantes para futuros contatos. ( ) É preciso criar um clima de alegria e entusiasmo na divulgação. Divulgação Externa ( ) Definir o público-alvo do seminário e listar lugares onde ele se encontra. ( ) Divulgar em jornais, internet, e-mail, Facebook e demais redes sociais. ( ) Divulgação de revistas, com panfletos das atividades do Núcleo e de seminários em locais estratégicos, como: hospitais, escolas, ponto de ônibus etc. ( ) Ligações e visitas domiciliares, com grande entusiasmo e motivação. ( ) Enviar mala direta. Pagina:3
( ) Enviar e-mail marketing (serviço de informação que envia milhares de mensagens ao público-alvo). ( ) Manter o banco de dados atualizado para atividade de ligações e visitas domiciliares. ( ) Utilizar a programação do seminário como fonte de divulgação. Como arrecadar recursos financeiros 1. Realizar festas juninas, jantares com comidas típicas; 2. Realizar festival de pizzas; 3. Jantar dançante; 4. Conferências e seminários; 5. Chá beneficente, com palestras; 6. Envelope de gratidão; 7. Restituição da Missão Sagrada; 8. Venda-relâmpago de Forma Humana; 9. Venda de revistas e produtos da Seicho-No-Ie; Como elaborar o banco de dados 1. Cadastrar todos os adeptos com nome, endereço, telefone, e-mail; 2. Cadastrar as fichas de seminaristas de eventos anteriores; 3. Cadastrar as fichas de Seminário da Luz e de outros eventos regionais; 4. Cadastrar cartões de bênção; 5. Lista de presença da Associação Local; Nota: o banco de dados deve ser compartilhado com todos. Como evitar surpresas na lista de confirmação da caravana? 1. Negociar desistência somente se indicar substituto; 2. Manter bem informados todos aqueles que já confirmaram presença; 3. Solicitar que seja feito o pagamento antecipado do ônibus; 4. Se a caravana for em conjunto com outros núcleos ou Regionais, é preciso negociar o número de participantes de cada um e o acerto do transporte; 5. Solicitar que seja preenchida a ficha de inscrição da Academia; 6. Na semana que antecede o evento, fazer contato com todos para confirmação; 7. Informar sobre o que cada seminarista precisa levar para a Academia; 8. Informar que aqueles que não efetuarem o pagamento ficarão na lista de espera; 9. Informar que a presença somente será confirmada mediante pagamento do ônibus. Pagina:4
Tarefas durante o evento ( ) Acompanhar e dar atenção às pessoas que vieram pela primeira vez. ( ) Realizar a oração de Proteção no Trânsito no início da viagem. ( ) Efetuar a integração dos seminaristas durante a viagem. ( ) Durante a viagem falar sobre a Academia e passar todas as normas, como ISO 14001,vestimentas, alojamentos, limpeza dos banheiros, etc. ( ) Ser dócil e atencioso com todos os integrantes da caravana e tirar todas as dúvidas. ( ) Chamar todos os seminaristas pelo nome. ( ) Dar exemplo e apoio a todos. ( ) Solicitar a todos que façam auto apresentação. ( ) Presentear os seminaristas iniciantes com a Sutra Sagrada e livreto Shinsokan. ( ) Recolher as fichas para fazer os acertos na Secretária. ( ) Distribuir os crachás dos seminaristas. ( ) Atividade de integração durante os intervalos com os seminaristas. ( ) Levar os seminaristas para conhecer a Academia Ibiúna; tour. ( ) Fazer confraternização caso tenha aniversariantes. ( ) Momento de fotos com todos os participantes da caravana, para proporcionar material para o pósevento. ( ) Fazer amigo-chocolate, amigo-livro. ( ) Agradecer a todos os seminaristas pela presença, e verificar se está tudo bem e se tem alguma dúvida. ( ) Incentivar a integração com outras caravanas. ( ) Reforçar a importância de respeitar as normas da Academia. ( ) Orientar os seminaristas que, em caso de algum problema, procurar o coordenador da caravana. Tarefas pós-evento ( ) Incentivar todos a fazerem os relatos de impressão, no retorno da viagem. ( ) Fazer os relatos de impressão e decisão. ( ) Convidar para participarem das atividades da Associação Local e Regional. ( ) Convidar para os próximos eventos na Academia. ( ) Realizar visitas de bênção a todos que foram ao Seminário. ( ) Convidar para se tornarem associados e assinantes das revistas. ( ) Oferecer o cartão de bênção para receber oração. ( ) Convidar para participar dos módulos de estudos e ciclo da prosperidade. ( ) Criar conferência após o ceminário somente com os relatos de impressão de todos e confraternização para ex-posição das fotos. Material retirado do Manual da Associação Local da Associação dos Jovens da SEICHO-NO-IE DO BRASIL Pagina:5
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