Adoção do Sistema de Informação SI.VIDA 06 de fevereiro de 2014 Os direitos de autor deste trabalho pertencem à SPMS e a informação nele contida é confidencial.
Índice: 1. Introdução... 3 2. Totais Nacionais Globais... 4 3. Status da Adoção do Sistema... 5 3.1 da Informação... 5 3.2 Preenchimento de Estádio... 5 3.3 Preenchimento do campo Tipo Vírus... 6 3.4 Geração de notificação de doente... 7 3.5 Valores Relativos de Completude da Informação... 8 4. Evolução do Registo da Informação... 10 4.1 ARS Algarve... 10 4.1.1 CH Barlavento Algarvio... 10 4.1.2 Hospital Distrital de Faro... 10 4.2 ARS Centro... 11 4.2.1 CH Universitário de Coimbra HUC... 11 4.2.2 CH Universitário de Coimbra CHC... 11 4.3 ARS Lisboa e Vale do Tejo... 12 4.3.1 CH Barreiro Montijo... 12 4.3.2 Hospital Distrital de Santarém... 12 4.3.3 CH Lisboa Norte... 13 4.3.4 CH Setúbal... 13 4.3.5 H. Garcia de Orta... 14 4.3.6 H. Prof. Dr. Fernando da Fonseca... 14 4.3.7 CH Lisboa Ocidental... 15 4.3.8 CH Lisboa Central... 15 4.3.9 HPP Cascais... 16 4.4 ARS Norte... 17 4.4.1 CH Tâmega e Sousa... 17 4.4.2 Hospital de Braga... 17 4.4.3 ULS Matosinhos... 18 4.4.4 CH Vila Nova de Gaia e Espinho... 18 4.4.5 CH São João... 19 4.4.6 CH. Porto... 19 5. Análise da informação após término da colocação de todos os doentes (2ª fase)... 20 2 de 21
1. Introdução A 25 de Setembro de 2012 arrancou a segunda fase do projeto de implementação do SI.VIDA, tendo como objetivo instalar o sistema em vinte centros hospitalares/ hospitais a nível nacional, cobrindo assim cerca de 95% dos doentes nacionais com VIH/sida. O presente documento faz o ponto de situação do estado da implementação do sistema de informação SI.VIDA Sistema de Informação para a Infeção do VIH/sida com dados extraídos dos centros hospitalares/ hospitais a 06 de fevereiro de 2014. O universo considerado para os dados apresentados diz respeito a todos os doentes inicialmente importados para o sistema SI.VIDA. Dependendo da instituição hospitalar, foi definido um conjunto de critérios ou fornecida uma listagem com números de processo, para se proceder a essa importação. Assim, em alguns casos, o universo importado em cada hospital poderá incluir doentes com hepatite, doentes em profilaxia, entre outros casos não permitindo atingir os 100% de completitude de preenchimento de informação clínica. Está análise é efetuada, depois das instituições hospitalares comunicarem que já completaram a introdução de todos os seus doentes, sendo retirada uma listagem com o número de processos em falta e enviada às instituições. Após validação por parte destas e com respetivas justificações, serão analisados os dados fornecidos de uma forma distinta, já que apesar de comparar os mesmos fatores (preenchimento do campo Vírus, estádio e geração de notificação) encontram se em circunstâncias distintas, sendo esta a 2º fase do relatório. O CHUC HUC e o CHLC já se encontram em fase de análise da informação em falta podendo transitar em breve para a 2ª fase. O Centro Hospitalar de São João e o Centro Hospitalar Tâmega e Sousa já se encontram em pleno na 2ª fase. Para as instituições presentes nesta fase, ajustar se á o número total de doentes, implicando, em alguns casos, uma diminuição a nível nacional do nº total de doentes. Este relatório tem periodicidade quinzenal: os dados serão extraídos dos hospitais em quintasfeiras alternadas e o documento será preparado, concluído e distribuído. 3 de 21
2. Totais Nacionais Globais Valores absolutos acumulados do número de doentes importados no SI.VIDA ao longo dos diversos meses e últimas quinzenas. Valores relativos do crescimento quinzenal (23.01.2014 a 06.02.2014) do preenchimento da informação. 4 de 21
3. Status da Adoção do Sistema 3.1 da Informação Os dados de utilização extraídos dizem respeito a todos os hospitais, extraídos à data de 06 de fevereiro de 2014. 3.2 Preenchimento de Estádio Centro Hospitalar/ Hospital Data de Apresentação Fase 2 Nº Total doentes 1ºPreenchimento de Estádio ARS Algarve Nº doentes com estádio preenchido % de doente com estádio preenchido Progressão semanal relativa do campo tipo "Estádio" CHBA 26 02 2013 725 15 05 2013 422 58,21% 0,28% HDFaro 26 02 2013 1340 09 02 2010 905 67,54% 0,38% ARS Centro CHUC HUC 21 02 2013 1589 11 06 2013 1281 80,62% 0,06% CHUC CHC 21 02 2013 1086 11 06 2013 668 61,51% 0,00% ARS Lisboa e Vale do Tejo CHBM 25 02 2013 741 05 06 2013 558 75,30% 0,13% HDS 21 02 2013 649 22 02 2013 278 42,84% 0,92% CHLN 13 02 2013 3976 01 10 2012 3093 77,79% 0,06% CHS 25 02 2013 1448 12 10 2011 987 68,16% 0,43% HGO 24 04 2013 1644 22 05 2013 1579 96,05% 0,00% HFF 20 02 2013 2565 20 02 2013 2397 93,45% 0,35% CHLO 20 02 2013 2854 21 12 2009 2088 73,16% 6,79% CHLC 30 04 2013 6085 12 01 2012 4894 80,43% 1,03% HPP Cascais 14 08 2013 1401 NA 42 3,00% 1,00% ARS Norte CHTS* 30 07 2013 284 07 10 2011 242 85,21% 0,20% H.Braga 21 03 2013 556 06 06 2013 482 86,69% 2,84% ULSM 21 03 2013 1311 16 12 2011 921 70,25% 32,38% CHVNG 22 03 2013 1506 13 04 2011 1046 69,46% 0,10% CHSJ* 22 03 2013 2388 28 08 2009 2313 96,86% 0,04% CHP 30 07 2013 4884 21 08 2013 2692 55,12% 0,06% Total Nacional 37032 26888 72,61% 1,90% Legenda: Dados anónimos de utilização do sistema; * O CHSJ e o CHTS já se encontram na 2ºfase do relatório, tendo reportado o nº doentes sem VIH. Deste fato resulta a diminuição do seu nº total de doentes. Representa valores abaixo do total Nacional Representa valores acima do total Nacional 5 de 21
3.3 Preenchimento do campo Tipo Vírus Centro Hospitalar/ Hospital Data de Apresentação Fase 2 Nº Total doentes 1ºPreenchimento de Tipo de Vírus Nº de doentes com tipo vírus preenchido % de doentes com tipo vírus preenchido Progressão semanal relativa do campo tipo "Vírus" ARS Algarve CHBA 26 02 2013 725 15 05 2013 439 60,55% 0,41% HDFaro 26 02 2013 1340 09 02 2010 908 67,76% 0,38% ARS Centro CHUC HUC 21 02 2013 1589 11 06 2013 1299 81,75% 0,06% CHUC CHC 21 02 2013 1086 11 06 2013 744 68,51% 0,00% ARS Lisboa e Vale do Tejo CHBM 25 02 2013 741 05 06 2013 596 80,43% 0,13% HDS 21 02 2013 649 22 02 2013 279 42,99% 0,92% CHLN 13 02 2013 3976 01 10 2012 3208 80,68% 0,02% CHS 25 02 2013 1448 12 10 2011 1006 69,48% 0,43% HGO 24 04 2013 1644 22 05 2013 1580 96,11% 0,00% HFF 20 02 2013 2565 20 02 2013 2437 95,01% 0,35% CHLO 20 02 2013 2854 30 10 2009 2112 74,00% 6,85% CHLC 30 04 2013 6085 12 01 2012 5015 82,42% 1,09% HPP Cascais 14 08 2013 1401 NA 43 3,07% 1,00% ARS Norte CHTS* 30 07 2013 284 07 10 2011 249 87,68% 0,49% H.Braga 21 03 2013 556 06 06 2013 510 91,73% 3,04% ULSM 21 03 2013 1311 16 12 2011 929 70,86% 32,29% CHVNG 22 03 2013 1506 13 04 2011 1069 70,98% 0,04% CHSJ* 22 03 2013 2388 28 08 2009 2324 97,32% 0,09% CHP 30 07 2013 4884 21 08 2013 2754 56,39% 0,05% Total Nacional 37032 27501 74,26% 1,92% Legenda: Dados anónimos de utilização do sistema; * O CHSJ e o CHTS já se encontram na 2ºfase do relatório, tendo reportado o nº doentes sem VIH. Deste fato resulta a diminuição do seu nº total de doentes. Representa valores abaixo do total Nacional Representa valores acima do total Nacional 6 de 21
3.4 Geração de notificação de doente Centro Hospitalar/ Hospital Data de Apresentação Fase 2 Nº Total doentes 1ª Notificação gerada Nº de doentes com notificação gerada % de doentes com notificação gerada Progressão semanal relativa a notificação gerada ARS Algarve CHBA 26 02 2013 725 15 05 2013 434 59,86% 0,41% HDFaro 26 02 2013 1340 10 02 2010 849 63,36% 0,35% ARS Centro CHUC HUC 21 02 2013 1589 11 06 2013 1282 80,68% 0,06% CHUC CHC 21 02 2013 1086 11 06 2013 743 68,42% 0,00% ARS Lisboa e Vale do Tejo CHBM 25 02 2013 741 05 06 2013 578 78,00% 0,27% HDS 21 02 2013 649 22 02 2013 278 42,84% 0,92% CHLN 13 02 2013 3976 21 03 2013 3193 80,31% 0,09% CHS 25 02 2013 1448 17 10 2011 976 67,40% 0,42% HGO 24 04 2013 1644 22 05 2013 1576 95,86% 0,00% HFF 20 02 2013 2565 06 03 2013 2422 94,42% 0,40% CHLO 20 02 2013 2854 30 10 2009 2063 72,28% 7,38% CHLC 30 04 2013 6085 20 03 2012 4942 81,22% 1,07% HPP Cascais 14 08 2013 1401 NA 2 2,86% 0,93% ARS Norte CHTS* 30 07 2013 284 07 10 2011 242 85,21% 0,20% H.Braga 21 03 2013 556 06 06 2013 504 90,65% 3,00% ULSM 21 03 2013 1311 09 12 2011 925 70,56% 32,76% CHVNG 22 03 2013 1506 12 04 2011 1020 67,73% 0,11% CHSJ* 22 03 2013 2388 11 09 2009 2282 95,56% 0,05% CHP 30 07 2013 4884 21 08 2013 2741 56,12% 0,03% Total Nacional 37032 27090 73,15% 1,98% Legenda: Dados anónimos de utilização do sistema; * O CHSJ e o CHTS já se encontram na 2ºfase do relatório, tendo reportado o nº doente sem VIH. Deste fato resulta a diminuição do seu nº total de doentes. Representa valores abaixo do total Nacional Representa valores acima do total Nacional 7 de 21
3.5 Valores Relativos de Completude da Informação A nível nacional os resultados têm registado uma evolução bastante positiva tendo atingido os 73% de doentes com os três campos preenchidos. O tipo de vírus continua a ser o campo mais preenchido a nível nacional com 74,26%, seguido da notificação gerada com uma percentagem de 73,15% e por último o estádio com 72,61%. As instituições que têm a maior percentagem de preenchimento nos diversos campos têm se mantido as mesmas. Há 3 instituições: CHSJ, HFF e HGO que apresentam uma taxa de preenchimento superior a 93% em todos os campos. A média nacional corresponde a 74,26% de doentes com o campo de vírus preenchido, o CHSJ é a instituição que apresenta o valor mais alto com 97,32% de doentes já com o campo de vírus preenchido, seguido do CHTS com 87,68%, de salientar que ambos os hospitais já se encontram na 2ª fase do relatório. O HGO é a instituição que se encontra na 1ª fase com melhor resultado, 96,11% tendo mesmo ultrapassado o CHTS, como referido, que já se encontra na 2ª fase. O H.FF apresenta 95,01%. Há 9 hospitais que apresentam valores superiores à média nacional, no total de 19. 8 de 21
Neste momento, o CHSJ apresenta 96,86% de doentes já com o campo de estádio preenchido seguido do CHTS com 85,21%, de referir que ambos já se encontram na 2ª fase. O HGO é a instituição que se encontra na 1ª fase com melhor resultado com 96,05% seguido do HFF com 93,45%. Ambos valores superiores ao CHTS que se encontra já na 2ª fase. Valores superiores à média nacional de 72,61%. Há 10 hospitais que apresentam valores superiores à média nacional, no total de 19. Na geração de notificação de doentes, o valor da média nacional é de 73,15% sendo o HGO que apresenta o melhor resultado com 95,86 % dos doentes com notificações geradas (ainda na 1ª fase) seguido do CHSJ com 95,56% que se encontra já na 2ª fase. Há 9 hospitais que apresentam valores superiores à média nacional, no total de 19. 9 de 21
4. Evolução do Registo da Informação 4.1 ARS Algarve 4.1.1 CH Barlavento Algarvio 4.1.2 Hospital Distrital de Faro 10 de 21
4.2 ARS Centro 4.2.1 CH Universitário de Coimbra HUC 4.2.2 CH Universitário de Coimbra CHC 11 de 21
4.3 ARS Lisboa e Vale do Tejo 4.3.1 CH Barreiro Montijo 4.3.2 Hospital Distrital de Santarém 12 de 21
4.3.3 CH Lisboa Norte 4.3.4 CH Setúbal 13 de 21
4.3.5 H. Garcia de Orta 4.3.6 H. Prof. Dr. Fernando da Fonseca 14 de 21
4.3.7 CH Lisboa Ocidental 4.3.8 CH Lisboa Central 15 de 21
4.3.9 HPP Cascais 16 de 21
4.4 ARS Norte 4.4.1 CH Tâmega e Sousa 4.4.2 Hospital de Braga 17 de 21
4.4.3 ULS Matosinhos 4.4.4 CH Vila Nova de Gaia e Espinho 18 de 21
4.4.5 CH São João 4.4.6 CH. Porto 19 de 21
5. Análise da informação após término da colocação de todos os doentes (2ª fase) O CH. São João e o CH. Tâmega e Sousa são as únicas instituições que até ao momento, já comunicaram o término do preenchimento da informação de todos os seus doentes e fizeram a análise dos números de processo que estavam em falta. Centro Hospitalar/ Hospital Data de Apresentação Fase 2 Data de conclusão do preenchimento dos dados Nº de doentes importados inicialmente Nº de doentes confirmados Nº de doentes importados não VIH % de nº de doentes importados indevidamente Nº de doentes atuais CHSJ 22 03 13 10 07 2013 2929 2333 596 20,35% 2388 2313 96,86% 2324 97,32% 2282 95,56% 61 CHTS 30 07 13 10 09 2013 396 260 136 34,34% 284 242 85,21% 249 87,68% 242 85,21% 29 Nº doentes com estádio preenchido % de doente com estádio preenchido Nº doentes com vírus preenchido % de doente com vírus preenchido Nº doentes com notificação gerada % de doente com notificação gerada Nº de doentes com profilaxia pós exposição Após análise por parte do CHSJ de todos os números de processo em falta dos doentes importados inicialmente para o SI.VIDA, foram retirados 596 doentes, a instituição indicou que estes doentes pertencem a outras consultas de especialidade. A diferença entre o nº total de doentes e nº de doentes com estádio e vírus preenchido pode se justificar pelos casos de profilaxias pós exposição. 20 de 21
Após análise por parte do CHTS de todos os números de processo em falta dos doentes importados inicialmente para o SI.VIDA, foram retirados 136 doentes, a instituição indicou que estes doentes pertencem a outras consultas de especialidade e/ou já tenham falecido. A diferença entre o nº total de doentes e nº de doentes com estádio e vírus preenchido justifica se pelos casos de profilaxias pós exposição. Fim de documento 21 de 21