Publicada no DOE de 11/05/2011 PORTARIA NORMATIVA Nº 203 /2011 A PRESIDENTE da Fundação Centro de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente - Fundação CASA-SP, no uso de sua competência, e Considerando o disposto na Lei nº 13.286, de 18 de dezembro de 2008 que autoriza o Poder Executivo a alienar, ao Banco do Brasil S.A., ações de propriedade do Estado, representativas do capital social do Banco Nossa Caixa S.A., Considerando o pedido formulado pela Divisão de Finanças por meio da CI DF 012/11, de 04 de maio de 2011, D E T E R M I N A: Artigo 1º - Fica alterado o instrumental padrão REQUERIMENTO PARA EXTRAÇÃO DE CÓPIAS, modelo SQL 22081 Anexo I, com o objetivo de padronização dos procedimentos adotados para fornecimento de cópias reprográficas, previsto no artigo 8º da Portaria Normativa nº 106/2006. Artigo 2º - Os interessados deverão solicitar a extração de cópias reprográficas diretamente às unidades da Sede e das Divisões Regionais, com o preenchimento do instrumental anexo, em 2 (duas) vias. Parágrafo único: A solicitação será analisada pela autoridade competente e, após deferimento, será efetuado o recolhimento do valor das cópias pelo interessado, junto à instituição bancária, nos termos do artigo 4º desta Portaria.
Continuação da Portaria Normativa nº 203 /2011 2 Artigo 3º - A reprodução de documentos poderá ser autorizada pelos responsáveis a seguir relacionados, tão somente em sua esfera de competência: Presidente, Vice-Presidente, Chefe de Gabinete, Diretor Administrativo, Diretor Técnico, Assessor da Presidência, Assessor Especial da Presidência, Corregedor, Ouvidor, Superintendente, Diretor de Divisão, Gerente, Auditor Chefe, Supervisor Técnico, Assessor de Diretoria, Diretor de Unidade, Assistente de Direção, Assistente Administrativo, Assistente Técnico Administrativo, Encarregado de Área/Técnica e Encarregado de Área/Administrativa. 1º - Nos procedimentos administrativos disciplinares, de sindicâncias instauradas, ou que contenham matéria reservada, a extração de cópias dos documentos somente será autorizada pelo Presidente, Chefe de Gabinete, Assessor Jurídico, Corregedor, Auditor Chefe e Presidentes das Comissões de Procedimentos Administrativos ou de Sindicância. 2º - No caso de documentos do acervo do Centro de Pesquisa e Documentação, da Escola para Formação e Capacitação Profissional, a extração de cópias ficará condicionada a prévia autorização de seu responsável. 3º - As autoridades referenciadas no caput deste artigo deverão cadastrar-se no Protocolo, ao qual sua unidade administrativa encontrase vinculada, mediante preenchimento do formulário Cartão de Assinatura, modelo SQL-45002 Anexo II. Artigo 4º - Fica vedada a extração de cópias de documentos, sem a apresentação do original do comprovante de depósito. 1º - O depósito bancário, relativo ao valor das cópias solicitadas, deverá ser efetuado no Banco do Brasil S/A, Agência nº 1897-X, Conta nº 139702-8. 2º - O valor unitário da cópia reprográfica corresponderá a 0,02 UFESP. O valor atualizado da UFESP para o cálculo do montante a ser cobrado deverá ser obtido por meio de consulta no site www.fazenda.sp.gov.br (legislação>tributária>pesquisa).
Continuação da Portaria Normativa nº 203 /2011 3 Artigo 5º - A prestação do serviço de fornecimento de cópias reprográficas será centralizada no Protocolo da Sede e das Divisões Regionais, cabendo aos seus Diretores a atribuição de remessa do relatório mensal à Divisão de Finanças, contendo total de cópias, identificação da Divisão Regional, período compreendido e cópias dos comprovantes de depósito do valor recolhido ao Erário. Parágrafo único: A cópia do comprovante de depósito, referida no caput deste artigo, deverá ser encaminhada ao Protocolo pela Unidade Requisitante, juntamente com a autorização para extração de cópias. Artigo 6º A solicitação de cópia de interesse de órgão ou entidade da Administração Pública será dispensada de ressarcimento, devendo ser comunicada à Divisão de Finanças através do relatório referenciado no caput do artigo 5º. Artigo 7º - As cópias reprográficas deverão ser retiradas no Protocolo, mediante apresentação do Comprovante para Retirada das Cópias, no período das 10:00 às 17:00 horas, respeitado o seguinte prazo: I- de 001 a 200 cópias, no mesmo dia, desde que solicitadas até às 12:00 horas; II- acima de 200 cópias, até dois dias úteis da solicitação. documentos: Artigo 8º - É vedado o fornecimento de cópias dos seguintes I- classificados como sigilosos, dos protegidos por direitos autorais e daqueles cujo estado de conservação não se recomende a reprodução; II- despachos ou decisões, antes de sua publicação, quando indispensável, ou sem assinatura da autoridade competente. Artigo 9º - As cópias não retiradas em 15 (quinze) dias úteis, contados do prazo fixado no artigo 7º desta Portaria, serão inutilizadas.
Continuação da Portaria Normativa nº 203 /2011 4 Artigo 10 - Caberá à Diretoria Administrativa dirimir eventuais dúvidas e omissões decorrentes da aplicação dos procedimentos, bem como a fiscalização do correto e integral cumprimento da presente Portaria. Artigo 11 As disposições desta Portaria não se aplicam aos casos dos procedimentos regidos pela Portaria Normativa 146/2008. Artigo 12 Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação e revoga as Portarias Normativas nºs 152/2008 e 164/2009. Dê-se ciência. Cumpra-se. Publique-se. G.P., em 10 de maio de 2011. Berenice Maria Giannella Presidente DF/SQL
Continuação da Portaria Normativa nº 203 /2011 5 ANEXO I - Formulário modelo SQL-22081
Continuação da Portaria Normativa nº 203 /2011 6 ANEXO II - Formulário modelo SQL-45002