FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS - FACOMP REGULAMENTO DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO

FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS - FACOMP REGULAMENTO DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO (ATUALIZADO EM AGOSTO DE 2013)

SUMÁRIO: CAPÍTULO I... 3 DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO, DE SEUS FINS... 3 E DE SUAS NORMAS... 3 1. OBJETIVO:... 3 2. DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO:... 3 3. TAXAS E PRAZOS:... 3 4. MATRÍCULA DOS ACADÊMICOS... 3 4.1. Matrícula dos Ingressantes:... 3 4.2. Matrícula dos Veteranos:... 4 5. CONTROLE ACADÊMICO... 4 5.1. Registros:... 4 5.2. Freqüência:... 5 5.3. Prova de Segunda Oportunidade:... 5 5.4. Conferência de Resultado:... 5 5.5. Tratamento Especial:... 6 5.6. Recursos:... 6 5.7. Dilação de Prazo:... 6 5.8. Transferências:... 6 5.9. Ponto de Professor:... 7 5.10. Arquivo:... 7 5.11. Grau e Diplomas:... 7 5.12. Rendimento Escolar:... 8 CAPÍTULO II... 8 DOS PROCEDIMENTOS... 8 6. REALIZAÇÃO DE MATRÍCULA... 8 6.1. Matrícula de Calouro:... 8 6.2. Renovação de Matrícula:... 9 7. DIÁRIO DE CLASSE... 10 8. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA... 10 9. TRANSFERÊNCIA DE ALUNOS... 10 9.1. Transferência Externa Regular:... 10 9.2. Transferência Externa ex-offício:... 11 9.3.Transferência Interna... 12 10. CONFERÊNCIA DE RESULTADO... 12 11. PROVA FINAL... 12 12. TRATAMENTO ESPECIAL... 13 13. PROVA DE SEGUNDA OPORTUNIDADE... 13 14. DILAÇÃO DE PRAZO PARA CONCLUSÃO DO CURSO... 13 15. REQUERIMENTO DE DOCUMENTOS ACADÊMICOS... 13 16. REGISTRO DE DIPLOMA... 14 2

CAPÍTULO I DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO, DE SEUS FINS E DE SUAS NORMAS 1. OBJETIVO: Disciplinar e padronizar as normas e os procedimentos da Divisão de Controle e Registro Acadêmico da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS a fim de otimizar o atendimento a alunos, professores e a todos os setores da Faculdade. 2. DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO: É o setor responsável pela organização, coordenação e administração dos serviços acadêmicos da Faculdade. 3. TAXAS E PRAZOS: As taxas cobradas pelos serviços prestados pela Divisão de Controle e Registro Acadêmico da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS e os prazos para entrega de documentos por esta, são definidos pela Direção da Faculdade, atendendo as legislações pertinentes. I. Alguns do serviços prestados pela Divisão de Controle e Registro Acadêmico são: Expedição de Certidões, Atestados ou Declarações; Expedição de Certificado de Curso; Expedição de Diploma; Expedição de Guia de Transferência; Expedição de Histórico Escolar; Inscrição para Seleção em Transferência Regular; Expedição de Plano de Ensino por Disciplina; Protocolo de Processo de Transferência ex-offício; Requerimento de Aproveitamento de Estudos; Requerimento de Dilação de Prazo; Requerimento de Prova de Segunda Oportunidade; Requerimento de Revisão de Prova; Requerimento de Trancamento de Matrícula; Requerimento de Cancelamento de Matrícula; entre outros. 4. MATRÍCULA DOS ACADÊMICOS 4.1. Matrícula dos Ingressantes: I. Exige-se de todo acadêmico a ser matriculado o comprovante de pagamento da taxa de matrícula e assinatura do Contrato de Prestação de Serviços; II. A matrícula é feita mediante apresentação do requerimento devidamente preenchido; 3

III. Os prazos para matrícula de alunos ingressantes são definidos pelos editais dos processos seletivos da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS; IV. Todo acadêmico ao efetuar a matrícula recebe os impressos: Requerimento de Matrícula, Ficha de Cadastro Acadêmico, Contrato de Prestação de Serviços e o recibo de Recolhimento de Taxa de Matrícula, além da relação de documentos pessoais pendentes, que deverão ser entregues no prazo máximo de 30 dias; V. Encerrado o prazo para matrícula dos acadêmicos, faz-se um levantamento geral (todos os cursos) para saber se há vaga(s) a ser (em) preenchida(s); VI. Havendo vaga(s) a ser (em) preenchida(s) informa imediatamente, por meio de ofício, à Diretoria da Faculdade, para que seja providenciada uma 2 ª chamada; VII. Se for verificado a existência de vaga(s) após a realização da 2 ª chamada, a Direção da Faculdade será informada novamente sobre a(s) vaga(s) para que seja providenciada uma próxima chamada. Este processo se repetirá até que as vagas sejam preenchidas; VIII. O acadêmico que se ausentar das atividades escolares por um período de 30 (trinta) dias consecutivos e não estiver em dias com as obrigações financeiras será considerado desistente; IX. Ocorrerá uma nova chamada de candidatos para os respectivos cursos depois de preenchido o limite de vagas, somente no caso particular de ter transcorrido 30 (trinta) dias do período letivo e for constatada a desistência de algum acadêmico pela coordenação do curso ou, quando o próprio aluno manifestar o interesse em desistir, mediante requerimento protocolado na Divisão de Controle e Registro Acadêmico; X. Um novo candidato será convocado para preencher uma vaga de desistente apenas quando for possível cumprir a carga horária mínima estabelecida. 4.2. Matrícula dos Veteranos: I. Os prazos para renovação de matrícula de alunos veteranos são definidos pelo Calendário Escolar da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS; II. Exige-se de todo aluno a ser matriculado o comprovante de pagamento da taxa de matrícula e assinatura do Contrato de Prestação de Serviços; III. O Requerimento de Matrícula utilizado para renovação de matrícula do acadêmico veterano é preenchido previamente pela Divisão de Controle e Registro Acadêmico. 5. CONTROLE ACADÊMICO 5.1. Registros: I. Para cada disciplina faz-se um Diário de Classe; 4

II. O controle de renovação de matrícula é feito com base em levantamentos realizados nos Diários de Classe; III. Todo início de semestre, após o encerramento do período de matrículas, fazse um levantamento identificando cursos e períodos e turmas; IV. No final de cada período letivo, os Diários de Classe são entregues na Divisão de Controle e Registro Acadêmico pelos professores para fins de lançamento do desempenho dos acadêmicos no Histórico de cada aluno; V. O aluno só poderá trancar a matrícula caso ele atenda aos seguintes requisitos: 1) Obedecer ao prazo limite para trancamento previsto no Calendário Escolar da Faculdade; 2) Estar regularmente matriculado; 3) O trancamento de matrícula no 1º período é permitido somente para alunos repetentes; 4) O trancamento não pode exceder a 4 (quatro) semestres letivos, seqüentes ou interpolados, durante todo o curso; 5.2. Freqüência: I. A carga horária mínima exigida para aprovação é 75% (setenta e cinco por cento), sendo vedado o abono de faltas, em qualquer hipótese; II. O aluno que obtiver freqüência inferior a 75% (setenta e cinco por cento) durante o ano ou período letivo, estará automaticamente reprovado independente da nota ou média anual obtida; 5.3. Prova de Segunda Oportunidade: I. O aluno que não comparecer a qualquer das provas poderá requerer prova de 2 ª oportunidade; II. O prazo para requerer a prova de 2 ª oportunidade é de 05 (cinco) dias após a sua aplicação; III. Só haverá concessão de apenas uma prova de segunda oportunidade, por disciplina; IV. O pedido para realização de prova de 2 ª oportunidade dar-se-á mediante requerimento e pagamento da taxa. 5.4. Conferência de Resultado: I. É facultado ao aluno que não concordar com a nota obtida em uma determinada avaliação, pedir a Conferência de Resultado; II. O aluno apresentará requerimento na Divisão de Controle e Registro Acadêmico até três dias após a divulgação do resultado da avaliação. 5

5.5. Tratamento Especial: I. É a concessão feita ao aluno portador de infecção contagiosa, traumatismo, ou outra condição que o impeça de freqüentar as aulas para acompanhar as disciplinas em que está matriculado, sem estar presente às suas atividades (aulas, provas, etc.); II. Não há abono de faltas às atividades escolares, qualquer que seja a razão determinante do não comparecimento; III. O aluno que se sentir na necessidade de requerer tratamento especial procurará a Divisão de Controle e Registro Acadêmico para preenchimento de requerimento próprio, acompanhado de atestado médico; IV. O prazo para concessão deste benefício será de 10 (dez) dias a partir da data em que ocorrer o impedimento; V. As alunas em estado de gravidez, terão direito ao regime especial a partir do 8 mês de gestação; VI. O período concedido ao aluno em condições especiais não pode exceder a l/3 (um terço) do período letivo. 5.6. Recursos: I. Para solvência de todas e quaisquer questões ocorridas na vida acadêmica do aluno, através de requerimento protocolado na Divisão de Registro e Controle Acadêmico, recorrerá às instâncias próprias da Faculdade, a saber: 1) Colegiado de Coordenação Didática; 2) Diretoria Geral; 3) Conselho Superior. II. Esgotadas essas instâncias e não solucionadas as questões geradas dos recursos, o aluno poderá recorrer ao Conselho Federal de Educação. 5.7. Dilação de Prazo: I. O aluno que teve o seu prazo de integralização curricular esgotado poderá retornar ao curso, solicitando a dilação do prazo máximo estabelecido para conclusão do curso. 5.8. Transferências: I. O aluno, para se transferir para Faculdade, deverá estar regularmente matriculado ou com matrícula trancada em instituição de Ensino Superior; II. As vagas existentes para os cursos ministrados semestralmente pela FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS serão publicadas de acordo com o Calendário Escolar; III. O candidato cujo processo de transferência foi indeferido ou não foi aprovado na seleção, poderá obter de volta a documentação entregue na Divisão de 6

Controle e Registro Acadêmico mediante a assinatura em recibo próprio, confirmando que a sua documentação lhe foi devolvida; IV. Todo servidor público regularmente matriculado em uma Instituição de Ensino Superior e, tendo sido transferido à bem do serviço público para o município de Montes Claros ou para a região, poderá requerer a sua transferência ex-offício; V. A transferência de turno só é possível caso haja vaga no turno pretendido, pois a opção do turno para freqüência é feita no ato da inscrição do Processo Seletivo. 5.9. Ponto de Professor: I. O professor é responsável pela assinatura do ponto no Curso em que estiver vinculado, tendo que assiná-lo no dia em que a aula for ministrada; II. Diariamente é impresso um relatório com o controle de ponto, por curso; III. O relatório do controle de ponto é arquivado em pasta própria; IV. Todo final de mês é feito o levantamento da freqüência dos professores e encaminhado ao Diretor Geral; V. Os coordenadores dos cursos são responsáveis em comunicar à Divisão de Controle e Registro Acadêmico eventuais mudanças no horário, com pelo menos 24 horas de antecedência, para que tais mudanças sejam processadas no relatório de controle de ponto, em tempo hábil; VI. As faltas dos professores são identificadas por meio de carimbo próprio no controle de ponto; VII. É de responsabilidade dos Coordenadores de Curso informar à Divisão de Controle e Registro Acadêmico as trocas de horários, substituições, atestados, licenças médicas e outras situações previstas, para que sejam efetuados os devidos registros. 5.10. Arquivo: I. A Divisão de Controle e Registro Acadêmico é dotada de dois sistemas de arquivo: arquivo corrente e arquivo geral; II. Ao final de cada ano corrente, transfere-se para o arquivo geral todos os documentos gerados como: pastas de processo, diários, mapas, provas finais, correspondências emitidas e recebidas; III. Todo Livro de Registro após o seu encerramento é levado para o arquivo geral. 5.11. Grau e Diplomas: I. Para outorga do grau e competente emissão do título, é necessário que o aluno tenha integralizado o seu currículo; II. Para que produzam os efeitos legais, a Faculdade registra os títulos por ela expedidos nos termos da legislação em vigor. 7

5.12. Rendimento Escolar: I. A cada semestre são distribuídos 100 (cem) pontos em cada disciplina, para os cursos ministrados por períodos; II. O aluno, para obter aprovação no final no período letivo, precisará atingir nota mínima de 70 (setenta) pontos; III. O aluno que atingir nota igual ou superior a 50 (cinqüenta) e inferior a 70 (setenta), submeter-se-á a uma prova final no valor de 100 (cem) pontos, tendo que obter a nota mínima de 70 (setenta) pontos para ser aprovado; IV. O aluno que obtiver nota semestral igual ou superior a 70 (setenta), estará dispensado de fazer a prova final; V. As provas finais são aplicadas de acordo com as datas estabelecidas no Calendário Escolar; VI. O aluno que obtiver na prova final nota inferior a 70 (setenta) pontos será considerado reprovado na respectiva disciplina, devendo matricular-se em período posterior para cumpri-la novamente, paralelamente ao curso e/ou em turno diferente; VII. O aluno poderá fazer prova final de todas as matérias que ele necessitar de pontos para atingir a média mínima, no final do período; VIII. No que diz respeito à dependência, o aluno poderá prosseguir os estudos com até no máximo 3 (três), sendo que o aluno que ficar em regime de dependência em mais de 3 (três) disciplinas será automaticamente retido, devendo cursar as disciplinas em situação de reprovação no período em curso; IX. O aluno que durante o período letivo ficar com média inferior a 50 (cinqüenta) pontos estará automaticamente reprovado na disciplina. CAPÍTULO II DOS PROCEDIMENTOS 6. REALIZAÇÃO DE MATRÍCULA 6.1. Matrícula de Calouro: I. Recebe da Comissão de Concurso o relatório, impresso ou digital, com os nomes dos candidatos aprovados, especificando o curso e o turno para o qual foi aprovado ou edital de chamada de candidatos da Lista de Espera; II. Recebe o acadêmico a ser matriculado e preenche no Sistema de Controle e Registro Acadêmico os formulários de Requerimento de Matrícula, Ficha de Cadastro do Acadêmico, Contrato de Prestação de Serviços - CPS e Guia para Recolhimento da Taxa de Matrícula inclusive o Termo de Ciência de documentação pendente se for o caso; 8

III. IV. Verifica se os impressos Requerimento de Matrícula, Ficha de Cadastro do Acadêmico, Contrato de Prestação de Serviços - CPS e Guia para Recolhimento da Taxa de Matrícula estão devidamente preenchidos. Confere se a documentação exigida está completa e sem rasuras, as cópias legíveis o Requerimento de Matrícula e o Contrato de Prestação de Serviços assinados; V. Caso esteja faltando algum documento pessoal exigido no ato da matrícula, pedirá ao acadêmico para assinar um Termo de Responsabilidade, comprometendo-se entregar a documentação complementar em prazo máximo de 30 (trinta) dias. VI. Pede ao calouro para assinar os doccumentos referentes a Matrícula; VII. O atendente assina o Requerimento de Matrícula, e entrega ao calouro cópia do mesmo; VIII. Confere a documentação recebida do calouro e assinala nos campos próprios do sistema acadêmico os documentos pendentes; IX. Separa por curso e turno os envelopes/pastas contendo a documentação dos acadêmicos matriculados, colocando-os em ordem alfabética; X. No Sistema de Controle e Registro Acadêmico proceda a ação de salvar as XI. informações da Ficha de Cadastro do Acadêmico no registro do aluno; Emite os Relatórios do Registro de Matrícula dos dados Cadastrais dos acadêmicos, por curso, período e turno; XII. Verifica relatórios de documentação pendente para cobrança de documentação incompleta; XIII. Arquiva a pasta do aluno no arquivo ativo; XIV. Execute no Sistema de Controle e Registro Acadêmico a criação de uma lista de alunos, por turma, para o Diário de Classe. 6.2. Renovação de Matrícula: I. Realiza no sistema acadêmico os registros necessários para os tramites de Matrícula; II. Recebe o aluno e verifica se há alguma pendência quanto ao rendimento escolar (notas, freqüência, prazo para integralização, trancamento de matrícula, dependência), Tesouraria e Biblioteca; III. Caso o aluno esteja com alguma pendência a sua matrícula não será recebida até que esta seja solucionada; IV. O aluno que necessitar fazer alguma adaptação ou dependência, informará a sua situação no próprio Comprovante de Matrícula; V. Atualiza no sistema acadêmico, dados do aluno e emite o Comprovante de Matrícula juntamente com o Comprovante de Pagamento de Taxa de Matrícula e o Contrato de Prestação de Serviços; VI. Estando corretamente preenchidos e assinados, confirma a situação do aluno e, então, assina os respectivos impressos, e entrega cópia ao aluno; VII. Separa os Comprovantes de Matrícula por curso, organizando as turmas em ordem alfabética; VIII. Analisa a situação do aluno, preenche os campos próprios no Sistema de Controle e Registro Acadêmico e assina o formulário; IX. Arquiva cada Comprovante de Matrícula na pasta dos respectivos alunos. 9

7. DIÁRIO DE CLASSE I. Registra no sistema acadêmico os dias letivos, os horários de cada disciplina e o vínculo dos professores nas respectivas disciplinas; II. Comunica aos Coordenadores de curso a liberação do diários, para conferência dos dados e divulgação junto aos professores; III. Em caso de inclusão de nome(s) de aluno(s) no Diário de Classe, só a Divisão de Controle e Registro Acadêmico poderá fazê-lo; IV. Mensalmente, o Coordenador, confere o preenchimento dos Diários; V. Estando com o preenchimento incompleto o Coordenador solicita do professores providencias na regularização do Diário; VI. Ao término do semestre letivo os diários são impressos, assinados, encadernados, e encaminhados para Divisão de Controle e Registro Acadêmico para registra dos resultados obtidos pelos alunos em cada disciplina; VII. Ao término do semestre letivo, efetivados os registros, arquiva-se os diários, que não poderão sair do âmbito da Divisão de Controle e Registro Acadêmico, sem solicitação e devolução formal; VIII. À Divisão de Controle e Registro Acadêmico não cabe fazer quaisquer registros e retificações nos diários de Classe. 8. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA I. Recebe do aluno o requerimento para trancamento de matrícula; II. Protocola o requerimento em livro próprio; III. Verifica se o requerimento atende aos requisitos para trancamento, pois em contrário, o mesmo não será deferido; IV. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido, observando nadaconsta da Tesouraria e Biblioteca, e o recolhimento da taxa; V. Registra no sistema acadêmico a situação do aluno; VI. Arquiva o requerimento na pasta do aluno. 9. TRANSFERÊNCIA DE ALUNOS 9.1. Transferência Externa Regular: I Recebe o requerimento próprio e a documentação exigida, conforme edital de transferência; II. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido e se a documentação está completa; III. Estando a documentação de acordo com as exigências, protocola-se o requerimento; IV. Preenche o recibo de inscrição para transferência, destaca-o do requerimento e o entrega ao requerente; V. Monta uma Pasta de Processo de Transferência reunindo nesta toda a documentação referente ao processo; 10

VI. Encaminha as Pastas de Processo de Transferência, para os respectivos Coordenadores; VII. Recebe do Coordenador de Curso as pastas com os pareceres bem como, a equivalência curricular e divulga o resultado da análise curricular na Divisão e Registro Acadêmico; VIII. Entrega autorização para realização das provas aos candidatos classificados, caso necessário; IX. Recebe do Coordenador de Curso o resultado da(s) prova(s) e o divulga na Divisão de Controle e Registro Acadêmico, caso necessário; X. Recebe o candidato aprovado no processo de transferência para efetivação da matrícula e procede-se conforme instruções para realização de matricula deste manual (item 6); XI. Recebida a Equivalência Curricular, esta será arquivada na pasta do aluno, faz-se os devidos registros no Sistema de Controle e Registro Acadêmico, bem como no Histórico Escolar. 9.2. Transferência Externa ex-offício: I. Recebe requerimento com a seguinte documentação: 1) Certidão de Transferência Funcional ex-offício; 2) Cópia do Diário Oficial ou equivalente à publicação da transferência; 3) Certidão de Exercício no município de Montes Claros, ou em cidade da região; 4) Atestado da situação funcional; 5) Certidão de Casamento ou de Nascimento, quando se tratar de dependente do servidor transferido; 6) Histórico Escolar; 7) Declaração de que está regularmente matriculado; 8) Cópia da Carteira de Identidade; 9) Reconhecimento do curso; 10) Programa das disciplinas cursadas; 11) Matriz Curricular do curso; II. Verifica se o requerimento está devidamente preenchido e se a documentação está completa; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. Monta uma Pasta de Processo de Transferência, e encaminha ao Diretor Geral para análise; V. Ao Receber a Pasta de Processo com o parecer decisivo, comunica ao requerente, por meio de ofício, com a cópia do parecer em anexo; VI. Sendo deferido, recebe o requerente com a documentação exigida para a efetivação da matrícula, procedendo-se conforme o procedimento para Matrícula de Calouros; VII. Emite a Declaração de Vaga e encaminha para a Instituição de Ensino Superior de origem do candidato; VIII. Ao receber a documentação da Instituição de origem do aluno, confere a documentação recebida para certificar se ela está de acordo com os documentos entregues anteriormente na Divisão de Controle e Registro 11

Acadêmico, e arquiva na pasta do aluno; IX. Encaminha o processo à Coordenação Didática do curso para emitir a Equivalência Curricular; X. Recebida a Equivalência Curricular, faz-se os devidos registros no sistema acadêmico e no Histórico Escolar. 9.3. Transferência Interna I. Recebe o requerimento solicitando mudança de curso; II. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido; III. O interessado preencherá requerimento informando o curso que pretende fazer a permuta; IV. Protocola o requerimento; V. Encaminha o requerimento para o Coordenador de Curso para emitir o parecer e a equivalência curricular; VI. Recebe o requerimento com o despacho do Coordenador de Curso, bem como a equivalência curricular; VII. Caso seja deferido, procede à mudança do curso no Sistema de Controle e Registro Acadêmico; VIII. Arquiva o requerimento e a equivalência curricular na pasta do aluno. 10. CONFERÊNCIA DE RESULTADO I. Recebe o requerimento; II. Verifica se o requerimento está preenchido corretamente e se o aluno anexou a prova, se for o caso; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. Encaminha o requerimento para o Coordenador do curso; V. Recebe do Coordenador do curso o processo com a decisão; VI. Se deferido, o professor responsável deverá alterar no Sistema de Controle e Registro Acadêmico a nota aluno, e encaminhar as devidas alterações do Diário de Classe junto ao parecer da Banca Revisora; VII. Arquiva o processo na pasta do aluno. 11. PROVA FINAL I. Verifica se a data estabelecida pelo professor para aplicar a prova final, está em conformidade com o Calendário Escolar; II. Emite no Sistema de Controle e Registro Acadêmico a lista dos alunos em prova final, por disciplina; III. Verifica a quantidade de alunos que farão o exame final e coloca dentro do envelope a quantidade suficiente de folha de papel; IV. Entrega o envelope para o professor que aplicará a prova; V. O professor aplica a prova, faz os devidos registros no Diário e devolve à Divisão de Controle e Registro Acadêmico o envelope contendo as provas corrigidas e a folha de presença assinada pelos alunos; VI. Arquiva as provas, as lista de presença e os Diários de Classe. 12

12. TRATAMENTO ESPECIAL I. Recebe requerimento com o atestado médico; II. Protocola o requerimento em livro próprio; III. Encaminha o requerimento ao Coordenador do Curso para despacho, comunicação aos professore e acompanhamento ao aluno; IV. Arquiva o requerimento na pasta do aluno. 13. PROVA DE SEGUNDA OPORTUNIDADE I. Recebe requerimento juntamente com o comprovante de pagamento da respectiva taxa; II. Verifica se o requerimento está preenchido corretamente; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. Encaminha o requerimento para o Coordenador de Curso; V. Se deferido, a Coordenação Didática do curso encaminha ao professor responsável, a relação de alunos, para definição do dia e horário de realização da(s) prova(s); VI. Recebe da Coordenação Didática de curso o requerimento deferido ou não; VII. Arquiva o requerimento na pasta do aluno. 14. DILAÇÃO DE PRAZO PARA CONCLUSÃO DO CURSO I. Recebe do aluno o requerimento para dilação de prazo juntamente com o seu histórico escolar atualizado, e a justificativa das razões que o impediu de integralizar o seu curso no tempo máximo permitido; II. Verifica se o requerimento está preenchido corretamente e se a taxa foi paga; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. A Divisão de Controle e Registro Acadêmico consta no requerimento a situação acadêmica do aluno e se já foi emitido parecer anterior; V. Monta uma Pasta de Processo; VI. VII. Encaminha a Pasta de Processo para análise do Coordenador do Curso; Recebe do Coordenador o requerimento deferido ou não, com as devidas adaptações curriculares, caso necessário; VIII. Coloca na pasta do aluno o parecer sobre a dilação de prazo junto com os documentos referentes à sua matrícula; X. Caso o requerimento seja indeferido, coloca a documentação referente ao pedido de dilação na pasta do aluno. 15. REQUERIMENTO DE DOCUMENTOS ACADÊMICOS I. Recebe o requerimento juntamente com o comprovante de pagamento da taxa; II. Identifica no formulário Recibo o tipo de documento que está sendo 13

requerido, preenche os dados pessoais do requerente, dados do curso e especifica o teor do documento requerido; III. Data e assina o Recibo; IV. Entrega ao requerente uma via do Recibo para fins de recebimento do documento requerido; V. A outra via é encaminhada ao servidor responsável pela elaboração do documento; VI. Depois de concluído o documento ele é colocado na pasta de documentos prontos. 16. REGISTRO DE DIPLOMA I. Recebe requerimento próprio; II. Recebe o DAE da taxa de registro de diploma de outras entidades, emitida no site da UNIMONTES, paga. III. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido e se o DAE referente ao registro foi pago; IV. Retira a Pasta do aluno do arquivo; V. Verifica se a pasta do aluno contém a documentação exigida para o registro e a situação acadêmica. Se faltar algum documento ou a situação acadêmica não estiver regular, o requerimento não será deferido; VI. Estando regular a situação e a documentação completa monta a pasta do processo de registro de diploma; VII. Verifica se não há divergência entre os dados constantes na Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento e na carteira de Identidade, pois se houver algum tipo de divergência a continuidade do processo dependerá da sua solução; VIII. Verifica a situação acadêmica do aluno e emite o seu histórico escolar; IX. Coloca uma cópia do histórico escolar na pasta Processo Registro de Diploma; X. Confecciona o diploma do Graduado e faz o registro em livro próprio; XI. Faz os registros e as anotações necessárias e colhe a assinatura do Secretário e do Diretor Geral. No caso de apostilamento, fazem-se as anotações pertinentes ao apostilamento; XII. Emite o formulário Ofício/Relação de Diplomas em duas vias e as envia à UNIMONTES para registro de diploma, juntamente com o processo de Registro de Diploma mediante protocolo; XII. Recebe o diploma da Universidade responsável pelo registro juntamente com o Ofício/Relação de Diplomas Registrados; XIV. Registra em livro próprio (Termo de Expedição), fazendo as devidas anotações; XV. Arquiva o Ofício/Relação de Diplomas Registrados; XVI. Coloca o diploma em arquivo próprio até o requerente apanhá-lo, pessoalmente ou via procuração; XVII. Arquiva os documentos do processo de registro de diploma na pasta do aluno; XVIII. Caso seja por procuração, esta será arquivada na pasta do aluno; XIX. Ao receber o diploma, o requerente assina o Termo de Expedição de Diploma e o próprio diploma. 14