EDITAL - UAI JÂNGAL 2014 - ATIVIDADE REGIONAL DE MINAS GERAIS
COORDENADORES DA ATIVIDADE SONIA GENDORF PATRÍCIA TRANT COORDENADORAS GERAIS UAI JÂNGAL REGIONAL - MG DAVIDSON BARBOSA COORDENADOR FINANCEIRO PAULO HENRIQUE COODENADOR - ÁREA DE JOGOS ANTÔNIO LUIZ NEVES SOARES ESPIRITUAL CLAYTON CAMPOS/CÉLIA NEVES SOARES ENFERMARIA
Cronograma Planejamento Abril/14 Ofício para o SESC (áreas livres) Divulgação da atividade para outros Distritos Informação ao SESC da quantidade de participantes Maio/14 Jun/14 Jul/14 Planejamento das atividades Planejamento das atividades Planejamento das atividades Visita ao local para chefes de bases Fechamentos com terceiros para a atividade Compras de insumos para a atividade Ago/14 Fechamento da Atividade Divulgação de quantos participantes (Alcatéias/Lobinhos e lobinhas Chefes Staffs) Divulgação das atividades (Jogos) Set/14 Últimos preparativos da atividade Realização da Atividade 26/09 - sexta 12hs à 28/09 Domingo às 12hs.
O objetivo da atividade é... * Confraternização de todas Alcatéias dos Distritos de Minas Gerais. * Criação de uma nova atividade regional de Minas Gerais para o Ramo Lobinho. Local: Sesc Venda Nova Endereço: Rua José Felix Martins, 1246, Mantiqueira - Entrada de pedestres e veículos Rua Sete de Outubro 445. Jardim dos Comerciários - Entrada de pedestres.
Infra estrutura Pernoite: O local a ser utilizado é a área dos Chalés da Paineiras (limite 400 pessoas) Para as atividades: Áreas externas (quadras,piscina,banheiros,praças, a Mata e áreas livres). QUADRAS REFEITÓRIO GINÁSIO CHALÉS PISCINAS ÁREAS LIVRES PARA ATIVIDADES
Informações importantes Início da atividade: Sáb 27/09 as 8:30hs / Encerramento: Dom 28/09 as 15hs (todas as despesas cobertas neste período pela taxa de inscrição) Para aqueles que quiserem entrar na sexta 26/09 após 12hs, incluída a hospedagem, mas a alimentação é por conta própria. (tem restaurante e lanchonete no clube até as 22:00 horas). Alimentação será feita pelo restaurante do clube, com cardápio variado através de sistema self service com 10 pratos quentes e 8 pratos frios, kit lanche, refrigerante e suco. Hospedagem: com roupa de cama, toalha e café da manhã. VALORES PARA PARTICIPAÇÃO NA ATIVIDADE. Investimento: - O valor da atividade é R$220,00 e pode ser dividido em 04 vezes de R$55,00: 1º pagamento 10/Maio/14 2º pagamento 10/Junho/14 3º pagamento 10/Julho14 4º pagamento 10/ Agosto14 O transporte para deslocamento até o local do acampamento (ida e volta) fica a cargo das unidades locais.
MELHOR POSSÍVEL 400 participantes Máximo 200 participantes Mínimo R$ 220,00 por participante R$ 55,00 x 4 = Maio, junho, julho e agosto Vamos analisar junto à Roca do Conselho. É com grande satisfação que organizaremos esta Grande 1ª atividade REGIONAL EM MINAS GERAIS UAI JÂNGAL. Sugiro algumas atividades para angariarmos recursos para nossas ALCATÉIAS. E assim fazer o nosso Melhor Possível junto aos nossos Lobinhos e Lobinhas. - FESTIVAL DE SORVETE
- FESTIVAL DE TORTAS - BINGOS - RIFAS - BARRAQUINHAS NAS FESTAS JUNINAS (ENTRE OUTRAS) Temos que trabalhar para que o maior número de lobinhos participe. Vamos fazer nosso melhor possível para viabilizar esta atividade! QUANTITATIVOS PARA PARTICIPANTES: 1º - QUADRO MATILHA CONTENDO 03 - MENINAS 03 MENINOS 01 CHEFE FEMININO 01 CHEFE MASCULINO 2º - QUADRO OU MATILHA CONTENDO 03 MENINAS 03 MENINAS 01 CHEFE FEMININO 01 CHEFE FEMININO 3º- QUADRO OU MATILHA CONTENDO 03 MENINOS 03 MENINOS 01 CHEFE MASCULINO 01 CHEFE MASCULINO A acomodação será feita em chalés, sendo que cada chalé comporta x pessoas, que serão divididas pela coordenação, dando preferência para os grupos ficarem juntos. Para matilhas exclusivamente femininas ou exclusivamente masculinas, necessário ter um chefe do mesmo sexo da matilha. Para matilhas mistas, serão divididos nos chalés, lobinhos do mesmo sexo.
01 CHEFE MAIS 03 LOBINHOS PARA QUE A ATIVIDADE ACONTEÇA PRECISAMOS DE :Maximo Nº - 144 LOBINHAS 24 MATILHAS Nº - 144 LOBINHOS 24 MATILHAS TOTAL = 288 LOBINHOS E LOBINHAS Nº - CHEFES 48 FEMININOS Nº - CHEFES 48 MASCULINOS TOTAL DE 98 CHEFES 02 POR MATILHAS Nº - 72 LOBINHAS 12 MATILHAS OU Nº - 72 LOBINHOS 12 MATILHAS TOTAL = 144LOBINHOS E LOBINHAS Nº - CHEFES 24 FEMININOS Nº - CHEFES 24 MASCULINOS TOTAL DE 48 CHEFES 02 POR MATILHAS Orientações: 1) Chefia:
Dois chefes acompanharão as alcateias DE SEUS GRUPOS nas bases, na parte da manhã. E dois ficarão lotados em bases previamente determinadas. Na parte da tarde depois do almoço, trocarão os papéis para que todos participem ativamente com suas alcateias, (conhecer o local, tirar fotos de recordações, entre outras) A chefia deverá orientar seus lobinhos a andar com garrafinhas com água ou copos. Passar protetor solar a cada duas horas ou se necessário, uso de bonés será imprescindível, roupas leves e confortáveis, uso de tênis para sua segurança. Chefes responsáveis pela sua alcateia não poderão deixar que os lobinhos fiquem soltos ou andem em áreas perigosas sozinhos tais como: Área da piscina, área da mata, ruas internas de acesso ao clube, chalés, área dos brinquedos, próximo de pessoas desconhecidas, restaurante, lanchonetes, utilização dos banheiros, etc. Devemos manter a limpeza do local, jogando o lixo no lixo, e evitando poluir o ambiente. Temos que garantir a segurança e integridade dos nossos jovens. INSCRIÇÕES OBS: AS INSCRIÇÕES SÓ SERÃO FEITAS ATRAVES DO SIGUE, PARA CONTROLE DA ORGANIZAÇÃO. 4ª REGRA: FORMA DE PAGAMENTO - As parcelas cobradas deverão ser depositadas até o dia 10 de cada mês na conta da Região Escoteira de Minas Gerais. Caixa Econômica Federal Agência: 1066 Operação: 003 Conta Corrente: 3449-2 4.1 Cada participante ou Matilha/Alcateia deverão escanear o recibo de pagamento. Junto os nomes dos participantes do G.E. - Nº registro da UEB, para Davidson Barbosa e-mail
dcsbarbosa@gmail.com, sem esta documentação não podemos fazer o registro na atividade. 4.2 Se houver desistência não haverá devolução do dinheiro pois será computado como participante e entrará nas despesas da atividade. 4.3 Se o participante já tiver quitado a metade ou mais da metade da atividade, ou seja: 02 ou mais parcelas terão direito ao enxoval. Isso não inclui o certificado. 5ª REGRA: - não será permitido andar nas áreas do clube sem estar portando o crachá de identificação da atividade. Este será confeccionado pela organização. OBS. ATENDIMENTO MÉDICO. A organização do UAI JÂNGAL REGIONAL MG manterá equipe de primeiros socorros nos locais onde se faça necessário e um corpo de profissionais de saúde e voluntários próprios, na área de atendimentos de urgência. Casos que necessitem outro tipo de atendimento serão encaminhados à rede hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro- saúde devem levar suas credenciais. A atividade contará também com equipe salve do clube mais voluntários do Movimento Escoteiro, na piscina e também com ambulância no local. Previamente o Hospital mais próximo será avisado com antecedência da data da atividade. A segurança à noite será por conta do CLUBE. A programação de jogos será decidida em reuniões com a equipe de coordenação e será enviada posteriormente. Melhor Possível a todos.
Sonia Gendorf Coordenadora Regional MG Ramo Lobinho (31) 9252-6550 TIM - Whatsapp (31) 8892-7670 OI (31) 9677-0083 VIVO Patrícia Trant (31)9362-5358 Comissão Organizadora UAI JÂNGAL REGIÃO DE MINAS GERAIS Belo Horizonte, 07 abril 2014.