São Paulo 16 de maio de 2011

Transcrição

1 São Paulo 16 de maio de 2011 De: Associação Branco Zanol de Judô - SP Para: Confederação Brasileira de Judô (CBJ) C/C: Aos Presidentes das Federações Estaduais de Judô Prezado Presidente, É com satisfação que vimos por meio desta, convidar vossa entidade a participar da III Copa Revelação de Judô Cidade de São Paulo, na categoria Sub-17 (juvenil), masculino e feminino. Este evento é promovido pela Associação Branco Zanol de Judô e conta com o apoio da Secretaria de Esportes e Lazer da cidade de São Paulo (SEME), Confederação Brasileira de Judô (CBJ), Federação Paulista de Judô (FPJ), EC Pinheiros, Instituto Vita e Kimonos Dragão. É importante salientar que, visando fomentar a prática esportiva do Judô, a detecção de novos talentos nesta modalidade e a formação sócio-cultural dos jovens atletas, a organização da Copa proporcionará, com todas as despesas pagas, aos dois (2) melhores participantes, viagens a Paris (FRA), para assistirem ao Campeonato Mundial Sênior, que acontecerá no mês de agosto próximo. Em 2009 e 2010, judocas de São Paulo, Piauí, Mato Grosso do Sul e Rio Grande do Sul foram escolhidos por uma conceituada banca examinadora como destaques da competição e, portanto, ganharam como prêmio um estágio de um mês em Montreal (CAN), para treinamentos e um curso de inglês, e passagens e tíquetes para Tóquio (JAP) onde puderam acompanhar o Campeonato Mundial, em setembro, e o Grand Slam, em dezembro, sem custo algum. Certos de podermos contar novamente com a valorosa participação dos judocas de seu estado, colocamo-nos à disposição para quaisquer dúvidas que se façam necessárias. Cordialmente,

2 EVENTO: III Copa Revelação de Judô Cidade de São Paulo LOCAL: Ginásio do Esporte Clube Pinheiros, sito à Rua Hans Nobling S/N - Jardim Europa - São Paulo/SP - CEP: Tel: (11) DATA: 17 de julho de 2011 HORÁRIO: 10 HS 1. PRAZOS De acordo com as determinações do Regulamento Geral enviado em anexo, as Federações participantes da III Copa Revelação de Judô Cidade de São Paulo deverão estar atentas às seguintes informações: Com início das inscrições em 13 de junho de 2011 e encerramento em 01 de julho de 2011, as Federações deverão encaminhar as FICHAS DE INSCRIÇÕES, devidamente preenchidas e assinadas para a Organização, através do [email protected], aos cuidados do Sr. Francisco Santos, ou ainda pelo site

3 2. HOSPEDAGEM E ALIMENTAÇÃO 2.1. A Organização da III Copa Revelação de Judô Cidade de São Paulo oferecerá hospedagem e alimentação gratuitos às delegações estaduais que enviarem solicitações até o dia 01 de julho de 2011 para o [email protected] 2.2. O Hotel base do evento será o Braston, sito à Rua Martins Fontes, 333, Centro SP A relação de hóspedes enviada pelas Federações estaduais deverá conter no máximo 19 pessoas, sendo os 16 atletas inscritos para a competição (8 no masculino e 8 no feminino), dois técnicos (masculino e feminino) e o chefe de delegação Não será aceita, em qualquer hipótese, a inclusão de pessoas que não estejam enquadradas nas três funções descritas acima (atleta, técnico e dirigente), bem como não será permitida a colocação de demais nomes na respectiva lista A Organização se responsabilizará pelas seguintes refeições das delegações participantes: almoço e jantar (sábado 16/07), café da manhã e almoço (17/07) As delegações inscritas deverão se apresentar no Hotel da competição a partir das 12:00 hs do dia 16/07/2011 (sábado)com prazo estendido até às 17:00 hs do mesmo dia. Na oportunidade, os integrantes das delegações deverão, obrigatoriamente, realizar o check in (entrada), credenciamento e a entrega de seus judoguis (branco e azul) para fixação/costura da logomarca da competição As delegações que precisarem permanecer hospedadas até o dia 18/07 (segundafeira) devido à questão de transporte para suas cidades de origem, deverão comunicar o fato até a data-limite de 01/07/ O check out (saída) do Hotel da competição acontecerá, obrigatoriamente, até às 12:00 hs do dia 18/07 (segunda-feira) Gastos realizados no interior dos quartos (frigobar e pedidos ao restaurante), ou quaisquer outros extras, serão de exclusiva responsabilidade do hóspede/solicitante.

4 3. TRANSPORTE 3.1 As delegações participantes poderão se apresentar diretamente ao Hotel da competição ou solicitar, dentro do prazo previsto das inscrições, que a Organização envie um transporte para a recepção das equipes nos seguintes pontos: Aeroportos de Guarulhos e Congonhas e Estações rodoviárias do Tietê e Barra Funda, especificamente no dia 16/07 (sábado). Para tanto, deverão informar o dia e horário de saída da cidade de origem e dia e horário de chegada na cidade de São Paulo; meio de transporte utilizado (avião ou ônibus) e suas referências (número do vôo, local de desembarque etc.). O mesmo deverá ocorrer para as delegações que necessitarem de transporte para os aeroportos e terminais rodoviários citados, após o término da competição. Estas informações deverão ser enviadas ao [email protected]. 3.2 O transporte interno entre hotel/competição/hotel no dia 17 de julho também será de responsabilidade da Organização do evento. 4. REGULAMENTO GERAL DA COMPETIÇÃO Solicitamos às Federações participantes da III Copa Revelação de Judô Cidade de São Paulo, especial atenção para as determinações constantes no REGULAMENTO GERAL, expedido pela organização do evento. 5. INFORMAÇOES ADICIONAIS Para maiores informações, acesse o site ou entre em contato pelo [email protected]. 6. ATENDIMENTO MÉDICO A organização da Copa Revelação Cidade de São Paulo prestará os primeiros socorros em caso de acidente durante a competição, não se responsabilizando por despesas médicas que por ventura possam ocorrer após o evento.

5 PROGRAMAÇÃO OFICIAL DO EVENTO 16 de Julho (Sábado) A partir das 12hs Check in, credenciamento e costura de judoguis Hotel 19:00 hs Congresso Técnico Hotel 20:00 hs Sorteio das chaves Hotel 19:00 às 22:00 hs Jantar Hotel 17 de julho (Domingo) 5:30hs às 6:00hs Pesagem extra-oficial Hotel 6:00hs às 07:00hs Pesagem oficial Hotel 6:00hs às 08:00hs Café da manhã Hotel 08:00hs Saída para a competição Hotel 08:50hs Concentração Desfile EC Pinheiros 10:00hs Início da competição EC Pinheiros 15:00 hs Previsão de Término da competição EC Pinheiros 16:00 hs Retorno das delegações Hotel