Centro de Educação Aberta e a Distância da Universidade Federal de Ouro Preto Reitor da UFOP: Prof. João Luiz Martins Diretor do CEAD: Prof. Jaime Sardi Pró-Letramento 2011 Equipe: Prof. Gláucia Jorge Coordenadora Geral proletramento.coord.ufop@gmail.com (031)3559.1453 Prof. Hércules Corrêa Coordenador de Alfabeltização e Linguagem proletramento.coordalfa.ufop@gmail.com (31)3559.1943 Prof. Plínio Cavalcanti Coordenador de Matemática proletramento.coordmat.ufop@gmail.com Prof. Breynner Oliveira Coordenador Executivo proletramento.coordexec.ufop@gmail.com (031)3559.1446 Profa. Carla Jatobá Supervisora/Avaliadora proletramento.coordaval.ufop@gmail.com (031)3559.1943 Srta. Diana Michelle da Silva secretaria.proletramento@cead.ufop.br Secretaria do Pró-Letramento no CEAD-UFOP (031).3559.1461
Formadoras de alfabetização e linguagem Profa. Daniela Perri proletramento.formdaniela.ufop@gmail.com Profa. Geruza Daconti proletramento.formgeruza.ufop@gmail.com Formadoras de matemática Profa. Flávia Britto proletramento.formflavia.ufop@gmail.com Profa. Paula Adelino proletramento.formpaula.ufop@gmail.com
Fluxo organizacional e informacional Fluxo dos Processos: Atividades e Relatórios CURSISTAS TUTORES FORMADORAS COORD. EXECUTIVA E DE ÁREAS COORDENAÇÃO DE AVALIAÇÃO COORDENAÇÃO GERAL
CORREÇÃO, AVALIAÇÃO E ENCAMINHAMENTO DAS ATIVIDADES E RELATÓRIOS DOS ENCONTROS ENTRE TUTORES E CURSISTAS As atividades dos encontros presenciais são conduzidas e avaliadas pelos tutores com seu grupo de cursistas. Esses encontros geram relatórios mensais produzidos pelos tutores e enviados para as formadoras até o dia 1º do mês subsequente, por e-mail. As formadoras fazem suas observações nos relatórios enviados pelos tutores e encaminham para a coordenação de avaliação (com cópia para os respectivos coordenadores de áreas e para o coordenador executivo) até o dia 5 de cada mês, que supervisiona os relatórios e, até o dia 10 de cada mês, autoriza ou não autoriza a coordenação geral a liberar o pagamento das bolsas mensais aos tutores e formadoras. Esses prazos são inflexíveis, pois o Sistema Geral de Bolsas tem datas muito rígidas para lançamento das autorizações. Se esses prazos caírem no final de semana, os dados deverão ser encaminhados até a sextafeira anterior. CONTROLES E ENCAMINHAMENTOS DE FREQUÊNCIA DOS ENCONTROS ENTRE TUTORES E CURSISTAS E DOS ENCONTROS DE FORMAÇÃO COM OS TUTORES As listas de presença dos encontros presenciais entre tutores e cursistas devem ser encaminhadas para as respectivas formadoras, com cópia para a Secretaria do Proletramento (secretaria.proletramento@cead.ufop), por e- mail, até o dia 1º do mês subsequente aos encontros e encaminhadas pelos correios para a secretaria, até o dia 10 de cada mês. As listas de presença dos encontros com os tutores em Varginha (duas listas diárias) deverão ser entregues aos respectivos coordenadores de área, que as encaminharão para a Secretaria do CEAD.
CADERNO DE ACOMPANHAMENTO DOS CURSISTAS PELOS TUTORES Em breve, encaminharemos para todos os tutores um caderno de acompanhamento dos cursistas sob sua responsabilidade. Esse caderno deverá ser preenchido à medida que os encontros e atividades foram transcorrendo e será enviado à coordenação geral do Pró-Letramento ao final do curso de aperfeiçoamento, para certificação. A qualquer momento do processo, o coordenador geral e/ou os coordenadores adjuntos poderão solicitar vistas ao caderno de acompanhamento que deverá estar preenchido com os dados coletados até aquele momento.
CALENDÁRIO DO PRÓ-LETRAMENTO 2011 CEAD-UFOP Carga horária total: Cursistas: 21 encontros de 4 horas-aula cada, perfazendo 84 horas-aula presenciais + 36 horas-aula não presenciais = 120 horas-aula Tutores: 120 horas-aula presenciais + 60 horas-aula não presenciais = 180 horas Atenção! As datas dos encontros presenciais entre tutores e cursistas indicadas nos respectivos meses constituem uma sugestão, podendo ser alteradas em função das especificidades locais, desde que respeitadas as 4 horasaula para cada encontro. Fevereiro 21 a 25 de fevereiro 40 horas formação inicial dos tutores em Varginha - MG Março 16, 23 e 30 sugestão de encontros dos tutores com cursistas 12 horasaula no total (4 horas-aula por semana)
Abril 6, 13 e 26 - sugestão de encontros dos tutores com cursistas 12 horasaula no total (4 horas-aula por semana) Maio 4, 11 sugestão de encontros dos tutores com cursistas 8 horas-aula no total (4 horas-aula por semana) 18 a 21 de maio 28 horas Primeiro Encontro de Acompanhamento em Varginha - MG 25 sugestão de encontro de tutores com cursistas 4 horas-aula Junho 1, 8, 15, 22 e 29 - sugestão de encontros dos tutores com cursistas 20 horas-aula no total (4 horas-aula por semana)
Julho RECESSO Agosto 3, 4, 17 e 24 - sugestão de encontros dos tutores com cursistas 16 horasaula no total (4 horas-aula por semana) Setembro 14 a 17 de setembro: Segundo Encontro de Acompanhamento em Varginha - MG 21 e 28 - sugestão de encontros dos tutores com cursistas 8 horas-aula no total (4 horas-aula por semana) Outubro 5 - sugestão de encontros dos tutores com cursistas 4 horas-aula no total (4 horas-aula por semana) Atenção! Sobram ainda os dias 19 e 26 de outubro e 9 e 16 de novembro como reservas técnicas para complementação de encontros de tutores com cursistas. São 21 encontros de 4 horas-aula cada, perfazendo 84 horasaula presenciais, conforme recomendação do MEC. Entre um encontro presencial e outro, serão solicitadas atividades que contam como carga horária não presencial. Novembro 23 a 25 de novembro 24 horas Seminário de Avaliação Final em Varginha - MG