TERMOS E CONDIÇÕES 1 - O EVENTO 1- O Porto Santo Latin Weekend (PXO Latin Weekend) é um evento de danças Afro-latinas com a duração de um fim de semana prolongado com datas oficiais compreendidas entre 01 de junho a 4 de junho 2018; 2- O evento realiza-se na ilha do Porto Santo, no hotel Vila Baleira - Resort & Spa All Incusive 4****; 3- Compreende um conjunto de actividades, nas quais se incluem workshops ou Masterclasses, festas, actividades lúdicas e sociais, festas diurnas e nocturnas, planeadas pela organização do evento - Programa - que poderá ser alterado até à data de início do evento ou durante o mesmo se assim se justificar e sempre por força maior; 4- Qualquer pessoa pode participar no evento, desde que tenha mais de 18 anos ou menor com autorização expressa para o efeito pelo encarregado de educação ou tutor; 2 - TRANSPORTE AÉREO 1- A Organização organiza o transporte aéreo com partida desde Lisboa ou do Porto e em voo directo; 2- O transporte aéreo será providenciado pelo hotel Vila Baleira e Agência "Viagens ABREU"; 3- O participante deverá comparecer no aeroporto de Lisboa, duas horas antes da hora de partida, não sendo a Organização, responsável por eventuais atrasos; 4- O participante poderá tratar de adquirir a sua própria viagem sem qualquer prejuízo para a reserva de alojamento; 5- A Organização deverá encaminhar e fornecer todas as informações necessárias antes e no dia do voo organizado no ponto 2.1; 6- Os horários de partida e de chegada serão facultados em datas mais próximas do evento; 7- O participante poderá transportar bagagem de porão até 20kg e bagagem de mão conforme normas em vigor; 8- Eventuais atrasos dos voos não são da responsabilidade da Organização; 9- O transporte de e para o Aeroporto de Lisboa é da responsabilidade do participante; 10- A Organização apenas tratará das viagens dos participantes que adquiram o PACK ALL INCLUSIVE 3 - ESTADIA 1- Na aquisição do PACK ALL INCLUSIVE, para participantes de Lisboa ou Porto, a estadia será de 1 junho - 8 junho 2018 o que contempla o evento entre dia 1-4 de junho 2018;
2- A estadia pode ser prolongada, sendo a mesma da responsabilidade do participante; 3- O participante deverá contactar directamente o hotel para o prolongamento da estadia; 4 - HOTEL 1- O evento decorrerá no hotel Vila Baleira Resort & Spa 4****; 2- O participante tem acesso a todos os serviços e instalações contemplados pelo regime "All Inclusive"; 3- Serviços contemplados: Bares, restaurantes, piscinas, spa, salas de estar, salas e campos de jogos, ginásio, jardins e áreas envolventes que não tenham entrada condicionada; 4- Os serviços ou instalações estão condicionados aos horários de funcionamento definidos pelo hotel; 5- Qualquer serviço extra Regime All Inclusive será debitado directamente ao participante; 5 - INSCRIÇÃO 1- A inscrição é efectuada mediante preenchimento de formulário online criado para o efeito com o endereço https://form.jotformeu.com/pxolatinwk/2018 ou através do sítio da internet http://portosantolatinweekend.pt/. Após a boa recepção, o participante receberá um email de notificação, ficando a aguardar um contacto posterior para efectivar a sua inscrição (ver PAGAMENTOS); 2- A Inscrição será efectivada após o pagamento inicial mínimo (50,00 ) 3- O participante deverá efectuar o pagamento inicial até 15 dias depois da recepção da confirmação de inscrição; 6 - PREÇOS 1- Os preços apresentados pela Organização estarão publicados na página do evento: a) http://www.facebook.com/pxolatinweekend/ b) http://www.portosantolatinweekend.pt/program.html c) d) Nas tabelas abaixo; 2- PACK ALL INCLUSIVE: 2.1 Partidas de Lisboa ou Porto: a) Até 1 de Novembro 2017: SINGLE 770,00 ; DUPLO a partir de 635,00 ; TRIPLO a partir de 610,00 ;
QUADRUPLO a partir de 595,00 ; b) Até 15 de Fevereiro 2017: SINGLE -790,00 ; DUPLO - a partir de 650,00 ; TRIPLO - a partir de 625,00 ; QUADRUPLO - a partir de 610,00 ; c) Até 15 de Maio 2017: SINGLE - 810,00 ; DUPLO - a partir de 660,00 ; TRIPLO - a partir de 635,00 ; QUADRUPLO - a partir de 620,00 ; d) Todos os preços na Tabela nº 1 2.2 Partidas de Lisboa ou Porto: a) Em breve; 3- FULLPASS 4- DAILY PASS a) Até 1 de setembro - 50,00 ; b) Até 15 de janeiro - 60,00 ; c) Até 15 de maio - 70,00 ; d) No dia do evento - 80,00 ; a) Poderá ser adquirido depois do início do evento para um dia à escolha que inclui a participação em todos os workshops e actividades organizadas para o evento e na festa nocturna desse mesmo dia; b) Este PASS não inclui regime All Inclusive; c) Preço do DAILY PASS: 25,00 ; 5- PARTY PASS a) Poderá ser adquirido depois do início do evento para a participação nas festas nocturnas; b) Este PASS não inclui regime All Inclusive; c) Preço do PARTY PASS: 25,00-3 festas nocturnas; 10,00-1 festa nocturna; 6- Os preços dos PASSES constam da tabela nº 2; 7- SUPLEMENTO ALL INCLUSIVE a) Este suplemento destina-se aos participantes que não estejam alojados no hotel;
b) O participante terá acesso aos consumos nos restaurantes e bares durante os horáros de funcionamento dos mesmos; c) Preço - Disponível brevemente; 7 - PAGAMENTO 1-O pagamento da totalidade do valor (ALOJAMENTO + TRANSPORTE AÉREO + FULLPASS) poderá ser efectuado em prestações, fixas ou não até 15 de maio de 2018; 2-O primeiro pagamento não pode ser inferior a 50,00 e deverá ser efectuado no acto da inscrição; 3-O valor mínimo - 50,00 - não é reembolsável, ainda que possam ser transmitidos no caso de cancelamento para um novo participante; 4-O participante deverá estabelecer em quantas prestações pretende pagar e as datas desses pagamentos; 5-Qualquer alteração do plano de pagamento, deverá ser comunicado à Organização; 6-O participante pode efectuar o pagamento integral do valor da participação do evento; 7-Até 01 de abril, o participante deverá ter pago, no mínimo, 50% do valor total; 8-Data limite da conclusão do pagamento: 20 de abril; 8 - DESISTÊNCIAS E REEMBOLSOS 1- No caso de desistência da inscrição: a) Até 60 dias antes da data de início do evento - O participante poderá cancelar a inscrição sem qualquer prejuízo para ambas as partes (excepção aos 50,00 iniciais); b) Até 30 dias antes da data de início do evento - O participante tem direito a 50% do valor pago até à data (excepção aos 50,00 iniciais); c) Até 15 dias antes da data de início do evento - O participante não tem direito a qualquer reembolso; 5- O valor é transmissível para outro participante desde que ainda não inscrito; 6- No caso de cancelamento por parte da Organização, o participante tem direito a ser reembolsado na totalidade do valor pago; 7- No caso de adiamento das datas do evento por motivos alheios à Organização, o participante poderá escolher entre o reembolso na totalidade ou o congelamento da inscrição; 9 - EXTENSÃO DE ESTADIA 1-O participante poderá prolongar a sua estadia contactando directamente o hotel Vila Baleira. A Organização não será reponsável pelo participante a partir do término do evento; 2-O valores das noites extra constam na tabela nº 3;
10 - RESPONSABILIDADES 1-A organização é responsável pelo cumprimento do programa apresentado previamente, nomeadamente na duração e locais indicados, workshops, actividades lúdicas e sociais, festas diurnas e nocturnas; 2-O hotel é responsável pelo funcionamento dos serviços contemplados pelo Regime All Inclusive acima mencionados, não tendo a Organização qualquer interferência nos mesmos; 3-O participante é responsável por quaisquer danos resultantes da má utilização ou incúria dos serviços ou instalações, assim como objectos decorativos ou mobiliário; 4-O participante compromete-se em adoptar a conduta eticamente e socialmente aceitável, evitando quaisquer danos ou injúrias que possam ferir a susceptibilidade de outros participantes, elementos da Organização, Staff do hotel ou de outros serviços contratados, assim como atentados ao pudor, comentários depreciativos de natureza religiosa, racista, desportiva ou política ou outras formas socialmente não aceitáveis; 11 - CONTACTOS geral@portosantolatinweekend.pt Telem: 963 682 703 962 338 988 12 - TABELAS Tabela nº 1 PACK ALL INCLUSIVE a) Partidas de Lisboa ou Porto (até 15 novembro)
b) Partidas da Madeira Brevemente... Tabela nº 2 - PASSES Tabela nº 3 -