CHECK LIST DA MINUTA DO CONVÊNIO Descrição Atendimento Sim N/S Não Fls. 1 Preâmbulo contento numeração seqüencial no SICONV (art. 42, Portaria Int. 2 Qualificação completa dos partícipes (art. 42, Portaria Int. 3 Finalidade do Convênio (art. 42, Portaria Int. 4 Objeto e seus elementos característicos, em consonância com o Plano de Trabalho, que integrará o termo celebrado independentemente de transcrição. (art. 43, I, Portaria Int. 5 As obrigações de cada partícipe (art. 43, II, Portaria Int. 6 Contrapartida, quando couber, e a forma de sua aferição quando atendida por meio de bens e serviços. (art. 43, III, Portaria Int. 507/2011; Art. 7º, Decreto 6170/2007) 7 As obrigações do interveniente, quando houver. (art. 43, IV, Portaria Int. 8 A vigência, fixada de acordo com o prazo previsto para a consecução do objeto e em função das metas estabelecidas (art. 43, V, Portaria Int. 9 A obrigação do concedente prorrogar de ofício a vigência do instrumento antes de seu término, quando der casa a atraso na liberação dos recursos, limitada a prorrogação ao exato período do atraso verificado (art. 43, VI, Portaria Int. 1
10 A prerrogativa do órgão ou entidade transferidor dos recursos financeiros assumir ou transferir a responsabilidade pela execução do objeto, no caso de paralisação ou da ocorrência de fato relevante, de modo a evitar sua descontinuidade. (art. 43, VII, Portaria Int. 11 A classificação orçamentária da despesa, mencionando-se o número e data da Nota de Empenho ou Nota de Movimentação de Crédito e declaração de que, em termos aditivos, indicar-se-ão os créditos e empenhos para sua cobertura, de cada parcela da despesa a ser transferida em exercício futuro (art. 43, VIII, Portaria Int. 12 O cronograma de desembolso conforme o Plano de Trabalho, incluindo os recursos da contrapartida pactuada, quando houver. (art. 43, IX, Portaria Int. 13 A obrigatoriedade de o convenente incluir regularmente no SICONV as informações e os documentos exigidos por esta Portaria, mantendo-o atualizado. (art. 43, X, Portaria Int. 14 A obrigatoriedade de restituição de recursos, nos casos previstos na portaria Interministerial 507/2011 (art. 43, XI, Portaria Int. 15 No caso de órgão ou entidade pública, a informação de que os recursos para atender às despesas em exercícios futuros, no caso de investimento, estão consignados no plano plurianual ou em prévia lei que os autorize. (art. 43, XII, Portaria Int. 16 A obrigação do convenente de manter e movimentar os recursos na conta bancária específica do convênio ou contrato de repasse em instituição financeira controlada pela União, quando não integrante da conta única do Governo Federal (art. 43, XIII, Portaria Int. 507/2011; Art. 10, Decreto 6170/2007) 2
17 Estipulação do destino a ser dado aos bens remanescentes do convênio. Consideram-se bens remanescentes os equipamentos e materiais permanentes adquiridos com recurso do convênio necessários à consecução do objeto, mas que não se incorporam a este. (art. 41, Portaria Int. 507/2011, c/c Art. 43, XIV) 18 A forma pela qual a execução física do objeto será acompanhada pelo concedente ou contratante, inclusive com a indicação dos recursos humanos e tecnológicos que serão empregados na atividade ou, se for o caso, a indicação da participação de órgãos ou entidades previstos no 2º do art. 67 da Portaria 507/2011. A forma de acompanhamento prevista deverá ser suficiente para garantir a pelna execução física do objeto. (art. 43, XV, Portaria Int. 507/2011 c/c art. 6º, I, c/c parágrafo único, Decreto 6170) 19 O livre acesso dos servidores dos órgãos ou entidades públicas concedentes ou contratantes e os do controle interno do Poder Executivo Federal, bem como do Tribunal de Contas da União aos processos, documentos, informações referentes aos instrumentos de transferências, bem como os locais de execução do objeto, devendo a convenente responder aos questionamentos desses órgãos no prazo estipulado. (art. 43, XVI, Portaria Int. 507/2011 e ata de reunião para tomada de providências solicitadas pela autoria interna da UFJF) 20 A faculdade dos partícipes rescindirem o instrumento, a qualquer tempo (art. 43, XVII, Portaria Int. 21 A previsão de extinção obrigatória do instrumento em caso de o Projeto Básico não ter sido aprovado ou apresentado no prazo estabelecido, quando for o caso. (art. 43, XVIII, Portaria Int. 22 A indicação do foro para dirimir as dúvidas decorrentes da execução dos convênios, contratos ou instrumento congêneres, estabelecendo a obrigatoriedade da prévia tentativa de solução administrativa com a participação da 3
Advocacia-Geral da União, em caso de os partícipes ou contratantes serem da esfera federal, administração direta ou indireta. (art. 43, XIX, Portaria Int. 23 A obrigação de o convenente ou o contratado inserir cláusula nos contratos celebrados para execução do convênio ou contrato de repasse que permitam o livre acesso dos servidores dos órgãos ou entidades públicas concedentes ou contratantes, bem como dos órgãos de controle, aos documentos e registros contábeis das empresas contratadas. (art. 43, XX, Portaria Int. 24 A sujeição do convênio ou contrato de repasse e sua execução às normas do Decreto 6.170/2007, Decreto 93.872/86 e Portaria Interministerial 507/2011 (art. 43, XXI, Portaria Int. 25 A previsão de, na ocorrência de cancelamento de Restos a Pagar, que o quantitativo posse ser reduzido até que a etapa apresente funcionalidade (art. 43, XXII, Portaria Int. 26 A forma de liberação dos recursos (art. 43, XXIII, Portaria Int. 27 A obrigação de prestar contas dos recursos recebidos no SICONV (art. 43, XXIV, Portaria Int. 28 O prazo para apresentação da prestação de contas (art. 43, XXVII, Portaria Int. 29 A vedação para o convenente de estabelecer contrato ou convênio com entidades impedidas de receber recursos federais (art. 6º, II, Decreto 6170) 30 A seleção e contratação da equipe envolvida na execução do convênio ou contrato de repasse observará a realização de processo seletivo prévio, observadas a publicidade e a impessoalidade. Deverá ser dada ampla transparência aos valores pagos, de maneira individualizada a título de remuneração de equipe de trabalho vinculada à execução do 4
objeto do convênio (art. 11-B, Decreto 6170/2007) 31 A inadimplência da entidade em relação aos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais não transfere à administração pública a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do convênio ou contrato de repasse. (Art. 11-B, 5º, Decreto 6170/2007) 32 Vedações do art. 52 da Portaria 507/2011 N/S = não se aplica 5