2017 Projeto de monitorização de visitantes
O CIDADE+ é um evento anual gratuito que celebra a Sustentabilidade e o Ambiente! Promove o encontro e simplifica a sustentabilidade, tornando-a imediatamente acessível a qualquer pessoa e organização! Surge para despoletar sinergias entre pessoas, projectos, autarquias, instituições e empresas que inspiram, actuando como evento-laboratório onde todos os participantes ensinam e aprendem a Sustentabilidade à escala glocal na vertente económica, social, cultural e ambiental. Este projecto surge da necessidade de perceber qual o seu impacto e qual a sua importância através da contagem do número de visitantes.
ENQUADRAMENTO Onde decorre o Cidade+? O Cidade + 2017 teve lugar nos Jardins do Palácio de Cristal, na cidade do Porto, e decorreu em simultâneo com o Encontro Nacional de Veículos Elétricos. Este parque tem 2 entradas para os visitantes, aqui denominadas de Entrada Principal e Entrada 2. Este estudo tem como objetivo monitorizar as entradas na Entrada Principal. Entrada Principal : Acesso pedonal : Entrada gratuita : Largura aproximada de 9m
METODOLOGIA Como foram tratados os dados? A monitorização e contagem de entradas na Entrada Principal foi realizada com recurso a um contador automático Pyro-Box com tecnologia de infravermelhos. Os dados foram analisados no software Eco-Visio e Microsoft Excel. Foram também realizadas 2 contagens manuais em períodos de 1 hora para calibração e validação dos dados, com vista à obtenção de resultados mais fiáveis. Contador Pyro-Box (15m) da Eco-Counter para fazer a contagem automática de entradas.
Análise diária Análise que permite perceber o afluxo de visitantes pela porta principal durante os dias do evento. Total de entradas Foram contabilizadas um total de 14.414 entradas nesta entrada 5000 4000 3000 2000 3014 2941 3930 4529 1000 Domingo foi o dia com mais entradas, num total de 4.529, o que corresponde a 31,40% Sexta-feira foi o dia com menor nº de entradas, num total de 2.941, o que corresponde a 20,40% 0 40% 30% 20% 6-Jul 7-Jul 8-Jul 9-Jul Total de entradas (%) 31,40% 27,20% 21,00% 20,40% 10% Valor diário médio de entradas: 3.603 (± 763) 0% 6-Jul 7-Jul 8-Jul 9-Jul
Análise diária - Total de entradas Total de entradas 3105 8459 PERÍODO DA SEMANA 5955 Semana Fim de semana PERÍODO DO DIA Manhã Tarde 11309 Total de entradas (%) Total de entradas (%) 22% 59% PERÍODO DA SEMANA 41% Semana Fim de semana PERÍODO DO DIA Manhã Tarde 78; 78%
Análise horária Total de entradas por hora Valores relativos a todas as entradas registadas no evento, distribuído pelas horas do dia. Facilmente podemos perceber que o horário entre as 15h e as 18h foi o preferido para visitar o evento. Em oposição, os horários mais perto da abertura e encerramento do recinto são os que registaram menos entradas.. Hora com maior nº de acessos: 17h Hora com menor nº de acessos: 09h* * Dentro do horário oficial 2500 2000 1500 1000 500 0 1965 1986 1647 1459 1268 1275 1015 1133 1053 597 551 200 233 0 1 0 0 0 0 0 23 8 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Análise horária Média de entradas por hora Valores relativos à média das entradas registadas no evento, distribuído pelas horas do dia.. Hora com maior nº médio de acessos: 17h Hora com menor nº médio de acessos: 09h* * Dentro do horário oficial 600 500 491 496 400 300 254 317 319 283 412 365 263 200 149 138 100 0 50 58 0 0 0 0 0 0 0 6 2 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Análise horária Percentagem de entradas por hora Valores percentuais relativos às entradas registadas no evento, distribuído pelas horas do dia.. Hora com maior nº médio de acessos: 17h Hora com menor nº médio de acessos: 09h* * Dentro do horário oficial 16,0 14,0 13,6 13,8 12,0 10,0 8,0 7,0 8,8 8,8 7,9 11,4 10,1 7,3 6,0 4,0 2,0 0,0 4,1 3,8 1,4 1,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,2 0,1 0,0 0,0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Análise horária Números-chave Hora com maior nº de acessos (747): Domingo, 09 de Julho, 16h Hora com menor nº de acessos (22): Domingo, 07 de Julho, 20h 277 Nº médio de entradas por hora durante o evento
Análise horária dados diários Quinta-feira, dia 06/07/2017 Valores reais das entradas por hora em cada um dos dias do evento, comparados com a média de acessos por hora registados durante todo o período do evento.. Números chave (quinta-feira, dia 06) Hora com maior nº de acessos:15h Hora com menor nº de acessos:20h Dentro do horário oficial Média de acessos por hora: 125,6 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Quinta-feira 0 0 0 0 0 0 0 1 65 112 228 261 290 331 371 449 336 311 187 50 23 0 0 0 Média durante o evento 0 0 0 0 0 0 0 6 50 149 254 317 319 283 412 491 496 365 263 138 58 2 0 0
Análise horária dados diários Sexta-feira, dia 07/07/2017 Valores reais das entradas por hora em cada um dos dias do evento, comparados com a média de acessos por hora registados durante todo o período do evento.. Números chave (sexta-feira, dia 07) Hora com maior nº de acessos:15h Hora com menor nº de acessos:9h Dentro do horário oficial Média de acessos por hora: 122,5 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Sexta-feira 0 0 0 0 0 0 0 10 42 162 244 216 268 327 429 350 339 271 219 44 22 0 0 0 Média durante o evento 0 0 0 0 0 0 0 6 50 149 254 317 319 283 412 491 496 365 263 138 58 2 0 0
Análise horária dados diários Sábado, dia 08/07/2017 Valores reais das entradas por hora em cada um dos dias do evento, comparados com a média de acessos por hora registados durante todo o período do evento.. Números chave (sábado, dia 08) Hora com maior nº de acessos:17h Hora com menor nº de acessos:9h Dentro do horário oficial Média de acessos por hora: 163,8 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Sábado 0 0 0 0 0 0 0 4 36 147 246 342 294 233 365 543 564 485 310 272 86 1 0 0 Média durante o evento 0 0 0 0 0 0 0 6 50 149 254 317 319 283 412 491 496 365 263 138 58 2 0 0
Análise horária dados diários Domingo, dia 09/07/2017 Valores reais das entradas por hora em cada um dos dias do evento, comparados com a média de acessos por hora registados durante todo o período do evento.. Números chave (domingo, dia 09) Hora com maior nº de acessos:17h Hora com menor nº de acessos:9h Dentro do horário oficial Média de acessos por hora: 188,7 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Domingo 0 1 0 0 0 0 0 8 57 176 297 450 422 242 482 623 747 392 337 186 102 7 1 0 Média durante o evento 0 0 0 0 0 0 0 6 50 149 254 317 319 283 412 491 496 365 263 138 58 2 0 0
COMPARATIVO Análises comparativa com o fim de semana de 14 a 16 de Julho Apesar da ligeira diferença no único dia da semana analisado (sexta-feira), esta cresce à medida que entramos no fim de semana, com o domingo a registar um valor quase 40% mais alto que no domingo dia 16.. Números chave (fim de semana 14-16) Hora com maior nº de acessos: Domingo, 16 de Julho, 16h 5000 4000 3930 4529 Hora com menor nº de acessos: Domingo, 16 de Julho, 08h 3000 2941 2641 2922 2756 Fim de semana Cidade+ 2000 Fim de semana 14-16 1000 0 sexta-feira sábado domingo
COMPARATIVO Análises comparativa com o fim de semana de 14 a 16 de Julho Sexta-feira (dia 14) Sexta-feira (Cidade +) + 10,2% 2.641 entradas 2.941 entradas Fim de semana de 14 a 16 de Julho Fim de semana do Cidade + Sábado (dia 15) Sábado (Cidade +) + 25,2% 2.922 entradas 3.930 entradas + 27,1% Domingo (dia 16) Domingo (Cidade +) 8.319 entradas 11..400 entradas + 39,2% 3.930 entradas 4.529 entradas
ENTRADA 2 Estimativa de entradas Para estimar o número de acessos pela Entrada 2 foram feitas 2 contagens manuais. Destas contagens foi concluído que esta entrada apresentou durante o evento um número de visitantes de aproximadamente 50% do número da Entrada Principal.. 5000 4000 3930 4529 3000 2000 3014 2941 1493 1457 1947 2244 1000 0 5ª 6ª Sábado Domingo Entrada Principal Entrada 2
ESTIMATIVA FINAL Valor estimado para o total de visitantes na Entrada Principal e Entrada 2 14.414 acessos pela Entrada Principal 7.142 acessos pela Entrada 2 21.556 Entradas no Cidade+
Um projeto: www.facebook.com/portoderaiz/ Relatório elaborado por: http://upnorthgroup.eu/