SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 3714/2009



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Formulário 8 - Solicitação de Proposta Comercial TOMADA DE PREÇO Nº. 01/2008

Transcrição:

SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 3714/2009 Senhores(as): Brasília, 17 de fevereiro de 2009. O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/08/011 Monitoramento de Biomas Brasileiros por Satélite solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos bens, cujos detalhamentos estão no Anexo II Especificações Técnicas. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo II Especificações Técnicas, será o de Menor Preço Global. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via fax 61 3038-9010 ou e-mail pnudlicitacoes@undp.org.br, no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 3714/2009 - Projeto BRA/08/011 A cotação deverá ser entregue até as 17:00 horas do dia 03/03/2009. COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO E/OU SEM IDENTIFICAÇÃO DO Nº 3714/2009 SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Especificações Técnicas Anexo III Condições Gerais de Ordem de Compra Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) Questionamentos não são aplicáveis. (iv) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: https://www.undp.org.br/licitacoes/listarresultados.asp Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

Anexo I - Formulário de Oferta Brasília, 03/03/2009. Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: EQSW 103/104 Lote 1 Bloco D - Setor Sudoeste CEP: 70670-350, Brasília/DF, Brasil Ref: Projeto BRA/08/011 Solicitação de Cotação N o 3714/2009 Senhores(as): Em atendimento à Solicitação de Cotação N 3714/2009, propomos fornecer os itens abaixo relacionados pelo valor total de R$ ( reais). Item Denominação Qtd 01 Computador desktop (conforme exigências constantes do Anexo I Especificações Técnicas) Total Oferta Garantia (mínima) Prazo Máximo de Entrega (em dias) * quando aplicável 15 Preço Unitário (com impostos e etrega)* R$ Total (com impostos e entrega)* R$ 03 anos 10 dias I.1 Especificações Item Denominação Quantidade 01 Computador (desktop) 15 Local de Entrega/Realização Projeto PNUD - BRA/08/011 Ministério do Meio Ambiente IBAMA/CEMAM Setor de Clubes Esportivos Norte Trecho 2 Brasília DF NOME DA LICITANTE 1

ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS Nrt Exigidas Propostas 1 Placa Mãe - Deve ser de fabricação própria e exclusiva para o modelo ofertado. Não serão aceitas soluções em regime OEM ou personalizações; - Padrão BTX; - Deve possuir no mínimo 4 slots sendo, 2 PCI, 1 PCE-E x1 e 1 PCI-E x16; - Deve possuir uma entrada PS/2 ou USB exclusiva para teclado; - Deve possuir uma entrada PS/2 ou USB exclusiva para mouse; - Deve possuir no mínimo oito portas USB livres após a configuração final, sendo no mínimo duas na parte frontal do equipamento. Não serão aceitos hubs; - Deve possuir uma porta serial e uma porta paralela. Processador - Processador x86 com núcleo duplo com freqüência mínima de processamento de 2,1GHz com cache L2 total de no mínimo 1MB; - Velocidade de barramento mínima de 1066MHz; - Deve possuir tecnologia que permita economia de energia integrada; - Deve possuir tecnologia de proteção contra vírus integrada; - O processador deve ter capacidade de interpretar instruções de 32 bits e extensões de 64 bits.

BIOS - Desenvolvida pelo mesmo fabricante do equipamento exclusivamente para o modelo ofertado; - Deve ter suporte a Português e Inglês; - Deve permitir inserção do número de patrimônio do cliente em campo gerenciável através de software de gerenciamento remoto; - Deve ser implementada em flash memory atualizável diretamente pelo microcomputador; - Capacidade de habilitar / desabilitar portas: Serial, Paralela e USB; - Sempre que o equipamento for inicializado deve ser mostrado no monitor de vídeo o nome do fabricante do microcomputador, ou logotipo a escolha do contratante. Memória - Compatível com DDR2-667MHz/DDR2-800Mhz; - No mínimo 4 slots de memória permitindo expansão para até 8-GB, quando utilizado sistema operacional de 64bits; - Deve implementar tecnologia dualchannel; - 04-GB de memória RAM instalada em quatro módulos de 1GB.

Armazenamento - Controladora de discos integrada a placa-mãe do equipamento, padrão SATA- 2 com taxa mínima de transferência de 300GB/s e com capacidade para suportar no mínimo dois discos rígidos trabalhando em RAID 0 ou 1; - Uma unidade de disco rígido instalada, interna, de no mínimo 160GB com interface SATA-2 e tecnologia SMART III integrada, isto é, o disco rígido deve ser capaz de identificar e relatar estado de iminência de falha, e, isolar setores defeituosos de maneira permanente. - Devem possuir tecnologia TPM 1.2 integrada para criptografia de pastas e arquivos confidenciais; - Unidade leitora e gravadora de CD- RW/DVD-RW integrada ao equipamento com tecnologia Dual Layer e Light Scribe. - Uma unidade de 3,5 integrada ao gabinete com capacidade de ler e gravar mídias digitais das seguintes tecnologias: CompactFlash Type I /II, Microdrive, Secure Digital Card(SD), minisd, Memory Stick e xd Picture. Gráficos - Controladora de vídeo não integrada à placa mãe; - Capacidade de controlar até dois monitores simultaneamente (dual-head); - Possuir uma entrada VGA e uma entrada DVI; - Capacidade de memória de 256MB, podendo ser compartilhada de forma dinâmica com o sistema. Áudio - Controladora de áudio de alta-definição integrada; - Com capacidade de gravar e reproduzir sons simultaneamente; - Alto-falante de alta precisão integrado ao gabinete. Não será aceitas caixa de som externas; - Deve possuir entrada para microfone e saída para fones de ouvido na parte frontal do equipamento.

Monitor - Monitor TFT de 19 do mesmo fabricante do equipamento, devendo seguir o mesmo padrão de cores do gabinete; - Área visível de 19 (48,26cm); - Contraste mínimo 500:1; - Ângulo de visão mínimo de 140º horizontal / 130º vertical; - Brilho: 270 nits (cd/m²); - Refresh rate: 5ms; - DPI: 0.294mm; - Resolução: 1280 x 1024 @ 60Hz. - Deverá ser do mesmo fabricante da CPU. Fonte de Alimentação - Fonte de alimentação com chaveamento manual de 110/220, com capacidade para suportar a máxima configuração do item cotado; - A fonte de ter tecnologia PFC correção de fator de potência (ativo ou passivo), para evitar a perda de energia. - Potência capaz de suportar a configuração máxima do equipamento. Mouse - Deverá ser fornecido 1 (um) mouse por equipamento; - Mouse do tipo óptico; - Resolução de no mínimo 400 dpi; - O tipo de conexão deverá ser PS/2 ou USB; - Possuir 2 botões para seleção (click) e um botão de rolagem scroll ; - Mouse do mesmo fabricante da CPU e manter os mesmos padrões de cores do gabinete. Teclado - Teclado padrão ABNT-2. - Conector tipo PS/2 ou USB; - Teclado do mesmo fabricante da CPU e manter os mesmos padrões de cores do gabinete.

Gabinete - Possuir no mínimo: 2 (duas) baias 3,5 interno, 1 (uma) baia 3,5 externo e 2 baias 5,25 externo. - Possuir local para uso de cadeado para evitar acessos indevidos ao gabinete. - Possuir botão liga/desliga - Possuir indicadores liga/desliga na parte frontal e acesso ao disco rígido; - O gabinete deverá ter características tool less, isso é, não há necessidade de uso de ferramentas para: abertura do gabinete e remoção de disco rígido, unidade óptica e unidade de disquete. - O gabinete deverá possuir um sistema de resfriamento auxiliar, como por exemplo, um ventilador/exaustor adicional. - Padrão BTX.

Gerenciamento, backup e segurança de informação. - O fabricante deverá fornecer ou disponibilizar na Internet ou em CD-ROM um software de gerenciamento para os equipamentos ofertados, que tenha no mínimo as seguintes características e funções: - A arquitetura deverá cliente-servidor, isto é, o software de gerenciamento deverá estar instalado num servidor e nos clientes deverá estar instalado um agente. - A console de gerenciamento deverá ser WEB, para que assim seja possível realizar o gerenciamento de qualquer ponto. - Deverá ser capaz de realizar inventário dos equipamentos, coletando no mínimo as seguintes informações: tipo do processador, quantidade de memória, tamanho do HD, numero de série do equipamento, numero do ativo fixo e tipo do sistema operacional. - Monitoramento da saúde do equipamento, no mínimo deverá detectar: alteração de configuração de memória e disco rígido, alteração na temperatura do gabinete e possível falha no disco rígido (SMART) - Diagnóstico remoto, deverá ser possível realizar algum tipo de diagnostico remotamente. - Através da console de gerenciamento deverá ser possível fazer atualização de BIOS e drivers do equipamento ofertado, remotamente. - Através da console deverá ser possível fazer alterações na BIOS do equipamento ofertado: habilitar/desabilitar senha, portas USB, serial e paralela. Tudo remotamente. O fabricante deverá fornecer um programa de backup pré-instalado ou em algum tipo de mídia, tendo as seguintes funções ou características: - O programa de backup não deverá fazer backup de arquivos repetidos. - A restauração do backup poderá ser: apenas de um arquivo selecionando pelo usuário ou realizar a restauração total do ultimo backup. - O equipamento deverá possuir indicadores (LED, display ou Bips) para facilitar a identificação do componente

Sistema Operacional - O equipamento deverá ser entregue com o sistema operacional, MS-Windows XP Professional x64 edition, Service Pack2 pré-instalado, em português do Brasil; - O sistema operacional deve vir acompanhado de licença de uso. Certificações - O equipamento proposto deverá constar da Lista de compatibilidade Microsoft Windows Catalog para o sistema operacional Windows XP Professional; - Certificação EPEAT (baseada na IEEE 1680) para conformidade com critérios ambientais; - O equipamento proposto deverá ser compatível com Linux, comprovada através de documento para o modelo específico ofertado; - CISPR22: 1997/EN 55022:1998 Class B; - CISPR 24:1997/EN 55024:1998. Garantia e suporte - O equipamento proposto deverá possuir garantia de 3 anos para reposição de peças, mão de obra e atendimento no local. O tempo de atendimento deve ser de no máximo um dia útil; - A empresa fornecedora do equipamento deverá prover assistência técnica em todo território brasileiro. - A empresa fornecedora do equipamento deverá dispor de um numero telefônico para suporte técnico e abertura de chamados técnicos; - Todos os drivers para os sistemas operacionais suportados devem estar disponíveis para download na web-site do fornecedor do equipamento; A empresa fornecedora do equipamento deverá possuir um sistema atendimento de suporte técnico via Chat, através da Internet; - A empresa fornecedora do equipamento deverá possuir um sistema de diagnóstico de hardware através da web-site. Diagnóstico remoto. Prazo Máximo de entrega/execução 2

Prazo Mínimo de Garantia dos bens/serviços 3 : Nome e endereço do representante, responsável pelo serviço de garantia e manutenção 1 Outras exigências pertinentes : Observações: (1) a ser preenchido pela Licitante; (2) Em dias consecutivos da data da assinatura da Ordem de Compra; (3) Em meses a contar a partir da data de entrega/ execução. Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 30 (trinta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos que os equipamentos são novos e de primeiro uso; não são refurbished ; todos com garantia de 03 (três) anos. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) bem(ns) objeto desta licitação no local exigido (frete incluso) pelo valor proposto. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/E-mail Dados Bancários: Banco/Agência/Conta

Anexo II Especificações Técnicas 1. OBJETO Aquisição de equipamentos de informática aquisição de 15 (quinze) computadores de mesa (desktop) para serem utilizados nas atividades de geoprocessamento relativas ao monitoramento do desmatamento em biomas extra-amazônicos (BRA/08/011). 2. LOCAL DE ENTREGA E PRAZO DE ENTREGA Os equipamentos deverão ser entregues no prazo máximo de 10 dias, no seguinte endereço: Projeto PNUD-BRA/08/011 Ministério do Meio Ambiente IBAMA/CEMAM Setor de Clubes Esportivos Norte Trecho 2 Brasília - DF 3. OBSERVAÇÕES GERAIS Os equipamentos deverão apresentar garantia de, no mínimo, 03 (três) anos, contados a partir de sua entrega. Caberá à fornecedora dos equipamentos reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, a suas expensas, no total ou em parte, os equipamentos, se estes apresentarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da fabricação, manutenção preventiva e/ou corretiva ou de peças empregadas nos locais de entrega, a serem discriminados pelo Ministério do Meio Ambiente, bem como comunicar qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos julgados necessários. Excetua-se da garantia os danos ou defeitos decorrentes exclusivamente do transporte em empresa contratada pelo Ministério do Meio Ambiente. 4. CONDIÇÕES Estão qualificadas para a licitação dos equipamentos previstos neste Anexo as pessoas jurídicas que atenderem ao objeto e demais especificações explícitas neste documento. 5. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de Menor Preço proposto para propostas que atendam completamente as especificações dos produtos/serviços. Para efeito de verificação do menor preço proposto, será considerado o oferecimento de 100% (cem por cento) dos produtos/serviços solicitados. A empresa que apresentar o menor preço e tiver cumprido todas as demais condições será adjudicada.

Especificações Técnicas dos Equipamentos MICRO COMPUTADOR PARA GEOPROCESSAMENTO Os atributos técnicos que seguem, são considerados como a configuração mínima para os componentes. Portanto, o atendimento pleno de todos estes atributos abaixo relacionados, é considerado como exigência mínima para o atendimento das especificações técnicas. Placa Mãe - Deve ser de fabricação própria e exclusiva para o modelo ofertado. Não serão aceitas soluções em regime OEM ou personalizações; - Padrão BTX; - Deve possuir no mínimo 4 slots sendo, 2 PCI, 1 PCE-E x1 e 1 PCI-E x16; - Deve possuir uma entrada PS/2 ou USB exclusiva para teclado; - Deve possuir uma entrada PS/2 ou USB exclusiva para mouse; - Deve possuir no mínimo oito portas USB livres após a configuração final, sendo no mínimo duas na parte frontal do equipamento. Não serão aceitos hubs; - Deve possuir uma porta serial e uma porta paralela. Processador - Processador x86 com núcleo duplo com freqüência mínima de processamento de 2,1GHz com cache L2 total de no mínimo 1MB; - Velocidade de barramento mínima de 1066MHz; - Deve possuir tecnologia que permita economia de energia integrada; - Deve possuir tecnologia de proteção contra vírus integrada; - O processador deve ter capacidade de interpretar instruções de 32 bits e extensões de 64 bits. BIOS - Desenvolvida pelo mesmo fabricante do equipamento exclusivamente para o modelo ofertado; - Deve ter suporte a Português e Inglês; - Deve permitir inserção do número de patrimônio do cliente em campo gerenciável através de software de gerenciamento remoto; - Deve ser implementada em flash memory atualizável diretamente pelo microcomputador; - Capacidade de habilitar / desabilitar portas: Serial, Paralela e USB; - Sempre que o equipamento for inicializado deve ser mostrado no monitor de vídeo o nome do fabricante do microcomputador, ou logotipo a escolha do contratante. Memória

- Compatível com DDR2-667MHz/DDR2-800Mhz; - No mínimo 4 slots de memória permitindo expansão para até 8-GB, quando utilizado sistema operacional de 64bits; - Deve implementar tecnologia dual-channel; - 04-GB de memória RAM instalada em quatro módulos de 1GB. Armazenamento - Controladora de discos integrada a placa-mãe do equipamento, padrão SATA-2 com taxa mínima de transferência de 300GB/s e com capacidade para suportar no mínimo dois discos rígidos trabalhando em RAID 0 ou 1; - Uma unidade de disco rígido instalada, interna, de no mínimo 160GB com interface SATA-2 e tecnologia SMART III integrada, isto é, o disco rígido deve ser capaz de identificar e relatar estado de iminência de falha, e, isolar setores defeituosos de maneira permanente. - Devem possuir tecnologia TPM 1.2 integrada para criptografia de pastas e arquivos confidenciais; - Unidade leitora e gravadora de CD-RW/DVD-RW integrada ao equipamento com tecnologia Dual Layer e Light Scribe. - Uma unidade de 3,5 integrada ao gabinete com capacidade de ler e gravar mídias digitais das seguintes tecnologias: CompactFlash Type I /II, Microdrive, Secure Digital Card(SD), minisd, Memory Stick e xd Picture. Gráficos - Controladora de vídeo não integrada à placa mãe; - Capacidade de controlar até dois monitores simultaneamente (dual-head); - Possuir uma entrada VGA e uma entrada DVI; - Capacidade de memória de 256MB, podendo ser compartilhada de forma dinâmica com o sistema. Áudio - Controladora de áudio de alta-definição integrada; - Com capacidade de gravar e reproduzir sons simultaneamente; - Alto-falante de alta precisão integrado ao gabinete. Não será aceitas caixa de som externas; - Deve possuir entrada para microfone e saída para fones de ouvido na parte frontal do equipamento. Monitor - Monitor TFT de 19 do mesmo fabricante do equipamento, devendo seguir o mesmo padrão de cores do gabinete; - Área visível de 19 (48,26cm); - Contraste mínimo 500:1; - Ângulo de visão mínimo de 140º horizontal / 130º vertical;

- Brilho: 270 nits (cd/m²); - Refresh rate: 5ms; - DPI: 0.294mm; - Resolução: 1280 x 1024 @ 60Hz. - Deverá ser do mesmo fabricante da CPU. Fonte de Alimentação - Fonte de alimentação com chaveamento manual de 110/220, com capacidade para suportar a máxima configuração do item cotado; - A fonte de ter tecnologia PFC correção de fator de potência (ativo ou passivo), para evitar a perda de energia. - Potência capaz de suportar a configuração máxima do equipamento. Mouse - Deverá ser fornecido 1 (um) mouse por equipamento; - Mouse do tipo óptico; - Resolução de no mínimo 400 dpi; - O tipo de conexão deverá ser PS/2 ou USB; - Possuir 2 botões para seleção (click) e um botão de rolagem scroll ; - Mouse do mesmo fabricante da CPU e manter os mesmos padrões de cores do gabinete. Teclado - Teclado padrão ABNT-2. - Conector tipo PS/2 ou USB; - Teclado do mesmo fabricante da CPU e manter os mesmos padrões de cores do gabinete. Gabinete - Possuir no mínimo: 2 (duas) baias 3,5 interno, 1 (uma) baia 3,5 externo e 2 baias 5,25 externo. - Possuir local para uso de cadeado para evitar acessos indevidos ao gabinete. - Possuir botão liga/desliga - Possuir indicadores liga/desliga na parte frontal e acesso ao disco rígido; - O gabinete deverá ter características tool less, isso é, não há necessidade de uso de ferramentas para: abertura do gabinete e remoção de disco rígido, unidade óptica e unidade de disquete. - O gabinete deverá possuir um sistema de resfriamento auxiliar, como por exemplo, um ventilador/exaustor adicional. - Padrão BTX. Gerenciamento, backup e segurança de informação.

- O fabricante deverá fornecer ou disponibilizar na Internet ou em CD-ROM um software de gerenciamento para os equipamentos ofertados, que tenha no mínimo as seguintes características e funções: - A arquitetura deverá cliente-servidor, isto é, o software de gerenciamento deverá estar instalado num servidor e nos clientes deverá estar instalado um agente. - A console de gerenciamento deverá ser WEB, para que assim seja possível realizar o gerenciamento de qualquer ponto. - Deverá ser capaz de realizar inventário dos equipamentos, coletando no mínimo as seguintes informações: tipo do processador, quantidade de memória, tamanho do HD, numero de série do equipamento, numero do ativo fixo e tipo do sistema operacional. - Monitoramento da saúde do equipamento, no mínimo deverá detectar: alteração de configuração de memória e disco rígido, alteração na temperatura do gabinete e possível falha no disco rígido (SMART) - Diagnóstico remoto, deverá ser possível realizar algum tipo de diagnostico remotamente. - Através da console de gerenciamento deverá ser possível fazer atualização de BIOS e drivers do equipamento ofertado, remotamente. - Através da console deverá ser possível fazer alterações na BIOS do equipamento ofertado: habilitar/desabilitar senha, portas USB, serial e paralela. Tudo remotamente. O fabricante deverá fornecer um programa de backup pré-instalado ou em algum tipo de mídia, tendo as seguintes funções ou características: - O programa de backup não deverá fazer backup de arquivos repetidos. - A restauração do backup poderá ser: apenas de um arquivo selecionando pelo usuário ou realizar a restauração total do ultimo backup. - O equipamento deverá possuir indicadores (LED, display ou Bips) para facilitar a identificação do componente (memória, processador, vídeo, etc) que esteja com problema, para agilizar o reparo. Sistema Operacional - O equipamento deverá ser entregue com o sistema operacional, MS-Windows XP Professional x64 edition, Service Pack2 pré-instalado, em português do Brasil; - O sistema operacional deve vir acompanhado de licença de uso. Certificações - O equipamento proposto deverá constar da Lista de compatibilidade Microsoft Windows Catalog para o sistema operacional Windows XP Professional; - Certificação EPEAT (baseada na IEEE 1680) para conformidade com critérios ambientais;

- O equipamento proposto deverá ser compatível com Linux, comprovada através de documento para o modelo específico ofertado; - CISPR22: 1997/EN 55022:1998 Class B; - CISPR 24:1997/EN 55024:1998. Garantia e suporte - O equipamento proposto deverá possuir garantia de 3 anos para reposição de peças, mão de obra e atendimento no local. O tempo de atendimento deve ser de no máximo um dia útil; - A empresa fornecedora do equipamento deverá prover assistência técnica em todo território brasileiro. - A empresa fornecedora do equipamento deverá dispor de um numero telefônico para suporte técnico e abertura de chamados técnicos; - Todos os drivers para os sistemas operacionais suportados devem estar disponíveis para download na web-site do fornecedor do equipamento; A empresa fornecedora do equipamento deverá possuir um sistema atendimento de suporte técnico via Chat, através da Internet; - A empresa fornecedora do equipamento deverá possuir um sistema de diagnóstico de hardware através da web-site. diagnóstico remoto. OBSERVAÇÕES: O EQUIPAMENTO DEVE SER NOVO E DE PRIMEIRO USO. O FORNECEDOR DEVERÁ GARANTIR POR ESCRITO EM SUA PROPOSTA QUE O EQUIPAMENTO NÃO É USADO E NÃO É REFURBISHED ; As especificações técnicas do objeto cotado devem ter apresentação nítida e legível, totalmente em português e atender rigorosamente às especificações e características requeridas, ficando ressalvado que a descrição a ser ofertada deverá ser o da realidade do objeto, não podendo ser cópia fiel do contido na solicitação de proposta, salvo se este corresponder em sua integralidade às especificações exigidas.

Anexo III Condições Gerais de Ordem de Compra TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS 1. ACEITAÇÃO DA ORDEM DE COMPRA Esta Ordem de Compra somente será aceita pelo PNUD mediante a assinatura por ambas as partes e fornecimento de acordo com as especificações da Ordem de Compra. A aceitação da Ordem de Compra constitui um contrato entre as Partes em que os direitos e obrigações das Partes serão regidos unicamente pelos termos e condições da Ordem de Compra, incluindo estas Condições Gerais. O PNUD não estará sujeito a nenhuma condição adicional ou inapropriada imposta pelo Fornecedor, salvo que eventual condição tenha sido acordada por escrito por um representante do PNUD devidamente autorizado. 2. PAGAMENTO 2.1 A não ser que tenha sido acordado de outra forma nesta Ordem de Compra, o PNUD, mediante o cumprimento das Condições de Entrega, efetuará o pagamento desta Ordem de Compra em até 30 (trinta) dias do recebimento da Nota Fiscal/Fatura do Fornecedor e das cópias dos documentos de embarque especificados nesta Ordem de Compra. 2.2 O pagamento feito contra a Nota Fiscal/Fatura acima refletirá qualquer desconto eventualmente concedido nas condições de pagamento desta Ordem de Compra, desde que o pagamento seja feito dentro do prazo ali estipulado. 2.3 Salvo estipulação em contrário, o Fornecedor deverá submeter apenas uma Nota Fiscal/Fatura referente a esta Ordem de Compra e em tal Nota Fiscal/Fatura deverá ser indicado o número da Ordem de Compra correspondente. 2.4 Os preços constantes da Ordem de Compra não poderão ser reajustados, salvo mediante expresso consentimento por escrito do PNUD. 3. ISENÇÃO DE TRIBUTOS Seção 7 da Convenção sobre Privilégios e Imunidades das Nações Unidas dispõe, inter alia, que as Nações Unidas, incluindo os seus órgãos subsidiários, são isentas de tributos diretos, salvo remunerações de serviços de utilidade pública e que também são isentas de taxas alfandegárias e outras de natureza similar sobre artigos importados ou exportados para seu uso oficial. Na eventualidade de uma autoridade governamental não vir a reconhecer a isenção das Nações Unidas de tais tributos, impostos, taxas e encargos, o Fornecedor deverá imediatamente consultar o PNUD a fim de que se determine um procedimento mutuamente aceitável. 4. RISCO DE PERDA O risco de perda, dano ou destruição dos bens será regido pela modalidade DDU (Delivery Duty Unpaid- Entregue Direitos não Pagos) do Incoterms 2000 (Regras Oficiais para Interpretação dos Termos Comerciais), salvo se acordado de outra forma pelas Partes na Ordem de Compra. 5. LICENÇAS DE EXPORTAÇÃO Não obstante qualquer modalidade do Incoterms 2000 utilizada na Ordem de Compra, o Fornecedor deverá obter quaisquer licenças de exportação exigidas para comercialização dos bens em questão. 6. ADEQUAÇÃO DOS BENS/EMBALAGEM O Fornecedor garante que os bens, incluindo a embalagem, estão de acordo com as especificações solicitadas nesta Ordem de Compra e se adequam aos propósitos para os quais são

costumeiramente utilizadas e para os propósitos expressamente informados ao Fornecedor pelo PNUD. O Fornecedor garante também que os bens estão livres de defeitos de mão-de-obra e materiais. O Fornecedor garante ainda que os bens estão adequadamente embalados de forma a protegê-los de qualquer dano. 7. INSPEÇÃO 7.1 O PNUD deverá ter um tempo razoável, após a entrega dos bens, para inspecionálos e rejeitar ou recusar-se a aceitar aqueles que não estiverem de acordo com as especificações da Ordem de Compra. O pagamento dos bens em conformidade com a Ordem de Compra não implica, necessariamente, na aceitação dos mesmos. 7.2 A inspeção antes do embarque não libera o Fornecedor de suas obrigações contratuais. 8. INFRAÇÃO DE DIREITOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL O Fornecedor garante que o uso ou fornecimento pelo PNUD dos bens objeto desta Ordem de Compra não infringe quaisquer direitos de patente, desenho, nome ou marca de comércio. De acordo com esta garantia, o Fornecedor deverá indenizar, defender e manter o PNUD ou as Nações Unidas indenes de quaisquer ações ou pretensões apresentadas contra o PNUD ou as Nações Unidas oriundas de supostas infrações cometidas contra direitos de patente, desenho, nome comercial ou marca comercial relacionados aos bens objeto desta Ordem de Compra. 9. DIREITOS DO PNUD Em caso de inadimplência do Fornecedor no cumprimento das obrigações assumidas no âmbito desta Ordem de Compra, incluindo, mas não se limitando, a não obtenção de licenças de exportação ou a entrega de parte ou totalidade dos bens fora dos prazos estipulados, o PNUD poderá, uma vez notificado o Fornecedor e sem prejuízo de quaisquer outros direitos ou negociações, exercer um ou mais dos seguintes direitos: a) Obter parte ou a totalidade dos bens de outras fontes, caso em que o PNUD poderá responsabilizar o Fornecedor por quaisquer custos adicionais decorrentes deste ato; b) Recusar-se a aceitar a entrega total ou parcial dos bens; c) Cancelar esta Ordem de Compra sem nenhuma responsabilidade por encargos decorrentes da extinção desta Ordem de Compra ou quaisquer outras responsabilidades de qualquer natureza. 10. ENTREGA ATRASADA Em caso de atraso nas entregas o fornecedor ficará sujeito à multa de 0,5% (zero virgula cinco por cento) do valor total dos itens ainda não entregues, por dia de atraso, limitados a 10%(dez por cento) do valor total da Ordem de Compra e, neste caso, o PNUD se reserva o direito de rescindir a Ordem de Compra, sem prejuizo dos demais direitos ou obrigações das Partes. Sem limitação de quaisquer outros direitos ou obrigações das Partes, se o Fornecedor ficar impossibilitado de entregar os bens nas datas estipuladas nesta Ordem de Compra deverá ele (i) consultar o PNUD imediatamente para determinar a maneira mais rápida de entregar os bens, e (ii) utilizar, às suas próprias custas, meios acelerados de entrega (salvo se o atraso seja devido a Força Maior ), se assim for solicitado pelo PNUD. 11. DESIGNAÇÃO A TERCEIROS E INSOLVÊNCIA 11.1 O Fornecedor não poderá ceder, transferir, dar ou oferecer em garantia ou fazer qualquer outra disposição desta Ordem de Compra, no todo ou em parte, nem de qualquer de seus direitos, pretensões ou obrigações, salvo mediante consentimento por escrito do PNUD.

11.2 No caso do Fornecedor tornar-se insolvente ou ter o seu controle mudado em virtude de insolvência, o PNUD poderá, sem prejuízo de quaisquer outros direitos ou recursos, encerrar imediatamente este Ordem de Compra, mediante notificação de encerramento por escrito ao Fornecedor. 12. USO DO NOME OU EMBLEMA DO PNUD OU DAS NAÇÕES UNIDAS O Fornecedor não poderá fazer uso do nome, emblema ou do selo oficial do PNUD ou das Nações Unidas para quaisquer propósitos. 13. PROIBIÇÃO DE PUBLICIDADE O Fornecedor não anunciará nem tornará público o fato de que está fornecendo bens ou serviços para o PNUD sem a permissão específica do PNUD para cada caso. 14. TRABALHO INFANTIL 14.1 O Fornecedor atesta e garante que nem ele nem quaisquer de suas associadas estão envolvidos em práticas incompatíveis com os direitos estabelecidos na Convenção sobre os Direitos da Criança, incluindo o Artigo 32 que, entre outras coisas, determina que a criança deverá ser protegida contra a execução de qualquer trabalho perigoso ou que interfira com a educação da criança ou que seja nocivo à sua saúde ou a seu desenvolvimento físico, mental, espiritual, moral ou social. 14.2 A violação desta declaração ou garantia dará ao PNUD o direito de rescindir esta Ordem de Compra imediatamente mediante notificação ao Fornecedor, sem nenhuma responsabilidade por encargos decorrentes da sua rescisão ou outras responsabilidades de qualquer natureza. 15. MINAS 15.1 O Fornecedor atesta e garante que nem ele nem quaisquer de suas associadas estão envolvidos ativa ou diretamente em atividades de patentes, desenvolvimento, montagem, produção, comercialização ou fabricação de Minas. O termo Minas significa aqueles dispositivos definidos no Artigo 2, Parágrafos 1, 4, e 5 do Protocolo II da Convenção sobre Proibições e Restrições ao Emprego de Certas Armas Convencionais que Podem ser Consideradas Excessivamente Lesivas ou Geradoras de Efeitos Indiscriminados, de 1980. 15.2 A violação desta declaração ou garantia dará ao PNUD o direito de rescindir esta Ordem de Compra imediatamente mediante notificação ao Fornecedor, sem nenhuma responsabilidade por encargos decorrentes da sua rescisão ou outras responsabilidades de qualquer natureza. 16. RESOLUÇÃO DE DISPUTAS 16.1 Resolução Amigável As Partes envidarão seus melhores esforços para resolver amigavelmente qualquer disputa, controvérsia ou reivindicação oriunda desta ou relacionada a esta Ordem de Compra, ou a sua violação, extinção e nulidade. Caso as Partes desejarem recorrer à solução amigável por meio de conciliação, essa conciliação deverá ser conduzida de acordo com as Regras de Conciliação da UNCITRAL, em vigor à data desta Ordem de Compra, ou conforme outro procedimento acordado entre Partes. 16.2 Arbitragem Salvo que eventual disputa, controvérsia ou reclamação entre as Partes oriunda desta ou referente a esta Ordem de Compra, sua violação, extinção ou nulidade, tenha sido resolvida amigavelmente conforme o parágrafo anterior, dentro de 60 (sessenta) dias após o recebimento por uma Parte da solicitação de acordo amigável da outra Parte, tal disputa, controvérsia ou reclamação

deverá ser submetida a processo de arbitragem conduzido de acordo com as regras e procedimentos de arbitragem da UNCITRAL, em vigor à data desta Ordem de Compra. O Tribunal Arbitral não terá autoridade para arbitrar danos punitivos e a decisão acerca da controvérsia, reclamação ou disputa será definitiva e obrigará de forma vinculante as Partes. 17. PRIVILÉGIOS E IMUNIDADES Nada contido nestas Condições Gerais ou nesta Ordem de Compra como um todo deverá ser interpretado como renúncia de quaisquer privilégios e imunidades das Nações Unidas, incluindo seus órgãos subsidiários.