INSPIRA BB Regulamento Etapa Brasília 22 de julho às 17h00 Mundo em transição: Vamos falar do humano diante da tecnologia? 1. O que é 1.1 O INSPIRA BB é um movimento colaborativo do Banco do Brasil, idealizado e organizado com a participação voluntária de seus funcionários. 2. Objetivo 2.1 Compartilhar conhecimentos e experiências, inspirar reflexões, ideias e ações sob uma perspectiva inovadora de pensar o ser humano, a sociedade, a família, o trabalho e as relações entre funcionários, clientes e empresa. 3. Modelo e Formato 3.1 Baseado no modelo talks, com palestras curtas, francas e cuidadosamente elaboradas que objetivam sensibilizar e estimular o pensamento crítico da plateia, no palco palestrantes renomados, formadores de opinião e funcionários selecionados, cada um com dez minutos para contar a sua história que se alternarão também com intervenções artísticas que possuam afinidade temática com a edição. 4. Quem pode participar 4.1 Podem participar todos os funcionários na ativa e aposentados do Banco do Brasil; 4.2 Os funcionários selecionados para participar da plateia poderão levar até 01 (um) acompanhante maior de 16 anos; 4.3 A inscrição e participação no evento é voluntária: trata-se de evento NÃO corporativo; sem direito a qualquer contraprestação ou folga compensatória, portanto, NÃO haverá concessão de folgas ou verba para hospedagem e deslocamento até o local de realização, ou qualquer tipo de compensação; 4.4 Na impossibilidade da realização do evento na data e local inicialmente previstos, não caberá ao Banco do Brasil qualquer indenização ou compensação por mudanças ou alterações no evento ou mesmo em alterações de programação e de horário. Eventuais mudanças serão publicadas no hotsite do evento no endereço www.inspirabb.com.br. 5. Inscrição para participar da plateia Obs: Quanto aos perfis habilitados para participarem do evento na modalidade plateia: i. Funcionário da região do evento (DF e Goiás) quando o funci se identificar como sendo desta região ele terá obrigatoriamente que responder ao quiz para concorrer ao convite; ii. Funcionário de fora da região do evento: os interessados responderão ao quiz para concorrer ao convite, com inicio da chamada para confirmação em 03/07, de acordo com a pontuação no quiz, da mesma forma que os funcionários do grupo i. INSPIRA BB Regulamento Etapa Brasília Página 1
iii. iv. Com objetivo de facilitar a participação de colegas de praças distantes, haverá lote de ingressos limitado, com quantidade oportunamente divulgada, disponível para interessados em participar do evento que farão o deslocamento aéreo. Para esse grupo, a confirmação de participação é automática mediante a apresentação no ambiente de informação de comprovante válido de bilhete emitido para o deslocamento para o evento, enquanto houverem vagas disponíveis para esse lote especial. O público alvo será identificado dentre os respondentes do quiz e receberão e-mail com link para o ambiente onde a comprovação deverá ser impostada. Convidados externos, palestrantes das etapas anteriores, formadores de opinião e convidados estratégicos para o tema em debate deverão confirmar a participação de acordo com as orientações recebidas em momento oportuno. 5.1 A inscrição para participar da plateia do evento será dividida em três fases: a) Fase 1 Para participar, os interessados devem realizar sua inscrição no hotsite de divulgação do evento respondendo um quiz com 05 (cinco) perguntas de 14 de junho a 30 de junho de 2017; Obs: No quiz cada pergunta terá 03 (três) alternativas de respostas, todas as respostas pontuam de acordo com a afinidade temática do evento. A finalidade é avaliar as respostas de acordo com os objetivos esperados no evento, e a pontuação será usada para classificar os inscritos para preenchimento de vagas na plateia, havendo mais interessados do que lugares disponíveis. A organização do evento poderá acionar outros critérios de desempate, conforme necessidades: ordem de inscrição no hotsite; tempo gasto para responder o quiz. b) Fase 2 Apuração da classificação e confirmação de participação: Apuração 03 de julho de 2017; Confirmação a partir de 04 de julho de 2017 os convidados contemplados receberão e-mail para confirmar sua presença no evento INSPIRA BB e indicar seu acompanhante ou participação individual; Serão realizadas chamadas conforme desistência dos classificados. c) Fase 3 Os convidados contemplados receberão e-mail com instruções de acesso ao evento a partir de 19 de julho de 2017. 6. Inscrição para palestrar 6.1 Podem participar da seleção para palestrar todos os funcionários do Banco do Brasil que apresentem uma proposta compatível com os objetivos do evento descritos neste regulamento, no item 1.1 e nos parâmetros abaixo descritos: a) O funcionário que submeter a proposta será, obrigatoriamente, o mesmo que irá apresentá-la no evento, caso seja selecionado; b) Serão selecionados os melhores protagonistas que terão até 10 minutos para desenvolver sua palestra para a plateia; c) As palestras deverão seguir o tema do evento: INSPIRA BB Regulamento Etapa Brasília Página 2
Mundo em transição Vamos falar do humano diante da tecnologia? O Inspira BB Edição Brasília pretende expor conceitos inovadores e trazer ideias para análise e reflexão sobre transições e, principalmente, a necessidade de aceitação e adaptação. O modelo utilizado ontem não serve pra hoje. O que deu certo no passado não significa que dará no presente e pode não sobreviver no futuro. Mais do que um evento para reflexão, o INSPIRA BB pretende estimular os participantes a romperem com modelos mentais pré-existentes. d) A inscrição para palestrar no evento será dividida em três fases: i. Fase 1 Os interessados deverão se inscrever de 09 de junho a 02 de julho de 2017 no hotsite do evento, preenchendo as seguintes informações: - Título da palestra; - Breve descrição da história a ser abordada (até 400 caracteres); - 03 palavras chave sobre o tema a ser abordado; - Vídeo contendo apenas os 2 minutos iniciais da palestra e com tamanho máximo de 40Mb. Note que este tempo é importante para demonstrar a introdução de sua palestra e não um resumo, ele será avaliado pela banca avaliadora na seleção dos palestrantes; ii. iii. Fase 2 A divulgação do resultado dos palestrantes selecionados para a fase final da seleção, será divulgada no hotsite do evento e os selecionados receberão a confirmação via e-mail. Serão selecionados até 10 funcionários para a fase final presencial de seleção que acontecerá em local e data a ser divulgado pela organização do evento. Os selecionados deverão desenvolver e levar para a ultima fase sua palestra inteira (10 minutos), ficando também responsáveis por providenciar recursos tecnológicos, apresentações, músicas e o que mais for necessário para as apresentações, que serão avaliadas por banca multidisciplinar específica formada para a finalidade; Importante ressaltar que quando da utilização de mídias (imagens, sons, musicas, fotos) nas palestras, elas dever ter os direitos de utilização em nome do palestrante para a utilização presencial e exibição no youtube e TV Cultura, caso a palestra seja selecionada; Fase 3 Workshop de lapidação os palestrantes selecionados na fase final, com divulgação prevista para 14 de julho de 2017, participarão de um workshop de preparação pré-evento em data ainda a ser definida pela Comissão Organizadora nas semanas que antecederão o evento. Os gastos com passagens aéreas e hospedagens para os funcionários pré-selecionados para palestrar e lotados fora da praça onde ocorrerá o workshop de lapidação, serão às expensas do Banco. Obs: Caso haja interesse de palestrantes fora da praça onde acontecerá o evento, a inscrição é livre, porém, por se tratar de evento NÃO corporativo e não se caracterizar como reunião/atribuição de trabalho, não haverá concessão de folga pela atuação em dia não útil. Os funcionários selecionados para palestrar em Brasília terão direito a levar 1 (um) acompanhante. Caso o (a) funcionário (a) não resida na cidade, os gastos com deslocamento aéreo e INSPIRA BB Regulamento Etapa Brasília Página 3
hospedagem serão cobertos pelo Banco, assim como os do (a) acompanhante escolhido (a). 7. Evento Solidário 7.1 O INSPIRA BB também é solidário: foi construído de forma colaborativa e voluntária e fará arrecadação de doações em prol da APABB (Associação de Pais e Amigos de Pessoas Portadoras de Deficiência dos Funcionários do Banco do Brasil) http://apabb.com.br/ que é uma instituição sem fins lucrativos, com certificado de filantropia e utilidade pública, voltada à inclusão e à qualidade de vida das pessoas com deficiência e ao apoio às suas famílias. Portanto na confirmação de participação será sugerida a doação de valor em prol da APABB (Agência 3324-3 / Conta Poupança 456700-5 / Variação 51). 8. Dos direitos 8.1 Os participantes outorgam ao Banco do Brasil S.A. o direito de divulgar e utilizar ideias, propostas, imagens, vídeos, comentários e sugestões postadas, tanto em ambientes internos como externos, sem ônus de royalties ou restrições. A participação no INSPIRA BB, em todas as suas fases, pressupõe a total aceitação das normas deste Regulamento, cabendo ao Banco do Brasil a alteração de qualquer item, caso seja necessário, mas sem prejuízo para o participante. 8.2 Os participantes do evento concordam em autorizar o eventual uso de sua imagem, som de voz e nome em TV, redes sociais, filmes, vídeos, fotos e cartazes, anúncios em jornais, revistas, ou qualquer outro meio para divulgação da participação na campanha, sem qualquer ônus para o Banco do Brasil. 8.3 O eventual aproveitamento de uma ideia ou conceito oriundos de alguma palestra, por qualquer área do Banco do Brasil, bem como seu compartilhamento, não necessitará de prévia autorização de seus autores e coautores, nem lhes darão direitos a qualquer remuneração ou gratificação adicional. 9. Cronograma Previsto para a Edição Curitiba 10 Disposições Gerais INSPIRA BB Regulamento Etapa Brasília Página 4
10.1 Serão desclassificados, automaticamente, os participantes que não atenderem às informações contidas neste Regulamento. 10.2 Este documento, seus termos e condições poderão sofrer alterações sem aviso prévio até a data do evento e serão publicadas no hotsite do evento www.inspirabb.com.br. 10.3 Os casos omissos ou não previstos serão resolvidos pela Comissão Organizadora. INSPIRA BB Regulamento Etapa Brasília Página 5