EDITAL nº 001/16 9º Congresso Internacional da Anamatra França O Presidente da Associação Nacional dos Magistrados da Justiça do Trabalho (ANAMATRA) faz saber aos associados da entidade que estão abertas as inscrições para o "9º Congresso Internacional da ANAMATRA", que será realizado na França, no período de 20 a 24 de fevereiro de 2017. 1 DO EVENTO O evento será realizado em Paris e Lyon e a sua programação preliminar estará disponível no sítio da ANAMATRA na internet (www.anamatra.org.br) a partir de setembro de 2016. 2 DAS VAGAS 2.1. O Congresso disponibilizará 120 (cento e vinte) vagas destinadas apenas a juízes associados da Anamatra, que serão nomeados Congressistas. 2.2. Ao Congressista caberá o custeio de todas as despesas (aérea e terrestre), a contratação de seguro saúde (obrigatório) e o pagamento da taxa de inscrição. 2.3. Os acompanhantes terão a participação restrita à programação social (coquetéis e/ou jantares e transfer ida e volta para esses eventos, com saída e retorno do hotel oficial do evento). A participação do acompanhante só poderá ocorrer mediante inscrição vinculada ao congressista. O valor da taxa de inscrição do acompanhante será de R$ 400,00 (quatrocentos reais). 3 DA INSCRIÇÃO 3.1. A pré-inscrição deverá ser efetuada até o dia 20 de setembro de 2016, às 23h59min (horário de Brasília), por meio do e-mail congressointernacional@anamatra.org.br, para o qual deverão ser enviados, obrigatoriamente, os seguintes dados: nome, Amatra, telefone fixo, celular, e-mail, RG, CPF e passaporte (número e validade). 1
3.2. As vagas serão preenchidas de acordo com a ordem cronológica de envio do email de que trata o item anterior. A organização do evento, passadas 48 horas do encerramento do prazo, divulgará, no site da ANAMATRA, a relação de todos os préinscritos, por ordem cronológica do requerimento. 3.3. Após a divulgação da relação de pré-inscritos, os primeiros 120 (cento e vinte) interessados deverão efetuar o pagamento da taxa de inscrição até o dia 30 de setembro de 2016, às 23h59min (horário de Brasília), sob pena de perda da vaga e do remanejamento desta para os suplentes. 3.4. Os suplentes chamados a ocupar as vagas deverão efetuar o pagamento da inscrição no prazo de 3 (três) dias, sob pena de novo remanejamento da vaga. 3.5. O pagamento retro deverá ser efetuado, em reais, em favor da ANAMATRA CNPJ: 00.536.110/0001-72 [Ag. 4200-5, Conta Corrente: 5012-1, Banco do Brasil (001)]. O comprovante do depósito deve ser enviado para o e-mail: congressointernacional@anamatra.org.br, juntamente com os nomes completos e Amatra de quem se referem a inscrição. 3.6. A taxa de inscrição importará em R$ 1.800,00 (mil e oitocentos reais), importância destinada ao custeio de atividades específicas do congresso. 4 DAS DESPESAS 4.1. A agência oficial do evento é a CLAN TURISMO, responsável pela comercialização das partes terrestre e aérea, que deverá ser contatada por meio do e-mail: congresso@clanturismo.com.br, telefones: (61) 3208-2526. 4.2. As despesas de hospedagem, passagem aérea, transfer aeroporto-hotel-aeroporto, taxa de turismo e seguro saúde correrão por conta de cada congressista. 4.2.1 É obrigatório que todos os congressistas e acompanhantes façam e portem o seguro saúde no momento do embarque, conforme regras do Acordo de Schengen. A Anamatra não fará nenhum controle sobre estas aquisições, eximindo-se de qualquer responsabilidade. *A agência oficial do evento, CLAN TURISMO, oferece aos congressistas e acompanhante, o Seguro Internacional April (Plano Europa VIP) no período de 18 a 26 2
de fevereiro de 2017, ao valor de EUR 70,00 por pessoa. (Consulte condições com a agência). 4.2.2 O pacote contempla os seguintes serviços, conforme abaixo: Preços calculados em Euros por pessoa: HOTEL DUPLO/TWIN SINGLE PULMAN PARIS MONTPARNASSE (4 noites) Paris EUR 1180.00 EUR 2060.00 SOFITEL BELLECOUR (2 noites) Lyon Valores incluem: Hospedagem em Paris no Hotel Pulman Paris Montparnasse (4 estrelas) no período de 19 a 23 de fevereiro de 2017 (4 noites), com café da manhã, em apto standard; Hospedagem no Hotel Sofitel Bellacour Lyon (5 estrelas) no período de 23 a 25 de fevereiro de 2017 (2 noites), com café da manhã, em apto standard; Deslocamentos em ônibus fretado nos dias 20, 21 e 22 de fevereiro de 2017 conforme programação do evento; Deslocamento em ônibus fretado no dia 23 de fevereiro de 2017 no trecho PARIS LYON. IMPORTANTE: só serão aceitas 01 mala (32kg) + 01 mala de mão (5kg) por pessoa; Deslocamentos em ônibus fretado no dia 24 de fevereiro de 2017, conforme programação do evento; Programação turística na cidade de Lyon (a definir, conforme programação). 3
Fechamento do pacote até 14 de outubro de 2016). Forma de pagamento: À VISTA OU PARCELADO 40% de entrada + IRRF à vista e o saldo em até 3 x sem juros no Visa ou Mastercard 4.2.3 O pagamento do hotel somente poderá ser feito por meio de cartão de crédito, devido aos altos custos de transferência de numerários para o exterior. IMPORTANTE: Os associados que não adquirirem o pacote com a agência indicada, não farão jus ao transporte entre o hotel oficial e os locais do evento (vice-versa), uma vez que os valores dos pacotes já incluem tal serviço. 5 POLÍTICAS DE DESISTÊNCIA 5.1. TAXA DE INSCRIÇÃO: Na hipótese de desistência da participação no evento, será aplicada a seguinte política, única e exclusivamente quanto à taxa de inscrição: a) Devolução de 100% (cem por cento) da taxa de inscrição, para desistência expressamente manifestada (dirigida ao endereço): congressointernacional@anamatra.org.br), até 18 de novembro de 2016, inclusive; b) Devolução de 50% (cinquenta por cento) da taxa de inscrição para desistência expressamente manifestada (dirigida ao endereço): congressointernacional@anamatra.org.br) até 19 de dezembro de 2016, inclusive; c) Não haverá devolução da taxa de inscrição para desistências a partir de 19 de janeiro de 2017, inclusive. 5.2. PACOTE DE HOSPEDAGEM E TRANSPORTE: Em caso de desistência, e já tendo sido efetuado o pagamento do pacote, a devolução dos respectivos valores estará condicionada aos prazos e à política estabelecidos pela agência/hotel. A ANAMATRA não se responsabiliza pela devolução de valores em caso de desistência. 4
6 DISPOSIÇÕES FINAIS 6.1. Outros traslados poderão ser adquiridos diretamente junto à agência oficial do evento, sem qualquer interferência ou administração da ANAMATRA, de acordo com a regras e tarifas comerciais aplicáveis. 6.2. Os deslocamentos para as atividades do Congresso se darão, única e exclusivamente, com saída e regresso aos hotéis oficiais do evento. 6.3. Os apartamentos, nos dois hotéis oficiais em Paris e Lyon, estarão à disposição a partir das 14h do dia de chegada. Na saída, os hóspedes deverão deixar os apartamentos até 11h. Quando ocorrerem saídas tardias, os hóspedes poderão deixar as bagagens no maleteiro do hotel. 6.4. Informações adicionais podem ser obtidas com o departamento de eventos, através das funcionárias Janaína Demboski (eventos@anamatra.org.br) e Tatiane Borges (assistente_eventos@anamatra.org.br), (61) 2103-7980. Brasília, 3 de agosto de 2016. GERMANO SILVEIRA DE SIQUEIRA PRESIDENTE 5