MANUAL DE PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIO DO PIC pic@up.com.br ACESSO AO FORMULÁRIO Somente o professor terá acesso ao formulário. Basta acessar a intranet e localizar o botão do PIC na lista de ícones de serviços. PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO O formulário é dividido em 5 páginas, com as seguintes informações: Página 1: informações cadastrais Página 2: campos do projeto Página 3: cronograma do projeto Página 4: orçamento do projeto Página 5: referências A maioria dos campos é obrigatória. Além disso, alguns campos possuem limite de caracteres, contados com espaço. Para controlar a quantidade de caracteres no word, selecionar o texto, ir até o menu Revisão > Contar Palavras e verificar a informação Caracteres (com espaços). DETALHAMENTO DOS CAMPOS
PÁGINA 1: INFORMAÇÕES CADASTRAIS
Título: digitar o título do projeto Modalidade do Projeto: selecionar Iniciação Científica ou Iniciação Tecnológica, de acordo com o tipo de projeto. Verificar descrição das modalidades no Edital. Matrícula do Orientador : ao digitar a matrícula, automaticamente os dados cadastrais serão puxados do banco de dados da UP. ATENÇÃO: manter e-mail atualizado, pois o contato posterior será realizado por meio das informações presentes no SGD. Titulação: marcar a titulação, que deve ser de no mínimo mestre. Vinculado a algum programa de pós-graduação stricto sensu: selecionar a opção. A opção Outro é para programas externos à UP. Quantidade de orientações de TCC concluídas nos últimos 3 anos: digitar no formato de números (5, 0, 3, 14). Devem estar listadas no lattes e os comprovantes podem ser solicitados. Quantidade de orientações de PIC concluídas nos últimos 3 anos: digitar no formato de números (5, 0, 3, 14). Devem estar listadas no lattes e os comprovantes podem ser solicitados. Artigos Publicados nos últimos 3 anos: O campo não é obrigatório. Digitar o título do artigo e a classificação Qualis. Só inserir artigos de periódicos/eventos classificados. Dados do coorientador (se houver): O campo não é obrigatório. Digitar a matrícula somente se o coorientador for da instituição. Caso seja coorientador externo, digitar o nome. Deve-se solicitar termo de coorientação de pesquisadores externos. Maiores informações pelo e-mail pic@up.com.br. Dados do orientado: digitar somente o número da matrícula, pois o sistema puxará as informações cadastrais do aluno. O aluno deve ter as informações de contato atualizadas, pois a comunicação posterior será realizada por esse meio. A seleção do aluno deve ser realizada pelo orientador, mas o Comitê de Iniciação Científica pode vetar alunos que não tenham condições de participar do Programa. Não selecionar alunos cuja elaboração de TCC coincida com a fase de desenvolvimento do projeto (segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013). Comitês de Ética: campo obrigatório no caso de projetos que fazem uso de animais ou pesquisa com humanos. Os projetos dessa natureza que não foram submetidos ao respectivo comitê não serão aceitos, já que não há relação entre o prazo de aprovação no CEP e CEUA e o ciclo dos projetos. O prazo de aprovação do projeto no CEP/CEUA não justificará atraso no desenvolvimento da pesquisa.
PÁGINA 2: CAMPOS DO PROJETO O projeto deve ser claro, mas sintético, já que o número de caracteres por campo é limitado. Caso a página apresente erro ao prosseguir, verificar o número de caracteres inseridos em cada campo.
Justificativa do projeto e breve revisão da literatura (máximo de 5000 caracteres): descrever por que o projeto é importante, qual sua contribuição para a área do conhecimento e o estado da arte da literatura sobre o assunto. Objetivos geral e específicos (máximo de 1000 caracteres): colocar um objetivo geral e os objetivos específicos para atingi-lo. Os objetivos devem ser claros e indicar ação observável posteriormente (classificar, elaborar, desenvolver, etc). Materiais e métodos (máximo de 5000 caracteres): descrever o método que será usado na pesquisa e os materiais necessários para seu desenvolvimento. Verificar a disponibilidade de material na instituição antes de propor a pesquisa. Resultados esperados (máximo de 1000 caracteres): os resultados devem ser observáveis e viáveis no prazo estabelecido (12 meses). PÁGINA 3: CRONOGRAMA DO PROJETO
Título da atividade: indicar as atividades necessárias ao desenvolvimento da pesquisa, de acordo com a metodologia descrita. Observar a existência de materiais e espaços para o desenvolvimento de cada etapa. Descrição da atividade: descrever como a atividade será realizada, indicando, se for o caso, os materiais e locais de execução. Ajustar o cronograma de forma que as atividades que exijam a compra de materiais sejam realizadas pelo menos 3 meses depois do início do projeto, para que seja possível adquirir os insumos. Data de Início: indicar a data de início da atividade. Todos os projetos devem ter a primeira atividade com início em 01/08/2012. Data de Término: indicar a finalização da atividade. Todos os projetos devem ser encerrados em 20/07/2013. Adaptar o cronograma para cumprir os prazos de entrega de relatórios parcial e final, bem como elaboração do artigo. PÁGINA 4: ORÇAMENTO DO PROJETO No campo orçamento devem ser listados todos os materiais que serão usados na pesquisa com seu preço. Preferencialmente, utilizar materiais já disponíveis na instituição para evitar atraso na realização da pesquisa devido ao processo de compra. Deve-se listar todos os materiais, inclusive os que não serão comprados (que já têm em estoque), pois o objetivo é ter um orçamento geral do projeto.
Caso seja necessário adquirir o produto, após a aprovação do projeto os orientadores devem entregar formulário de solicitação de compra de materiais pelo e-mail pic@up.com.br até o 5º dia útil do mês. Observar a previsão de compra da área APÓS a solicitação de material ao fazer o cronograma, pois eventuais atrasos no processo de compra não serão justificativa para atraso da execução do projeto. Podem ser listados somente materiais de consumo até o limite máximo de R$1.000,00 (mil reais). Não serão adquiridos equipamentos para a realização dos projetos. Descrição: descrever nome, detalhes da especificação (dimensões, composição, etc) e marca. Quantidade: indicar quantidade em números (1, 10, 25). Custo Unitário: digitar o custo unitário no formato monetário padrão (1,25; 2,00; 300,00). O sistema totaliza automaticamente os valores por item. PÁGINA 5: REFERÊNCIAS Referências: digitar as referências no formato ABNT, de acordo com as Normas de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos da UP, disponível no site da Biblioteca. Observar o limite de caracteres. DÚVIDAS: pic@up.com.br