Instruções gerais para usuários dos Laboratórios Multiusuários de Ensino do ICT FAÇA O AGENDAMENTO ANTES DAS ATIVIDADES O agendamento dos Laboratórios Multiusuários de Ensino (LME) segue a ordem de prioridade a seguir: o Aulas práticas regulares de Graduação; o Aulas práticas regulares de Pós-graduação; o Aulas práticas não regulares; o Atividades complementares de ensino, pesquisa e extensão; o Prestação de serviços; Os LME s estarão automaticamente reservados para as aulas regulares aprovadas pela PROGRAD ou PRPPG; As demais atividades deverão ser agendadas de acordo com a disponibilidade dos LME s e em obediência com a ordem de prioridade de uso, através do formulário específico (Anexo A); APRESENTE SEU PLANEJAMENTO PARA AULAS PRÁTICAS REGULARES Encaminhe as instruções para os técnicos com antecedência mínima de 48 horas úteis com informações pertinentes como: Lista de materiais, reagentes, equipamentos e soluções; Montagem de arranjos experimentais; Especificações técnicas como concentração e volume das soluções; Instruções de manuseio e segurança quando cabíveis; Demanda técnica para a aula. (Ex: monitorar os alunos, conduzir alguma prática que exija um treinamento específico para demonstração aos alunos, auxiliar em instruções, etc); Identificação dos resíduos que serão produzidos e instruções para descarte quando cabíveis; Estas instruções podem ser encaminhadas na forma de apostilas, planilhas eletrônicas ou formulário específico (Anexo A); Caso alguma instrução ou demanda não possa ser atendida conforme especificado: Um técnico responsável irá entrar em contato para levantar alternativas e/ou para informar o prazo adicional necessário para que o recurso/serviço solicitado seja providenciado; É fortemente desejável que o solicitante compareça aos laboratórios com antecedência e mediante agendamento com os técnicos, caso a solicitação contenha uma prática inédita ou mudanças de práticas regulares; Caso nenhuma instrução seja encaminhada até o prazo, a coordenação do LME entenderá que as bancadas deverão permanecer limpas; PARA ATIVIDADES NÃO REGULARES Realize o agendamento através do formulário específico (Anexo A) com antecedência mínima de 48 horas úteis; O agendamento será realizado mediante disponibilidade dentro da agenda de atividades do LME que poderá ser consultada com os técnicos, coordenador ou em sites específicos; PEDIDO DE REAGENTES (Anexo B):
Encaminhe o pedido, via formulário para o coordenador do almoxarifado, especificando quantidades e instruções de manuseio e segurança sempre que cabíveis; PREPARAÇÃO DE SOLUÇÕES (Anexo A): É fortemente recomendado que o usuário prepare suas próprias soluções para atividades não relacionadas com aulas regulares; Caso o usuário não conheça o procedimento de preparação da solução em questão, este treinamento deverá ser dado pelo docente responsável ou pode ser dado pelo coordenador ou técnicos do LME mediante agendamento; RESERVA DE EQUIPAMENTOS E INSTRUMENTOS (Anexo A): O docente responsável deverá assinar um termo de responsabilidade pelos equipamentos/instrumentos e atestado de treinamento dos usuários sob sua orientação; Este treinamento deverá ser dado pelo docente responsável ou pode ser dado pelo coordenador ou técnicos do LME mediante agendamento; PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO E/OU MATERIAL PERMANENTE Encaminhe seu pedido através de um ofício para o Coordenador do LME ou para o Coordenador geral incluindo: Justificativas e finalidade (aula, trabalhos de unidades curriculares, IC, TCC, pesquisa ou prestação de serviços); O código SIGE dos materiais/equipamentos solicitados; Quantidades necessárias; Três cotações ou carta de exclusividade; Seu pedido será avaliado pela Coordenação dos LME s, junto com a direção do ICT verificando estoque, disponibilidade de recursos, prioridades, espaços disponíveis, entre outros pontos pertinentes; DURANTE E APÓS AS ATIVIDADES ATENDIMENTO TÉCNICO DURANTE AS AULAS PRÁTICAS Em todas as atividades práticas regulares, pelo menos um técnico estará à disposição para prestação de serviços: Durante exposições teóricas ou caso nenhuma instrução tenha sido encaminhada na fase de planejamento, o técnico responsável estará à disposição na sala de apoio ou em local combinado; Caso seja necessário o acompanhamento de um técnico em tempo integral durante a aula prática, descreva as instruções na fase de planejamento; ATENDIMENTO TÉCNICO DURANTE ATIVIDADES NÃO REGULARES Os LME s deverão ser utilizados, preferencialmente, durante o horário reservado ao atendimento ao usuário, listado na porta dos laboratórios e/ou painéis de aviso; Todos os usuários deverão realizar e manter atualizados treinamentos de segurança, manipulação de materiais e reagentes (quando aplicável) e operação de equipamentos (quando aplicável); O treinamento deve ser dado pelo docente orientador, ou pode ser dado pelo coordenador ou técnicos do LME mediante agendamento; Os usuários deverão estar cientes dos locais onde estão descritas as regras de segurança, regras específicas e instruções em caso de emergências; Todas as atividades realizadas por discentes de graduação deverão ser realizadas com o acompanhamento de um técnico e/ou docente responsável;
As atividades realizadas por discentes de pós-graduação poderão ser realizadas mesmo sem o acompanhamento de um técnico e/ou docente responsável, mediante termo de anuência do docente orientador; POLÍTICA DE PREVENÇÃO DE ACIDADENTES, PREVENÇÃO DE ACIDENTES E GESTÃO DE RESÍDUOS Todos os usuários deverão participar das políticas de prevenção a acidentes, da preservação de patrimônio e da gestão de resíduos. Neste sentido, é fortemente recomendado que os docentes e monitores: Reforcem as regras de segurança específicas do Laboratório, e procedimentos em caso de emergência na primeira aula prática e/ou sempre que possível; Refaçam e reforcem constantemente os treinamentos relacionados ao correto uso dos equipamentos e manipulação de materiais; Incluam, sempre que possível, atividades relacionadas a procedimentos de descarte de resíduos e limpeza de vidraria e equipamentos junto com os alunos visando a formação de um profissional consciente; Incluam, sempre que possível, atividades relacionadas à montagem de experimentos; INSTRUÇÕES PARA ARMAZENAR REAGENTES NO ALMOXARIFADO NORMAS Portaria Normativa 1, de 13 de junho de 2016 da Universidade Federal de Alfenas UNIFAL- MG. Resolução 2 de 10 de Maio de 2016 que dispõe sobre o Regulamento Geral dos Laboratórios de Ensino Multiusuário do Instituto de Ciência e Tecnologia. Todos os produtos químicos deverão ser armazenados no Almoxarifado Central. Estes produtos serão separados em duas classes: Produtos químicos adquiridos com verba do ICT para atividades de graduação; Produto químico adquiridos com verba de pesquisa: Estes serão armazenados e separados por pesquisador, até o término da pesquisa e/ou prazo cadastrado Entrada de Produto Químico no Almoxarifado: Todo o Produto Químico somente poderá ser armazenado mediante apresentação e entrega da nota fiscal. Saída de Produto Químico do Almoxarifado: Todo produto químico deverá ser solicitado através de Formulário Próprio, contido no link http://www.unifal-mg.edu.br/ict/normas (Anexo B), preenchido e assinado pelo pesquisador ou servidor responsável e entregue para o responsável pelo almoxarifado. O prazo para entrega dos produtos químico solicitados será de até 48 horas úteis. PROCEDIMENTOS EM CASO DE ACIDENTES E OCORRÊNCIAS PROCEDIMENTOS BÁSICOS Comunique o acidente/ocorrência imediatamente aos técnicos presentes; Verifique se a ocorrência oferece riscos à sua integridade ou a de outros usuários; CASO HOUVER VÍTIMAS: Só entre em contato físico com a vítima APÓS CERTIFICAR-SE QUE NÃO EXISTEM RISCOS com choques, queimaduras e/ou contaminações;
Evacue o local do acidente; Se possível, EM SEGURANÇA corte a fonte de eletricidade e/ou de calor; Chame pelo 193 (bombeiros); Caso a vítima esteja consciente, procure mantê-la calma enquanto aguarda-se a prestação de socorros; DANOS A EQUIPAMENTOS, VIDRARIAS E MATERIAIS Comunique o acidente imediatamente aos técnicos presentes; Verifique se este dano não oferece riscos a si e aos demais usuários; Notifique o técnico responsável; Se a ocorrência envolver o derramamento de produtos químicos, NÃO tente limpar o local sem o acompanhamento técnico; Se possível, EM SEGURANÇA corte a fonte de eletricidade e/ou de calor; Após identificar que não há riscos a usuários e aos demais patrimônios: O docente responsável deverá elaborar um relatório sobre o acidente e encaminhar para o coordenador do LME. O docente poderá ser consultado posteriormente para auxiliar na elaboração de procedimentos para prevenção a danos material e/ou equipamento avariado; Uma ordem de serviço para o reparo e/ou compra de um novo equipamento e/ou material será providenciado pela coordenação técnica do LME; Caso seja identificado que o dano foi causado por uso negligente ou indevido, os usuários envolvidos poderão ser punidos dentro das leis cabíveis, incluindo o ressarcimento do material e/ou equipamento avariado; SUGESTÕES, RECLAMAÇÕES & ESCLARECIMENTOS Entre em contato diretamente com os Coordenadores dos LME s; Suas sugestões e compreensão são indispensáveis para buscarmos um padrão de excelência dos LME s.
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Universidade Federal de Alfenas. UNIFAL-MG Rodovia José Aurélio Vilela, 11999 (BR 267 Km 533) Cidade Universitária, Poços de Caldas/MG. CEP 37715-400 Fone: (35) 3697-4600 Anexo A: SOLICITAÇÃO DE AGENDAMENTO DOS LABORATÓRIOS MULTIUSUÁRIOS Número da solicitação: Nome e e-mail do solicitante Nome e e-mail do orientador ou responsável Telefones para emergências Prazo a reservar (data e horário) Início: Término previsto: Finalidade do uso: ( ) IC ( ) TCC ( ) Pesquisa da PG ( ) Trabalhos de UC ( ) Prestação de serviços Descrição do espaço e/ou estrutura demandado: Lista dos usuários envolvidos com a atividade (nome e e-mail): Lista de materiais e equipamentos a reservar (se for necessário): Necessita de acompanhamento técnico durante a atividade? ( ) Sim Descreva as instruções para os técnicos (se for necessário): ( ) Não Esta atividade irá gerar resíduos? Esta atividade gera gases tóxicos, voláteis solventes, voláteis corrosivos ou odores fortes? Esta atividade é exotérmica? Quais e como devem ser descartados? Quais gases? Quais cuidados devem ser tomados? Esta atividade apresenta outros riscos? Quais? DECLARO: 1 - assumir total responsabilidade por extravio ou danos verificados aos equipamentos e à estrutura do Laboratório após a execução das atividades listadas neste formulário. Providenciarei reparo ou a reposição do item danificado em prazo de 30 dias a contar da data do incidente. 2 Estar ciente que todos os usuários listados têm o treinamento necessário para manipular os reagentes/materiais e os equipamentos listados neste formulário e que conhecem as regras específicas e os procedimentos de emergência em casos de acidentes dentro do laboratório. ASSINATURA SOLICITANTE: ASSINATURA DO PROFESSOR RESPONSÁVEL:
ÁREA DE USO EXCLUSIVO DA COMISSÃO TÉCNICA Parecer técnico: ( ) DEFERIDO ( ) INDEFERIDO. Justificativa: Data e assinatura do responsável pelo parecer: ANTES DO EXPERIMENTO As REGRAS DE SEGURANÇA estavam acessíveis? Todos os materiais listados no formulário foram providenciados e conferidos com o usuário antes da execução da atividade? ( ) Sim ( ) Não Todos os instrumentos estavam operando normalmente ao início da atividade? As REGRAS ESPECÍFICAS estavam acessíveis? O local de trabalho foi entregue limpo e organizado ao início da atividade? O acompanhamento está devidamente confirmado com um técnico responsável? Técnico: APÓS O EXPERIMENTO Todos os instrumentos estavam operando normalmente após a execução da atividade?. Descreva: Todos os resíduos foram devidamente descartados e/ou armazenados?. Descreva: As regras de segurança e específicas do laboratório foram devidamente cumpridas por todos os usuários envolvidos? ( ) Sim ( ) Não Ocorreram outros incidentes? ( ) Sim (comente) ( ) Não: O local de trabalho foi entregue limpo e organizado ao final da atividade? Há necessidades de prorrogação? ( ) Sim (justifique) ( ) Não Nome e assinatura do técnico responsável pela conferência Nome e assinatura dos usuários Poços de Caldas, de de 201.
Anexo B: REQUISIÇÃO DE PRODUTOS QUÍMICOS NO ALMOXARIFADO SOLICITANTE: E-MAIL: REAGENTE QUANTIDADE USO OU FINALIDADE: DATA: / / HORA: ASS: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - NÃO PREENCHER - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - REQUISIÇÃO PARA USO DE REAGENTES RESPONSÁVEL: DATA: / / HORA: ASS: Nota: Está requisição deverá ser entregue na sala C-300, para os técnicos de laboratórios, 48 horas úteis antes da retirada do reagente.