DAC DÉBITO AUTORIZADO CELESC UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL Região de Santa Catarina Rua Álvaro Ramos, 183 Trindade, Florianópolis, SC CEP 88036-030 Tel (48) 3333-0436 financeiro@escoteirossc.org.br www.escoteirossc.org.br
OBJETIVO Com o objetivo de auxiliar os Grupos Escoteiros na arrecadação de suas contribuições mensais, a União dos Escoteiros do Brasil - Região de Santa Catarina mantém convênio com a CELESC Centrais Elétricas de Santa Catarina desde o ano de 2000 através de débito nas faturas mensais de energia elétrica. ADESSÃO DO CONVÊNIO PELO GRUPO ESCOTEIRO Como posso aderir a este convênio? Através de contrato próprio (anexo 1) entre a UEB-SC e o Grupo Escoteiro. Quem firma este contrato? O contrato é firmado pelos Diretores Presidentes da UEB-SC e do Grupo Escoteiro. O Grupo Escoteiro preenche o contrato em DUAS VIAS com a assinatura de seu Diretor Presidente e encaminha por correio ao Escritório Regional, que após obter a assinatura do Diretor Presidente da UEB/SC devolve uma das vias para o GE, também por correio. PROCESSO NO GRUPO ESCOTEIRO A Diretoria do Grupo Escoteiro solicita aos pais/responsáveis preencherem a AUTORIZAÇÃO (anexo 2) assinalando INCLUSÃO para o débito da contribuição mensal através da fatura da Celesc. Após a AUTORIZAÇÃO estar devidamente preenchida e assinada pelo titular da fatura, o Grupo Escoteiro digitaliza o formulário, salva em arquivo pelo número da UC (unidade consumidora) e envia o arquivo por e-mail para: financeiro@escoteirossc.org.br. Somente após a chegada da confirmação de recebimento do e-mail pelo Escritório Regional é que o Grupo Escoteiro pode considerar efetuada esta solicitação. Mas atenção: O Grupo Escoteiro deve enviar sempre até o dia 20 (vinte) de cada mês ao Escritório Regional as inclusões, alterações e exclusões necessárias. IMPORTANTE A AUTORIZAÇÃO ou a SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO que chegar ao Escritório Regional, após o dia 20 (vinte) só pode ser processada para o mês subseqüente. Todos os campos dos formulários de Autorização e Exclusão devem estar devidamente preenchidos para que os mesmos possam ser processados. É de inteira responsabilidade do Grupo Escoteiro toda e qualquer informação constante nos formulários de AUTORIZAÇÃO e SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO, respondendo civil e criminalmente caso for requerido.
PROCESSO NO ESCRITÓRIO REGIONAL Como é processada a AUTORIZAÇÃO no Escritório Regional? O Escritório Regional recebe a AUTORIZAÇÃO enviada pelo Grupo Escoteiro, confere todos os dados, alimenta no sistema (CELESC) com o número da UD (unidade consumidora), o número do CPF, e o nome do titular da fatura. Após lançado no sistema, o Escritório Regional dá retorno ao e-mail recebido. Todo o dia 20 de cada mês, é feita a troca de informações entre a UEB-SC e a CELESC. Após a troca de dados com a CELESC, o Escritório Regional imprime os relatórios com as arrecadações recebidas da CELESC por Grupo Escoteiro, processa e envia ao Grupo Escoteiro por e-mail. REPASSE PARA O GRUPO ESCOTEIRO Até o dia 30 de cada mês, é efetuado o crédito na conta corrente do Grupo Escoteiro (Pessoa Jurídica) o valor das arrecadações recebidas, já descontado o valor correspondente a Contribuição Mensal Regional devida pelo Grupo Escoteiro. INVESTIMENTOS PELA PESTAÇÃO DO SERVIÇO Remuneração CELESC: Consoante convênio firmado entre a REGIÃO e a CELESC caberá a esta última a remuneração pelos serviços prestados, sendo retido o percentual de 5,0% (cinco por cento) do valor total arrecadado dos contribuintes do GRUPO das RUBRICAS do MÊS DE REFERÊNCIA. Taxa de Serviços da REGIÃO: A título de ressarcimento de custos administrativos cabe à REGIÃO a importância de R$ 0,20 (Vinte centavos) por contribuição mensal arrecadada, independentemente de seu valor. VANTAGENS DO CONVÊNIO: A Receita mensal da arrecadação do GE estará todo dia 30 de cada mês, creditada na conta bancária do Grupo Escoteiro. A Contribuição Mensal Regional devida pelos Grupos Escoteiros é automaticamente descontada. Assim o Diretor Financeiro não mais precisa se preocupar com isso. A inadimplência da contribuição mensal nos GEs fica muito reduzida. Praticamente zero. O Diretor Financeiro do Grupo Escoteiro não se incomoda mais com a cobrança individual. O Grupo Escoteiro possuirá relatórios mensais de arrecadação e repasses dando total transparência ao processo. Evita o esquecimento do pagamento (de boletos ou na secretaria do grupo escoteiro) da contribuição mensal por parte dos associados do GE. O Grupo Escoteiro pode utilizar o mesmo formulário para conquistar doadores contribuintes (Empresas, ex-membros, etc.) e estes não necessitam ser visitados mensalmente para recolher o valor doado.
O Diretor Financeiro passa a ser o Gestor Financeiro e não mais o cobrador de contribuição mensal do Grupo Escoteiro. Em muitos casos, os pais continuam contribuindo com o GE mesmo após a saída do seu filho do Grupo (fato comum constatado nos Grupos que já utilizam o sistema) EXCLUSÕES Quando for necessário efetuar alguma exclusão a Diretoria do Grupo Escoteiro preenche o formulário SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO DE DEÉBITO DA FATURA CELESC (anexo 3) com os dados do titular e da conta o número da UC (unidade consumidora), digitaliza o documento e envia para o e-mail financeiro@escoteirossc.org.br. Somente após a chegada da confirmação de recebimento do e-mail pelo Escritório Regional é que o Grupo Escoteiro pode considerar a solicitação efetuada. A SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO que chegar ao Escritório Regional após o dia 20 (vinte), só pode ser processada para o mês subseqüente. ORIENTAÇÃO As inclusões ou alterações de arrecadação realizadas através deste Convênio são efetivadas no mês subseqüente (respeitando a data do dia 20 de cada mês). Desta forma, os créditos para o Grupo Escoteiro somente se efetivam no segundo mês após a sua inclusão. Neste período o Grupo Escoteiro deve cobrar a contribuição mensal diretamente do associado, até que o nome do titular e o respectivo valor estejam no relatório enviado mensalmente pelo Escritório Regional. O mesmo acontece com as exclusões.
CONTRATO PARA COBRANÇA DE CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA ESPONTÂNEA MENSAL ATRAVÉS DE FATURAS DA CELESC QUE ENTRE SI CELEBRAM, de um lado, A UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL REGIÃO DE SANTA CATARINA, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida à Rua Álvaro Ramos, 183 Trindade - Florianópolis, Estado de Santa Catarina, inscrita no CNPJ sob nº 33.788.431/0026-71, neste ato representada por seu Diretor Presidente, senhor Nadir Antonio Mussio, brasileiro, casado, residente e domiciliado à Rua Caetano Jose Ferreira, 614 Apto. 1401, em São José, Estado de Santa Catarina, inscrito no CPF sob nº 202.257.419-20, doravante denominada simplesmente REGIÃO e, de outro lado, GRUPO ESCOTEIRO, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida à Rua, n o, Bairro, em, Estado de Santa Catarina, inscrita no CNPJ sob n o, neste ato representada por seu Diretor Presidente, senhor,,,, residente e NACIONALIDADE PROFISSÃO ESTADO CIVIL domiciliado à, inscrito no CPF sob n o, doravante denominado simplesmente GRUPO, tem entre si justo e contratado o que se segue: 1. DO OBJETO A REGIÃO, na qualidade de signatária de convênio com Celesc Distribuição S/A, através do qual aquela empresa se compromete a prestar os serviços de arrecadação financeira espontânea de valores correspondentes à contribuição mensal que lhe vierem a ser informados pela REGIÃO, através de suas faturas de fornecimento de energia elétrica, disponibilizado, por aquele instrumento, para atendimento da REGIÃO e do GRUPO. 1.1 A arrecadação de que trata o caput do presente item, será feito através das contas de energia elétrica emitidas pela CELESC, sob a rubrica Escoteiros SC, cujo valor será devidamente discriminado na composição da conta de energia elétrica, ficando a CELESC desobrigada da arrecadação das contribuições mensais dos consumidores que, por qualquer razão, não efetuarem o pagamento de suas contas de energia elétrica. 1.2 - A inclusão, alteração de valor, e/ou exclusão do consumidor no processo de arrecadação ocorrerá a partir da fatura seguinte à solicitação do GRUPO à REGIÃO, caracterizada pelo envio e aceite de documento apropriado, ficando, todavia, ainda sujeito ao prazo necessário para processamento da inserção do valor a ser arrecadado junto à discriminada fatura da CELESC do contribuinte. 2. OBRIGAÇÕES DA REGIÃO - São obrigações da REGIÃO: a) Receber do GRUPO os documentos de inclusão, alteração de valor, e/ou exclusão de consumidor, conferi-los e elaborar relatórios segundo o padrão CELESC, enviando-os à mesma. b) Elaborar e enviar ao GRUPO até o dia 30 (trinta) do mês subseqüente à arrecadação, relatório contendo o rol dos consumidores que, até o último dia do mês anterior, através da conta de energia elétrica, efetuaram o pagamento das contribuições mensais. c) Repassar ao GRUPO, o produto da arrecadação das contribuições mensais, sempre até o dia 30 (trinta) do mês subseqüente à arrecadação, através de depósito na conta corrente Pessoa Jurídica do GRUPO nº, da agência bancária n.º do Banco,
d) já deduzido o montante que lhe é devido e demais despesas, calculado nos termos da cláusula 4ª abaixo. e) Responsabilizar-se integralmente por todas as despesas relativamente aos empregados da REGIÃO envolvidos direta ou indiretamente, na execução dos serviços ora conveniados, inclusive os encargos decorrentes da legislação pertinente. 3. OBRIGAÇÕES DO GRUPO - São obrigações do GRUPO: Captar e gerir os termos de autorização, inclusão de valor e exclusão assinados pelos consumidores, como também manter cópia da fatura do titular, disponibilizando a REGIÃO, em 24 horas, a contar da data da solicitação, cópias dos mesmos quando assim for solicitado; a) Incluir (cadastrar) para o convênio na conta de energia elétrica, somente débitos autorizados pelo titular da mesma, ou por ele expressamente autorizado. Entende-se como titular da conta de energia o disposto no Art. 9º da Portaria 466 do DNAEE/ANEEL. b) Alterar e/ou excluir consumidores do sistema de contribuição mensais objeto deste instrumento. Único Respeitando as datas limites definidas pela REGIÃO. 4. PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO - Do montante arrecadado, conforme descrito na cláusula 2ª, letras b) e c), serão descontadas as seguintes importâncias: a) Remuneração CELESC: Consoante convênio firmado entre a REGIÃO e a CELESC caberá a esta última a remuneração pelos serviços prestados, sendo retido o percentual de 5,0% (cinco por cento) do valor total arrecadado dos contribuintes do GRUPO das RUBRICAS do MÊS DE REFERÊNCIA. b) Taxa de Serviços da REGIÃO: A título de ressarcimento de custos administrativos cabe à REGIÃO a importância de R$ 0,20 (Vinte centavos) por contribuição mensal arrecadada, independentemente de seu valor; c) Contribuição mensal Regional: Fica, desde já, a REGIÃO autorizada a descontar do montante arrecadado, a contribuição mensal regional a que estão sujeitos os sócios da UEB, sempre segundo o que houver decidido a Assembléia Regional; d) Impostos e Taxas: Serão, igualmente, descontados os impostos e taxas incidentes ou que venham a incidir sobre a operação. Primeiro O GRUPO pode cadastrar consumidores que sejam tão somente doadores, não sócios da UEB, caso em que não será descontada a Contribuição Mensal Regional, prevista na letra c) supra; Segundo O valor da Taxa de Serviço da Região item b) do caput desta cláusula será reajustado anualmente com base na variação anual do IGP-M do ano anterior, apurado pela FGV. 5. DO PRAZO DE VIGÊNCIA - O presente contrato vigorará pôr 1 (um) ano a contar da data de sua assinatura. Findo este prazo, sem que qualquer uma das partes se manifeste, será o mesmo considerado renovado automaticamente. 5.1 O contrato pode ser rescindido pôr qualquer das partes, mediante prévia e expressa comunicação encaminhada com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias. 5.2 - O término do prazo de vigência do presente contrato não altera, sob qualquer forma, os direitos e obrigações atinentes a cada uma das partes relativamente aos recursos provenientes do recebimento das rubricas que forem arrecadadas até a data de sua rescisão.
6. RESCISÃO - O presente contrato estará rescindido de pleno direito, independentemente de qualquer aviso e/ou notificação, ocorrendo qualquer das seguintes hipóteses: a) Inadimplemento contratual de qualquer das partes; b) Pedido de falência ou concordata, liquidação judicial ou extrajudicial, dissolução, ou, ainda, qualquer forma de cessação das atividades, de qualquer das partes. 7. TOLERÂNCIA - Qualquer ato de tolerância de qualquer das partes em relação à outra não representará transação ou novação de qualquer espécie. 8. DO FORO - As partes elegem o Foro da Comarca de Florianópolis-SC, para dirimir todas as questões oriundas deste instrumento, com expressa renúncia a qualquer outro, pôr mais privilegiado que seja. E, assim, pôr estarem justas e contratadas, assinam as partes o presente instrumento, em 2 (duas ) vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo indicadas. Pela REGIÃO : Florianópolis - SC, de de 2013. Pelo GRUPO: Nadir Antonio Mussio Diretor Presidente Diretor Presidente Grupo Escoteiro Testemunhas: Nome: CPF: Nome: CPF:
Anexo 2 FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO Escritório Regional: Álvaro Ramos, 183- Trindade 88036-030 - Florianópolis SC Tel. / Fax: (48) 3333-0436 - E-mail: financeiro@escoteirossc.org.br AUTORIZAÇÃO ( ) INCLUSÃO ( ) ALTERAÇÃO DE VALOR NOME: ENDEREÇO: CIDADE: CEP: FONE: N DA CONTA / UC: N CPF TITULAR Autorizo a União dos Escoteiros do Brasil Região de Santa Catarina Grupo Escoteiro: N a providenciar junto a Celesc Distribuição S.A, que seja debitado mensalmente em minha conta de energia elétrica, a qual sou titular, o valor referente à doação para o grupo escoteiro acima citado. NOME DO BENEFICIÁRIO: ( ) DOADOR R$ Estou ciente que o cancelamento do referido débito somente será feito através do grupo escoteiro acima citado, portanto, quando desejar o cancelamento, devo entrar em contato com um representante legal do mesmo. Assinatura / / Data Entregar preenchido e assinado no seu Grupo Escoteiro
Anexo 3 FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO Escritório Regional: Álvaro Ramos, 183- Trindade 88036-030 - Florianópolis SC Tel. / Fax: (48) 3333-0436 - E-mail: financeiro@escoteirossc.org.br SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO DE DÉBITO DA FATURA CELESC NOME: ENDEREÇO: CIDADE: CEP: FONE: N DA CONTA / UC: Solicito a exclusão do débito mensal da conta de energia elétrica do doador acima descriminado, em favor da União dos Escoteiros do Brasil Região de Santa Catarina Grupo Escoteiro: n NOME DO BENEFICIÁRIO: ( ) DOADOR R$ Assinatura Diretoria do Grupo Escoteiro / / Data