Descritivo completo Ocupação 2008 Controlo e gestão da ocupação dia-a-dia Benefícios Gestão e planeamento de ocupação. Solução Quartos, Viaturas, Salas e Equipamentos. Destinatários Unidades hoteleiras; Empresas de aluguer. Gestão de unidades de ocupação (quartos, equipamentos, viaturas, etc.); Controlo de reservas e distribuição de espaços, objectos, equipamentos, etc.; Visualização rápida da carga de ocupação, reservas e disponibilidades; Análises estatísticas; Integração total com o módulo Gestão. O módulo PHC Ocupação permite controlar de forma eficaz a gestão de unidades de ocupação, como por exemplo quartos, equipamentos, viaturas, etc. Com esta análise, consegue obter uma visualização gráfica da Ocupação dos Quartos ou outras unidades. Página 1
Controle de uma forma eficaz a gestão de unidades de ocupação O módulo Ocupação é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o módulo Gestão. O objectivo do programa é a gestão das unidades de ocupação (quartos, equipamentos, viaturas, etc.). O processo divide-se em várias áreas: Gestão de quartos Onde são definidos os diversos quartos. A palavra quartos é alterável, permitindo desta forma, que se utilizem outros tipos de unidades de ocupação. Reservas Permite introduzir reservas para os quartos, observando a disponibilidade dos mesmos. Estadias ou Ocupação As estadias podem ser criadas a partir das reservas, permitindo assim a ocupação efectiva dos quartos. Nas estadias podem ser lançadas as despesas a ser facturadas mais tarde. Nas análises, é possível obter as estatísticas da ocupação dos diversos quartos. Página 2
As Reservas/Estadias permitem ter o seguinte esquema de funcionamento: Abertura de dossiers internos para registar um novo pedido de reserva; Análise de reservas e estadias marcadas para todas as unidades de ocupação por tipo; Passagem automática entre o dossier de reserva e o dossier de estadia; Lançar as despesas da estadia no respectivo dossier; No fim da estadia, emitir o respectivo documento de facturação com os dados da estadia e as despesas entretanto lançadas. Pode também com este módulo definir a Realização de Promoções, permitindo assim definir os preços das unidades de ocupação que devem ser praticados nas diferentes épocas do ano. Se possuir o módulo PHC Gestão, pode emitir ainda automaticamente a facturação, obtendo desta forma: Interligação do dossier de ocupação com o documento de facturação; Controlo total sobre as contas correntes dos clientes; Emissão de recibos como comprovativos de pagamentos. Página 3
Como é possível observar no exemplo anterior, foi criada uma Factura com os dados do dossier (Estadia). Página 4
Para mais informação : Para saber mais sobre este módulo pode consultar o site PHC em www.phc.pt Quem é a PHC A PHC é uma organização 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas inovadoras. Possuímos uma rede de mais de 320 Parceiros certificados, 90 colaboradores em Lisboa, Porto e Maputo e mais de 17,000 organizações a usar o nosso Software. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a News PHC no nosso site na Internet em www.phc.pt/idirecto O software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a nossa experiência acumulada de mais de 18 anos. 2007 PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explicita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos de trabalho e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do Software. Em virtude da constante evolução do software não é possível garantir que as funcionalidades aqui descritas se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, por favor, confirme na Demonstração do Software que a mesma é aquilo que pretende. Página 5