RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Brasil Event: ROAD SHOW Degustação dos Vinhos de Portugal 2016 Brasilia DATE: 18 de maio de 2016 GERENCIAMENTO AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA. RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI, SANDRA ALMEIDA. RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA DESCRIÇÃO DO EVENTO Road Show Degustação dos Vinhos de Portugal 2016. O evento aconteceu em Brasília, abrindo o Road Show 2, sendo em formato Prova com a realização de 1 seminário por cidade direcionado para on-trade, off-trade e imprensa (para 30 pessoas) Participaram da Prova 16 produtores. Esta prova tinha como objectivo identificar novas oportunidades de negócio para os Agentes Económicos, com e sem distribuição no Brasil. Estas provas têm vindo a ganhar dimensão e notoriedade nas cidades onde ocorreram e são por isso uma boa plataforma de negócio, fora do Eixo Rio S-Paulo. Em 2016 pretendia-se aumentar o número de consumidores envolvidos nestas acções através de actividades de cariz educacional, inovando na abordagem durante o período da prova dedicado ao consumidor, com vista a aumentar a notoriedade e o envolvimento dos consumidores com a marca Vinhos de Portugal. Horário da Prova: Prova:16h às 22h. Seminário 14.30h-16h profissionais e media 16h às 20h - profissionais e media 20h às 22h consumidores de elevado envolvimento com o vinho
LOCALIZAÇÃO: Hotel Windsor Plaza Asa Sul PÚBLICO ALVO: PROFISSIONAIS Importadores e Exportadores de Bebidas; Proprietários e Compradores de Bares, Restaurantes, Hotéis e Padarias (HoReCa); Proprietários e Compradores de Lojas Especializadas; Proprietários e Compradores de Lojas de Conveniência; Compradores de Supermercados; Varejistas e Atacadistas; Distribuidores; IMPRENSA Mídia Especializada Formadores de Opinião CONSUMIDORES Enófilos; Estudantes de Hotelaria, Turismo, Gastronomia, Enologia. ESTATÍSTICAS CHAVE Número total geral : 217 pessoas: Profissionais:138 Consumidores finais: 79 pessoas PROMOÇÃO DO EVENTO A promoção do evento aconteceu via WEB e contato telefônico. Material Eletrónico Promoção ao Mailling da Exponor com: Envio do e-mail marketing via web e contato telefônico ao trade. E-mail marketing que direcionou para um formulário para preenchimento de intensão de participação nos seminários. Foram disparados 06 e-mails para cada mailing de cada cidade: 01 com Save the date, 02 com convite oficial e relação de produtores presentes, 01 e-mail de confirmação da inscrição e 01 e-mail um dia antes de cada Prova com lembrete de participação (data, local e horário). 01 e-mail de agradecomento pela presença. Material Impresso
Catálogo com informações dos produtores e vinhos das Provas; Cuspideiras e drop stops personalizados; Banners com informações da marca; Easy Frames com informações da marca; Painéis em lona com informações da marca; Back drop para fotos Lápis com logo Vinhos de Portugal; Blocos de notas com logo Vinhos de Portugal; Guardanapos com Logo; Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal; Tablemaps com logo Vinhos de Portugal; Sacolas vermelhas com Logo Vinhos de Portugal; Sacolas transparentes com logo Vinhos de Portugal para prêmios. Crachás personalizados Road Show. Material Decoração/Cenografia Impressão banners para sinalização de marca; Easy Frames para sinalização da marca; Back drop para fotos para a parte de consumidores finais, K-line de identificação de produtores, credenciamento, imprensa, retirada e devolução de taças. Foram disponibilizados diversos acessórios para fotos divertidas. Foi montado um estilo de WIne Casino, com os Wine Games: 04 mesas de jogos para apostas de fichas, sem uso de dinheiro mas valendo prêmios. Passaram pelas mesas cerca de 100 pessoas nesta cidade. Outros Serviços Gestão de mailings e organização de participantes dos seminários. Foram geridas 03 listas no total (lista de trade, lista de consumidores finais e lista de inscrição nos seminários). Fotografia em todos os eventos registrando movimentação das Provas e os seminários. DINÂMICA DO EVENTO: 15:30H 16:30H - SEMINÁRIO 16:00H ABERTURA DO CREDENCIAMENTO PARA A PROVA DO TRADE. 19:00H INÍCIO DO CREDENCIAMENTO DO CONSUMIDOR FINAL; 22:00H ENCERRAMENTO DA PROVA. AVALIAÇÃO: O evento atingiu os seus objectivos. Apesar de não ter sido conseguido alcançar o número de ingressos vendidos previstos, foi a cidade que mais ingressos vendeu, e o evento foi muito elogiado pela qualidade
elevada dos profissionais presentes e por conseguirem se movimentar na Prova e conversar com os produtores. É importante começar a criar o habito junto dos consumidores de pagar este tipo de eventos. Tendo sido o primeiro ano em que se implementou, a adesão embora boa ficou abaixo das expectativas. Outro pronto relevante foi a implementação do jogo estilo casino do vinho que de uma forma divertida, mas educativa envolveu consumidores e profissionais na temática Vinho português (estilos, castas, regiões e perfis). Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos portugueses. Foi implantado, pela primeira vez, o novo horário, finalizando às 21h. O horário foi muito bem recebido pelos produtores. Ensinamentos: Devido à situação financeira actual do mercado Brasileiro nota-se que os produtores estão a levar ás provas apenas as entradas de gama e as gama médias dos seus portfolios, que a longo prazo poderá ser preocupante para o valor da marca, para 2017 sugere-se que a manter este formato deverá ser garantido que se organiza também acções que envolvam vinhos mais Premium; A Prova de Brasilia levou um numero consideravel de produtores portugueses, que fez toda a diferença quando comparada com outras provas deste roadshow em que as empresas apenas se fizeram representar pelo seu agente local. Neste mercado a presença do produtor no evento é muito relevante especialmente quando os eventos são abertos a consumidor. E em termos de repercussão de media os resultados são muito mais interessantes. FOTOS: