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ÍNDICE ÍNDICE PATROCINADOR 1. Atividades do Evento... 04 2. Público Alvo... 05 3. Períodos... 06 4. Local do Evento... 07 5. Realização... 08 6. Patrocínio... 09 7. Contrapartidas de Patrocínio... 15 8. Contato... 18 2
Neste Projeto de Patrocínio estarão descritas todas as formas de sua empresa ou instituição participar. 3
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ATIVIDADES ATIVIDADES DO EVENTO PRINCIPAIS ATIVIDADES Conferência; Palestras; Mesas redondas; Apresentação de trabalhos técnico-científico. OBJETIVOS O foco promover um fórum para debater o fenômeno natural das chuvas e vislumbrar possíveis soluções para a problemática da captação, armazenamento e distribuição e suas consequências socioambientais; Fomentar a divulgação científica entre estudantes, profissionais, pesquisadores e instituições interessadas na temática; Estimular a produção de conhecimento na perspectiva da transdisciplinaridade. 5
PÚBLICO ALVO PÚBLICO ALVO O evento é destinado a estudantes de graduação, pós-graduação, profissionais e pesquisadores. 6
PERÍODOS PERÍODOS DATAS IMPORTANTES INSCRIÇÕES: On-line até 30 de outubro de 2015 LIMITE PARA PAGAMENTO DA TAXA DE INSCRIÇÃO: On-line até 05 de novembro de 2015 SUBMISSÃO DE TRABALHOS : 10 de setembro de 2015 RESULTADO FINAL DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS: 26 de outubro de 2015 7
LOCAL DO EVENTO LOCAL A CIDADE Localizada a 130km da capital paraibana, Campina Grande é a segunda maior cidade do Estado e é conhecida nacionalmente pelo seu potencial cultural nos festejos juninos e pela produção tecnológica nos centros de estudos e pesquisas que se instalaram na cidade. AUDITÓRIO DOMÍCIO VELLOSO - FIEP PB (local do evento) O Auditório Domício Velloso encontra-se instalado na sede da Federação das Indústrias do Estado da Paraíba conta um ambiente proprício para eventos e convenções, situado na Rua Manoel Gonçalves Guimarães, nº 195, José Pinheiro, Campina Grande, Paraíba. 8
REALIZAÇÃO ÍNDICE O Centro de Estudos Multidisciplinar de Estudos e Pesquisas CEMEP, instituição destinada a congregar pesquisa e pesquisadores de diferentes áreas do conhecimento dos programas de graduação e pós-graduação ou pesquisa, da Universidade Federal de Campina Grande - UFCG e da Unidade Acadêmica de Ciências Atmosféricas (UACA) e organização da Realize eventos científicos & editora. 9
A IMPORTÂNCIA DE SER UM PATROCINADOR POR QUE SER UM PATROCINADOR? Sendo um patrocinador, o anunciante estará associando a marca da empresa a um importante evento que reúne diversos segmentos que discutem sobre o Semiárido Brasileiro. Ao investir, o patrocinador permitirá a valorização da imagem institucional; terá uma grande oportunidade para ações promocionais, de merchandising e de relacionamento junto a um público estimado de 1.000 participantes; possibilitará a aplicação da marca em materiais que compõem a identidade visual do evento; poderá gerar mídia espontânea; e ganhará visibilidade, através de pronunciamento perante o público, utilizando Marketing de Relacionamento. 10
PATROCÍNIO PATROCÍNIO COTA BRONZE R$ 1.000,00 Inserção da logo da empresa em todo o material de divulgação do evento que for contratado, seja na versão impressa, e/ou mídia (com direito a link no site do evento para o site do(a) patrocinador(a), exceto divulgação ofertada gratuitamente por qualquer empresa e/ou instituição; Participação na mídia desk que será apresentada durante todo o evento, exceto divulgação ofertada gratuitamente por qualquer empresa e/ou instituição. Divulgação do nome do patrocinador, como bronze, pelo mestre de cerimônia na abertura do evento e no encerramento. 11
PATROCÍNIO PATROCÍNIO COTA PRATA R$ 2.000,00 Inserção da logo da empresa com chancela de cota prata em todo o material de divulgação do evento que for contratado, seja na versão impressa, e/ou mídia (com direito a link no site do evento para o site do(a) patrocinador(a), exceto divulgação ofertada gratuitamente por qualquer empresa e/ou instituição); Participação na mídia desk que será apresentada durante todo o evento, exceto divulgação ofertada gratuitamente por qualquer empresa e/ou instituição. Direito a stand básico 3x3m Direito a exposição de banner, disponibilizado pelo patrocinador, medindo 1,50x1,80m, no hall principal do centro de convenções; Direito de incluir brindes e materiais promocionais; 2 (duas) inscrições de cortesia em qualquer categoria; Divulgação do nome do patrocinador, como prata, pelo mestre de cerimônia na abertura do evento e no encerramento. 12
PATROCÍNIO PATROCÍNIO COTA OURO R$ 3.000,00 Inserção da logo da empresa com chancela de cota ouro em todo o material de divulgação do evento que for contratado, seja na versão impressa, e/ou mídia (com direito a link no site do evento para o site do(a) patrocinador(a), exceto divulgação ofertada gratuitamente por qualquer empresa e/ou instituição; Participação na mídia desk que será apresentada durante todo o evento, exceto divulgação ofertada gratuitamente por qualquer empresa e/ou instituição. Direito a stand básico 3x3m Direito a exposição de banner, disponibilizado pelo patrocinador, medindo 1,50x1,80m, no hall principal do centro de convenções; Direito de incluir brindes e materiais promocionais; 6 (seis) inscrições de cortesia em qualquer categoria; Aba especial do patrocinador na página do Facebook do evento; Divulgação do nome do patrocinador, como ouro, pelo mestre de cerimônia na abertura do evento e no encerramento. 13
CONTRAPARTIDAS DE PATROCÍNIO STANDS PARA COTA PRATA E OURO Stands básicos 9m² (3x3m) Stands, com 2,200m de altura, montado em estrutura de alumínio anodizado do Sistema Octanorm, a saber: PISO: forrado com carpete de 4mm de espessura, na cor grafite, PAREDE: Divisórias em painéis de TS, formicalizada na cor branca, em módulos de: 2.20m x 1.00m, emolduradas em perfis de alumínio anodizado do Sistema Octanorm. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS: Tomada: 01 (uma) Tomada universal simples, bipolar, corrente local de 220 volts. Disjuntor: 01 (um) Par de Chaves automáticas disjuntora para o acionamento elétrico do estande. Iluminação Quente: 01 (uma) arandela em alumínio anodizado com lâmpada incandescente de 100 W para cada 3m². PROGRAMAÇÃO VISUAL: Testeiras: 01 (uma) Testeira em TS com montantes e travessas de alumínio anodizado do Sistema Octanorm, com texto aplicado em letras tipo ARIAL com placas de 1,00 x 0,30 (cada). BANNER DE DIVULGAÇÃO PARA COTA PRATA E OURO Será disponibilizado espaço com tripé para banner com medida até 1,50x1,80m que será exposto no hall principal do Auditório Domício Velloso da Silveira - FIEPB. 14
CONTRAPARTIDAS DE PATROCÍNIO BANNER DE SINALIZAÇÃO E BANNER DE SALA Direito a inserção de sua LOGOMARCA nos banners do evento, tornando a sua marca fixada durante todo o tempo do evento. Os logos em alta resolução deverão ser fornecidos pelas empresas patrocinadoras para esta impressão. MAILING FINAL ELETRÔNICO DOS PARTICIPANTES Cadastro enviado por e-mail ou CD ROM contendo dados como (endereços, e-mail) dos participantes do evento. MÍDIA DESK Direito de ser patrocinador do Mídia Desk momento em que todos os palestrantes testarão suas apresentações e, ao mesmo tempo, terão a visualização do seu produto ou serviço. Direito à inserção de logomarca nos descansos de tela dos computadores. PLENÁRIA Utilizar o nome de sua marca em uma das salas de plenária do evento, tornando-a fixada durante todo o tempo do evento. 15
CARTAZES Cartaz impresso em 4/0 cores, usado na divulgação do evento sendo fixado em diversos pontos de atenção do público alvo (universidades e eventos da especialidade a nível nacional) contendo os principais temas científico abordados no evento, e as informações básicas. Este item de patrocínio permite presença da LOGOMARCA do patrocinador junto ao público por um longo tempo. PROGRAMA FINAL Material no formato digital CD-ROM/Anais, contendo todas as atividades científicas, sociais e miniprogramas do congresso, a ser distribuído a todos os participantes, convidados e expositores. O patrocinador terá o direito de inserir a sua LOGOMARCA. Os logos em alta resolução deverão ser fornecidos pelas empresas patrocinadoras para esta impressão. IMPORTANTE 1. As reservas deverão ser feitas no e-mail: contato@aguanosemiarido.com.br 2. Para atender algumas necessidades específicas, poderemos estudar propostas comerciais de Patrocínio personalizadas. A data limite para as sugestões será até o dia 31 de setembro de 2015. 3. As logomarcas de cada patrocinador deverão ser enviadas à Secretaria executiva do Congresso, através do seguinte e-mail: contato@aguanosemiarido.com.br, em CDR 17 e PNG com fontes, em tempo hábil para a produção das peças. Este prazo será notificado na assinatura do contrato. A Comissão executiva do evento não se responsabiliza por fornecedores que não são de seu conhecimento e se reserva ao direito de não administrar os seus serviços. 16
CONTATO CONTATO Para participar do evento como um Patrocinador, entrar em contato com o plantão de comercialização: Responsável: Luana de Sousa Brito Telefone: (83) 3322 3222 E-mail: contato@aguanosemiarido.com.br Realize Eventos Científicos e Editora Ltda. Banco do Brasil Agência: 0063-9 Conta Corrente: 19.892-7 Nome: Realize Eventos Editora 17
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